1、有限公司員工遠程辦公暫行管理規(guī)定第一章總則第一條為切實響應國家號召, 保證員工的安全防護與身體健康 , 合理、靈活、高效的安排工作, 對員工遠程辦公行為進行有效管理, 特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所述遠程辦公就是指通過現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術 , 包括但不限于因特網(wǎng)、電子郵件、移動電話、與音頻視頻會議軟件等工具 , 在傳統(tǒng)辦公地點范圍之外進行協(xié)同工作的新型辦公方式 , 包括居家辦公、異地辦公、移動辦公等遠程辦公模式。第三條 本辦法適用于公司各單位。第二章考勤管理第四條遠程辦公期間采取與公司考勤制度同步的作息時間 , 上班時間為9:00 17:30, 其中 12:00-13:30為午餐午休時間 ; 遠程辦公

2、期間打卡形式改為釘釘- 在家打 , 正常工作時間未打卡視為缺勤處理; 遠程辦公視為正常上班出勤, 未按時參加遠程會議、未完成工作任務, 公司有權按照當日曠工處理 ;第五條遠程辦公期間員工休假需提交請假流程報領導審批 , 因員工不幸感染肺炎或其她疾病無法有效開展工作的情況 , 公司統(tǒng)一按照病假處理或接受國家有關部門規(guī)定的處理方式 ;第六條 員工未按要求完成本規(guī)定中第十二條工作日報與工作成果確認的 , 視為當日曠工處理 ;第七條各部門指定一名考勤員, 當日匯總前一日遠程辦公考勤與成果確認情況提報綜合辦公室 , 綜合辦公室按周統(tǒng)計考勤信息并向員工公布 , 員工如對考勤結果存在異議的 ,可報請總綜合辦

3、公室對其考勤核查處理;第八條 考勤結果處罰規(guī)定等其她未盡事宜按照公司考勤管理辦法相關規(guī)定執(zhí)行。第三章工作紀律第九條遠程辦公期間, 員工應保持辦公場所所具備的網(wǎng)絡與通話條件, 并及時接通辦公電話, 回復信息 , 響應上級工作指示 , 工作時間半個小時內未回復信息以曠工處理;第十條 遠程辦公應遵守誠信、自律、高效的原則 , 制定每日工作計劃 , 并規(guī)律作息 , 注重儀容儀表 , 確保保質保量完成工作任務 ;第十一條 員工應準時參加公司電話會議 , 視頻會議 , 若需要接入視頻則需注意衣著整潔 , 形象端莊大方。第四章任務管理第十二條 建立早會制度。每天早上 9 點, 各部門通過企業(yè)微信等方式舉行視

4、頻會議 , 溝通前一日工作成果并安排當日的工作任務。第十三條遠程辦公期間注重結果管理, 各部門負責人需明確、清晰、高效的部署當日工作標準與要求, 員工需按要求完成當日工作并及時在釘釘上填寫工作日報; 由部門負責人審批同意后即完成遠程辦公成果的確認;第十四條各部門負責人通過當日工作完成成果及進度檢查監(jiān)督遠程辦公工作情況。如發(fā)現(xiàn)員工未按照規(guī)定提交工作日報 , 則進行提醒補填, 如提醒后第二日仍未補填的, 視為當日曠工。第十五條遠程辦公期間公司的遠程會議需提前1 小時,由釘釘會議系統(tǒng)通知。信息部為遠程辦公、視頻會議等提供技術支持。第五章審批管理第十六條 遠程辦公期間員工請假、工作資源等需求均通過釘釘申請 , 審批、權責等事項嚴格按照公司相關制度執(zhí)行 ;第十七條遠程辦公期間原則上停止費用結算、付款事宜 ( 工資除外 ), 若緊急款項 , 嚴格按公司財務規(guī)定執(zhí)行。第六章 工作安全第十八條 遠程辦公期間特此注意環(huán)境保護與自身安全 , 避免接觸人流密集場所 , 應取消聚會活動 , 無特殊事宜不出門 ;第十九條 遠程辦公期間若有家人生病 , 疑似疫情或疫情感染癥狀 , 可憑醫(yī)院開具的治療證明申請休假 ;第二十條員工未在安全工作環(huán)境中工作或處理非工作事宜造成人