1、 婚禮項目策劃書團隊名稱： 所屬班級： 指導(dǎo)老師： 【團隊成員】 目錄1.0項目簡介 31.1項目概述3 1.2項目背景分析3 1.3問題分析3 1.4項目目標3 1.5項目策略及活動3 1.6預(yù)期風險分析4 1.7創(chuàng)新性分析42.0項目實施計劃 5 2.1工作范圍描述5 2.2工作分解結(jié)構(gòu)WBS圖5 2.3詳細活動進程52.4進度計劃62.5經(jīng)費預(yù)算7 2.6成本計劃73.0項目組織結(jié)構(gòu) 8 3.1相關(guān)說明9 3.2組織結(jié)構(gòu)圖94.0資源與支持105.0項目反饋與評價10 婚禮項目策劃書1.0項目簡介1.1項目概述：婚禮是一個人一生中重要的里程碑，是兩個人愛的承諾和見證?，F(xiàn)代人生活品質(zhì)顯著提

2、高，操辦婚禮的要求與過往從簡從省的要求不同，總希望留下一些獨特難忘的記憶。但是籌備婚禮的過程又有太多繁瑣復(fù)雜的事情，加上工作緊張，擠不出時間。而本公司現(xiàn)在正為一對新人準備婚禮，將會保證婚禮的質(zhì)量、創(chuàng)意和服務(wù)。努力為他們營造溫馨幸福的氣氛，成為他們一生中難忘的回憶。 1、項目主題：舉辦一場溫馨、難忘的婚禮 2、實施對象：張先生、王女士 3、實施區(qū)域：海天大酒店 4、項目時間：5月29日（6點00分到16點30分） 5、項目宗旨：打造專業(yè)、新穎、亮麗、時尚的婚禮盛典 6、規(guī)范標準：依據(jù)以往的成功經(jīng)驗及用戶需求，嚴格把關(guān)，遇到突發(fā)情況可做適當調(diào)整。1.2項目背景分析：本項目要求在5月29日為一對新人

3、舉辦一個浪漫、溫馨中西結(jié)合式婚禮，婚禮出席人員在400人左右，所需花費70000元左右。因為在項目實施過程中要與不同職業(yè)、不同部門的人員進行交流、溝通和落實，因此，為了順利有效的開展項目實施，需進行大量的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作。1.3問題分析： 人生大事不容有失，婚禮全程要盡量順應(yīng)新人的想法，過程中應(yīng)盡量照顧到雙方所有親朋好友。婚禮過程情況多變，需要相關(guān)人員反映迅速，應(yīng)提前做好準備。1.4項目目標：為新人打造一場今生難忘的完美婚禮，營造幸福溫馨的婚禮氛圍，為新人留下浪漫而美好的回憶。同時也讓現(xiàn)場的來賓感到開心和滿意。為來賓展現(xiàn)公司優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，借助此次婚禮活動進行公司項目知名度擴展，與其他消費人群可以直接

4、接觸。1.5項目策略和活動：主要策略：通過營造溫馨和諧的氣氛，采取各種各樣的活動，舉辦一個完美的婚禮，給新人留下終生難忘的印象。主要活動包括：1.愛情密碼：通過問答、猜謎等多種形式，體現(xiàn)夫妻共同語言，泄露眾人感興趣的約會暗號、愛情誓言等，營造熱鬧的氣氛。2.心緣歷程：由新人來敘述雙方的愛情歷程，增進彼此之間的感情交流。3.情牽一輩子：通過互贈物品和交換誓言來約定這一生的愛戀，互敬互愛，情牽一輩子。4.“三鬧”： 一鬧：新郎去新娘家接新娘時，需要給新娘佩戴首飾，新娘可以借此讓新郎做出妥協(xié)，許下今后的承諾。 二鬧：舉行婚禮儀式時，來賓可以給新人提出各種要求，比如問一些新人當時談戀愛的一些問題。 三

5、鬧：在進行婚宴時，會有一些小活動，比如新人共吃一根面條等。1.6預(yù)期風險分析： 1. 啟動工作過程：婚禮主題過程中可能不明確。當在婚禮風格或主題這一方面意見不統(tǒng)一時，應(yīng)多次召開會議進行討論，每次都對需求進一步細化，對某些不明確或認識不統(tǒng)一的地方逐一確認，直到雙方對需求達成共識。2. 計劃工作工程：成本估算不合理，應(yīng)及時調(diào)整計劃。3. 實施工作過程：現(xiàn)場秩序混亂。設(shè)置現(xiàn)場的指示圖，并安排相應(yīng)的工作人員進行引導(dǎo)。4. 控制工作過程：來賓人數(shù)的增加或減少，伴郎伴娘的臨時缺席，酒店音響效果的突發(fā)狀況。應(yīng)及時調(diào)整現(xiàn)場的人員和設(shè)備安排，采用備用計劃。5. 收尾工作過程：成本超出預(yù)算。建立細致的賬目管理，對

6、出入的每一筆費用都進行登記?；槎Y項目中的采購盡量做到親力親為，減少不必要的費用。1.7創(chuàng)新性分析：婚禮具備獨到的特色：1.婚禮采用“三鬧”形式，活動過程熱鬧歡快，契合主題。2.針對流行趨勢，為婚禮制造全面完善的創(chuàng)意設(shè)計和組織方案。為新人安排從前期到婚禮當天的一切煩瑣事情，做到全面細致周到的服務(wù)。3.通過婚禮進行宣傳，吸引新的消費人群的關(guān)注。2.0項目實施計劃：2.1工作范圍描述此次項目的實施分別涉及到項目策劃、所需資源的準備、工作人員的安排、嘉賓的邀請以及活動現(xiàn)場的布置與安排。具體活動包括酒店準備，迎新娘，婚禮儀式，婚宴，以及各種小活動等等。2.2具體如下工作分解結(jié)構(gòu)圖（WBS）所示：2.3確

7、定當天的詳細活動進程如下：時間流程相關(guān)人員注意事項06：00新郎、新娘起床，吃早餐，化妝新郎、新娘，化妝師06：30派人給車隊進行扎花派的工作人員及司機檢查接親、送親物品是否齊全集中08：00司儀、攝像師到新郎家司儀、攝像師08：15花車出發(fā)去接新娘工作人員等車輛準備好，出門放鞭炮1000響09：15到達新娘家，新郎給新娘佩戴首飾等（一鬧）新郎、與新娘家人等到達放鞭炮2000響、打禮花09：40新郎與新娘家人拍照合影，接走新娘新郎、與新娘家人等離開放鞭炮2000響、打禮花11：10新人到酒店站在門口迎賓新人、新娘等到門口放鞭炮：一般5000響、打禮花11：30儀式開始（二鬧）新娘、新郎等注意把

8、握時間12：30儀式結(jié)束新娘、新郎等12：40宴席開始15：15小活動（三鬧）新郎、新娘15: 45新人送客2.4進度計劃 ： 由上可得出各項活動的相關(guān)資料 單位：分鐘活動緊前工作緊后工作持續(xù)時間A-B30BAC40CBD、E15DCF60ECF25FD、EG90GFH20HGI、J60IHK10JHK40KI、JL30LK-60針對活動前期的準備、活動的性質(zhì)以及婚禮當天的安排，分別對項目的前期準備、實施階段和收尾階段進行了進度計劃控制。具體活動內(nèi)容如下所示：（單位：分鐘）A 新郎、新娘化妝 G 婚禮儀式開始（二鬧）B 布置花車 H婚禮儀式結(jié)束階段C 車隊出發(fā)接新娘 I宴席準備開始D 到達新娘

9、家，進行“一鬧” J小活動（三鬧）E 拍照、合影 K新人送客F 接走新娘，到達酒店 L 收拾會場采用節(jié)點圖法來表示各個活動的進程：2.5經(jīng)費預(yù)算：根據(jù)行業(yè)標準以及新人要求確定項目各階段所需花費，制定如下成本計劃，如下表所示：婚禮現(xiàn)場預(yù)算： 單位：元1.人員成本：全程策劃師1位 3000；專業(yè)級婚禮主持人1名 1500；專業(yè)DJ師1名 800；專業(yè)婚禮造型師1名 1200；電腦操控師1名 800；高端婚禮現(xiàn)場統(tǒng)籌1名 2000；專業(yè)婚禮攝影師1名 1500；專業(yè)婚禮攝像師2名2000；婚禮場布人員10-15名 3000。2.設(shè)備租賃成本：桌布桌幔裝飾，擺件200元；紗幔背景造型4*8m，背景架3

10、0平米200元；雙面半包花門100元；道具燈光：LED 渲色燈6個200；舞臺追光燈1臺150；面光燈1組；泡泡機1臺200；出場煙機1臺350；花飾花藝：胸花-11（新娘/新郎/伴娘/伴郎/主婚人/證婚人/主持人/雙方父母） 100元；花瓣，花籃，麥克風鮮花，蛋糕臺桌幔 300元。3.婚車花費：賓利-歐陸（新娘用） 4500元/輛；鷹眼奔馳-S系（注S-350以上款） 1500/輛 *10輛。4.婚宴：承包給酒店，1000元/桌 ，約30桌。根據(jù)需要可進行擴充和縮減。5其他：包括氣球拱門，婚禮臺，喜幕，燭臺，地毯，燈光，花籃，禮炮花炮，喜糖，音響設(shè)備，條幅等 5000元。2.6成本計劃：婚禮

11、成本預(yù)算表單位：元編碼項目名稱人工費其他費用合計婚禮專業(yè)工作人員1.1全程策劃3000*1030001.1.1婚禮主持1500*1015001.1.2音響師800*108001.1.3婚禮造型1200*1012001.1.4電腦操控800*108001.1.5.1現(xiàn)場統(tǒng)籌2000*1020001.1.5.2婚禮攝影1500*1015001.1.5.3婚禮攝像800*201600特色會場布置1.1.5.4婚禮場布150*10015001.2裝飾擺件2002001.2.1背景4*8m，背景架30平米1001001.2.2雙面半包花門1001001.3.LED 渲色燈*62002001.3.1追光燈

12、1臺1501501.3.2面光燈1組2002001.3.3泡泡機1臺20020071.3.4出場煙機1臺3503501.4租賃賓利1004500*146001.4.1租賃奔馳-S系1500*10150001.5婚宴1000*30300001.6其他50005000總合計：700003.0項目組織結(jié)構(gòu)3.1組織結(jié)構(gòu)圖相關(guān)說明：此場婚禮的布置與舉行由客戶向婚慶公司提供基本信息、提出相應(yīng)的條件，由婚慶公司組織安排策劃。為全面考慮客戶的條件和基本情況以及婚禮的完美程度，采用矩陣式的項目組織結(jié)構(gòu)。此場婚禮布置設(shè)置婚禮主管一名，由主管召集工作人員，分別就方案策劃、資源配置、現(xiàn)場布置、緊急情況處理四個方面組建四個小組，并設(shè)立組長作為負責人，由組長帶領(lǐng)小組成員完成任務(wù)，確?；槎Y在預(yù)期之內(nèi)完美舉行達到客戶要求。優(yōu)點：項目是工作重心；反應(yīng)快捷靈活；資源與知識共享；減少項目團隊成員的憂慮。缺點：容易造成負責人之間的矛盾；違背了命令單一的原則；項目與職能部門權(quán)責不清。3.2項目組織結(jié)構(gòu)圖：4.0資源與支持人員資源：新人及其家人、朋友會全力支持，提供幫助。本公司員工認真負責，有豐富經(jīng)驗，可以處理好各種問題。設(shè)備支持：有完善、先進的設(shè)備滿