1、一、辦公室職責(zé)（一）協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)，綜合協(xié)調(diào)各科室的工作，聯(lián)系上級(jí)部門和有關(guān)單位，檢查、督促各科室任務(wù)完成情況。（二）協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)起草制定單位各項(xiàng)行政管理工作的規(guī)章制度， 并負(fù)責(zé)監(jiān)督單位有關(guān)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。（三）負(fù)責(zé)單位文件、資料的收發(fā)、起草、繕印、歸檔管理，做好上級(jí)部門以及往來行文的呈批、注辦、催辦和收發(fā)工作。（四）負(fù)責(zé)單位年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)等報(bào)告的起草編寫工作，做好相關(guān)信息報(bào)送工作。（五）負(fù)責(zé)單位保密工作、網(wǎng)絡(luò)安全工作，保管和使用單位公章。（六）負(fù)責(zé)組織和安排各種會(huì)議，做好行政會(huì)議記錄、草擬會(huì)議紀(jì)要等工作。（七）負(fù)責(zé)管理處行政后勤管理工作，購買、保管和發(fā)放日常辦公物品，做好單

2、位公務(wù)接待、飯?zhí)霉芾砗凸珓?wù)用車管理等工作，安排搞好辦公區(qū)域公共環(huán)境衛(wèi)生工作。（八）負(fù)責(zé)單位各項(xiàng)資產(chǎn)的登記和管理工作。（九）負(fù)責(zé)組織開展精神文明活動(dòng)，文化和體育等活動(dòng)。（十）完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、辦公室風(fēng)險(xiǎn)防控和強(qiáng)化措施辦公室行政權(quán)力廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和防控措施序職權(quán)號(hào)名稱1 印章管理文件檔案2管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)強(qiáng) 化 措 施1. 保管：辦公室專人負(fù)責(zé)公務(wù)印章（公章、專用章、縮印、鋼印和領(lǐng)導(dǎo)人名章）的管理，執(zhí)行嚴(yán)密的印章保管和使用制度，確保印章的安全。2.簽字審核：用印前，首先檢查有無相關(guān)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)用印的簽字。單位公章使用，必須有處長或副處長的簽字。違反印章使用規(guī)3. 文件復(fù)核：公文承辦人將公文（包

3、括附件，）連同文頭稿紙、底定，不按程序和范圍稿和辦文依據(jù)件等一并送印章管理人員復(fù)核，印章管理人員檢查公使用印章，管理不嚴(yán)，文是否與領(lǐng)導(dǎo)簽字發(fā)文稿一致，以及公文稿是否經(jīng)辦公室主任審核造成不良影響。把關(guān)。4.蓋章：復(fù)核確認(rèn)無誤后，按要求蓋章。5.記錄與存檔：每一次用印都記錄在案或留底存檔。印鑒管理人員按檔案管理要求完整保存所有蓋章文件，及時(shí)立卷歸檔。為牟取私利，出賣內(nèi)1.嚴(yán)格執(zhí)行檔案法和上級(jí)有關(guān)文件檔案管理規(guī)定，加部信息情報(bào)，獲得經(jīng)強(qiáng)法規(guī)學(xué)習(xí)，提高中防范意識(shí)，不被金錢所誘惑，不循私濟(jì)利益；因責(zé)任心不情，遵紀(jì)守法。強(qiáng)，導(dǎo)致密碼電報(bào)、密級(jí)文件在傳閱、管2.增強(qiáng)責(zé)任心，照章辦事，杜絕密碼電報(bào)、密級(jí)文件在

4、傳理、銷毀過程中泄密，閱、管理、銷毀過程中泄密以及文件丟失等現(xiàn)象的發(fā)生。造成文件丟失等。責(zé)任人備注辦公室機(jī)要工作人員序職權(quán)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)號(hào)名稱侵占公共財(cái)物、鋪張浪費(fèi)；日常辦公管理不善，未按規(guī)定3用品管理發(fā)放使用，放任他人侵占公共財(cái)物和鋪張浪費(fèi)。強(qiáng) 化 措 施責(zé)任人備注1. 辦公室根據(jù)上一年度機(jī)關(guān)日常辦公用品消耗用量，制定日常辦公用品采購計(jì)劃，原則上由辦公室統(tǒng)一購買。管理員2. 采購回來的物日常辦公用品管理員清點(diǎn)、登記、造冊(cè)入庫，有序放置。單位工作人員根據(jù)辦公需要到辦公室領(lǐng)用日常辦辦公用品，并辦理登記手續(xù)，領(lǐng)用大件物品的填寫領(lǐng)用出公用品庫單。倉管員每月辦公用品消耗情況進(jìn)行清點(diǎn)，每季度將管理員辦公用品消耗

5、情況報(bào)辦公室主任和計(jì)財(cái)科備用。3. 單位工作人員調(diào)動(dòng)或退休的，要填寫固定資產(chǎn)清退單，國有資由所在科室負(fù)責(zé)人和單位資產(chǎn)管理人員簽署移交和清退意產(chǎn)管理見，經(jīng)辦公室審核，再到人事部門辦理有關(guān)手續(xù)。責(zé)任人4. 強(qiáng)化節(jié)約意識(shí)，培育節(jié)約行為，控制日常辦公用品用量。嚴(yán)格控制辦公用品配備標(biāo)準(zhǔn)，爭取各項(xiàng)費(fèi)用合理下降。提倡無紙化辦公，節(jié)約使用公辦用紙，不打印、復(fù)印私人材單位工料。公文用紙一律采用雙面印制，打印和復(fù)印用紙?zhí)岢p作人員面使用、回收使用。提倡正確使用和維護(hù)辦公設(shè)備。使用過的信封、便箋、復(fù)寫紙、回形針、大頭針等用品，有使用價(jià)值的，提倡繼續(xù)使用。序職權(quán)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)號(hào)名稱公車私用；對(duì)車4 公車管理輛調(diào)配、維修審查把

6、關(guān)不嚴(yán)，放任他人公車私用。強(qiáng) 化 措 施1. 辦公室負(fù)責(zé)單位公務(wù)車輛的管理，嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定購置和調(diào)配公務(wù)車輛、配備駕駛員，嚴(yán)格控制與公務(wù)車輛有關(guān)的各項(xiàng)支出，并指定專人具體執(zhí)行單位公務(wù)車輛的日常調(diào)配和管理。2. 嚴(yán)格用車：辦公室制定公務(wù)出行保障及公務(wù)用車使用管理辦法，明確規(guī)定市區(qū)用車、長途用車、會(huì)議用車等單位公務(wù)車輛使用的范圍和條件，并嚴(yán)格按照規(guī)定的用車范圍派車。3. 派車程序：處領(lǐng)導(dǎo)日常公務(wù)用車由辦公室統(tǒng)一安排、保障；各科室通過紙質(zhì)派車單申請(qǐng)用車，用車人員填寫用車申請(qǐng)，由科室負(fù)責(zé)人簽字、辦公室負(fù)責(zé)人提出安排意見、處領(lǐng)導(dǎo)審核后交公務(wù)用車管理員安排用車。特殊緊急情況用車的，直接與辦公室聯(lián)系派車，

7、事后補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。4. 車輛加油管理：實(shí)行定點(diǎn)加油，車輛憑加油卡對(duì)車號(hào)加油。在外地確實(shí)無法使用加油卡的，請(qǐng)示處領(lǐng)導(dǎo)同意后先在其它加油站加油，返回后憑發(fā)票報(bào)銷。每月由公務(wù)用車管理員和財(cái)務(wù)人員憑加油單統(tǒng)一與定點(diǎn)加油單位結(jié)算。每輛車加油數(shù)每季度統(tǒng)計(jì)并公布一次。責(zé)任人備注辦公室主任公車管理負(fù)責(zé)人公車管理負(fù)責(zé)人公車管理負(fù)責(zé)人序職權(quán)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)強(qiáng) 化 措 施責(zé)任人備注號(hào)名稱5. 車輛維修管理試行定點(diǎn)修理統(tǒng)一結(jié)算的辦法。駕駛員向公車管理管理負(fù)責(zé)人報(bào)告車輛需修理的項(xiàng)目，經(jīng)確認(rèn)后憑修理通知單進(jìn)廠修理。車輛修理后，駕駛員現(xiàn)場核實(shí)，滿意后辦公車管妥車輛接收手續(xù)。車輛出廠后由公車管理負(fù)責(zé)人檢驗(yàn)確認(rèn)后，理負(fù)責(zé)予以報(bào)銷。出長途

8、車過程中修理的，回來后出具正式發(fā)票，人并由用車人證明簽字，報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，予以報(bào)銷。修車后及時(shí)與修理廠結(jié)算，定期公布。公車私用；對(duì)車輛調(diào)配、維修審查把關(guān)不4公車管理嚴(yán)，放任他人公車私用。6. 其他用車支出管理。長途車在外過橋、過路、停車費(fèi)，返公車管回后及時(shí)報(bào)銷。所有車輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)的免征、繳納，由公理負(fù)責(zé)車管理負(fù)責(zé)人按上級(jí)有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一辦理。人7. 駕駛員管理：試行駕駛員違章違紀(jì)扣分制，把安全行車、文明服務(wù)作為駕駛員個(gè)人年終考核的重要內(nèi)容，對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)公車私用，將車輛擅自交給他人駕駛，在汽油費(fèi)、修理費(fèi)等 公車管發(fā)票上弄虛作假、 冒領(lǐng)公務(wù)等違紀(jì)行為， 予以扣分、扣工資、 理負(fù)責(zé)下崗學(xué)習(xí)配需、辭退

9、等嚴(yán)厲處罰。駕駛員擅自公車私用而引人發(fā)責(zé)任后果的，由當(dāng)事駕駛員自負(fù)，并承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任。序職權(quán)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)號(hào)名稱擅自擴(kuò)大招待范圍、招待標(biāo)準(zhǔn)、隨意接待、公務(wù)接待私自接待、假公濟(jì)私、5管理鋪張浪費(fèi)、少吃多結(jié)、虛報(bào)冒領(lǐng)、索要收受回扣等。未按規(guī)定采購物資、辦 公設(shè) 備和 辦公 用辦公設(shè)備品，少購多結(jié)、以次6采購充真、索要或收受商家饋贈(zèng)、宴請(qǐng)或娛樂活動(dòng)，以權(quán)謀私。強(qiáng) 化 措 施1. 經(jīng)費(fèi)支出管理：公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)管理嚴(yán)格遵照自治區(qū)財(cái)政廳和區(qū)廳相關(guān)文件精神執(zhí)行，控制支出標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范列支渠道。2. 公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)核銷， 須填寫公務(wù)接待單， 經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)簽字后，按財(cái)務(wù)管理規(guī)定程序和權(quán)限報(bào)審核批準(zhǔn)。對(duì)未按規(guī)定報(bào)批自行接待或超標(biāo)準(zhǔn)接待的，開支費(fèi)用不予報(bào)銷。1. 各科室需添置、更新購買辦公設(shè)備，應(yīng)于月初由所在科室向辦公室提出書面申請(qǐng)。辦公室在月底將審核匯總后的結(jié)果報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)審批后再根據(jù)資金情況辦理采購事宜。2. 購置辦公設(shè)備屬