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1、如何為下屬設(shè)定績效標準【本講重點】績效標準的兩個層面績效標準的設(shè)定【自檢】在為下屬設(shè)定績效標準時,你認為哪些工作過程不能省略?_為下屬設(shè)定績效標準是職業(yè)經(jīng)理在績效考核中十分重要的工作, 如何為下屬設(shè)定績效標準將涉及二個問題:績效標準的兩個層面在公司里, 對于所有的員工,在績效考核的標準上,都有兩個層面:公司層面和考核者層面。公司層面對于員工的考核, 總有一些標準是由公司或是人力資源部門代為設(shè)定的,用于統(tǒng)一考核、對所有員工都適用的內(nèi)容。比如,有些公司要考核自己公司的價值觀:創(chuàng)新和學(xué)習(xí)。那么, 在考核中,公司所有的員工都要考核在創(chuàng)新和學(xué)習(xí)方面做得怎么樣。又如,有些公司在特定的時間里特別倡導(dǎo)團隊精神
2、,那就要考核所有的員工的團隊精神達到什么程度。如果一段時間里公司把溝通當作重要的考核標準,大家就要圍繞這個標準去努力?!臼吕磕彻救肆Y源部設(shè)計的2001 年度績效考核表如下:根據(jù)職級劃分:M 級(經(jīng)理級)績效考核表S 極(文員級)績效考核表W 級(工人)績效考核表R 級(研發(fā)人員)績效考核表另外還專門制定了銷售人員績效考核表??己苏邔用婵己苏呔褪锹殬I(yè)經(jīng)理。 在考核者層面上有很多績效標準, 這些標準不是人力資源部制定的,也不是公司統(tǒng)一的規(guī)定,而是由職業(yè)經(jīng)理為下屬制定的。原因:(1) 企業(yè)每年計劃完成的任務(wù),實際要分解到各個部門,由各個部門再往下分解,一直分到每一位員工身上。這是按照指揮鏈來分
3、解的。員工大部分工作目標都是由上司規(guī)定的,所以當然由他的上司,就是職業(yè)經(jīng)理來為他設(shè)定績效標準。(2) 職業(yè)經(jīng)理為下屬制定的標準叫規(guī)范性標準。如果職業(yè)經(jīng)理感覺到下屬在某一方面,比如在協(xié)作性方面顯得差一些,他就可以將協(xié)作性納入到對這位下屬的考核當中,就等于他為下屬設(shè)定了規(guī)范性標準。一般來講,屬于職業(yè)經(jīng)理為下屬設(shè)定的績效標準,占50以上,一般在60、70 分;公1 / 3司層面上的績效標準,一般只占30 分、 40 分。職業(yè)經(jīng)理要制訂類似于責任感的標準,在現(xiàn)實的考核當中有這樣的問題:關(guān)于責任感的定義,公司與員工的理解是不同的,如公司認為按時完成、超額完成、超質(zhì)量、120%完成工作叫責任感。而員工卻不
4、會這么認為,他會對自己的工作有一績效標準的設(shè)定要點一需求分析要點二事先溝通要點三共同確認1. 需求分析績效考核實際是在“補短板” 。比如說, 公司里的員工溝通能力是最欠缺的, 而且已經(jīng)嚴重地影響到工作的績效。 在當年考核當中,就要考核大家的溝通能力,其它能力可以先不考核。由于人的精力、時間和公司的投入都是有限的,設(shè)定太多的標準,就有可能達不到,所以要進行需求分析。如果發(fā)現(xiàn)在績效當中的短板,就通過績效標準的設(shè)定來彌補上一次績效考核當中的短板,不斷地促進員工去改善,這就是一個績效的循環(huán)。2. 事先溝通為下屬設(shè)定績效標準就是設(shè)定一個可參照執(zhí)行的游戲規(guī)則,告訴下屬, 公司希望你怎樣做,有什么樣的結(jié)果。
5、你怎么樣做對公司最有利,對你自己最有利,如果你不按照這個游戲規(guī)則去做,會怎么樣。有的公司發(fā)現(xiàn)員工老犯錯誤,其實, 犯錯誤的原因就在于,員工事先就不知道這么做會犯錯誤,因為事先沒有人告訴他,也就是說, 事先沒有進行溝通。如果事先給出明確的規(guī)定,下屬已經(jīng)知道什么樣的行為可能得到分,什么樣的行為可以得到 10 分,他實際上就是在回避 2 分、 4 分、 6 分的行為,他追求的是 8 分的行為。這樣的話,績效考核就做到了事先引導(dǎo),而不是事后對人蓋棺定論?!臼吕?1】史經(jīng)理為產(chǎn)品助理小李制定“協(xié)調(diào)能力”績效標準,要求溝通必須是:一定是事先的。不是事中,更不是事后。確認理解。一定要確認下屬已經(jīng)理解了你所說
6、的“協(xié)調(diào)能力”是什么意思,或者指什么樣的行為。通過確認理解,事先消除對“協(xié)調(diào)能力”在理解上的分歧。作出具體描述。對于“協(xié)調(diào)能力”這樣極容易引起不同理解和分歧的績效標準,消除分歧和誤解并不困難,只要事先以描述性語言對于共同認可的方面作出具體描述就可以了?!臼吕?2】對“協(xié)調(diào)能力”的描述。本年度的“協(xié)調(diào)能力”是指:事先讓合作伙伴了解、理解工作目標和計劃;計劃的變化及時通知合作伙伴;執(zhí)行過程中出現(xiàn)障礙時先于合作伙伴去溝通和協(xié)商;事先向合作伙伴表述合作期望,并事先了解合作伙伴工作特點和合作期望。在做了這樣的描述之后,上司與下屬之間關(guān)于“協(xié)調(diào)能力”的誤解將大大降低。3. 共同確認2 / 3共同確認就是在針對績效標準的設(shè)定進行溝通的時候, 要取得和下屬共同的確認。 要讓他知道,在什么情況下,給他什么分。這樣,事先溝通就起到了相應(yīng)的作用。這個時候設(shè)的績效標準,真正起到了一個激勵、引導(dǎo)的作用,從而使得這個績效標準,不僅僅是一個門檻,而是一個前進的方向?!颈局v總結(jié)】績效標準一般有兩個層面,一個是從公司統(tǒng)一的標準入手,另一個就是職業(yè)經(jīng)理為員工設(shè)定的有針對性的標準,本講從需求分析、事先溝通、 共同確認等
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