三亞學(xué)院旅業(yè)管理學(xué)院 迎新表彰大會策劃書 - 1 - 迎新表彰大會策劃方案書 一、 活動背景： 在 2012 年的迎新工作當(dāng)中，是 11 級學(xué)生干部擔(dān)任了迎新工作的主要任務(wù)，他們不辭辛苦的為每一位新生服務(wù)，天不亮就要起床，天黑了還沒有回去，有時候可能連飯都顧不及吃，就是這樣的一個隊伍讓我們 2012 年的迎新工作圓滿順利的完成，獲得領(lǐng)導(dǎo)和家長的一致好評。他們被榮譽的成為“風(fēng)雨中的指路航標(biāo)，陽光下的微笑天使”。 二、 活動主題 ： “感動就在身邊” 三、 活動目的 ： 1、表彰在迎新工作當(dāng)中做出突出貢獻的學(xué)生，對他們的事跡進 行宣傳和表揚，以此來帶動旅業(yè)學(xué)院的學(xué)生向他們學(xué)習(xí)，營造一個我為 人人，人人為我的校園氛圍。 2、用 2012 屆新生表彰大會為契機，對新生起到一個良好的啟迪和鼓勵作用，在下一年的迎新工作當(dāng)中，會涌現(xiàn)更多肯吃苦、肯奉獻的學(xué)生干部和志愿者。 四、 活動概況 1、活動時間： 2012 年 12 月 12 日（星期三） 15:30 17:00 2、活動地點：千人禮堂 3、主持人：李婧怡 4、與會人員：（ 1）學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及各輔導(dǎo)老師 ，被表彰人員。 （ 2）學(xué)生會主席、團委秘書長、旅業(yè)督察理事長、通訊社社長及導(dǎo)員助理負責(zé)人。 （ 3）各組織領(lǐng)導(dǎo)及干事， 新生代表及工作人員。 三亞學(xué)院旅業(yè)管理學(xué)院 迎新表彰大會策劃書 - 2 - 五、 宣傳方式 ： 活動前 1、班長向班級同學(xué)宣傳，學(xué)生干部宣傳。 2、在教學(xué)樓、食堂等地方張貼海報宣傳。 活動中 1、學(xué)生會宣傳部進行拍照和錄像 2、通訊社進行采訪，采集信息和影像編輯。 活動后 1、通訊社將活動信息和表彰名單公示校園網(wǎng)站。 2、南國報社將晚會盛況刊登在南國報紙上。 六、 活動組織機構(gòu)： 1、主辦單位：三亞學(xué)院學(xué)生會 2、 承辦單位：三亞學(xué)院旅業(yè)管理學(xué)院學(xué)生會 3、工作安排：旅業(yè)管理學(xué)院學(xué)生會 辦公室 4、執(zhí)行單位：旅業(yè)管理學(xué)院學(xué)生會、團委、督察、通訊社 七、活動場地布 置圖 ： 舞 臺 各組織負責(zé)人 通 道 領(lǐng) 導(dǎo) 席 通 道 學(xué) 生 干 部 學(xué)生組織 干事 表彰人員 新生代表 三亞學(xué)院旅業(yè)管理學(xué)院 迎新表彰大會策劃書 - 3 - 八、活動流程 活 動 前 1、申請場地 千人禮堂 2、場地布置，確定所需物品并購買。 3、活動前宣傳，人員安排，邀請領(lǐng)導(dǎo)。 4、確定主持人：李靜怡，寫主持詞。 5、確定新生代表并寫發(fā)言稿，之后上交審核。 6、進行三次彩排（ 12 月 10 日、 11 日、 12 日） 第一次彩排： 12 月 10 日晚上 19:30 要求及完成內(nèi)容： A 各部門確立活動流程 B 修改或完善活動方案 C 對活動中的問題進行現(xiàn)場整改 第二次彩排： 12 月 11 日晚上 19:30 要求及完成內(nèi)容： A 相關(guān)人員到位，全部按流程彩排 B 完整彩排，中間不停，最后修正 C 整體流程最后敲定，等待帶裝彩排 第三次彩排： 12 月 12 日中午 12:00 要求及完成內(nèi)容： A 人員全部帶裝彩排，一切按表彰大會正式開始演練。 B 演講過程，頒獎過程都按準(zhǔn)確時間進行，最后計劃好時間。 C 對于現(xiàn)場出現(xiàn)的問題，按應(yīng)急方案處理，并不耽誤大會正常順利開展。 三亞學(xué)院旅業(yè)管理學(xué)院 迎新表彰大會策劃書 - 4 - 活 動 中 1、大會開始前 30 分鐘開始播放音樂我相信 。 2、 15:25 音樂停止，會場保持安靜，大會即將開始。 （ 備） 3、 15:30 主持人上臺，致開場詞，并介紹與會領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。 4、由團委書記兼辦公室主任李維歡老師 宣布 開幕 ，致開幕辭。 5、 由團委副書記楊嘉琳老師致辭，宣讀先進事跡。 6、由輔導(dǎo)員代表吳小柳老師講話，宣讀頒獎辭。 7、播放視頻，迎新工作現(xiàn)場剪影。 8、由李維歡老師宣布學(xué)生會受表彰名單并上臺頒獎。 （禮儀準(zhǔn)備，將證書放置托盤，走到頒獎臺，播放頒獎音樂） 9、由楊嘉琳老師宣布團委受表彰名單并上臺頒獎。（同上） 10、由吳小柳老師宣布 旅業(yè) 督察受表彰名單并上臺頒獎。（同上） 11、由石玲老師宣布通訊社 受表彰名單并上臺頒獎。（同上） 12、由獲獎代表學(xué)生會辦公室副主任張文淇發(fā)表獲獎感言。 13、由新生代表發(fā)言，對參加迎新工作的學(xué)長學(xué)姐表達謝意。 14、由學(xué)生會主席張藝瓊對迎新工作進行總結(jié)和匯報。 15、由團委秘書長王偉 對迎 新工作進行總結(jié)和匯報。 16、由旅業(yè)督察理事長呼帥對迎新工作進行總結(jié)和通報。 17、由通訊社社長林曦龍對迎新工作的宣傳進行工作總結(jié)。 18、由導(dǎo)員助理負責(zé)人徐盼輝對迎新工作進行總結(jié)。 19、由主持人致結(jié)束詞，并對到場領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓表示感謝。 20、由楊嘉琳老師宣布此次大會圓滿閉幕。最后合影留念。 三亞學(xué)院旅業(yè)管理學(xué)院 迎新表彰大會策劃書 - 5 - 活 動 后 1、歡送領(lǐng)導(dǎo)退席（全體人員起立，鼓掌歡送） 2、 由現(xiàn)場工作人員指導(dǎo)大家按部門或座位順序依次退場。 3、 將宣傳標(biāo)語和背景幕布摘除。 4、將所有活動器材進行回收整理，查看數(shù)量和破損情況。 5、將活動場地 打掃干凈，桌椅擺放原位。 6、 關(guān)閉所有用電設(shè)備，切斷電源。 7、將所有物資運回倉庫。 8、工作人員 召開 工作總結(jié)會議 九 、 通知 細則： (一 )通知方式 : 召開迎新表彰大會工作會議 短信通知 (二 )通知內(nèi)容： 1、召開工作會議 : 通知：請學(xué)生會各部門副部長及副部長助理于 12 月 3 日（周三）下午到學(xué)工樓會議室召開 迎新表彰大會工作會議，收到請回復(fù)，謝謝。（學(xué)生會辦公室） 通知：請各個學(xué)生組織成員代表與學(xué)生干部及新生代表在 2012 年 12 月 12 日（ 周三）下午 15 點到 千人禮堂 參加迎新表彰大會。要求：學(xué)生組織成員及學(xué)生代表 著正裝并佩戴三亞學(xué)院校徽 ,新生代表 著裝上白下黑。收到請回復(fù)，謝謝 。 （學(xué)生會辦公室） 三亞學(xué)院旅業(yè)管理學(xué)院 迎新表彰大會策劃書 - 6 - 十、工作安排 活 動 前 工 作 安 排 辦公室 1、完成策劃書，擬定活動方案，確定流程。 2、申請教室，安排活動器材和購買所需物品。 3、召開工作會議，安排各項工作 ，確定相關(guān)責(zé)任人，所有工作項目落實到人。 4、給各班級班長和各大組織負責(zé)人開會，通知此次活動時間，地點并委派班長進行宣傳。 5、獲獎人員名單，證書獎品等材料的準(zhǔn)備。 6、確定邀請領(lǐng)導(dǎo)及老師名單，下發(fā)邀請函。 7、 確定禮儀人員，并進行培訓(xùn) 。 宣傳部 1、制作活動背景幕布，上交審核。 2、制作大會所需 收集材料。 3、制作活動視頻（迎新工作現(xiàn)場剪影） 4、準(zhǔn)備邀請函及證書模板。 5、負責(zé)此次活動的宣傳，張貼海報。 外聯(lián)部 1、與辦公室共同確定物資數(shù)量及金額。 2、為此次活動拉贊助商。 體育部 1、會場的桌椅擺放，會場布置工作。 2、將活動所需要的物品抬到場地。 文藝部 1、制作或收集頒獎音樂和活動前音樂。 生活部 1、將活動場地打掃干凈。 學(xué)習(xí)部 1、在各班級進行宣傳此次活動。 三亞學(xué)院旅業(yè)管理學(xué)院 迎新表彰大會策劃書 - 7 - 活 動 中 工 作 安 排 辦公室 1、現(xiàn)場 人員工作安排，工作人員簽到。 2、座位次序的安排，維持工作秩序 ，禮儀安排。 3、電腦控制音樂及 播放。 宣傳部 1、與學(xué)習(xí)部，體育部將幕布張貼到相應(yīng)位置。 2、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)與控制（冷焰火等） 3、維持現(xiàn)場整體秩序，安排大家就座。 4、進行現(xiàn)場拍照，錄像，剪輯。 其他 部門 協(xié)助辦公室等部門進行活動現(xiàn)場的其他工作 活 動 后 工 作 安 排 體育部 1、安排領(lǐng)導(dǎo)退席，離開會場。 2、指導(dǎo)現(xiàn)場其他參會人員退場。 宣傳部 1、將會場所有宣傳標(biāo)語及幕布摘除。 2、制作此活動視頻及照片 生活 部 1、將活動現(xiàn)場打掃干凈。 2、 關(guān)閉活動地點所有用電設(shè)備。 辦公室 1、寫此次活動工作總結(jié)和匯報。 2、召開迎新表彰大會工作總結(jié)會議。 注： 1、 教室按借教室的正規(guī)流程。具體申請流程如下： 填寫教室 申請 交予分院領(lǐng)導(dǎo)簽字 交 總院教務(wù)處 審批 交 教室管理處 三亞學(xué)院旅業(yè)管理學(xué)院 迎新表彰大會策劃書 - 8 - 2、 與會人員正規(guī)著裝，學(xué)生組織成員和學(xué)生干部必須著正裝并佩戴三亞學(xué)院校 徽。新生代表著裝風(fēng)格上白下黑并佩戴三亞學(xué)院胸針。 禮儀人員確定為 2 人，主要從學(xué)生會文藝部選取， 主要負責(zé)遞送名單等任務(wù)。 禮儀服飾正規(guī)化，禮儀服提前準(zhǔn)備到位?，F(xiàn)場秩序維護人員主要從學(xué)生督查 中選取，人員定為 4 人，主要負責(zé)檢查監(jiān)督會議現(xiàn)場著裝問題，并記錄違規(guī)的學(xué)生。 3、 會議前仔細檢查教室的音響和空調(diào)，如有問題，立即報修，如果在正常會議時間前不能修好，應(yīng) 更換活動地點。 4、 提前做好須參加會議的名單。確認每個同學(xué)都通知到位， 并在會議 做好考勤工作。 十一、 活動物資及經(jīng)費 物 品 單位 數(shù)量 單價 （元） 總價 （元） 幕 布 卷 1 700 700 絕緣膠布 卷 1 4 4 透明膠布 卷 2 5 10 彩色卡紙 張 10 1 10 證 書 張 60 4 240 礦 泉 水 瓶 12 8 圖 釘 盒 2 3 6 氣 球 袋 2 10 20 彩 帶 條 5 3 15 總 價 1023 元 三亞學(xué)院旅業(yè)管理學(xué)院 迎新表彰大會策劃書 - 9 - 十三、應(yīng)急處理方案： （一） 如果會議當(dāng)天遇到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)開會或老師開會， 應(yīng)根據(jù)具體情況通知更改或延后會議時間并通知與會人員。 （二） 教室出現(xiàn)空調(diào)或音響故障不能正常使用，應(yīng)根據(jù)其他教室的情況進行更改并通知與會人員。 （三） 如果因教室更改導(dǎo)致一些不可抗拒的問題，因根據(jù)實際情況由策劃單位統(tǒng)一處理 。 （四） 如果因故導(dǎo)致會議 時間推遲到當(dāng)天晚上，但當(dāng)天晚上發(fā)生停電等人為無法抗拒因素，會議時間推遲，推遲后的時間經(jīng)學(xué)生會辦公室協(xié)調(diào)完成后再行通知。 （五） 座位如果出現(xiàn)缺少或空缺，及時調(diào)配人員補上空位，或者疏散沒有座位的人員，保持會場秩序。 （六） 當(dāng)主持人忘詞或出現(xiàn)失誤時，音樂與 時反映，跟上程序，或填補主持忘詞的時間，保證會議正常進行。 （七） 會議當(dāng)天如果領(lǐng)導(dǎo)臨時有事，但又有講話，要提前告知主持人和電腦操控人員，將其環(huán)節(jié)刪除。 （八） 會議當(dāng)場如果音樂播放有誤，應(yīng)立即通告或示意電腦操控員，如果沒有反應(yīng)，應(yīng)立即關(guān)閉音響或切斷音頻電源。 （九） 當(dāng)各組織負責(zé)人講話時 ,如果出現(xiàn)上場人不在或者順序出現(xiàn)問題，主持人要隨機應(yīng)變，對應(yīng)相應(yīng)流程，繼續(xù)進行。 （十） 大會流程出現(xiàn)狀況時，工作人員要隨機應(yīng)變，根據(jù)情況及時調(diào)整， 三亞學(xué)院旅業(yè)管理學(xué)院 迎新表彰大會策劃書 - 10 - 附件 一 ： 蒞臨本次會議的領(lǐng)導(dǎo)以及老師的名單 姓名 職務(wù) 聯(lián)系方式 李維歡 團委書記 兼辦公室主任楊嘉琳 團委副書記石 玲 輔導(dǎo)員吳小柳 輔導(dǎo)員梁 兵 輔導(dǎo)員龍 瑩 輔導(dǎo)員參加本次會議各學(xué)生組織負責(zé)人的名單 姓名 職務(wù) 聯(lián)系方式 張藝瓊 學(xué)生會主席王 偉 團委秘書長呼 帥 督察理事長林曦龍 通訊社社長徐盼輝 輔導(dǎo)員 助理三亞學(xué)院旅業(yè)管理學(xué)院 迎新表彰大會策劃書 - 11 - 附件 二 ： 表彰名單 學(xué)生會受表彰學(xué)生干部名單 張藝瓊、呼帥、張文淇、張鑫、陳曉婉、陳政、劉佳音、李爍、 方詢、張瑞、李靖怡、張春妮 、 劉晨、單雪瑤、陳瑤、 肖雅玉、 徐丹、楊菁、姜力楠、蔣汝杰、王爽、陳剛令、 蘇振天 、 王忠博 團委受表彰學(xué)生干部名單 焦莉、李焱、錢榮梅、劉一驍、馬萍、黃夢婷、張旸、王莉、 仇宇 、 黃冠 、 鄭霽昭 、 李偉劍 旅業(yè)督查 受表彰學(xué)生干部名單 朱卿、王若青、汪雅馨、全珊慧、章夢珊、劉靜波、王爽、吳香順、 陳紫柯、李萍萍、薛璟玉、劉子昊 通訊社受表彰學(xué)生干部名單 林曦龍、陳瀟、李佳慧、徐理駿、朱曉、陳明志、沈佳悅、王祎、郭旭、葉麗榕、 劉博 三亞學(xué)院旅業(yè)管理學(xué)院 迎新表彰大會策劃書 - 12 - 附件三 :主持詞 尊敬的 各位領(lǐng)導(dǎo)、老師，親愛的同學(xué)們： 大家好 !歡迎參 加 2012 屆迎新表彰大會，首先請允許我 到場的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓有旅業(yè)管理學(xué)院團委書記兼辦公室主任李維歡老師，校團委副書記楊嘉琳老師，輔導(dǎo)員吳小柳老師，龍瑩老師，石玲老師，梁斌老師 讓我們用熱烈的掌聲 歡迎 各位領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的出席 ,感謝他們一直以來對學(xué)生會 工作的支持與指導(dǎo)。 現(xiàn)在我宣布“ 2012 屆迎新表彰大會 表彰大會”正式開始： 下面進行大會第一項： 由李維歡老師宣布大會開幕，致開幕辭。 感謝李老師的精彩講話，是啊，一直是這些學(xué)生干部的無悔付出才在 2012屆的迎新工作當(dāng)中取得圓滿能成功。在此，讓我們在一次用熱烈的掌聲感謝這些默默 付出的學(xué)生干部。 下面進行大會第二項：由楊嘉琳老師講話，并宣讀先進事跡。 一個個鏡頭，一幅幅歷歷在目的畫面讓我們看到了烈日下我們的學(xué)生干部毅然挺立， 不厭其煩的為各位 新生服務(wù)，多少個感人的瞬間仿佛就在眼前。 下面進行大會第三項：由輔導(dǎo)員代表吳小柳老師講話，并宣布頒獎辭。 “風(fēng)雨中的指路航標(biāo)，陽光下的微笑天使”是啊，他們用自己的行動詮釋著學(xué)生干部的天職 全心全意 為同學(xué)服務(wù)！ 下面進行大會第四項：那些感動的瞬間 請看大屏幕 多么感人