投標(biāo)響應(yīng)函模板及范例解讀在商業(yè)競(jìng)標(biāo)活動(dòng)中，投標(biāo)響應(yīng)函作為投標(biāo)文件的開篇與核心組成部分，其撰寫質(zhì)量直接關(guān)系到投標(biāo)方的初步印象與競(jìng)標(biāo)資格。一份規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)且針對(duì)性強(qiáng)的投標(biāo)響應(yīng)函，不僅是對(duì)招標(biāo)文件的正式回應(yīng)，更是投標(biāo)方專業(yè)素養(yǎng)與合作誠(chéng)意的集中體現(xiàn)。本文將從實(shí)用角度出發(fā)，提供投標(biāo)響應(yīng)函的標(biāo)準(zhǔn)模板，并結(jié)合范例進(jìn)行深度解讀，以期為投標(biāo)實(shí)務(wù)提供有益參考。一、投標(biāo)響應(yīng)函的核心要素與撰寫原則投標(biāo)響應(yīng)函的核心目標(biāo)在于清晰、準(zhǔn)確地向招標(biāo)方傳達(dá)投標(biāo)意愿、承諾遵守招標(biāo)文件規(guī)定、確認(rèn)投標(biāo)關(guān)鍵信息（如報(bào)價(jià)、有效期等）。其撰寫應(yīng)遵循以下原則：1.規(guī)范性：格式符合商業(yè)信函要求，語言正式、簡(jiǎn)潔，避免口語化與歧義。2.準(zhǔn)確性：所有引用信息（如項(xiàng)目名稱、招標(biāo)編號(hào)）必須與招標(biāo)文件完全一致，關(guān)鍵數(shù)據(jù)（如投標(biāo)總價(jià)）需反復(fù)核對(duì)。3.響應(yīng)性：針對(duì)招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求和條件進(jìn)行明確承諾，確保無重大偏離或保留。4.完整性：包含招標(biāo)文件要求的所有必備要素，如投標(biāo)有效期、投標(biāo)保證金、授權(quán)代表等。二、投標(biāo)響應(yīng)函標(biāo)準(zhǔn)模板以下提供一個(gè)通用的投標(biāo)響應(yīng)函模板，投標(biāo)方可根據(jù)具體項(xiàng)目的招標(biāo)文件要求進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充：---投標(biāo)響應(yīng)函致：[招標(biāo)單位全稱]根據(jù)貴單位就[項(xiàng)目名稱]（招標(biāo)編號(hào)：[招標(biāo)編號(hào)]）項(xiàng)目組織的招標(biāo)活動(dòng)，我方已仔細(xì)研究了上述項(xiàng)目的招標(biāo)文件（包括但不限于招標(biāo)文件正文、附件、澄清文件及補(bǔ)充通知等，如有）的全部?jī)?nèi)容。在此，我方鄭重響應(yīng)并聲明如下：1.我方愿針對(duì)上述項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo)，并承諾遵守招標(biāo)文件中的各項(xiàng)規(guī)定和要求。2.我方投標(biāo)總價(jià)為人民幣[大寫金額]元（￥[小寫金額]元），此報(bào)價(jià)已包含完成本項(xiàng)目所需的一切費(fèi)用，除非招標(biāo)文件另有規(guī)定。3.我方承諾本投標(biāo)有效期為自開標(biāo)之日起[數(shù)字]日歷天，在此期間，本投標(biāo)文件保持有效，我方將遵守本投標(biāo)文件中的各項(xiàng)承諾，隨時(shí)接受貴單位的中標(biāo)通知。4.我方已按招標(biāo)文件要求提交了金額為人民幣[大寫金額]元（￥[小寫金額]元）的投標(biāo)保證金，作為本投標(biāo)的一部分。5.若我方中標(biāo)，我方將按照招標(biāo)文件的要求及我方投標(biāo)文件中的承諾，在規(guī)定的期限內(nèi)與貴單位簽訂合同，并嚴(yán)格履行合同義務(wù)，保證按合同約定的質(zhì)量、工期及服務(wù)要求完成項(xiàng)目。6.我方同意招標(biāo)文件中關(guān)于沒收投標(biāo)保證金的相關(guān)規(guī)定。7.我方在此聲明，所提交的投標(biāo)文件及有關(guān)資料內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不存在任何虛假陳述或重大遺漏，并對(duì)因資料不實(shí)所造成的一切后果承擔(dān)法律責(zé)任。8.（其他根據(jù)招標(biāo)文件要求需補(bǔ)充的承諾或說明，如：對(duì)招標(biāo)文件的理解、偏離說明等，如無則可刪除本條）請(qǐng)貴單位予以考慮。此致敬禮！投標(biāo)單位（蓋章）：[投標(biāo)單位全稱并加蓋公章]法定代表人或其授權(quán)委托代理人（簽字或蓋章）：[簽字或蓋章]日期：年月日聯(lián)系人：[聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[聯(lián)系電話]聯(lián)系地址：[聯(lián)系地址]---三、投標(biāo)響應(yīng)函范例解讀為更好地理解模板的應(yīng)用，以下結(jié)合一個(gè)簡(jiǎn)化的范例進(jìn)行解讀：范例：---投標(biāo)響應(yīng)函致：XX市城市建設(shè)投資集團(tuán)有限公司根據(jù)貴單位就“XX市XX區(qū)生態(tài)廊道建設(shè)工程（一期）”（招標(biāo)編號(hào)：CSCT-202X-GC005）項(xiàng)目組織的招標(biāo)活動(dòng)，我方已仔細(xì)研究了上述項(xiàng)目的招標(biāo)文件（包括招標(biāo)文件正文、工程量清單、圖紙及編號(hào)為CSCT-202X-GC005-補(bǔ)01的補(bǔ)充通知）的全部?jī)?nèi)容。在此，我方鄭重響應(yīng)并聲明如下：1.我方愿針對(duì)上述項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo)，并承諾遵守招標(biāo)文件中的各項(xiàng)規(guī)定和要求。2.我方投標(biāo)總價(jià)為人民幣壹仟貳佰叁拾肆萬元整（￥12,340,000.00元），此報(bào)價(jià)已包含完成本項(xiàng)目所需的一切費(fèi)用，包括但不限于人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、管理費(fèi)、利潤(rùn)、稅金及合同包含的所有風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任等。3.我方承諾本投標(biāo)有效期為自開標(biāo)之日起180日歷天，在此期間，本投標(biāo)文件保持有效，我方將遵守本投標(biāo)文件中的各項(xiàng)承諾，隨時(shí)接受貴單位的中標(biāo)通知。4.我方已按招標(biāo)文件要求提交了金額為人民幣貳拾肆萬元整（￥240,000.00元）的投標(biāo)保證金，該保證金已通過電匯方式匯入貴單位指定賬戶（賬號(hào)：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX，開戶行：XX銀行XX支行）。5.若我方中標(biāo)，我方將按照招標(biāo)文件的要求及我方投標(biāo)文件中的承諾，在收到中標(biāo)通知書后30日內(nèi)與貴單位簽訂合同，并嚴(yán)格履行合同義務(wù)，保證在合同約定的180個(gè)日歷天內(nèi)完成全部工程內(nèi)容，并確保工程質(zhì)量達(dá)到國(guó)家現(xiàn)行《工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》的合格標(biāo)準(zhǔn)。6.我方同意招標(biāo)文件中關(guān)于沒收投標(biāo)保證金的相關(guān)規(guī)定，若我方在投標(biāo)有效期內(nèi)撤回投標(biāo)、或在收到中標(biāo)通知書后無正當(dāng)理由拒簽合同、或未按招標(biāo)文件要求提交履約保證金，貴單位有權(quán)沒收我方已提交的投標(biāo)保證金。7.我方在此聲明，所提交的投標(biāo)文件及有關(guān)資料內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不存在任何虛假陳述或重大遺漏，并對(duì)因資料不實(shí)所造成的一切后果承擔(dān)法律責(zé)任。8.我方完全理解貴單位不一定接受最低投標(biāo)價(jià)的投標(biāo)或其他任何投標(biāo)。請(qǐng)貴單位予以考慮。此致敬禮！投標(biāo)單位（蓋章）：XX市園林建筑工程有限公司（此處為虛擬名稱，實(shí)際應(yīng)加蓋公章）法定代表人或其授權(quán)委托代理人（簽字）：（此處應(yīng)為手寫簽字或簽章）日期：二〇二四年五月二十日聯(lián)系人：張三聯(lián)系電話：[此處應(yīng)填寫實(shí)際聯(lián)系電話]聯(lián)系地址：XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)---解讀要點(diǎn)：1.致送單位與項(xiàng)目信息：范例中清晰列出了招標(biāo)單位全稱、項(xiàng)目全稱及準(zhǔn)確的招標(biāo)編號(hào)，并特別注明了所響應(yīng)的招標(biāo)文件組成（包括補(bǔ)充通知），體現(xiàn)了響應(yīng)的全面性。2.投標(biāo)報(bào)價(jià)：大寫與小寫金額同時(shí)列出，確保無歧義，并補(bǔ)充說明了報(bào)價(jià)包含的范圍，這在復(fù)雜工程中尤為重要，能減少后續(xù)爭(zhēng)議。3.投標(biāo)有效期與保證金：明確了180天的投標(biāo)有效期，并詳細(xì)說明了投標(biāo)保證金的金額、繳納方式和到賬情況，增強(qiáng)了承諾的可信度。4.中標(biāo)承諾：不僅承諾了簽約時(shí)間，還對(duì)工期（180日歷天）和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（國(guó)家合格標(biāo)準(zhǔn)）做出了具體承諾，直接回應(yīng)了招標(biāo)文件的核心需求。5.保證金沒收條款：主動(dòng)提及并確認(rèn)同意招標(biāo)文件中關(guān)于保證金沒收的規(guī)定，顯示了對(duì)招標(biāo)規(guī)則的尊重和理解。6.附加聲明：“我方完全理解貴單位不一定接受最低投標(biāo)價(jià)的投標(biāo)或其他任何投標(biāo)”是常見的表述，體現(xiàn)了投標(biāo)方對(duì)招標(biāo)流程的認(rèn)知。7.簽署與蓋章：強(qiáng)調(diào)了投標(biāo)單位蓋章和法定代表人/授權(quán)代表簽字的重要性，這是函件生效的法定要件。四、撰寫注意事項(xiàng)與常見誤區(qū)規(guī)避1.仔細(xì)研讀招標(biāo)文件：務(wù)必根據(jù)具體項(xiàng)目的招標(biāo)文件要求調(diào)整模板內(nèi)容，特別是關(guān)于響應(yīng)函的特定格式、必備條款或特殊聲明要求，不可完全照搬通用模板。2.核對(duì)關(guān)鍵信息：招標(biāo)編號(hào)、項(xiàng)目名稱、招標(biāo)單位名稱等信息務(wù)必與招標(biāo)文件核對(duì)無誤，一字之差都可能導(dǎo)致廢標(biāo)。3.避免空泛承諾：承諾內(nèi)容應(yīng)具體、可衡量，例如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確引用國(guó)標(biāo)、行標(biāo)編號(hào)，工期應(yīng)給出具體日歷天數(shù)。4.警惕“畫蛇添足”：除招標(biāo)文件要求或?yàn)槌吻灞匾马?xiàng)外，避免在響應(yīng)函中加入與投標(biāo)核心內(nèi)容無關(guān)的描述或額外承諾，以免節(jié)外生枝。5.法定代表人授權(quán)：若由授權(quán)代表簽字，需確保同時(shí)提交有效的法定代表人授權(quán)委托書，并在響應(yīng)函中明確其身份。6.打印與裝訂：響應(yīng)函通常需單獨(dú)成頁(yè)，清晰打印，并確保蓋章簽字清晰可辨，按招標(biāo)文件要求進(jìn)行裝訂。