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1、辦公室6S管理競(jìng)賽活動(dòng)方案為了提高工作效率,建立一個(gè)安全舒適的辦公環(huán)境,改善和提高部門員工精神面貌,促使大家養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,經(jīng)部門班子會(huì)議決定,在本部門各股室開展辦公室6s管理競(jìng)賽活動(dòng),為確?;顒?dòng)順利實(shí)施,特制定本方案,具體如下:一、成立競(jìng)賽活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組組 長:* 副組長:*6S管理員:*組 員:*、*、*、*領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):(一)負(fù)責(zé)組織制定部門辦公室6S管理實(shí)施方案及考核辦法;(二)監(jiān)督、督促6S管理工作按照預(yù)定標(biāo)準(zhǔn);(三)組織對(duì)各崗位的6S管理工作進(jìn)行檢查、考核。二、競(jìng)賽時(shí)間2017年*月*日-*月*日三、參賽班組及區(qū)域劃分辦公室6S管理以崗位為基礎(chǔ),按班組進(jìn)行區(qū)域劃分,各崗位6S管理
2、第一責(zé)任人為該組負(fù)責(zé)人。競(jìng)賽班組劃分:按4個(gè)組進(jìn)行劃分。*一組,負(fù)責(zé)人*;*二組,負(fù)責(zé)人*;三組,負(fù)責(zé)人*; 負(fù)責(zé)區(qū)域劃分:第一組,使用的辦公桌和文件柜,第二組,辦公室及中心辦公樓實(shí)驗(yàn)室。第三組,調(diào)度室,倉庫貨架。第四組,網(wǎng)管中心機(jī)房、倉庫。四、競(jìng)賽要求及辦公室定置擺放標(biāo)準(zhǔn)(一)競(jìng)賽要求1、整理(SEIRI):將現(xiàn)場(chǎng)物品分為有用的和無用的,并將無用的物品清除掉。2、整頓(SEITON):合理規(guī)定現(xiàn)場(chǎng)物品放置的位置、數(shù)量和方法,并做必要的標(biāo)識(shí)。3、清掃(SEISO):對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行綜合治理,清除工作場(chǎng)所的垃圾、灰塵、污漬及其它污染源,避免和消除水、電、氣、汽的跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,使現(xiàn)場(chǎng)達(dá)到清潔、
3、美觀、衛(wèi)生。4、清潔(SEIKETS):持續(xù)推進(jìn)整理、整頓、清掃、安全工作,使之日常化、制度化、規(guī)范化,并始終處于受控和不斷改進(jìn)狀態(tài)。5、素養(yǎng)(SHITSUKE):通過經(jīng)常性的培訓(xùn)督導(dǎo)、文化熏陶和不斷創(chuàng)新,培養(yǎng)員工良好的職業(yè)素質(zhì)和個(gè)人修養(yǎng),使6S的管理要求逐漸變成全體員工的自覺行為。6、安全(SAFETY):以實(shí)現(xiàn)健康安全為目標(biāo),建立職業(yè)健康安全管理體系,開展必要的職業(yè)健康安全知識(shí)和技能培訓(xùn),增強(qiáng)全員安全意識(shí),提高員工安全防范和事故應(yīng)急處理能力。對(duì)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)各類危險(xiǎn)源進(jìn)行積極的綜合治理,消除或減少員工可能面臨的職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)。(二)辦公室定置擺放標(biāo)準(zhǔn)1、辦公室內(nèi)清潔用品統(tǒng)一擺放在門后(掃帚、撮
4、箕、毛巾)。2、辦公室內(nèi)飲水機(jī)定置擺放保持清潔。3、辦公室內(nèi)墻上禁止隨意粘貼紙張。4、文件柜上禁止擺放物品,保持文件柜清潔。5、文件柜內(nèi)要求文件擺放整齊并按檔案管理要求對(duì)文件盒進(jìn)行標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)與文件內(nèi)容相符。6、可視玻璃文件柜內(nèi)禁止擺放書籍、文件以外的東西,若需擺放,放到下層,要求擺放整齊,對(duì)文件柜進(jìn)行標(biāo)識(shí),并保持柜內(nèi)外清潔。7、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備、樣品及選礦藥劑要求擺放整齊并進(jìn)行標(biāo)識(shí)。8、辦公室內(nèi)茶幾上可擺放茶具或花卉,要求擺放整齊并保持清潔,茶幾底部禁止堆放雜物。9、辦公桌上可擺放電腦、花卉、茶杯、日歷、文件架其余物品禁止擺放在桌面。10、辦公室內(nèi)地面禁止有垃圾或者明顯污漬,手套、安全帽等禁止隨意擺
5、放,應(yīng)收回自己辦公桌內(nèi)擺放或集中整齊擺放,地面、墻邊、墻角、辦公桌下禁止擺放雜物。五、檢查考核標(biāo)準(zhǔn)(一)、檢查內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn),按辦公室6S管理檢查標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,每出現(xiàn)一項(xiàng)扣1分/次。(二)、檢查周期,各組負(fù)責(zé)人按順序輪流執(zhí)行檢查任務(wù),每周隨機(jī)進(jìn)行一次抽查,一個(gè)組負(fù)責(zé)一周,6S管理員協(xié)助檢查,未執(zhí)行檢查任務(wù)直接處罰負(fù)責(zé)人200元。(三)檢查記錄,各組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)檢查,6S管理員負(fù)責(zé)記錄并監(jiān)管,匯總檢查情況,完成檢查記錄表,記錄表需檢察人員和6S管理員簽字確認(rèn)。檢查過程可配備圖片檢查。六、競(jìng)賽考核兌現(xiàn)考核以組為單位,執(zhí)行百分制,減去每月總扣分項(xiàng)為各組最終得分,按得分高低排序。獲得第一名給予班組現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)500
6、元/月,第二名給予班組現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)300元/月,第三名不獎(jiǎng)不罰。附表:辦公室6S管理檢查標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)檢查內(nèi)容檢查標(biāo)準(zhǔn)1地面地上無垃圾、無雜物,保持清潔。地面無污漬、污染(積水、油污、油漆等)。2門窗門扇、窗戶玻璃保持明亮干凈。窗臺(tái)上不擺放物品。門窗、窗簾無破損。有門牌標(biāo)識(shí)。門窗玻璃無亂張貼現(xiàn)象。3墻墻身保持干凈,無臟污、亂畫,無蜘蛛網(wǎng),墻身貼掛應(yīng)保持整齊。4天花板沒有吊著不要物,無積灰,無蜘蛛網(wǎng)。屋頂照明燈具保持完好。5辦公桌椅辦公桌椅擺放整齊。辦公抽屜不雜亂,公私物品分開。桌面保持干凈,無臟污。無規(guī)定以外的物品,不擁擠凌亂。與正在進(jìn)行的工作無關(guān)的物品應(yīng)及時(shí)歸位。柜頂不擺放物品。人員下班或離開工作崗位
7、10分鐘以上,臺(tái)面物品、辦公椅歸位。6文件柜(架)、文件資料、文件盒文件柜分類標(biāo)識(shí)清楚,明確責(zé)任人。文件柜保持干凈,柜頂無積塵、雜物。文件柜里的物品放置整齊,及時(shí)歸位。文件柜內(nèi)物品、資料應(yīng)分區(qū)定位,標(biāo)識(shí)清楚,明確責(zé)任人,有物品清單。文件夾(盒)式樣顏色統(tǒng)一,并保持干凈。文件歸入相應(yīng)文件夾(盒),文件夾按順序擺放整齊。夾(盒)內(nèi)文件定期清理、歸檔,與標(biāo)識(shí)對(duì)應(yīng)。6S管理員應(yīng)建立6S專用文件夾,保存主要的6S活動(dòng)資料文件。電子文檔及時(shí)整理,分類清楚。能使用電子信息化傳遞的文件資料盡量不使用紙質(zhì)文件;需要打印的文件,一般使用雙面打印。7辦公設(shè)施、輔助設(shè)施飲水器、電腦、復(fù)印機(jī)、電話、交換機(jī)、路由器等要求擺放整齊,明示簡(jiǎn)要操作說明,保持正常狀態(tài),有異常作出明顯標(biāo)識(shí),無安全隱患。各種電線、數(shù)據(jù)線按要求分別捆扎成束,保持美觀,插頭保持干凈,無積塵、臟污。日用電器無人時(shí)應(yīng)關(guān)掉,無浪費(fèi)現(xiàn)象。廢棄設(shè)備及電器及時(shí)清理。8清潔用具清潔用具按要求擺放,保持干凈。容器干凈,垃圾及時(shí)傾倒。9盆栽盆栽周圍干凈、美觀。盆栽葉子保持干凈,無枯黃。盆栽容器本身干凈。10暫放物規(guī)定暫放時(shí)間,按時(shí)間要求及時(shí)清理暫放物。暫放區(qū)的暫放物應(yīng)擺放整齊、干凈。同一區(qū)域不設(shè)一個(gè)以上的暫放區(qū)。11生活用品、私人物品公私物品分開,整齊擺放。水杯擺放整齊,保持干凈。服裝、背包、零食等放入私人物品區(qū)(不可以放
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