1 文電管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)方案 一、設(shè)計方案結(jié)構(gòu)分析 1數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)圖 2二維表索引拓撲圖 創(chuàng)建該索引關(guān)系時要注意其級聯(lián)關(guān)系，其級聯(lián)關(guān)系是否級聯(lián)添加和級聯(lián)刪除等，將影響到系統(tǒng)后期的制作過程和效果等，如圖 5示。 圖 5維表索引拓撲圖 3系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖就是整個系統(tǒng)內(nèi)部的表、查詢、窗體及報表它們之間的關(guān)系圖，這對后期制作和后期維護有很大的幫助，可以節(jié)約制作的時間和減少錯誤創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫不必要垃圾查詢、窗體或報表而造成沉滯問題，給數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)減肥。 這里我給“海南萬和學(xué)院水電管理系統(tǒng)”分成主 體和輸出兩大部分進行分析該系統(tǒng)結(jié)構(gòu)：（圓框的代表數(shù)據(jù)表和查詢表、方框的代表窗體的輸出、平行四邊形框代表報表輸出）。如圖 55示。 2 圖 5圖 5體結(jié)構(gòu)圖 水電管理系統(tǒng)底層表 設(shè)計方案設(shè)定后就開始制作水電管理系統(tǒng)。 一、創(chuàng)建表 該 系統(tǒng)數(shù)據(jù)表制作參數(shù)參考“圖 5據(jù)表結(jié)構(gòu)示意圖”。 注意： 1“學(xué)生表”的“性別”字段參數(shù)有所不盡相同，主要是查詢處設(shè)置如圖 5 3 圖 5別字段的參數(shù)設(shè)置 2“學(xué)生表”的“班級”字段的查詢參數(shù)也做了改動， 和圖 5下圖 5 圖 5級字段參數(shù)設(shè)置 二、創(chuàng)建索引 其索引圖如圖“圖 5示。注意的是班級表和學(xué)生表的關(guān)系是級聯(lián)參照完整并級聯(lián)更新刪除關(guān)系如圖 5 圖 5生表和班級表的關(guān)系圖 4 主要查詢編寫簡要 碼 : 月 上月 宿舍水電 上月 宿舍水電 宿舍水電 宿舍水電 月 舍水電 月 = 宿舍水電 月電表 月電表 月用電量 , 宿舍補助 宿舍補助 (本月用電量 -宿舍電補助 )*電單價 )0,(本月用電量 -宿舍電補助 )*電單價 ),0) 際收電費 , 本月水表 -上月水表 月用水量 , 宿舍補助 宿舍補助 (本月用水量 -宿舍水補助 )*水單價 )0,(本月用水量 -宿舍水補助 )*水單價 ),0) 際收水費 , 實際收電費 /宿舍補助 !人數(shù) ) 均電費 , 實際收水費 /宿舍補助 !人數(shù) ) 均水費 , 舍補助 ON = 宿舍補助 生表 生表 數(shù) 生表 Y 學(xué)生表 學(xué)生表 生表 0); 月電表 月電表 月用電量 , 宿舍補助 宿舍補助 (本月用電量 -宿舍電補助 )*電單價 )0,(本月用電量 -宿舍電補助 )*電單價 ),0) 際收電費 , 本月水表 -上月水表 月用水量 , 宿舍補助 宿舍補助 (本月用水量 -宿舍水補助 )*水單價 )0,(本月用水量 -宿舍水補助 )*水單價 ),0) 際收水費 , 實際收電費 /宿舍補助 !人數(shù) ) 均電費 , 實際收水費 /宿舍補助 !人數(shù) ) 均水費 , 舍補助 ON = 宿舍補助 生表 學(xué)生表 學(xué)生表 消費情況 消費情 5 況 消費情況 消費情況 本月用電量 *電單價 電小計 (元 ), 消費情況 消費情況 消費情況 消費情況 本月用水量 *水單價 水小計 (元 ), 電小計 (元 )+水小計 (元 ) 總計 (元 ), 消費情況 !宿舍電補助 *電單價 +消費情況 !宿舍水補助 *水單價 除 , 消費情況 !人均電費 +消費情況 !人均水費 )0,(消費情況 !人均電費 +消費情況 !人均水費 ),0) 應(yīng)收水電費 (元 /人 ), (電小計 (元 )+水小計 (元 )-扣除 )0,(電小計 (元 )+水小計 (元 )-扣除 ),0) 應(yīng)收水電費 (元 /宿舍 ), 學(xué)生表 , 消費情況 宿舍人數(shù)查詢 舍人數(shù) , 學(xué)生表 消費情況 消費情況 消費情況 消費情況 消費情況 舍人數(shù)查詢 學(xué)生表 費情況 生表 = 消費情況 舍人數(shù)查詢 = 消費情況 （該表是為了生成前面和后面都要用到的 運行一次即可，但是運行前先制作一個“上月”查詢表，字段為“宿舍號 、上月電表、上月水表、年月”，然后添入實數(shù)。運行了“生成 把“上月”表刪除） 份水電統(tǒng)計表 月份水電統(tǒng)計表 月份水電統(tǒng)計表 月份水電統(tǒng)計表 月份水電統(tǒng)計表 月份水電統(tǒng)計表 月份水電統(tǒng)計表 月份水電統(tǒng)計表 .電小計 (元 ), 月份水電統(tǒng)計表 月份水電統(tǒng)計表 月份水電統(tǒng)計表 月份水電統(tǒng)計表 月份水電統(tǒng)計表 .水小計 (元 ), 月份水電統(tǒng)計表 .總計 (元 ), 月 份水電統(tǒng)計表 月份水電統(tǒng)計表 .應(yīng)收水電費 (元 /人 ), 月份水電統(tǒng)計表 .應(yīng)收水電費 (元 /宿舍 ), 月份水電統(tǒng)計表 月份水電統(tǒng)計表 月份水電統(tǒng)計表 月份水電統(tǒng)計表 月份水電統(tǒng)計表 月份水電統(tǒng)計表 月份水電統(tǒng)計表 月份水電統(tǒng)計表 份水電統(tǒng)計表 ; 噸數(shù) 生成 上月 表查詢 (上月 )： 舍號 , 月電表 , 月水表 , 月之最大值 Y 學(xué)號 , 姓名 , 宿舍號 , 本月電表 , 上月電表 , 本月用電量 , 電單價 , 電小計 (元 ), 本月水表 , 上月水表 , 本月用水量 , 水單價 , 水小計 (元 ), 總計(元 ), 扣除 , 應(yīng)收水電費 (元 /人 ), 應(yīng)收水電費 (元 /宿舍 ), 班級 , 年月 , 宿舍人數(shù) , 交否 , 宿舍電補助 , 宿舍水補助 , 實際收電費 , 實際收水費 ) 6 份水電統(tǒng)計表 月份水電統(tǒng)計表 月份水電統(tǒng)計表 月份水電統(tǒng)計表 月份水電統(tǒng)計表 月份水電統(tǒng)計表 月份水電統(tǒng)計表 月份水電統(tǒng)計表 .電小計 (元 ), 月份水電統(tǒng)計表 月份水電統(tǒng)計表 月份水電統(tǒng)計表 月份水電統(tǒng)計表 月份水電統(tǒng)計表 .水小計 (元 ), 月份水電統(tǒng)計表 .總計 (元 ), 月份水電統(tǒng)計表 月份水電統(tǒng)計表 .應(yīng)收水電費 (元 /人 ), 月份水電統(tǒng)計表 .應(yīng)收水電費 (元 /宿舍 ), 月份水電統(tǒng)計表 月份水電統(tǒng)計表 月份水電統(tǒng)計表 月份水電統(tǒng)計表 月份水電統(tǒng)計表 月份水電統(tǒng)計表 月份水電統(tǒng)計表 月份水電統(tǒng)計表 份水電統(tǒng)計表 ; 錄入窗體的創(chuàng)建 窗體是用戶處理數(shù)據(jù)的中介所，它能給人于視覺美感、統(tǒng)一規(guī)劃和處理直觀并且無須專業(yè)化人員也可以操作的界面。例如圖 5 圖 5錄入窗體包括“本月宿舍水電錄入 ”、“學(xué)生表錄入與修改”、“班級修改與錄入”、“新添加宿舍記錄”、“水電單價與補助”和“宿舍水電錄入與預(yù)覽”六大塊。 一、本月宿舍水電錄入創(chuàng)建 7 該窗體引用的是“宿舍水電”表為數(shù)據(jù)源創(chuàng)建的。界面如圖“圖 5舍水電錄入”所示。 圖 5舍水電錄入 1窗體創(chuàng)建 該窗體是用向?qū)А白詣觿?chuàng)建窗體：表格式”創(chuàng)建的如圖 5后修改窗體添加標題問題、說明和查找與刪除按鈕，如圖 5 圖 5格式向?qū)?chuàng)建水電錄入窗體 8 圖 5改錄入窗體 2窗體代碼實現(xiàn)（以下代碼也可 以用向?qū)瓿桑?10, , 10, , 9 8, , 6, , 、學(xué)生表錄入與修改 該窗體創(chuàng)建完成后如圖 5 1窗體創(chuàng)建 該窗體須注意的兩個文本框是“班級”和“性別”兩個，其屬性中的【數(shù)據(jù)】 【行來源】是一個 “ 級 班級 級 ;”、“ 別 性別 別 ;”如圖 5級文本框的屬性。 該窗體是用“學(xué)生表”為數(shù)據(jù)源創(chuàng)建的，右邊添加了五個按鈕，分別是“查找記錄”、“班級添加與修改”、“刪除學(xué)生記錄”、“添加新學(xué)生記錄”和“完成退出”。其中“班級添加與修改”按鈕是用來打開“班級添加與修改”窗體。 10 圖 5生表錄入與修改窗體 圖 5級文本框的屬性 2代碼實現(xiàn) （以下代碼也可以用向?qū)瓿桑?, 11 im s im s 8155) & 1152) & 6032) & 9677) & 2423) , , 8, , 6, , 12 10, , 、班級修改與錄入 該窗體的數(shù)據(jù)源是“班級”表，可以隨時修改“班級”表內(nèi)的所有數(shù)據(jù)，如果刪除某條班級記錄，則也會級聯(lián)刪除該班級關(guān)聯(lián)的學(xué)生表數(shù)據(jù)，如圖 5 13 圖 5級添加與刪除窗體 四、新添加宿舍記錄窗體 該數(shù)據(jù)是以“ 為數(shù)據(jù)源。如果這數(shù)據(jù)庫第一次使用或者有些新添加的宿舍就得用這個窗體添加初始數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)是直接添加到“ 據(jù)表中的。其界面如圖 5 圖 5始數(shù)據(jù)錄入窗體 五、水電單價與補助 該窗體是為了更改“單價與補助”表的內(nèi)容，可以隨時根據(jù)當時水電單價的調(diào)整而 更改水電單價與學(xué)院對學(xué)生每月的補助。如圖 5 14 圖 5電單價與補助的修改界面 六、宿舍水電錄入與修改 該窗體創(chuàng)建得就稍微有些復(fù)雜，其中使用了子窗體“學(xué)生表”窗體（以“學(xué)生表”為數(shù)據(jù)源）、“單價與補助”數(shù)據(jù)表和“ 詢表，如圖 5 圖 5舍水電錄入與修改 在合計欄中的金額（元）中的文本框輸入“ =實際收電費 +實際收水費 *100)/100”；人均金額（元）的文本框輸入“ =人均電費 +人均水費 )*100)/100” 。 “所有數(shù)據(jù)追加入庫”按鈕的作用是運行“追加 詢表，把當月所有個人水電 15 數(shù)據(jù)全部追加入“ 中，“追加 詢表的 圖 5加 圖 5加數(shù)據(jù)提示 由于使用該系統(tǒng)假如一個月使用了兩次這個追加語句會造成“ 據(jù)的重復(fù)，所以給該按鈕添加了一些提示窗口，避免不熟悉的用戶的錯誤操作，如圖 5 歷史報表輸出的創(chuàng)建 這里雖然只是輸出打印，不是系統(tǒng)的主體部分，但是它卻是每個單位上報數(shù)據(jù)的主打部分 。它包括：打印宿舍通知單、打印月份明細表、班級未交費統(tǒng)計和水電費匯總統(tǒng)計表四大報表。 一、打印菜單的創(chuàng)建 當打開報表時該菜單會自動彈出。 16 步驟： 選擇菜單欄的【工具】 【自定義】菜單，如圖 5 圖 5定義菜單欄 然后單擊“新建”按鈕，在彈出的新建工具欄處輸入“打印”，再單擊“確定”。 用鼠標把需要用到的工具拖入 二、打印宿舍通知單的創(chuàng)建 這個報表通知單是發(fā)到各個宿舍催交水電費的明細表，里面包含了當月各個宿舍水電數(shù)據(jù)和該宿舍內(nèi)所有人員當月及以往未交水電費的所有名單及個人金額。如圖 5 17 圖 5步驟： 創(chuàng)建“ 詢表，可以輸入年月參數(shù)指定某年月的所有數(shù)據(jù)。 其 電小計 (元 ), 水小計 (元 ), 總計 (元 ), 應(yīng)收水電費 (元 /人 ), 應(yīng)收水 電費 (元 /宿舍 ), (=請輸入年月 :); 使用“ 詢表為數(shù)據(jù)源在向?qū)е袆?chuàng)建，向?qū)?chuàng)建過程中選擇“宿舍號”字段為分組級別。如圖 5 18 圖 5舍號為分組級別 把向?qū)?chuàng)建好的報表界面進行整理（都在主體內(nèi)調(diào)整），如圖 5 圖 5電交費通知單初步調(diào)整 19 創(chuàng)建“ 把所有未交費的記錄全部查出來 , 學(xué)號為單位降序。 電小計 (元 ), 水小計(元 ), 總計 (元 ), 應(yīng)收水電費 (元 /人 ), 應(yīng)收水電費 (元 /宿舍 ), (=Y 按工具箱上的“子窗體 /子報表”按鈕 ，使用“ 繳費查詢”查詢表創(chuàng)建子報表，選擇“學(xué)號”、“姓名”、“年月”、“班級”、“宿舍”、“應(yīng)收水電費 (元 /人 )”和“交否”字段。 在向?qū)е羞x擇自定義主報表和子報表的關(guān)聯(lián)為“宿舍號”，如圖圖 5 圖 5 擇主窗體和子窗體的關(guān)聯(lián)為“宿舍號” 20 圖 5體強制分頁 屬性中的“格式”設(shè)置主報表的主體為強制分頁的“節(jié)前和節(jié)后”，如圖 5 屬性中的“其他”設(shè)置報表的“工具欄”選擇“打印”選項。 三、打印月份明細表 該報表需要輸入年月份參數(shù)。包含了所輸入年月參數(shù)的所有班級的交費明細，以班級為單位分組的形式顯示。 步驟： 先制作一個以“ 據(jù)表為源并且需要輸入年月參數(shù)的查詢表“報表 按年月查”。其查詢表的 , 電小計 (元 ), 水小計 (元 ), 總計 (元 ), 應(yīng)收水電費 (元 /人 ), (=請輸入年月 :) Y 以班級字段為升序 使用 向?qū)б浴皥蟊?按年月查報表”為數(shù)據(jù)源制作報表。選擇該查詢表的“學(xué)號”、“姓名”、“宿舍號”、“本月電表”、“上月電表”、“用電量”、“電單價”、“本月水表”、“上月水表”、“用水量”、“水單價”、“實際水電費（元 /人）”和“交否”字段。 在接下來的向?qū)е羞x擇“班級”字段為分組，如下圖 5 21 圖 5擇分組 再下一向?qū)е羞x擇“學(xué)號”字段為升序。 下一向?qū)е羞x擇布局如下圖 5 圖 5表布局設(shè)置 22 點擊完成并保存為“報表 按年月查”。打開該報表的設(shè)計視圖，調(diào)整其布局 如下圖5 圖 5份明細表的設(shè)計視圖 在設(shè)計視圖中的班級右邊和報表頁腳各添加一個文本框，如圖 5別在文本框中輸入“ =應(yīng)收水電費 (元 /人 )*100)/100” 注意： 四舍五入函數(shù)， 求和函數(shù)。 屬性中的“其他”設(shè)置報表的“工具欄”選擇“打印”選項。 四、班級未交費記錄報表 該報表是顯示并統(tǒng)計了“ 所有未交費的人員名單，以班級為單位。如圖 5 圖 5級未交費記錄表 步驟： 23 創(chuàng)建未交費 查詢表，命名為“ 交費查詢”。其查詢表的 電小計 (元 ), 水小計 (元 ), 總計 (元 ), 應(yīng)收水電費 (元 /人 ), 應(yīng)收水電費 (元 /宿舍 ), (= Y 以“學(xué)號”為降序 使用向?qū)б浴?交費查詢”為數(shù)據(jù)源制作報表。選擇該查詢表的“學(xué)號”、“姓名”、“宿舍號”、“實際水電費（元 /人）”和“交否”字段。 以下向?qū)Ш蜕厦?份明細表”的雷同。 用向?qū)?chuàng)建報表完成后，打開該“未交 費記錄”報表并修改其布局，如圖 5示： 圖 5級未交費記錄報表的設(shè)計視圖 在設(shè)計視圖中的班級右邊和報表頁腳各添加一個文本框，分別在文本框中輸入“ =應(yīng)收水電費 (元 /人 )*100)/100” 注意： 四舍五入函數(shù)， 求和函數(shù)。 屬性中的“其他”設(shè)置報表的“工具欄”選擇“打印”選項。 五、水電費匯總統(tǒng)計表 24 該報表統(tǒng)計了全院所有水電記錄，按照班級和年月為分組單位來統(tǒng)計如圖 5示，在報表的頁腳處還做了全部的總的統(tǒng)計，如圖 5交 費”、“已交費”和“全院共計”三項。 圖 5電匯總統(tǒng)計 圖 5表頁腳 制作步驟： 以“ 據(jù)表為數(shù)據(jù)源使用向?qū)?chuàng)建報表。選擇“姓名”、“班級”、“年月”、“應(yīng)收水電費（元 /人）”和“交否”字段。 在向?qū)У倪x擇分組時選擇“月份”和“班級”分組顯示。如圖 5 圖 5“月份”和“班級”分組顯示 單擊“下一步”后向?qū)Ь偷搅恕芭判蚝蛥R總”，單擊按鈕 ，在匯 25 總選項中，把“應(yīng)收水電肥（元 /人）”的匯總和僅 匯總兩處選中，如下圖 5整過的水電費匯總統(tǒng)計設(shè)計視圖如圖 3 圖 5總選項 圖 5整過的水電費匯總統(tǒng)計設(shè)計視圖 碼實現(xiàn)： 26 以下代碼是實現(xiàn)報表頁腳的“未交金額”和“已交金額”。 s 應(yīng)收水電費 (元 /人 ), 交否 = 應(yīng)收水電費 (元 /人 ), 交否 = 100) / 100 100) / 100 “全院總計”的文本框填入“ =應(yīng)收水電費 (元 /人 )*100)/100” 交費方式的創(chuàng)建 交費方式的創(chuàng)建是為了方便學(xué)生交費，也是系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入的一部分，該系統(tǒng)設(shè)置了四種交費方式，這就要看用戶習(xí)慣和愛好來 選擇。這四種交費方式分別是：“按個人交費”、“按班級月份交費”、“按班級交費”和“按宿舍交費”。 一、按個人交費 該窗體非常方便以個人身份交費。只要輸入某人的學(xué)號就會顯示某人的所有未交費記錄，如無未交費記錄則顯示為空。如下圖 5示。只要把右邊“交否”字段的方框打上鉤就代表把那個月份的水電交了，因此可以選擇性的只交某月份的水電費。 圖 5人交水電費 制作步驟： 先創(chuàng)建一個需要輸入學(xué)號參數(shù)的并且只顯示未交費的記錄的查詢表。 27 句如下： 電小計 (元 ), 水小計 (元 ), 總計 (元 ), 應(yīng)收水電費 (元 /人 ), 應(yīng)收水電費 (元 /宿舍 ), (=請輸入學(xué)號 :) (=; 使用上面創(chuàng)建的查詢表為數(shù)據(jù)源創(chuàng)建窗體。在新建窗體中選擇數(shù)據(jù)源和“自動創(chuàng)建窗體：表格式”來創(chuàng)建，如圖 5示 圖 5擇表格式創(chuàng)建方式 用向?qū)?chuàng)建完后進入到設(shè)計視圖中修改布局，如圖 5示 28 圖 5改后的個人交費窗體 “未交金額共（元）”的文本框是使用了 數(shù)語句：“ =應(yīng)收水電費 (元 /人 )*100)/100” 二、按班級月份交費 這 是一個以班級為單位交費的形式，只顯示某個月份的數(shù)據(jù)，需要輸入年月參數(shù)。打開窗體后，可以看到有很多該班級學(xué)生的具體水電費數(shù)據(jù)，而且只顯示未交費數(shù)據(jù)。如果要交費時，只要把相應(yīng)的“交否”字段處打上鉤就代表已交費，在下次打開時就不再顯示那數(shù)據(jù)。如圖 5示。 圖 5班級月份交費 制作步驟： 29 先制作一個只顯示“ 某月份有未交費記錄的班級，需要輸入年月參數(shù)。 句如下：（ 詢） Y (=請輸入年月 :) (=; 在設(shè)計視圖上顯示如下圖 5示： 圖 5 詢”查詢表設(shè)計視圖 使用“ 詢”查詢表創(chuàng)建窗體并修改設(shè)計視圖如下圖 5示?！鞍嗉墶弊侄斡疫吿砑觾蓚€按鈕分別是查找按鈕和關(guān)閉窗口按鈕。 圖 5用“ 詢”查詢表創(chuàng)建的“班級未交費統(tǒng)計”窗體 創(chuàng)建“ 交費查詢”查詢表，查詢“ 據(jù)表內(nèi)所有 未交費記錄。 句如下： 電小計 (元 ), 水小計 (元 ), 總計 (元 ), 應(yīng)收水電費 (元 /人 ), 應(yīng)收水電費 (元 /宿舍 ), , 30 (=Y 利用剛才創(chuàng)建的“ 交費查詢”查詢表為數(shù)據(jù)源在剛才創(chuàng)建的窗體上創(chuàng)建子窗體。 單擊工具箱上的“子窗體 /子報表”按鈕 ，在窗體上單擊，在彈出的向?qū)е羞x擇“使用現(xiàn)有的表和查詢”，單擊“下一步”； 選擇所需要的字段： 在接著的向?qū)е惺沁x擇主窗體一子窗體的鏈接字段，單擊“自定義”按鈕，手動選擇“窗體 /報表字段”的“年月”、“ 班級”字段和“子窗體 /子報表字段”的“年月”、“班級”字段相鏈接。 三、按班級交費 按班級交費也是以班級為單位顯示未交費的明細，和上面的按“按班級月份交費”有所不同的地方是，它不需要輸入“年月”參數(shù)，所以顯示的未交費明細就不分時間，而是把所有的未交費全部顯示出來。只要給交否字段打上鉤就代表已交，下次再打開此窗體時就不在顯示已交明細。其制作過程中和上面的“按班級月份交費”基本雷同，如圖 5同的是它們使用的查詢表數(shù)據(jù)源不同，以及窗體和子窗體的關(guān)聯(lián)不同。 圖 5班級交費 制作步驟： 使用 前面創(chuàng)建的“ 繳費查詢”（是一個顯示“ 所有未交費記錄的查詢 31 表）創(chuàng)建“ 交費班級”查詢表， 句如下： 繳費查詢 繳費查詢 Y 繳費查詢 使用“ 交費班級”查詢表創(chuàng)建窗體，然后根據(jù)需要修改其布局，如下圖 5 圖 5用“ 交費班級”查詢表創(chuàng)建窗體 利用“ 交費查詢”查詢表為數(shù)據(jù)源在剛才創(chuàng)建的窗體上創(chuàng)建子窗體。 單擊工具箱上的“子窗體 /子報表”按鈕 ，在窗體上單擊，在彈出的向?qū)е羞x擇“使用現(xiàn)有的表和查詢”，單擊“下一步”； 選擇“ 交費查詢”查詢表以及所需要的字段 在接著的向?qū)е惺沁x擇主窗體一子窗體的鏈接字段，單擊“自定義”按鈕，手動選擇“窗體 /報表字段”的“班級”字段和“子窗體 /子報表字段”的“班級”字段相鏈接。 四、按宿舍交費 該窗體可以按照宿舍為單位進行交費，只要在“交否”字段上單擊打上鉤后就代表已交，下次再打開此窗體時，就不再顯示已交的名單及明細。如圖 5 圖 5宿舍交費窗體 32 該窗體的創(chuàng)建和上面 的也有基本雷同，不同的是它是以宿舍為單位交費。 制作步驟： 使用“ 繳費查詢”查詢表創(chuàng)建一個顯示出“未交費宿舍”的查詢表。 句如下： 繳費查詢 舍號 繳費查詢 Y 繳費查詢 使用上面創(chuàng)建的“ 繳費宿舍”的查詢表創(chuàng)建窗體。如圖 5示。 圖 5宿舍交費窗體的上半部 利用“ 交費查詢”查詢表為數(shù)據(jù)源在剛才創(chuàng)建的窗體上創(chuàng)建子窗體。 單擊工具箱上的“子窗 體 /子報表”按鈕 ，在窗體上單擊，在彈出的向?qū)е羞x擇“使用現(xiàn)有的表和查詢”，單擊“下一步”； 選擇“ 交費查詢”查詢表以及所需要的字段 在接著的向?qū)е惺沁x擇主窗體一子窗體的鏈接字段，單擊“自定義”按鈕，手動選擇“窗體 /報表字段”的“班級”字段和“子窗體 /子報表字段”的“班級”字段相鏈接。 菜單欄的創(chuàng)建 本 系統(tǒng)制作的菜單是使用宏制作的，運行后如圖 5 33 圖 5運行的水電管理系統(tǒng)菜單 在數(shù)據(jù)庫窗口中，選擇“宏”為操作對象，單擊數(shù)據(jù)庫窗口中的“新建”按鈕，打開創(chuàng) 建宏的操作窗口。選擇“視圖”菜單的“宏名”命令，使得操作窗口中顯示出“宏名”列，以便能創(chuàng)建出一個包含有多個宏的組。這樣就可以開始下面的菜單制作。 一、菜單一 在操作窗口中依次輸入各宏的宏名，在“操作”列的下拉列表中選定相應(yīng)的操作，并在下方的“操作參數(shù)”列表中分別指定各個宏的操作對象類型及操作對象的具體名稱。具體的設(shè)置過程及結(jié)果如圖 5A、 B、 C、 D、 E、 F、 G）所示。然后保存該宏為“菜單一”。 圖 5A） 34 圖 5B） 圖 5C） 圖 5D） 35 圖 5E） 圖 5 F） 圖 5G） 36 二、菜單二 菜單二的做法和上面雷同。如圖 5A、 B、 C、 D）所示。然后保存該宏為“菜單二”。 圖 5A） 圖 5B） 圖 5C） 37 圖 5D） 三、菜單三 菜單三制作如圖 5A、 B、 C、 D）所示。然后保存該宏為“菜單三”。 圖 5A） 圖 5B） 38 圖 5C） 圖 5D） 四、菜單四 菜單四如圖 5A、 B、 C、 D）所示。然后保存該宏為“菜單四”。 圖 5A） 39 圖 5B） 圖 5C） 圖 5D） 五、菜單五 如圖 5A、 B）所示。然后保存該宏為“菜單五”。 40 圖 5A） 圖 5B） 六、主菜單 如圖 5A、 B、 C、 D、 E）所示。然后保存該宏為“主菜單”。 圖 5A） 41 圖 5B） 圖 5C） 圖 5D） 圖 5E） 42 用戶登陸與用戶管理的創(chuàng)建 在這系統(tǒng)里我們支持添加多用戶和用戶修改功能，用戶信息存儲在數(shù)據(jù)表中，但是數(shù)據(jù)表的密碼是經(jīng)過編譯后才 存儲的，也就是說就算被非法人員得到了存儲用戶的數(shù)據(jù)表也不用擔心被破密，保證的用戶及數(shù)據(jù)庫的真正安全性。 一、用戶數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建 圖 5戶數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建 用戶管理方面，