1、第6課 單表查詢(xún),查詢(xún)對(duì)象概述 查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)視圖 查詢(xún)條件 計(jì)算表達(dá)式 字段屬性 匯總查詢(xún) 參數(shù)查詢(xún),6.1 查詢(xún)對(duì)象概述,查詢(xún)對(duì)象的實(shí)質(zhì)是SQL命令，本身不包含數(shù)據(jù) 生成查詢(xún)對(duì)象的途徑：查詢(xún)向?qū)А⒉樵?xún)?cè)O(shè)計(jì)視圖和SQL視圖 查詢(xún)能實(shí)現(xiàn)的功能需求： 根據(jù)某種規(guī)則查找部分?jǐn)?shù)據(jù) 同時(shí)顯示分布在若干個(gè)表或查詢(xún)中的數(shù)據(jù) 對(duì)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算、分類(lèi)、匯總 轉(zhuǎn)置表并進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì) 查詢(xún)結(jié)果轉(zhuǎn)換成表 成批更新、刪除表中的數(shù)據(jù)，或?qū)⒑Y選出的數(shù)據(jù)追加到另一個(gè)表,6.2 通過(guò)設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建查詢(xún),在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢(xún),6.2 通過(guò)設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建查詢(xún),查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)視圖分為上下兩部分，上半部分叫表/查詢(xún)輸入?yún)^(qū)，用于顯示查詢(xún)要使用的表或

2、其它查詢(xún)；下半部分叫范例查詢(xún)(QBE)設(shè)計(jì)網(wǎng)格，用于確定動(dòng)態(tài)集所擁有的字段和篩選條件等。 在QBE設(shè)計(jì)網(wǎng)格中，Access 初始設(shè)置了如下幾行： 【字段】行：用于設(shè)置查詢(xún)所涉及到的字段。 【表】行：用于指明字段所歸屬的表。,6.2 通過(guò)設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建查詢(xún),【排序】行：用于設(shè)置查詢(xún)的排序準(zhǔn)則。 【顯示】行：用于確定相關(guān)字段是否在動(dòng)態(tài)集中出現(xiàn)。它以復(fù)選框的形式出現(xiàn)，當(dāng)復(fù)選框選中時(shí)，相關(guān)字段將在查詢(xún)數(shù)據(jù)中出現(xiàn)。 【準(zhǔn)則】行：用于設(shè)置查詢(xún)的篩選條件。 【或】行：用于設(shè)置查詢(xún)的篩選條件，以多行的形式出現(xiàn)。,6.2 通過(guò)設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建查詢(xún),運(yùn)行查詢(xún)的方法大體有如下三種： l在選擇查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)視圖中直接單擊工具欄上

3、的 【運(yùn)行】按鈕 。 l在選擇查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)視圖中直接單擊工具欄上的【視圖】按鈕 。 l在【數(shù)據(jù)庫(kù)】窗口中，首先選擇要運(yùn)行的查詢(xún)，然后單擊【打開(kāi)】按鈕 。,6.3查詢(xún)條件,條件的作用是對(duì)所選擇的記錄作進(jìn)一步的限定。 例6-1,6.3查詢(xún)條件,1. 表達(dá)式 表達(dá)式是運(yùn)算符、常數(shù)、函數(shù)和字段名稱(chēng)、控件和屬性的任意組合，其計(jì)算結(jié)果為單個(gè)值。 2. 運(yùn)算符 運(yùn)算符是一個(gè)標(biāo)記或符號(hào)，它指定表達(dá)式內(nèi)執(zhí)行的計(jì)算的類(lèi)型。 (1) 數(shù)學(xué)運(yùn)算符：主要包括加（+）、減（-）、乘（*）、除（/）。 (2) 比較運(yùn)算符：主要包括等于（=）、大于（）、大于等于（=）、小于（）。 (3) 邏輯運(yùn)算符：主要包括非（Not）、與（A

4、nd）、或（Or）。 (4) 引用運(yùn)算符& ：表示將引用符號(hào)兩邊的值連接起來(lái)，形成一個(gè)運(yùn)算結(jié)果。如“”12”&”ab”，結(jié)果為“”12ab”。,6.3查詢(xún)條件,3. 其他常用符號(hào) 在Access的中，常用到的條件符號(hào)還有以下3種： (1) Between A and B 用于指定A到B之間范圍。A和B可以是數(shù)字型、日期型和文本型數(shù)據(jù)，而且A和B的類(lèi)型相同。如要查找1986年出生的學(xué)生，可在“出生日期”字段設(shè)定查詢(xún)條件為：Between #1986-1-1# and #1986-12-31#。其中，“#”是日期常量的定界符。 (2) in 指定一系列滿(mǎn)足條件的值。如要查找計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)、中文專(zhuān)業(yè)和英

5、語(yǔ)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生，可在“專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)”字段設(shè)定查詢(xún)條件為：in(計(jì)算機(jī),中文,英語(yǔ))。注意表達(dá)式中的分隔符（如“-”，“,”等），應(yīng)該是英文半角符號(hào)。 (3) like 指定某類(lèi)字符串，需要與通配符配合使用。通配符“?”表示任何單一字符，“*”表示零個(gè)或多個(gè)字符，“#”表示任何一個(gè)數(shù)字。,6.3查詢(xún)條件,4. 在查詢(xún)中，寫(xiě)在“條件”欄同一行的條件之間是“與”的邏輯關(guān)系，寫(xiě)在“條件”欄不同行的條件之間是“或”的邏輯關(guān)系 5 .在【準(zhǔn)則】行和【或】行中設(shè)置篩選條件時(shí)，如果涉及到關(guān)系運(yùn)算符，那么可以將其省略。如果要搜尋的字段是【文本】數(shù)據(jù)類(lèi)型的字段，那么應(yīng)為要搜尋的文本數(shù)據(jù)添加引號(hào)。如果沒(méi)有這樣做，Acce

6、ss 會(huì)自動(dòng)為文本數(shù)據(jù)添加引號(hào)。,6.3查詢(xún)條件,例6-2,And關(guān)系：兩邊的條件同時(shí)成立，整個(gè)表達(dá)式才成立。,6.3查詢(xún)條件,例6-3,6.3查詢(xún)條件,例6-4,考古學(xué) Or 會(huì)計(jì)學(xué),6.3查詢(xún)條件,例6-5 找出所有沒(méi)有導(dǎo)師編號(hào)的研究生姓名,6.3查詢(xún)條件通配符,例6-6,6.4 使用計(jì)算字段,在選擇查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)視圖中，【字段】行除了可以設(shè)置查詢(xún)所涉及的字段以外，還可以設(shè)置包含字段的計(jì)算表達(dá)式。利用計(jì)算表達(dá)式獲得表中沒(méi)有存儲(chǔ)的、經(jīng)過(guò)加工處理的信息。 需要注意的是：在計(jì)算表達(dá)式中，字段要用方括號(hào)（ ）括起來(lái)。可以為表達(dá)式添加標(biāo)題，方式為在前面添加標(biāo)題和冒號(hào)（:）。 另外，可以是用工具欄按鈕，調(diào)出

7、表達(dá)式生成器來(lái)進(jìn)行表達(dá)式的設(shè)計(jì)。,6.4 使用計(jì)算字段,計(jì)算字段的值由表達(dá)式計(jì)算而得，不保存在表中 若表達(dá)式中引用的字段或值發(fā)生了變化，必須重新執(zhí)行查詢(xún) 例6-7,6.4 使用計(jì)算字段,例6-8,6.5 設(shè)置字段屬性,在表的設(shè)計(jì)視圖中設(shè)置了某字段的字段屬性，那么為該字段設(shè)置的字段屬性在查詢(xún)中同樣有效。Access 允許用戶(hù)在選擇查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)視圖中重新設(shè)置字段屬性。 重新設(shè)置字段名稱(chēng)的方式為：在字段上點(diǎn)擊右鍵，選擇“屬性”重新設(shè)定。 如果設(shè)計(jì)表的時(shí)候沒(méi)有為字段設(shè)置標(biāo)題，則在查詢(xún)中可以使用在字段名稱(chēng)前加標(biāo)題和冒號(hào)(:)的方式設(shè)置標(biāo)題。,6.6 匯總查詢(xún),有時(shí)，用戶(hù)可能對(duì)表中的每一條記錄并不十分關(guān)心，而

8、關(guān)心的僅僅是記錄的匯總結(jié)果。例如，用戶(hù)可能并不關(guān)心學(xué)生的具體選課情況及其成績(jī)，而更關(guān)心每一個(gè)學(xué)生的總成績(jī)、平均成績(jī)等匯總結(jié)果。為了獲得這些匯總數(shù)據(jù)，需要建立匯總查詢(xún)。,6.6 匯總查詢(xún),若要建立匯總查詢(xún)，應(yīng)首先在打開(kāi)的選擇查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)視圖中單擊工具欄上的【合計(jì)】按鈕，Access 在QBE設(shè)計(jì)網(wǎng)格中增加【總計(jì)】行。 【總計(jì)】行用于為參與匯總計(jì)算的所有字段設(shè)置匯總選項(xiàng)?！究傆?jì)】行共有12個(gè)選項(xiàng)： lGroup By選項(xiàng)：用以指定分組匯總字段。 lSum選項(xiàng)：為每一組中指定的字段進(jìn)行求和運(yùn)算。 lAvg選項(xiàng)：為每一組中指定的字段進(jìn)行求平均值運(yùn)算。 lMin選項(xiàng)：為每一組中指定的字段進(jìn)行求最小值運(yùn)算。

9、lMax選項(xiàng)：為每一組中指定的字段進(jìn)行求最大值運(yùn)算。,6.6 匯總查詢(xún),lCount選項(xiàng)：根據(jù)指定的字段計(jì)算每一組中記錄的個(gè)數(shù)。 lStDev選項(xiàng)：根據(jù)指定的字段計(jì)算每一組的統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)差。 lVar選項(xiàng)：根據(jù)指定的字段計(jì)算每一組的統(tǒng)計(jì)方差。 lFirst選項(xiàng)：根據(jù)指定的字段獲取每一組中首條記錄該字段的值。 lLast選項(xiàng)：根據(jù)指定字段獲取每一組中最后一條記錄該字段的值。 lExpression選項(xiàng)：用以在QBE設(shè)計(jì)網(wǎng)格的“字段”行中建立計(jì)算表達(dá)式。 lWhere選項(xiàng)：限定表中的哪些記錄可以參加分組匯總。,6.6 匯總查詢(xún),例6-9,6.7 參數(shù)查詢(xún),Access 允許用戶(hù)在查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)視圖中先輸入一個(gè)參數(shù)，然后當(dāng)查詢(xún)運(yùn)行時(shí)，再提示輸入篩選條件。 在選擇查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)視圖中輸入?yún)?shù)的方法是：在【準(zhǔn)