1、1.3 SPSS和資料的整理與分析 采集好數(shù)據(jù)或者收集完調(diào)查問卷后，需要用SPSS 軟件對采集的數(shù)據(jù)或者通過調(diào)查問卷搜集的信息進(jìn)行處理，以便進(jìn)行后續(xù)的數(shù)據(jù)分析。前面曾提到，數(shù)據(jù)資料有兩種，一種是現(xiàn)成的可用的數(shù)據(jù)資料，如果是SPSS格式的則無需處理即可被SPSS 讀取，如果是其他格式的則需要將其內(nèi)容讀入SPSS中；另一種是研究者自己通過各種手段搜集并整理的資料，需要將其內(nèi)容錄入SPSS軟件中。下面將分別介紹這兩種資料的SPSS處理方法與操作。1.3.1 用SPSS讀取其他格式的數(shù)據(jù)資料 （1）對于常用格式的數(shù)據(jù)文件，SPSS可以直接讀入 statistics - 快捷方式.lnk （2）用SPS

2、S打開文本格式的數(shù)據(jù)文件的說明 statistics - 快捷方式.lnk （3）SPSS讀取數(shù)據(jù)的另一種方式是通過數(shù)據(jù)庫查詢導(dǎo)入，用于讀入一些不能直接識別的數(shù)據(jù)文件。1.3.2 用SPSS錄入數(shù)據(jù)資料 所謂數(shù)據(jù)錄入就是把通過調(diào)查問卷得到的關(guān)于被調(diào)查者的信息錄入到軟件中。一般的數(shù)據(jù)錄入過程可以分為三個步驟：定義變量的名稱，也就是為調(diào)查問卷上各個題目中所含的指標(biāo)確定名字；指定變量的屬性，也就是對各個變量的特性做出指定； 錄入數(shù)據(jù)，即把每個被調(diào)查者的對各個題目的作答信息錄入為電子格式。 SPSS中，變量類型總共有8種。這8種又可被歸結(jié)為3種基本的類型，分別是日期型、字符型、數(shù)值型。其中數(shù)值型包括標(biāo)

3、準(zhǔn)數(shù)值型、逗號數(shù)值型、 圓點(diǎn)數(shù)值型、科學(xué)計數(shù)型、美元數(shù)值型、用戶自 定義型等6種類型。日期型變量是用來表示日期或者時間的，主要在時間序列分析中比較有用。字 符型變量區(qū)分大小寫字母，但不能進(jìn)行數(shù)算。數(shù)值型變量是由09的阿拉伯?dāng)?shù)字和其他特殊符 號比如逗號、圓點(diǎn)等組成的，是SPSS中最常用的變量類型。研究者應(yīng)該根據(jù)變量的特點(diǎn)對變量進(jìn) 行準(zhǔn)確的定義。 SPSS的數(shù)據(jù)錄入涉及到“數(shù)據(jù)視圖”和變量視圖“兩個界面 statistics - 快捷方式.lnk 那么在SPSS中定義變量的具體操作是什么呢？很簡單。首先是在“變量視圖”中輸入變量的名稱，然后根據(jù)數(shù)據(jù)的特性對“類型”、“寬度”、“小數(shù)”、“標(biāo)簽”、“

4、值”、“缺失”等屬性進(jìn)行一一的定義即可。 前面我們提到，調(diào)查問卷的題目有三種：封閉式、開放式、半封閉式。其中封閉式又分為單選題和多選題兩種。下面 我們將以從易到難的順序?qū)Ω鞣N題目的錄入方法進(jìn)行一一 的介紹。 （1）開放題的錄入 對于開放題而言，錄入非常簡單，首先在“變量視圖” 窗口定義好該問題涉及的變量，然后切換到“數(shù)據(jù)視圖中輸入變量的具體取值（也就是問題的具體作答）即可其中需要注意的是：因為開放題的答案一般都是字符型變量，所以在定義變量時，變量的“寬度”一定要被合適設(shè)定以確保變量的具體取值能夠被完整的錄入。 【例】在1.2節(jié)所附的調(diào)查問卷樣例中，第16題是開放題： 16.您認(rèn)為個人電腦需求情

5、況最主要受什么因素的影響？ 假設(shè)其中4份調(diào)查問卷關(guān)于這兩道題目的的結(jié)果分別是價格、價格、個人收入、其他人的需求。請將此結(jié)果錄入到SPSS中。 statistics - 快捷方式.lnk （2）單選題的錄入 對于單選題，可以采用“字符直接錄入”、“字符代碼+值標(biāo) 簽”、“數(shù)值代碼+值標(biāo)簽”三種方式錄入數(shù)據(jù)。最常采用的是“數(shù)值代碼+值標(biāo)簽”的錄入方式。這種方式的本質(zhì)就是對問題的每一個選項都定義一個數(shù)值，然后用輸入數(shù)值來代替輸入特定的選項。 【例】在1.2節(jié)所附的調(diào)查問卷樣例中，第二道跟第九道題目都是單選題： 2.您現(xiàn)在讀幾年級？ A大一B.大二C.大三D. 大四 9.您能接受的價格范圍是？ A.2

6、000元以下B.2000-4000元C.4000-6000元D.6000-8000元E.8000-10000元 F.10000元以上 假設(shè)其中4份調(diào)查問卷關(guān)于這兩道題目的的結(jié)果分別是C，C，B，A和C，D，B，D。請將此結(jié)果錄入到SPSS中。 statistics - 快捷方式.lnk (3)多選題的錄入 對于多選題，可以采用“多重二分法”錄入數(shù)據(jù)。所謂多重二分法，是指對每一個選項都要定義一個變量，這些變量都是只有兩個取值的，他們各自代表著對一個具體選項的選擇結(jié)果。 【例】在1.2節(jié)所附的調(diào)查問卷樣例中，第六道題目是多選題： 6.您購買電腦的動機(jī)？（可以多選） A.學(xué)習(xí)需要B.社會工作需要（學(xué)生協(xié)會，社團(tuán)）C.游戲娛樂D.別人有了我也應(yīng)該有E.與家人或者朋友聯(lián)系方便F. 其他 假設(shè)其中4份調(diào)查問卷關(guān)于這兩道題目的的結(jié)果分別是AD，ABC，BC，AE。請將此結(jié)果錄入到SPSS中。 statistics - 快捷方式.lnk (4)半封閉題目的錄入 對于半封閉題目，其錄入不外乎是是單選題與開放題或者多選題與開放題的結(jié)合，做法就是把開放部分也定義為一個變量，仿照前面介紹的方法錄入即可，