1 茶博會策劃書 一、 宗旨 為 繼承弘揚民族傳統(tǒng)，加強對外交流和經濟合作， 特舉辦 2007國際茶文化博覽會， 同時以會聚友，擴大中國茶葉的知名度和影響力，協(xié)力打造 “中國茶的世界品牌 ”， 使其 成為一屆國際影響力最為廣泛的茶產業(yè)、茶文化的權威盛會， 并 把本次 博 覽會 培育成為上海 這座國際性大都市 的標志性 茶事， 以獨特的形式、風格和硅力體現 中國 茶文化 。 2007 國際茶文化博覽會展覽時間： 2007 年 4 月 12展覽地點：上海國際會議中心（浦東濱江大道 2727 號）。此次會展由 上海市人民政府、中國茶葉學會主辦 ， 上海市 浦東新區(qū) 人民政 府 、 上海市人民政府合作交流辦 、上海市茶葉學會、上海文廣傳媒集團 承辦， 上海市茶葉行業(yè)協(xié)會 、 中國國際貿促會 上海市分會、中國國際商會上海商會上海市農業(yè)委員會協(xié)辦，主辦單位計劃通過以下國家和地區(qū)的組織邀請各會員及有關企業(yè)參展、參觀，如：農業(yè)部對外經濟合作中心、中國歐洲聯(lián)盟農業(yè)技術中心、國際農業(yè)組織茶葉商會、中國食品土畜進出口商會茶葉分會、中國茶葉進出口總公司等。主辦單位將與國內外專業(yè)媒體合作，全方位開展觀眾邀請。主要觀眾包括：全球知名茶產地的茶葉生產商、茶葉經銷商、茶產品公司，國內社團和其他組織以及廣大市民和茶葉 愛好者，還特別邀請各國駐中國或上海領事館農業(yè)商務機構、研發(fā)企業(yè)、進出口公司及高級管理者等會親臨會場。而且屆時世界各地著名的茶道、茶禮專家將相聚上海，現場演義富有2 中國各個地域特色的茶藝表演，讓所有國際來賓們同品中國 茶文化 之真諦，共賞茶藝術之雅韻，向世人奉獻一道精美 茶文化 大餐。更多的專業(yè)買家超過 10000 名國內外知名企業(yè)的代表將到會，參觀、參展企業(yè)囊括茶葉生產加工、經銷流通、機械包裝、文化推廣 等整個產業(yè)鏈。廣泛邀請來自歐美、西北非、日韓、東南亞、港澳臺地區(qū)數百名專業(yè)買家、國內外大品牌企業(yè) 專業(yè)采購商前來參觀，洽談合作，簽訂買單， 預計專業(yè)買家人數將超過 20000 人 。更大的團購買單組織、大型企業(yè)、工會系統(tǒng)、連鎖超市、購物中心、酒店旅行社等團購買家在茶博會期間進行團體采購， 預計總采 購量將遠遠超過同類其它會展的水平。根據參展商不同的商業(yè)需要和參觀商的產業(yè)分類，通過連鎖加盟、品牌代理、團體采購和系列推介等活動，進行有針對性的商業(yè)搭對。 3 二、 主辦、協(xié)辦單位 主 辦 單 位： 上海 市人民政府、上海市茶葉學會 承 辦 單 位： 上海市 浦東新區(qū) 人民政府 、 上海市人民政府合作交流辦 、上海文廣傳媒集團 協(xié) 辦 單 位： 上海市茶葉行業(yè)協(xié)會 、 中國國際貿促會 上海市分會、中國國際商會上海商會上海市農業(yè)委員會、中國國際茶文化研究會 4 三、 組織機構 2007 年國際茶文化 博覽會 由 上海市人民政府、上海市茶葉學會、主辦 ， 上海市 浦東新區(qū) 人民政府 、 上海市人民政府合作交流辦 、上海文廣傳媒集團 承辦 上 ，中國國際貿促會 上海市分會、中國國際商會上海商會上海市農業(yè)委員會、 上海市茶葉行業(yè)協(xié)會 協(xié)辦 。為使 2007 國際茶文化博覽會 的組織機制正常運轉，由 主辦單位 與 承 辦單位 共同 組成 2007 年國際茶文化 博覽會 組織委員會， 主辦單位抽調主要領導擔任組織委員會主任， 各 承 單位主要領導擔任組織委員會副主任、上海市 浦東新區(qū) 人民政府分管區(qū)長擔任組織委員會秘書長。組織委員會負責 本次博覽會 的總體策劃和各主辦單位的責任分工，下設組織委員會辦公室。組織委員會辦公室由 浦東新區(qū) 文化局及各主辦單位抽調專人組成，必要時借調有關單位人員，負責處理日常事務和協(xié)調工作。 5 四、 主題 2007 年國際茶文化博覽會總主題：中國茶，世界品。 6 五、 會展舉辦時 間 1、 招展時間： 2007 年 3 月 1 日 4 月 1 日 2、 開展時間： 2007 年 4 月 12 日 4 月 18 日 7 六、 會展舉辦地 點 3、 上海國際會議中心 地址： 浦東濱江大道 2727 號 4、會展地點平面圖詳見附圖一 5、交通信息及地圖詳見附圖二 8 七、 新聞發(fā)布會 6、新聞發(fā)布單位： 2007 年國際茶文化 博覽會 組織委員會 7、新聞發(fā)布會召開時間： 3 月 26 日上午 9： 00 8、地點： 上海國際會議中心 三樓黃河廳 地址： 浦東濱江大道2727 號 （發(fā)布會會場平面圖詳見附圖三） 9、新聞發(fā)布會邀請媒體的名稱： 解放日報、人民日報、文匯報、東方早報、新聞晨報、新民晚報、第一財經日報、中國青年報、南方周末、環(huán)球時報、大公報、新華社、路透社 、 中央電視臺、東方衛(wèi)視、 旅游衛(wèi)視 、鳳凰衛(wèi)視、 朝日電視 、東方廣播電臺、中央廣播臺、新浪網、新華網、搜狐、網易、 10、新聞發(fā)布會請柬設計稿詳見附圖四 11、新聞統(tǒng)發(fā)稿： 各位領導、新聞界的朋友們： 9 你們好！承蒙在座的各大媒體記者朋友們的鼎力支持， 2007 年國際茶文化博覽會經過主辦單位的共同努力，各項活動的籌備工作已基本就緒 ，本次博覽會以“中國茶，世界品”為主題，以“茶為媒，茶會友”為文化內涵，目標為茶文化和諧促進茶經濟繁榮。本次博覽會歷時七天，整體活動分為茶文化、經貿兩大板塊，兩者相互穿插，通過對中國茶文化活動的開展讓世界了解中國人的飲茶習俗和中國茶產業(yè)的特色，從而拉動外需，帶動整個行業(yè)的經貿發(fā)展；將于 4 月12 日晚上在上海大舞臺舉行的開幕式歌舞晚會就是這樣一次茶文化活動；緊接著“上海國際茶產品展”將在上海國際會議中心拉開帷幕，屆時國內外知名茶品牌、名優(yōu)茶葉和茶延伸產品 生產商、代理商、經銷商將齊聚一堂，展出包括茶葉、茶器具、茶 家具、茶飲料、茶包裝、茶保健品、茶加工器械、茶詩書畫、茶音像制品等在內的各種展品；同時還將在上海著名旅游景點豫園的湖心亭舉辦“豫園國際茶會”，此次茶會分為三個部分，首先將由組委會特邀的中國國際茶文化研究會的茶俗專家和上海歷史博物館的上海民俗學者共同講述海派茶文化的起源，聆聽上海的“老虎灶”史，身處舊時滬上第一的老茶館，讓各位現場來賓感受海派茶樓文化，然后由來自世界各地的、國內外的知名茶藝師輪番演義具有各自地域色彩的茶道、茶儀，現場泡制各自地區(qū)的特產茶葉，現場供各位國際來賓品嘗，屆時還將開展茶書法比賽、斗茶會 、茶謎竟猜等傳統(tǒng)茶樓活動，歡迎各位來賓踴躍參加；第二天還將繼續(xù)在上海國際會議中心舉行“中國名特優(yōu)茶產品推介會”，本次 茶博會舉辦 的 推介會 分為兩場： 一是茶品牌推介會，為茶10 企業(yè)或茶產區(qū)提供一個品牌宣傳的平臺；二是茶葉項目招商推介會，為茶企業(yè)、茶產區(qū)政府提供一個尋找融資渠道及合作伙伴的窗口 ；接近博覽會尾聲時還有一場“中國 茶 品 拍賣會 ”，此拍賣會分為兩個部分 ：一是 公益性拍賣，是 把茶葉、茶具精品等進行公開競價拍賣，拍賣所得部分或全部用于支持茶文化事業(yè)的發(fā)展；二是 為 商業(yè)性拍賣，是把經過質量檢測后的高檔、優(yōu)質 茶 葉， 進行 批量拍 價成交 ，然后據此開展名茶評選活動，決出本次 茶博會 的“茶王”；最后將于 4 月15 日晚在希爾頓酒店舉辦“上海國際茶宴”暨本次博覽會閉幕式酒會，這將是一次食與飲的完美呈現，同時也向世界展現出中國飲食文化的博大精深。 同志們，朋友們： 屆時歡迎各大新聞媒體及各方的記者、朋友們關注和參與到本次國際茶文化博覽會的各項活動中來，我們將竭盡全力為大家提供全方位的服務和信息。我相信在大家的共同努力下，和新聞單位的大力支持下， 2007 年國際茶文化博覽會一定會辦得最富活力，最具新意，最顯風采。 11 八、 開幕式 12、 時間： 2007 年 4 月 12 日 晚上 7 時 30 分 9 時 30 分 13、 地點： 上海大舞臺 （漕溪北路 1111 號）（開幕式平面圖以及場景圖詳見附圖五） 14、開幕式的程序 ： 本次開幕式 會場設在 上海大舞臺，背景 大屏幕，配合舞臺表演， 為 體現本茶文化 博覽會 開幕式形式多樣、內容創(chuàng)新和節(jié)目豐富多彩的特點 ，此次文藝晚會由承辦方上海文廣傳媒集團旗下著名主持人主持，由上海市人民政府重要領導致辭， 以 中國 各地茶鄉(xiāng)典故和各民族的茶俗風情 為 內容，以地域空間為主線，以 精彩的文藝節(jié)目和高科技的舞美效果 相結合， 分章節(jié)逐步表現 杭州的西湖龍井 封為“御茶”的典故 “ 乾隆下江南”（歌舞），廣東福建客家古勞茶文化 客家擂茶請茶歌，洞庭湖碧螺春的典故 “碧羅姑娘”（舞蹈），云南版納傣家竹筒茶風情 傣族祭茶舞，云南思茅普餌茶貿易的大馬幫文化 “八千里馬背馱茶”（歌舞），雪域風情的藏族酥油茶習俗 打茶歌，最后在合唱祖國，我為你干杯的歌聲中將晚會推向高潮。 15、開幕式致辭稿： 尊敬的各位領導、各位來賓，女士們、先生們： 12 晚上好！ 今 晚 ，群賢匯聚，嘉賓云集，在這里隆重舉行 2007 年國際 茶文化 博覽會 ，對于弘揚 中國 茶文化、推動 中國 茶葉產業(yè)的發(fā)展，有著十分重 要的意義；對于打造 中國茶的世界品牌 ，加強對外交流和經濟合作，是一個良好的契機；對于推動 中國 茶產業(yè)的發(fā)展乃至 世界茶葉經貿 的 繁榮 ，全面提升 中國 對外開放水平，樹立 中國作為一個茶葉大國、茶文化古國 的新形象，都將產生積極而深遠的影響。在此，請允許我向各位領導、各位專家、各位嘉賓對 本次博覽會 的關心、支持、對 中國茶文化 的 熱愛 表示衷心的感謝 ! 我們相信， 中國名優(yōu)茶產品 ，有各位領導的鼎力支持、有各位 國際 專家的高度關注、有 眾多全球商界朋友 的大力推介 、 有 在座各位嘉賓的共同 努力 下 ，一定能夠 不斷 走向世界。 在這美好的時刻 ， 首先 我要感謝 各位國際嘉賓百忙之中抽空參加本次博覽會的開幕儀式；感謝各大國內外企業(yè)的踴躍參展；感謝主辦單位對這次活動的悉心指導和支持；感謝協(xié)辦單位的大力幫助；感謝為這次活動的順利舉 行 付出巨大努力的 承辦方 ；還要特別感謝為這次活動執(zhí)勤執(zhí)崗的公安干警、武警官兵的同志們。 最后，我 謹 代表 本次 茶文化 博覽會的 組委會和熱情好客的 上海 人民，用虔誠的心靈祝各位領導、各位專家、各位嘉賓心情舒暢，盡情欣賞這臺絢麗多彩的茶文化盛會 ! 13 預 祝 2007 年 茶文化 博覽會 圓滿成功！ 九、 會展程序以及布局 16、會展的總主題：中國茶， 世界品 17、分主題：（ 1）茶文化 （ 2）經貿 18、展區(qū)分布（詳見附圖六） 19、會展期間的相關活動： 活動名稱 時 間 地 點 內 容 開幕式歌舞晚會 4 月 12 日 晚上 7： 309： 30 上海大舞臺 中國 各地茶鄉(xiāng)典故和各民族的茶俗風情表演 上海國際茶產品展 4 月 13 日 4 月 18 日 上海國際會議中心 國內外各類茶葉、茶具及各種茶延伸品展覽 豫園國際茶會 4 月 13 日 上午 9： 0011： 00 豫園湖心亭 “海派茶文化起源”講座 上海的茶樓史 下午 1： 00 3： 00 國際 茶藝表演 14 下午 3： 30 5： 00 傳統(tǒng)茶樓活動 茶書法比賽、斗茶會、茶謎竟猜等項目 中國名特優(yōu)茶產品推介會 4 月 14 日 上午 9： 00 11： 00 上海國際會議中心 茶品牌推介會 下午 1： 30 3： 30 茶葉項目招商推介會 中國 茶 品 拍賣會 4 月 17 日 上午 9： 0000 上海國際會議中心 公益性茶品拍賣場 下午 1： 30 4： 00 優(yōu)質茶葉拍賣場 名茶評選活動，“茶王爭霸賽” 上海國際茶宴暨閉幕式酒會 4 月 18 日 晚上 6： 30 9： 00 上海國際會議中心 展示中國傳統(tǒng)經典茶菜、茶點 ，同時總結博覽會 15 十、 酒會 20、時間： 2007 年 4 月 18 日晚上 6： 30 9： 00 21、地點： 上海國際會議中心 7 樓上海廳 地址： 浦東濱江大道2727 號 （場地平面圖詳見附圖七） 22、酒會的程序： 此次酒會活動名為“中國國際茶宴”暨閉幕式典禮，以呈現中國各地經典茶菜、茶點為內容，并答謝各主辦、承辦和協(xié)辦單位以及國與會的國內外各大商團和茶界朋友。閉幕式典禮由作為博覽會主辦方之一的上海茶葉協(xié)會的會長致辭，同時總結本次博覽會成果，展望中國茶文化前景。 23、酒會致辭稿： 各位領導、各位來賓，女士們、先生們 ： 晚上好！ 為期 六天 的 2007 年茶 文化博覽會現在就要閉幕了。此時此刻，我的心清和大家一樣激動，為 此次 博覽會的空前盛況而驕傲，為 茶 文化的巨大魅力而自豪，為 中國茶 文化 如此備受世界矚目 而歡欣鼓舞。 本次國際茶 文化博覽會層次規(guī)格高、 展出的產品種類 多、 參加的16 企業(yè)地域廣 、 參與的媒體數量大 、活動內容豐富，不但 現場的成交量、達成的長期合作項目數位居同類博覽會前列 ， 而且還 擴大了中國 茶品牌 在國際上的影響， 展現了中國茶文化的深厚底韻與濃郁魅力，加強了國際茶文化的交流， 增進了 各地間的茶 誼 ，真正做到了“以茶為媒，以茶會友”， 這是我們始料未及的， 中國 不愧 為茶葉 的發(fā)祥地。 本次茶 文化博覽會有以下個特點：一是 參展的茶產品種類繁多 ， 不僅覆蓋了整個行業(yè)鏈的各個環(huán)節(jié)，還有涉及其他領域的茶延伸品，展出的包括： 茶葉、茶器具、茶家具、茶飲料、茶包裝、茶保健品、茶加工器械、茶詩書畫、茶音像制品等在內的各種 產 品 。二是 參加展會的 地區(qū)多 、地域廣 ， 遍及世界各地 ，從內地到港澳 ，從東南亞到南美洲，從中東地區(qū)到歐洲各國，與會的共有來自 20 多個國家和地區(qū)的 10000多家國外企業(yè)。 三是 參與的主流媒體數量大，形式多樣，集 廣播、電視、 報刊、網絡等 全方位的報道，光本地的就包括承辦方上海文廣傳媒集團旗下所有的新聞單位，還有來自外省市、海外的媒體單位共100 多家。四是開展的 活動 內容豐富，立意創(chuàng)新，開幕式的歌舞晚會、上海國際茶產品展、豫園 國際茶會、 中國名特優(yōu)茶產品推介會、 中國茶 品 拍賣會 ，還有本次上海國際茶宴 暨閉幕式都反映出這一特點，在座的各位經過了這幾天積極地參與上述活動，想必感同身受。四是現場的成交量、達成的長期合作項目數位居同類博覽會前列，本次博覽會的專業(yè)買家人數已超過 20000 人，借此中國茶品牌也得到了進一步的推廣。五是國際茶 文化 的交流得 到了進一步的加強 ， 特別是開幕式的中國茶俗歌舞和豫園國際茶會的各國茶藝表演，還有現在即將開宴17 的上海國際茶宴都是加強茶文化交流的絕好平臺和契機，更擴大了中國茶文化的影響力。 本 次博覽會 之所以取得了圓滿成功，靠的是 作為 東道主 的上海市人民政府 各級領導的重視關心 以及 所有協(xié)辦單位和 承辦 單位大量的人力、物力、財力 的投入 ，靠的是國內外 茶 界朋友的共同努力 和付出 。在此，請允許我代 表上海茶葉協(xié)會 ，向你們表示最崇高的敬意和最衷心的感謝。當然 更應感謝還有與會的各大參展商和參觀企業(yè)團體，沒有你們的參與，本次博覽會不可能如此成功 ，更不可能創(chuàng)下如此高的成交量！ 2007 年國際茶 文化博覽會就要落下帷幕了，她將以創(chuàng)新的意識、空前的規(guī)模、豐富的內容 載入中 國 茶 文化 博覽會 的發(fā)展史 。 下面敬請各位來賓享受這一道精美的中國傳統(tǒng)茶宴，品味這成功的一刻，來！為中國茶文化繼續(xù)走向世界干杯！ 18 十一、會展經費預算： 1、會展大致費用明細表 會展內容 時間 項 目 費 用 廣告宣傳 前期招展 1、請柬派發(fā) 邀請函、會標設計費，印刷費、郵寄費 2、媒體宣傳 各種媒體形式（平面、多媒體）的廣告制作費、發(fā)布刊登費 展會期間 1、請柬派發(fā) 邀請函設計費（按實際情況需設計不同類型的請柬），印刷費、郵寄費 2、媒體宣傳 各種媒體形式（平面、多媒體）廣告制作費（按實際情況，和活動項目需制作不同內容、不同版本的廣告）、發(fā)布刊登費 19 會務活動 前期招展 1、新聞發(fā)布會 包場費（場地租金，場地設施費包括：空調、燈光、音響等，茶水招待費等），會場廣告費（場地橫幅、招牌、刊物派發(fā)等） 展會期間 1、開幕式歌舞晚會 包場費（場地租金，場地設施費包括：空調、燈光、音響等，茶水招待費等），主持人、歌舞團、演員出場費，場地廣 告費（場地橫幅、旗幟、標牌、晚會節(jié)目介紹等刊物派發(fā)），交通費（汽車、巴士租用） 2、上海國際茶產品展 場地廣告費包括：場地橫幅、旗幟、招牌、刊物派發(fā)，包場費用包括：場地租金、展覽設施（空調、燈光、音像等）、展位特裝費、標準展臺搭建費、運輸費、餐飲茶水費等 20 3、豫園國際茶會 場地廣告費（基本同上），包場費用（餐飲費、場地設施：空調、音像等），專家、茶藝師、司儀出場費，交通費（基本同 1） 4、中國名特優(yōu)茶產品推介會 場地廣告費（基本同上），包場費用（場地租金、場地設施：空調、音像、茶水餐飲費） ，司儀出場費 5、中國 茶 品 拍賣會 場地廣告費（基本同上）、包場費用（基本同 4），司儀、拍賣師、茶葉檢定師出場費、交通費（基本同 1） 6、 上海國際茶宴暨閉幕式酒會 場地廣告費（基本同上），包場費用（基本同 3），司儀出場費，交通費（基本同 1） 2、其他費用包括：特邀的國內外嘉賓的住宿費、交通費，招展、開展期間的人員公關費和辦公費。 注：兩大費用（廣告費與包場費）的確定因為牽扯到具體的活動項目和會展進程，所以建議如下：各個階段的各類廣告項目可由組委會委21 托相關廣告媒體公司承辦，各類會務活動（除開幕式和 豫園國際茶會）由于大體都在上海國際會議中心舉行，也可委托其管理公司承辦，具體的項目承攬、價格操作可與上述各相關公司洽談面議。 十二、附錄 24、招展計劃 : 2007 年國際茶文化博覽會招商方案 在整個宣傳過程中將著重突出本次展會的優(yōu)勢和特點： （一）、會展優(yōu)勢 1、展會高度國際化。參展商可以在世界各地 20 多個國家和地區(qū)通過與本次博覽會有關的眾多茶業(yè)國際組織和協(xié)會聯(lián)絡參展參觀事宜。 2、政府與企業(yè)積極參與。博覽會得到政府主管部門上海市人民政府和上海茶葉學會的鼎力支持，上海文廣傳媒集團高度重視并積極參與，各 界商會和茶界朋友的大力協(xié)作。 3、知名茶產品匯聚。您將有機會與來世界各地的茶界的同行會面，為您的采購需求尋找解決方案；您可以看到最名貴、最優(yōu)質的精品茶葉，最先進的茶葉加工機械和技術以及各類最新的茶延伸產品等。 4、優(yōu)越的展出時間。本次博覽會正值四月春季，也是各類新茶上22 市的最佳時節(jié)，預計現場交易量將十分巨大。 5、展會商務配對服務。眾多的 團購買單組織、大型企業(yè)等將會在博覽會期間進行團體采購，預計總采購量將遠遠超過同類其他會展水平。屆時根據參展商不同的商業(yè)需要和參觀商的產業(yè)分類，通過連鎖加盟、品牌代 理、團體采購和系列推介等活動，進行有針對性的商業(yè)搭對。 （二）、推廣活動 1、從同類會展的資料庫中篩選相關客戶以及有關協(xié)會會員單位，向其發(fā)放 10000 張參觀門票，邀請客戶及專業(yè)人士參觀。 2、在各大刊物和報紙上刊發(fā)廣告，吸引海內外商家和專業(yè)觀眾。 3、通過海外合作單位舉行一系列宣傳推廣活動，擴大本次博覽會的國際知名度，陪同主協(xié)辦方領導親自拜訪茶界人士，通過討論與交流，了解茶業(yè)所需，不斷改進、調整、加強籌備工作，以便向廣大參展商提供更完善、更細致、更周到的優(yōu)質服務，提升博覽會的價值。 4、開展新聞發(fā)布會活動， 對展會期間進行連續(xù)報道，以擴大博覽會的知名度和影響力。 5、印發(fā)大量商務請柬給國內外知名茶產商、經銷商。 6、在會展期間舉辦一系列的茶品推介會和拍賣會，吸引專業(yè)買家前來與會交流。 7、出版關于本次博覽會的專利。 （三）、宣傳推廣計劃 整個宣傳推廣計劃將分為以下三個階段。 23 1、 2007 年 3 月 1 日 2007 年 4 月 1 日。此階段主推博覽會形象，讓受眾對于展會時間、地點以及本次博覽會有鮮明的印象，從而吸引更多目標參展商和觀眾。 宣傳將以強有力的新聞、電視臺以及網站為主。主辦單位將向以下新聞單位約稿： （ 1）解放日報、 人民日報、文匯報、東方早報、新聞晨報、新民晚報、第一財經日報、中國青年報、南方周末、環(huán)球時報、大公報、新華社 （ 2）中央電視臺、東方衛(wèi)視、 旅游衛(wèi)視 、鳳凰衛(wèi)視 （ 3）新浪網、新華網、搜狐、網易 2、 2007 年 3 月 15 日 2007 年 4 月 10 日。此階段主要結合招展進度，宣傳著名品牌企業(yè)已報名參展的情況，以提升博覽會的知名度，同時根據具體情況體調整在上述媒體刊登的廣告。 在此階段，主辦單位還將派遣更多工作人員與目標客戶面談，真誠溝通，以真正來了解買賣雙方市場，準確把握工作方向。 3、 2007 年 4 月 12 日 2007 年 4 月 18 日。此階段的重點是組織展會現場觀眾，主要有以下手段： 以報紙、電視新聞和廣告、網站、橫幅、門票廣告、協(xié)會邀請、海外組織參觀團、商務請柬、推介會等輪番轟炸式的宣傳，讓受眾明確博覽會使其有機會與來自世界各地的茶產品采購商和經銷商和茶界專業(yè)人士見面?！盀槟臉I(yè)務和技術需求尋找解決方案；您還可以觀賞到精湛絕倫的國際茶藝表演，同時參加公益性拍賣活動支持中國24 茶文化的發(fā)展”，從而使觀眾形成一定要去上海國際會議中心看 2007年國際茶文化博覽會的意識