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稅收理論論文-對(duì)國(guó)稅機(jī)關(guān)引入ISO質(zhì)量管理體系的思考隨著社會(huì)不斷向前發(fā)展,國(guó)稅機(jī)關(guān)職能作用的發(fā)揮顯得日趨重要,經(jīng)過幾次征管改革,新征管法的修訂及頒布實(shí)施,國(guó)稅機(jī)關(guān)的職能作用發(fā)生了一定的轉(zhuǎn)變,正在由過去的公共管理型向執(zhí)法服務(wù)型轉(zhuǎn)變。面臨這一新的形勢(shì),規(guī)范稅務(wù)管理,提高服務(wù)質(zhì)量成為國(guó)稅機(jī)關(guān)當(dāng)前工作的重中之中,房縣國(guó)稅局積極探索,大膽實(shí)踐,成功引入ISO9001質(zhì)量管理體系,規(guī)范了稅收征管,提高了辦稅質(zhì)量,加強(qiáng)了內(nèi)部管理,下面筆者結(jié)合房縣國(guó)稅局的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)就國(guó)稅機(jī)關(guān)引入ISO質(zhì)量管理體系談?wù)勛约旱囊稽c(diǎn)看法,供讀者參考。一、ISO9001質(zhì)量管理體系的核心管理思想ISO9001標(biāo)準(zhǔn)是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)制定和發(fā)布的質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),主要涵蓋了以下幾個(gè)方面的管理思想:(一)以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)的思想對(duì)稅務(wù)機(jī)關(guān)來說,“顧客”就是稅務(wù)機(jī)關(guān)服務(wù)的對(duì)象即納稅人,由于國(guó)稅機(jī)關(guān)的職能作用向公共服務(wù)型轉(zhuǎn)變,特別是2004年在全國(guó)推行“一窗式”管理以來,更體現(xiàn)了國(guó)稅機(jī)關(guān)以納稅人為關(guān)注焦點(diǎn)的管理思想。(二)過程控制的思想對(duì)所有過程進(jìn)行控制的思想是ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的基本思想,ISO9001標(biāo)準(zhǔn)對(duì)過程控制提出了三個(gè)方面的要求:一是明確過程網(wǎng)絡(luò),即確定每一項(xiàng)工作由哪些過程所組成。二是確定控制方式。在過程網(wǎng)絡(luò)確定后,應(yīng)對(duì)每一過程進(jìn)行分析,確定為達(dá)到質(zhì)量體系要求,“過程”中必須采取的作業(yè)技術(shù)和活動(dòng),一般通過書面文件加以規(guī)定。三是實(shí)施制定措施,確保每一個(gè)過程都按規(guī)定的要求進(jìn)行,從而達(dá)到過程控制的目的。(三)預(yù)防為主的思想質(zhì)量的優(yōu)劣不是由檢驗(yàn)決定的,而是通過過程形成的,因此質(zhì)量管理要強(qiáng)調(diào)預(yù)防為主,即事先分析影響質(zhì)量的各種因素,找出影響質(zhì)量的主導(dǎo)因素,采取措施將其消滅在形成過程之中,防患于未然。(四)持續(xù)改進(jìn)的思想質(zhì)量改進(jìn)旨在提高質(zhì)量,在ISO9001標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的組織的五項(xiàng)主要質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量職責(zé)中,有三項(xiàng)涉及質(zhì)量改進(jìn)。質(zhì)量改進(jìn)主要通過改進(jìn)過程來實(shí)現(xiàn),是一種以追求更高的過程效益和效率為目標(biāo)的持續(xù)活動(dòng)。持續(xù)的質(zhì)量改進(jìn)應(yīng)是組織管理者追求的永恒目標(biāo)。(五)制度化管理的思想ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的突出特點(diǎn)之一是其制度化管理的思想,即要求組織建立并保持文件化的質(zhì)量體系,制作并保存質(zhì)量記錄,明確內(nèi)部質(zhì)量審核程序和方法,從而使工作的考核標(biāo)準(zhǔn)(質(zhì)量體系文件)、考核依據(jù)(質(zhì)量記錄)、考核方法(內(nèi)部質(zhì)量審核)都明確化、制度化,形成制度化的管理體制。(六)自我管理的思想ISO9000標(biāo)準(zhǔn)要求通過內(nèi)部質(zhì)量審核、糾正預(yù)防措施、管理評(píng)審、文件資料控制等四個(gè)支柱要素的協(xié)調(diào)動(dòng)作來管理質(zhì)量體系,使質(zhì)量體系實(shí)現(xiàn)自我管理、自我完善。二、國(guó)稅機(jī)關(guān)引入ISO質(zhì)量管理體系的重要性ISO質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的核心思想和原則決定了國(guó)稅機(jī)關(guān)引入此項(xiàng)管理體系具有以下現(xiàn)實(shí)意義:1、是當(dāng)前新的政治形勢(shì)的必然要求。稅務(wù)系統(tǒng)就是要內(nèi)抓管理,優(yōu)化稅收生產(chǎn)力;外樹形象,代表廣大人民的利益和先進(jìn)文化的前進(jìn)方向。ISO國(guó)際質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)建立的理論基礎(chǔ)“八項(xiàng)基本原則”第一條就突出強(qiáng)調(diào)“以顧客關(guān)注為焦點(diǎn)”,“顧客”即我們所管理和服務(wù)的納稅人及其相關(guān)人員。這與“三個(gè)代表”中“代表最廣大人民群眾的根本利益”相一致。ISO質(zhì)量管理體系“職責(zé)明確、過程控制、預(yù)防為主、持續(xù)改進(jìn)”的核心思想明確了“為何干、干什么、誰來干、何時(shí)干、何地干、如何干”,進(jìn)一步明確了崗位責(zé)任、強(qiáng)化了管理環(huán)節(jié)、講清了工作方法,使大家勤于本職工作、熱愛本職工作,體現(xiàn)了“把本職工作當(dāng)作個(gè)人愛好”這一高新稅務(wù)理念,提高了工作效率和服務(wù)水平,優(yōu)化了稅收生產(chǎn)力,強(qiáng)化了稅收對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的功能作用。ISO質(zhì)量管理體系強(qiáng)調(diào)文件管理,同時(shí)此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)體系所具有的科學(xué)性、經(jīng)濟(jì)性、通用性和社會(huì)性表明其是一種先進(jìn)的管理理論體系。2、是迎接歷史機(jī)遇和挑戰(zhàn)的客觀要求。在我國(guó)加入WTO和西部大開發(fā)的歷史時(shí)刻,稅務(wù)機(jī)關(guān)如何提升內(nèi)部管理水平,在納稅人中建立充分的信任,樹立起文明執(zhí)法、規(guī)范服務(wù)的良好形象,營(yíng)造良好的投資環(huán)境,是迎接歷史機(jī)遇和挑戰(zhàn)的關(guān)鍵。雖然近年來新的征管模式和各類考核辦法為稅收工作帶來了生機(jī)和活力,但是制度管理有其局限性,目標(biāo)管理又忽略了過程控制,這就要求我們要轉(zhuǎn)變觀念,用系統(tǒng)管理和質(zhì)量管理的方法,將一系列制度有效的鏈接起來,形成管理網(wǎng)絡(luò),全方位開展管理。ISO質(zhì)量管理體系正是稅務(wù)系統(tǒng)從傳統(tǒng)管理、制度管理、目標(biāo)管理向質(zhì)量管理過渡的最佳載體,是稅務(wù)管理模式的一次革命。3、是依法治稅、提高征管質(zhì)量的要求。ISO質(zhì)量管理體系通過對(duì)管理活動(dòng)事前、事中、事后的全過程的策劃、控制、評(píng)審、形成一個(gè)螺旋式提升的管理模式,強(qiáng)調(diào)預(yù)防為主,把問題消滅在萌芽狀態(tài),杜絕了在征管過程中的各類違法違規(guī)現(xiàn)象。同時(shí)推行ISO質(zhì)量管理體系過程是一個(gè)對(duì)內(nèi)、對(duì)外全方位的管理過程,不僅要“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”,同時(shí)也對(duì)我們稅務(wù)干部隊(duì)伍的執(zhí)法水平、服務(wù)水平、質(zhì)量意識(shí)、廉政意識(shí)提出了更高的要求。其最高目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)和發(fā)展。4、是實(shí)現(xiàn)稅收征管規(guī)范化、系統(tǒng)化、合理化和提高工作效率的要求。稅務(wù)系統(tǒng)由于任務(wù)重、時(shí)間緊,人員素質(zhì)水平不一,在工作運(yùn)行中一些問題就逐漸暴露出來了,出現(xiàn)了分工不均,或不知做什么、怎么做的問題,影響了工作積極性。運(yùn)用ISO質(zhì)量管理體系全員參與的原則,使大家弄清了自己能干什么、該干什么、怎么干、承擔(dān)什么樣的權(quán)利和義務(wù),真正做到人人有事干,人人干好事;各部門有明確的職責(zé)權(quán)限,分工清晰、責(zé)任明確,能使各科室工作環(huán)節(jié)之間銜接緊密、協(xié)調(diào)高效;其采取的評(píng)審監(jiān)督和過程控制等方法,加強(qiáng)了下一環(huán)節(jié)對(duì)上一環(huán)節(jié)的監(jiān)督和控制,防止了問題的發(fā)生和擴(kuò)大;其基于事實(shí)、科學(xué)決策,實(shí)現(xiàn)征納雙方取得雙贏的特性,有利于我們領(lǐng)導(dǎo)層的決策更具有科學(xué)性和指導(dǎo)性,有利于稅收和經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)發(fā)展;采取的嚴(yán)密的文件控制管理辦法使規(guī)范化的體系文件成為稅務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行稅收征管的指南,防止了政出多門,減少了各環(huán)節(jié)的推諉扯皮,更加便于操作,提高了工作效率和服務(wù)水平。三、國(guó)稅機(jī)關(guān)引入ISO質(zhì)量管理體系的主要成效經(jīng)過實(shí)地考察和充分論證,房縣國(guó)稅局從2003年10月份起正式啟動(dòng)ISO貫標(biāo)工作,編寫質(zhì)量手冊(cè)1本,程序文件19個(gè),作業(yè)文件111個(gè),于2004年4月順利通過認(rèn)證公司現(xiàn)場(chǎng)審核。體系文件運(yùn)行半年來,取得了很大的成效。(一)初步建立了一個(gè)嚴(yán)密的稅務(wù)機(jī)關(guān)管理機(jī)制,形成全員參與、全面控制、高效運(yùn)轉(zhuǎn)、不斷改進(jìn)的管理體系,實(shí)現(xiàn)了管理模式的變革房縣國(guó)稅局將ISO質(zhì)量管理模式引入稅收征管工作后,一方面規(guī)范了相關(guān)的管理活動(dòng)和職責(zé),理順了內(nèi)部管理關(guān)系,使機(jī)關(guān)的各個(gè)管理層面、各個(gè)操作過程、各個(gè)工作環(huán)節(jié)既相互制約、又相互促進(jìn),滿足了管理科學(xué)性、系統(tǒng)性、規(guī)范化的要求,克服了以往管理中存在的基礎(chǔ)管理弱化、內(nèi)部協(xié)調(diào)不暢等問題,明確了職責(zé)、規(guī)范了程序、改進(jìn)了管理。一個(gè)全面控制、高效運(yùn)轉(zhuǎn)的管理體系已初步確立。(二)確立了“職責(zé)明確”、“過程控制”、“預(yù)防為主”、“持續(xù)改進(jìn)”的稅收業(yè)務(wù)管理新模式,依法治稅工作跨上一個(gè)新臺(tái)階我局的管理體系綜合考慮了稅收征收管理業(yè)務(wù)緊密相關(guān)的組織結(jié)構(gòu)、程序、過程和資源等各方面的因素,明確了稅收征收管理過程的控制要求和稅收征收管理質(zhì)量的驗(yàn)證要求,建立了一套預(yù)防和處理不符合要求的稅收征收管理業(yè)務(wù)的機(jī)制,在較大程度上解決了傳統(tǒng)的稅收征收管理中可能存在的執(zhí)法不嚴(yán)、執(zhí)法隨意性較

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