項目三 Word文檔格式設(shè)置,給文檔設(shè)置必要的格式，不僅可使文檔看起來更加美觀，還能使讀者更加輕松地閱讀和理解文檔內(nèi)容。本項目主要介紹設(shè)置文檔格式的方法，包括文本格式設(shè)置，段落格式設(shè)置，項目符號和編號設(shè)置，邊框和底紋設(shè)置，以及為文檔分欄等內(nèi)容。,知識目標(biāo) 掌握設(shè)置文本字符格式的方法。 掌握設(shè)置段落格式的方法。 掌握為段落設(shè)置項目符號和編號的方法。 掌握為文本和段落添加邊框和底紋，以及為文檔設(shè)置分欄的方法。 能力目標(biāo) 能夠在實際工作中根據(jù)需要熟練地為文本設(shè)置字體、字號、顏色、粗體、下劃線、上標(biāo)、下標(biāo)、間距、縮放和位置等字符格式，還能夠為文本標(biāo)注拼音，設(shè)置帶圈字符等。 能夠在實際工作中根據(jù)需要熟練地為段落設(shè)置縮進(jìn)、對齊、行間距與段間距、首字下沉等段落格式，并能使用格式刷熟練地復(fù)制文本或段落格式。 能夠在實際工作中根據(jù)需要熟練地為段落設(shè)置項目符號和編號，使文檔更有條理。 能夠在實際工作中根據(jù)需要熟練地為文本或段落設(shè)置邊框和底紋，以及為文檔分欄等，從而使文檔更加美觀。,本項目任務(wù)列表,任務(wù)一 設(shè)置字符格式 任務(wù)二 設(shè)置段落基本格式 任務(wù)三 設(shè)置項目符號和編號 任務(wù)四 設(shè)置邊框和底紋 任務(wù)五 文檔分欄,任務(wù)一 設(shè)置字符格式,一、利用“字體”組 二、利用“字體”對話框 三、設(shè)置中文版式,在Word中，字符格式主要包括字體、字號、字體顏色，以及加粗、傾斜、下劃線、底紋、上標(biāo)和下標(biāo)、字符間距和位置等效果。除此之外，我們還可以設(shè)置中文特有的一些版式，如為字符標(biāo)注拼音、設(shè)置帶圈字符等。要為文本設(shè)置字符格式，可利用“開始”選項卡“字體”組中的按鈕或“字體”對話框等進(jìn)行。本任務(wù)中我們就來學(xué)習(xí)設(shè)置字符格式的方法。,一、利用“字體”組,使用“開始”選項卡上“字體”組中的按鈕可以快速地設(shè)置字符格式。,“傾斜”按鈕：單擊該按鈕或按【Ctrl+I】組合鍵，可將所選文本設(shè)置為傾斜。再次執(zhí)行此操作可取消所選文本的傾斜效果；后面的刪除線、上標(biāo)等效果也是如此。 “下劃線”按鈕：單擊該按鈕或按【Ctrl+U】組合鍵，可為所選文本添加下劃線。單擊其右側(cè)的按鈕，可在彈出的下拉列表中設(shè)置下劃線線型及顏色。 “刪除線”按鈕、“上標(biāo)”按鈕、“下標(biāo)”按鈕、字符邊框”按鈕和“字符底紋”按鈕：單擊相應(yīng)的按鈕，可為所選文本設(shè)置刪除線、邊框和底紋，或?qū)⑺x文本設(shè)置為上標(biāo)或下標(biāo)效果。 “以不同顏色突出顯示所選文本”按鈕：單擊該按鈕右側(cè)的按鈕，可在彈出的下拉列表中設(shè)置所選文本的背景顏色，從而突出顯示文本。 “拼音指南”和“帶圈字符”按鈕：我們將在后面“設(shè)置中文版式”一節(jié)介紹這兩個按鈕的用法。 “清除格式”按鈕：清除為所選文本設(shè)置的所有格式，將其恢復(fù)為系統(tǒng)默認(rèn)格式。,二、利用“字體”對話框,利用“字體”對話框不僅可以完成“格式”工具欄中的所有字符設(shè)置功能，還可以分別設(shè)置中文和西文字符的格式，以及為字符設(shè)置陰影、陽文、空心等特殊效果，或設(shè)置字符間距和位置等。,設(shè)置字符距,三、設(shè)置中文版式,某些版式是中文所特有的，如為文字加注拼音、合并字符，以及設(shè)置帶圈字符、縱橫混排和雙行合一等。,1為文字加注拼音,默認(rèn)情況下，系統(tǒng)會自動為選中的文本添加拼音。我們只需在稍微進(jìn)行一些設(shè)置即可,2帶圈字符,在編排文檔時，為了突出顯示某些字符或數(shù)字的意義，可以為它們加一個圈。需要注意的是，該操作每次只能設(shè)置單個漢字或兩位數(shù)字。,3合并字符,合并字符就是將選定的多個字符上下排列，使多個字符占據(jù)一個字符大小的位置。在合并字符時一定要注意，無論中英文，最多只能選擇6個字符，多出來的字符會被自動刪除。,4雙行合一,雙行合一是指在原始行高不變的情況下，將選擇的字符以兩行并為一行的方式顯示。,5縱橫混排,縱橫混排可以在同一頁面中改變部分字符的排列方向，例如由原來的縱向變?yōu)闄M向，或由原來的橫向變?yōu)榭v向，設(shè)置方法為：選擇要進(jìn)行縱橫混排的文本，然后單擊“開始”選項卡“段落”組中的“中文版式”按鈕，在展開的列表中選擇“縱橫混排”項，在打開的“縱橫混排”對話框中單擊“確定”按鈕。,任務(wù)實施,下面我們分別設(shè)置“請示”、“畢業(yè)論文封面”、“通知”和“公司行政文件”的字符格式。,一、設(shè)置請示文檔字符格式,“Times New Roman” ，宋體，四號,效果圖,二、設(shè)置畢業(yè)論文封面字符格式,效果圖,三、設(shè)置通知文檔字符格式,字號為一號,“黑體”、“Times New Roman”和“三號,效果圖,四、設(shè)置公司行政文件字符格式,操作步驟見視頻3-1,任務(wù)二 設(shè)置段落基本格式,一、利用“段落”組 二、使用“段落”對話框 三、利用標(biāo)尺設(shè)置段落縮進(jìn) 四、設(shè)置首字下沉 五、使用格式刷復(fù)制格式,段落的基本格式包括段落的縮進(jìn)方式、對齊方式、段落間距及行距等。我們可以利用“開始”選項卡上“段落”組中的按鈕，“段落”對話框及標(biāo)尺等進(jìn)行段落格式設(shè)置。需要注意的是，如果要設(shè)置單個段落的格式，只需將插入點置于該段落中即可，如果要同時設(shè)置多個段落的格式，則需要將這些段落同時選中。本任務(wù)中我們就來學(xué)習(xí)設(shè)置段落格式的方法。,一、利用“段落”組,利用“開始”選項卡上“段落”組中的按鈕可以設(shè)置段落的對齊方式、縮進(jìn)、行間距，以及邊框和底紋、項目符號等。,設(shè)置段落文本居中對齊,設(shè)置段落文本右對齊,將段落向右縮進(jìn),在此列表中可設(shè)置行距和段前段后間距,二、使用“段落”對話框,使用“段落”對話框可以設(shè)置更多的段落格式，而且可以精確地設(shè)置段落的縮進(jìn)方式、段落間距以及行距等。段間距是指兩個相鄰段落之間的距離，行間距則是指行與行之間的距離。,左縮進(jìn)：使整個段落中所有行的左邊界向右縮進(jìn)。 右縮進(jìn)：使整個段落中所有行的右邊界向左縮進(jìn)。 首行縮進(jìn)：使段落的首行文字相對于其他行向內(nèi)縮進(jìn)。一般情況下，段落的第一行要比其他行縮進(jìn)兩個字符。 懸掛縮進(jìn)：使段落中除首行外的所有行向內(nèi)縮進(jìn)。,單倍行距：這是Word默認(rèn)的行距方式，也是最常用的方式。該方式下，當(dāng)文本的字體或字號發(fā)生變化時，Word會自動調(diào)整行距。 多倍行距：顧名思義，該方式下行距將在單倍行距的基礎(chǔ)上增加指定的倍數(shù)。 固定值：選擇該方式后，可在其后的編輯框中輸入固定的行距值。該方式下，行距將不隨字體或字號的變化而變化。 最小值：選擇該方式后，可指定行距的最小值。,除了使用“段落”對話框外，還有一種更快捷的設(shè)置段落縮進(jìn)的方式，那就是將鼠標(biāo)指針移至標(biāo)尺上的的相應(yīng)滑塊上，然后按住鼠標(biāo)左鍵不放并向右或向左拖動。,左縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)滑塊是不能分開的，但拖動不同的滑塊會有不同的效果。左縮進(jìn)會影響整個段落，而懸掛縮進(jìn)則只影響段落中除第一行外的其他行左側(cè)的起始位置。,三、利用標(biāo)尺設(shè)置段落縮進(jìn),四、設(shè)置首字下沉,使用“首字下沉”命令可以將段落開頭的第一個或若干個字母、文字變?yōu)榇筇栕?，并以下沉或懸掛方式顯示，以美化文檔的版面。,在該對話框可對首字下沉文字做更為詳細(xì)的設(shè)置,五、使用格式刷復(fù)制格式,在編輯文檔時，若文檔中有多處內(nèi)容要使用相同的格式，可使用“格式刷”工具來進(jìn)行格式的復(fù)制，以提高工作效率。,選中包括格式的段落或文本，然后單擊“格式刷”按鈕后拖過要應(yīng)用格式的文本或段落,在Word中，段落格式設(shè)置信息被保存在每段后的段落標(biāo)記中。因此，如果只希望復(fù)制字符格式，請不要選中段落標(biāo)記；如果希望同時復(fù)制字符格式和段落格式，則務(wù)必選中段落標(biāo)記。 若要將所選格式應(yīng)用于文檔中多處內(nèi)容，只需雙擊“格式刷”按鈕，然后依次選擇要應(yīng)用該格式的文本或段落。此方式下，若要結(jié)束格式復(fù)制操作，需按【Esc】鍵或再次單擊“格式刷”按鈕,任務(wù)實施,下面我們分別設(shè)置 “請示”、“畢業(yè)論文封面”、“通知”和“公司行政文件”的段落格式。,一、設(shè)置請示文檔段落格式,居中對齊，段前3行，段后2行,首行縮進(jìn)2字符,右對齊,右對齊后按5次空格鍵,效果圖,除標(biāo)題外的其他段落的行距為2.5,操作步驟見視頻3-2,二、設(shè)置畢業(yè)論文封面段落格式,居中對齊，段前間距為3行,首行縮進(jìn)為2個字符,右對齊后分別在兩個段落右側(cè)按2次和3次空格鍵,效果圖,三、設(shè)置通知文檔段落格式,段前和段后間距為1行，居中對齊,右對齊，并右縮進(jìn)2個字符,居中對齊,右對齊后此處再插入5個空格,效果圖,四、設(shè)置公司行政文檔段落格式,任務(wù)三 設(shè)置項目符號和編號,一、設(shè)置項目符號和編號 二、自定義項目符號和編號,項目符號用于表示內(nèi)容的并列關(guān)系，編號用于表示內(nèi)容的順序關(guān)系，合理地應(yīng)用項目符號和編號可以使文檔更具條理性。本任務(wù)中我們就來學(xué)習(xí)設(shè)置項目符號和編號的方法。,一、設(shè)置項目符號和編號,在輸入完文本后，選中要添加項目符號或編號的段落，單擊“開始”選項卡上“段落”組中的“項目符號”按鈕或“編號”按鈕右側(cè)的三角按鈕，在展開的列表中選擇一種項目符號或編號樣式，即可為所選段落添加所選項目符號或編號。,二、自定義項目符號和編號,1自定義項目符號,2自定義編號,自定義的項目符號或編號將被添加至“項目符號”或“編號”按鈕列表中，如果其沒有自動應(yīng)用于用戶選擇的段落，需從這兩個列表中選擇。 此外，如果從設(shè)置了項目符號或編號的段落開始一個新段落，新段落將自動添加項目符號或編號，要取消此設(shè)置，可連續(xù)按兩次【Enter】鍵。,任務(wù)實施編排招生簡章,下面我們?yōu)檎猩喺绿砑禹椖糠柡途幪?，使文檔更有條理。,任務(wù)四 設(shè)置邊框和底紋,一、為文本添加邊框和底紋 二、為段落添加邊框和底紋 三、在頁面周圍添加邊框,邊框和底紋是美化文檔的重要方式之一，在Word中不但可以給選擇的文本添加邊框和底紋，還可以為段落和頁面添加邊框和底紋。本任務(wù)中我們便來學(xué)習(xí)這些知識。,一、為文本添加邊框和底紋,通過單擊“開始”選項卡“字體”組中的“字符邊框”按鈕，可以為選中的文本添加或取消單線邊框；單擊“字符底紋”按鈕，可為選中的文本添加或取消系統(tǒng)默認(rèn)的灰色底紋。,如果要對邊框和底紋進(jìn)行更多設(shè)置，如設(shè)置邊框類別、線型、顏色、線條寬度和底紋顏色等，則需要通過“邊框和底紋”對話框進(jìn)行。,二、為段落添加邊框和底紋,快速為段落添加邊框,為段落添復(fù)雜的加邊框和底紋,若單擊“邊框”選項卡“預(yù)覽”窗口中的左、右、上、下邊框按鈕，可增加或刪除相應(yīng)位置的段落邊框,三、在頁面周圍添加邊框,任務(wù)實施美化招生簡章,添加邊框和底紋后的效果圖,打開素材文檔，為標(biāo)題文本添加底紋，插入空行再為其添加下劃線，最后為文檔添加頁面邊框。,任務(wù)五 文檔分欄,一、設(shè)置分欄 二、插入分欄符,默認(rèn)創(chuàng)建的文檔只有一欄，為使文檔更加美觀和便于閱讀，我們可對文檔進(jìn)行多欄排版。例如報刊、雜志的內(nèi)頁通常都采用多欄排版。本任務(wù)我們便來學(xué)習(xí)設(shè)置文檔分欄的方法。,一、設(shè)置分欄,將插入符置于文檔的任意位置或選定要分欄的文本，單擊“頁面布局”選項卡上“頁面設(shè)置”組中的“分欄”按鈕，在展開的列表中選擇“兩欄”或“三欄”項，即可將文檔等寬分欄。若在展開的列表中選擇“偏左”或“偏右”項，可將文檔不等寬分欄。,要將文檔分為更多的欄或設(shè)置分欄選項，可在“分欄”列表