1、榆陽區(qū)人民政府教育督導室 2014年10月,創(chuàng)建教育強區(qū)“常規(guī)檔案” 整建規(guī)范,意義和作用,直觀性、實用性、觀賞性,1.是現代教育管理的客觀要求 2.是學校精細化管理的客觀需要,1.便以學校信息的儲存，形成學校 發(fā)展的第一手資料，是最寶貴的 教育優(yōu)質資源,意義：,作用：,3.是學校工作實績的真實體現 4.是評價學校發(fā)展的重要依據,2.便以校際之間相互學習和交流 3.便以上級部門檢查，指導,榆陽區(qū)中小學“常規(guī)檔案”整建要求,1.獨立設置檔案室（柜），專人負責，材料詳實、具體。 2.按照檔案“整建規(guī)范”分類整建，統一購置檔案盒和印制標簽，卷宗編號清晰。,1.按照2013年“雙高雙普檔案建設規(guī)范”完

2、善2012-2013年、2013-2014年學校各類檔案。,2.按照2014年“檔案建設規(guī)范”新建2014-2015年學校各類檔案。 熟悉檔案建設新要求，專人負責解讀和收集整理。 抓住學校工作重點，凸顯學校工作亮點，充分體現“教育創(chuàng)強”達標要求，特別是過程材料要齊全、真實，查核有說服力。 做好學校檔案建設自查和整改工作。 2014-2015年檔案于9月中下旬開始填建，逐步完善。,具體要求：,學校檔案資料準備重點,1.章程、發(fā)展規(guī)劃、年度計劃、規(guī)章制度。 2.校本教研、校本教材、校本課程。 3.素質教育、規(guī)范辦學、課程表、作息時間表。 4.入學率、鞏固率。 5.辦學條件，內部配備。 6.教師隊伍

3、。 7.教育經費。 8.安全應急預案、安全演練；人防、物防、技防； 每年一次安全疏散演練、一次安全教育、一次安 全隱患排查。 9.學校其他工作亮點,常規(guī)管理檔案,辦學方向,領導班子,教師隊伍,規(guī)范辦學,教育科研,高效課堂,一級指標12個,財務管理,辦學條件,校園安全,教育質量,文書檔案,榮譽檔案,二級指標5個,二 級 指 標 6 個,二 級 指 標 6 個,二 級 指 標 9 個,二 級 指 標 3 個,二 級 指 標 3 個,二 級 指 標 2 個,二 級 指 標 6-24 個,二 級 指 標 2 個,二 級 指 標 6 個,二 級 指 標 1 個,二 級 指 標 1 個,分類材料內容,分類

4、材料內容,分類材料內容,分類材料內容,分類材料內容,分類材料內容,分類材料內容,分類材料內容,分類材料內容,分類材料內容,分類材料內容,檔案建設的操作說明,單擊添加,熟悉指標 、分解任務、 落實責任,部 門,個 人,檔案管理人員,按照部門任務逐條 整理材料,按照個人要求逐條 準備材料,按照指標要求 逐條收集材料,雙擊添加標題文字,檔案管理人員任務,3.準備制作檔案目錄,1.對照指標逐項 審核,4.準備檔案盒，制作盒脊、盒面,2.查漏補缺,檔案目錄制作,專職管理人員,XXX學校2014-2015年“常規(guī)檔案”目錄 卷宗編號： 檔案盒序號：,如何整理材料,對照目錄，整理相關 部門和個人材料,大忌：

5、 出現空盒,分類整理，用塑料書夾、 長尾夾或釘書針等將 相同一類的材料放在 一起,目錄編號,XXX學校2014-2015年“常規(guī)檔案”目錄卷宗編號：（1）檔案盒序號：,按材料先后順序編號,先方案、計劃、 安排，后活動材 料和總結,在同一類材料最前面右上角壓橡皮印章，手工填寫盒號和該材料在該盒里的序號，便以查閱后再整理,裝 盒,依次放入,目錄放在材料最前面,或粘在盒面背面,盒脊、盒面制作,注意： 根據材料多少購置檔案盒 (一般為深藍或淺藍色),大忌： 出現空盒,榆陽區(qū)“常規(guī)檔案”盒簽模板（樣板） 盒脊（4cm *16cm） 盒面（9cm*5.5cm） 粉色或白色,注：“2”代表檔案分類的第二類（

6、即第二個一級指標） “3”代表該指標的第三個二級指標 “1”代表該二級指標中第一盒檔案 “8”代表這個檔案盒是總檔案（卷宗）的第八盒,大忌： 出現空盒,盒脊、面,盒脊,盒面,整體效果,入柜,XXX學校2014-2015年“常規(guī)檔案”柜簽 柜號： 管理員：,影像材料檔案,目錄索引,XXX學校教師結構基本情況統計表,注：九年一貫制學校、附設小學分別按中學、小學填建。,附件1,XXX小學辦學條件基本情況統計表,附件2-1,XXX小學辦學條件基本情況統計表,附件2-2,XXX中學辦學條件基本情況統計表,附件3-1,XXX中學辦學條件基本情況統計表,說明：1、初中填寫本表。 2、功能部室用房超出本表所列

7、范圍的，另外附頁填報。,附件3-2,XXX學校課題研究統計表,附件4,XXX學校校本課題研修統計表,附件5,XXX學校全員培訓統計表,附件6,XXX學校教師課件制作獲獎統計表,附件7,XXX學校學生科技制作獲獎作品統計表,附件8,XXX學校校本教材統計表,附件9,亂,空！,??！,問題？,原因：對指標要求不熟悉 -認識不到位！,原因：本來就沒做，無材料可整理-態(tài)度問題！,原因：做了，但思路不清晰-這個問題好解決！,檔案整建出現的問題：,亂！,對學校檔案整建的幾點建議,領導高度重視（重視的過程就是管理的過程） 業(yè)務人員積極主動，口勤、手勤、腿勤 熟讀指標，善于分析、歸納和總結；不僅是管理的能者，而且是業(yè)務的強者 熟記相關數字,創(chuàng)造性開展工作，不能照抄照搬 有理有據，一問就懂、一看就清、一核就實 統一裝訂（左裝訂）、統一字號（