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文檔簡介
1、如何寫出差報告,1 .找出這份出差報告的缺點,舉例,報告出差地:市有限公司出差時間: 2005年6月2日6日出差人:張三(部門),李四出差過程:我們1日晚到市,這次出差主要為設(shè)備檢查工作。 2號上午,我們和制造商取得了聯(lián)系,從上午9點開始正式檢查,到6號下午完成了所有的設(shè)備檢查。 由于檢查中出現(xiàn)許多問題,有些無法及時解決,需要領(lǐng)導(dǎo)和專家研究后決定,因此只完成了設(shè)備檢查輪廓。 總的說來,這次檢查還很順利,廠家提出為了他們的技術(shù)問題,我們需要改變原來的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),我們覺得調(diào)查問題不大,回去后要報告領(lǐng)導(dǎo)再做決定。 我們6號晚上從市里出發(fā)回去。 附件:設(shè)備檢查簡介(略)報告員:張三,李四2013-6-9
2、,出差報告結(jié)構(gòu)不完整:只包含地點、日程和人員等出差報告重點不突出:沒有經(jīng)驗總結(jié)和問題解決對策沒有定量分析問題出差報告文體不規(guī)范:如出差日程人員的業(yè)務(wù)內(nèi)容和收獲發(fā)現(xiàn)問題和對策反省項目和今后的課題感想,出差報告的結(jié)構(gòu)至少應(yīng)該包括以下內(nèi)容:出差報告的重點部分,2 .出差報告的格式和方法:出差目的要求:列舉出差目的的明細(xì), 應(yīng)注明具體出差任務(wù)1 .向上海測試技術(shù)研究院發(fā)送檢驗設(shè)備,如出差要求:應(yīng)注明出差地(需注明城市名稱,注明海外國名稱)上海修訂量測試技術(shù)研究院宜山道分院,如出差日程要求:什么是出差日程? 指出差中的主要工作活動日程5月30日13:0018:00處理轉(zhuǎn)速提前儀的外觀和通電檢查和入庫手續(xù)
3、的上海內(nèi)燃機研究所,例如出差人員要求:所有出差人員和所屬部門,包括負(fù)擔(dān)的主要職責(zé)在內(nèi)的部門張三(責(zé)任)工廠李四(責(zé)任),實例,出差業(yè)務(wù)內(nèi)容和收獲要求:應(yīng)詳細(xì)說明, 應(yīng)該強調(diào)收獲這次出差的主要業(yè)務(wù)是,科室所屬的日常業(yè)務(wù)順利完成的具體出差業(yè)務(wù)的內(nèi)容是:1) .通過與專家的交流和開展具體業(yè)務(wù),有以下成果:1) .例、問題和對策要求:這是出差報告的最重要部分,應(yīng)該重點說明,有序明確應(yīng)該項目化的問題1 :對策:問題2 :對策:例如反省項目和今后的課題要求:這是出差報告的另一個重要部分,它是出差收獲的具體應(yīng)用的體現(xiàn),避免服務(wù)虛。 1 .反省的項目:反省項目1,(包括反省項目的狀況、原因分析、可借鑒的教訓(xùn))
4、2.今后的課題1:(課題名)課題執(zhí)行的方法和負(fù)責(zé)人:殘奧時間,出差感想要求:對這次出差的總結(jié),應(yīng)該重點強調(diào)對今后工作的啟發(fā)的省略,例,3 .寫出差報告書的注意事項: 出差報告書必須包含8個內(nèi)容,重點強調(diào)不可缺少的“問題對策”和“反省和今后的課題”部分,主要需要明確的正文標(biāo)題一般可以用有區(qū)別的字體表示(黑體的粗細(xì)等)。 應(yīng)盡量定量分析、用數(shù)據(jù)說話、避免定性或業(yè)務(wù)性內(nèi)容按照報告文體的編寫要求,經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字、保存,確保易懂、重點突出、可讀性高, 同時編號必要時可以將出差費用的情況作為附件附在報告書的最后,參考文,主送:部長抄報:副總經(jīng)理出差工作報告書1 .出差目的:1)上海訂量測試技術(shù)研究院
5、宜山路分院請力學(xué)專家告訴張力規(guī)校正問題。 2 )上海訂量測試技術(shù)研究院長樂路分院發(fā)送檢查設(shè)備。 3 )向上海內(nèi)燃機研究所發(fā)送檢查設(shè)備。出差地:上海3 .日程: 2005年5月30日7:4013:20蕪湖上海。 2005年5月31日7:309:40上海訂量測試技術(shù)送檢Druck檢測器2005年5月31日11:0014:50上海訂量院訪問力學(xué)室高級工程師王南寧先生2005年5月31日22:006月1日4:10歸路4 .人員:質(zhì)量保證2 )與上海訂量院力學(xué)專家王先生的技術(shù)在王老師的校準(zhǔn)演示中,了解了用吊錘和標(biāo)準(zhǔn)測力傳感器校準(zhǔn)皮帶張力計的方法。 公司采用長春生產(chǎn)的張力計檢測儀校準(zhǔn)張力計,可重復(fù)性差,顯
6、示值差,現(xiàn)寄校準(zhǔn)到上海,但周期過長,對生產(chǎn)進(jìn)度有一定影響,校準(zhǔn)成本增加。 這次學(xué)習(xí)的知識有助于我們解決這個難題。 6 .發(fā)現(xiàn)問題和對策:問題1 :本公司現(xiàn)在選擇的張力計和皮帶的接觸是面直接接觸,皮帶張緊時與皮帶的摩擦力會影響測定結(jié)果。 對策:通過在張力計接觸面上安裝滾柱,可以大幅度降低摩擦力的影響。 q2:用傳感器法測量張力計的話,由于皮帶自身的微小變形,測量結(jié)果會出現(xiàn)誤差。 對策:雖然采用了懸掛標(biāo)準(zhǔn)砝碼的方法,但由于托架本身的高度有限,加上300N以上的話,yhjjjjjjj并不方便,能夠購買標(biāo)準(zhǔn)稱重傳感器進(jìn)行測量。 q3:施加力時的皮帶伸縮和容許度的變化影響測定的再現(xiàn)性。 對策:修改張力計
7、的校準(zhǔn)規(guī)范,注意每次裝載時加載一倍以上后慢慢恢復(fù)到應(yīng)該校準(zhǔn)g的地方,可以得到良好的重現(xiàn)性。 7 .反思項目和今后的課題:這次出差的日程不合理,我在上海市呆了5月31日17點到22點5小時。 今后出差要盡量優(yōu)化行程,特別是特大城市要注意減少在到達(dá)目的地的路上花費的時間。 同一個標(biāo)題的內(nèi)容換行的時候和原來的標(biāo)題錯開,和正文結(jié)合起來,8 .感想:在上海訂量測試技術(shù)研究院看到了他們的服務(wù)承諾“熱心,細(xì)心,忍耐,熱心,安心”。 這是他們留給顧客的印象,事實也是如此。 王老師為我進(jìn)行了不收錢的示范,但他還是按照標(biāo)準(zhǔn)程序細(xì)心執(zhí)行,從等溫到加載,再現(xiàn)性,犧牲了午休兩個多小時的時間。 他耐心地回答了我提出的問題,詳細(xì)分析了本公司采用的傳感器法的利害,并熱情地推薦了應(yīng)該選擇何種程度的標(biāo)準(zhǔn)儀器。 這是國家科學(xué)研究的
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