社會其它相關(guān)論文-關(guān)于編輯工作中的職能與分工論文關(guān)鍵詞：圖書編輯業(yè)務職能分工論文摘要：本文表述作者對圖書編輯業(yè)務流程各環(huán)節(jié)的內(nèi)容定義，并從各個層面上簡析圖書編輯業(yè)務體制中按學科分工確定崗位的種種弊病。在此基礎(chǔ)上，提出職能編輯的概念，提出按編輯個人所長、所好為主構(gòu)建的職能分工的業(yè)務體制方案。并提出了可操作的實施方案。本文最初于1986年左右在科學出版社成稿。是較早提出組稿編輯進而策劃編輯理念的文章之一。一多年來，國內(nèi)相當一部分出版社（特別是自然科技類出版社）實行按學科分工確定崗位的編輯業(yè)務體制。以學科劃分編輯室，在編輯室中往往再劃分學科組，按人頭再細分各人分管的分支學科，責任編輯負責自選題至發(fā)稿全過程的業(yè)務。在這樣的運行體制下，為了“多出書”，不少出版社仍然以年發(fā)稿字數(shù)、附加品種數(shù)等作為對編輯人員個人的主要業(yè)務考核指標。組稿、審稿作為編輯加工的“編前工作”，難以與發(fā)稿字數(shù)平行地計算工作量，客觀上淡化了策劃、組稿、審稿的意義。顯然，這不利于出版社的整體發(fā)展。而且，編輯人員受學科分工的限制，為了完成發(fā)稿任務，即使有意愿、有熱情，也不太可能主動進入相鄰學科，在更廣泛的范圍內(nèi)開展策劃、組稿業(yè)務。在圖書出版業(yè)日益激烈、跨學科全方位的競爭面前，盡管有著明顯的競爭優(yōu)勢，卻缺乏競爭意識和競爭能力，造成潛在的策劃效能浪費和市場效益缺失。在這樣的運行體制下，圖書編輯室組什么稿、出什么樣的書，書稿質(zhì)量的評價，加工質(zhì)量的控制幾乎都完全取決于責任編輯個人，很難從整體上導入市場競爭意識進行有效的營銷管理和指導性干預?！柏熑尉庉嫛钡囊饬x從出版社內(nèi)部來看，以不僅僅是某一部書的特定責編，而是出版社該學科的責任編輯了。換句話說，出版社某一學科圖書出版狀況，其整體規(guī)劃上的獨創(chuàng)性、系統(tǒng)性，其學術(shù)水平，其編輯構(gòu)想，其稿件加工質(zhì)量等等，無不取決于分管該學科的責任編輯的個人業(yè)務素養(yǎng)，而往往并不都準確地體現(xiàn)出版社的整體素質(zhì)。例如，讓一個具有多年工作經(jīng)驗且有進取心的編輯甲，或者讓一個才工作不久、又對編輯工作缺乏全面認識和熱情的編輯乙來分別掌管同一學科的編輯出版業(yè)務，兩者的工作所反映出的、被讀者認為是代表出版社水準的面貌會相差很遠；或者是當主管A學科的責編的素質(zhì)才干明顯強于主管相鄰的B學科的責編乙時，出版社A學科和B學科圖書的選題質(zhì)量、出版物質(zhì)量就會出現(xiàn)明顯差異。讀者自然因此會認為：該出版社的A學科的圖書質(zhì)量高，B學科的則不行，造成出版社整體品牌形象的缺損。再者，“編輯工作既是一門藝術(shù)，又是一種工藝”。僅僅于此還不夠，我們說編輯工作是一種創(chuàng)造性工作，它的創(chuàng)造性體現(xiàn)在編輯人員構(gòu)成用于指導完成選題、組稿和審稿的、帶有獨創(chuàng)性的選題構(gòu)思、組稿構(gòu)思和審稿構(gòu)思（統(tǒng)稱為編輯構(gòu)思）上；編輯工作又是一種技術(shù)性工作，它的技術(shù)性體現(xiàn)在編輯加工、版式處理過程中嚴格維護出版社特有的格式、體例和整體質(zhì)量水平，從而體現(xiàn)出版社出版物的整體個性即品牌特色上。談到編輯構(gòu)思，一部書的作者在寫作伊始，要先構(gòu)思書的結(jié)構(gòu)、取材和敘述方法，那么，編輯在編書之前，是否也有必要先完成一個構(gòu)思呢？“夫未戰(zhàn)而廟算勝者，得算多也，多算勝，少算不勝，而況乎無算乎?！彪m然選題還未列選，編輯人員的包括該學科出書規(guī)劃、該書對應于特定讀者對象的策劃及其內(nèi)容的編排結(jié)構(gòu)、作者的物色及對其寫作上的要求、該書的裝禎設(shè)計思想、營銷宣傳方案等構(gòu)思就應當初步形成了。從本質(zhì)上講，編輯構(gòu)思同樣是一種創(chuàng)造性思維，它體現(xiàn)了因人而異的風格和個性。同樣的選題，即使是為名家出專著，也同樣可以提出不同的編輯構(gòu)思，而按不同的編輯構(gòu)思編出來的書，其風格、面貌和質(zhì)量、水準都會有很大差別。如果只有作者的構(gòu)思而沒有編輯構(gòu)思，編輯工作就成了只是技術(shù)性的加工整理工作，編輯活動成了被動盲目的行為。依賴于等稿上門，創(chuàng)造性便無從談起，創(chuàng)造的喜悅和樂趣也隨之消失。這正是編輯家和“匠”的區(qū)別所在。與過去相比，在今天圖書出版市場的激烈競爭中，編輯工作早已不再僅僅是“為人作嫁”了。談到編輯加工，我們認為，只要做好了選題、組稿和審稿工作，完全有可能簡化編輯加工的工作內(nèi)容，使之成為名副其實的僅對書稿進行文字加工和單純技術(shù)性處理的工作。當然，這并不意味著我們不認為編輯加工是一門需要多學科知識的復雜技巧，是一門每個編輯人員都必須精益求精方能真正入門的基本功。由上述可見，選題組稿（包括指導作者寫作）審稿與其后的編輯加工相比，它們在工作性質(zhì)、工作形式和工作內(nèi)容上都有明顯不同。具體反映在編輯業(yè)務中，就形成了各工作階段責任編輯的職能的不同。然而，那種按學科分工的業(yè)務工作體制使得編輯們疲于完成發(fā)稿任務指標，很難激勵他們面向市場獨立思維，以充分的自主性去關(guān)注選題策劃、組稿、審稿，也就很難在較短時期內(nèi)有效地調(diào)整出版社選題的整體結(jié)構(gòu)，很難顧及組織跨學科、跨部門的大型工程諸如重點綜合類叢書、文庫書、工具書等等了。而且，如果只有學科分工而無職能的分工，責任編輯被動地“死守”某一學科，在該學科范圍內(nèi)他必須交叉地進行多部書稿的組稿、審稿和編輯加工、統(tǒng)改校樣等工作，從而對編輯人員的業(yè)務素質(zhì)提出了過于苛刻的要求。實際上，并非每一名編輯人員都既能從事創(chuàng)造性編輯工作，又能出色地完成技術(shù)性編輯工作的。盡管我們認為，精于編輯業(yè)務而成為全才、通才是可能的，但是人又確實是各有所長、各有所短的。正如有人長于策劃、而有人卻適于行動一樣，編輯工作中也是有人善于組稿、而有人卻更長于編輯加工。加上人又各有所好，有人愛好組稿、思維敏捷活躍，有人則更喜歡獨處、專心伏案推敲書稿。在只有學科分工的工作體制下，編審、副編審和編輯、助理編輯同樣提出選題、進行組稿和編輯加工，從而造成了人才的浪費，也不利于激勵編輯人員積極鉆研，提高業(yè)務水平，不利于調(diào)動各層次編輯人員的工作激情。為了充分發(fā)揮編輯人員所長，量才用人，使每一名編輯都能各得其所；為了調(diào)動編輯群體的積極性，從整體上提高出版社的業(yè)務水平和工作質(zhì)量，提高運營效率，增強出版社在行業(yè)內(nèi)和國際圖書市場的競爭能力，有必要在編輯工作中強化職能分工而淡化學科的分工。我們既然承認編輯工作既是一門藝術(shù)，又是一種工藝；編輯工作中有創(chuàng)造性工作、技術(shù)性工作和行政性工作之分；我們又既然承認編輯人員往往是各有所長的，那么，我們?yōu)槭裁床荒茉试S并鼓勵編輯根據(jù)自己之所長，作為編輯工作過程中某一環(huán)節(jié)的職能編輯，以全身心投入于其中，發(fā)揮最大效能呢？“古之所謂善戰(zhàn)者，勝于易勝者?！标P(guān)鍵在于確立一種新的工作體制，允許并激勵編輯在某種范圍和程度上自主地選擇特定職能的編輯工作，身心交融地完成其“自我價值的實現(xiàn)”。隨著社會進步和文化產(chǎn)業(yè)信息化的發(fā)展，更新編輯業(yè)務及其管理體制早已成為發(fā)展創(chuàng)新的必由之路。而隨著圖書市場競爭的日益激烈，迫使我們不得不重新考慮改造早已沿襲多年的以學科分工為基本構(gòu)架的工作體制，盡快轉(zhuǎn)向以職能分工為主、以信息化手段為基礎(chǔ)的新的工作體制。二在上面所述基礎(chǔ)上，我們進入實踐、操作層面，提出以高級編輯人員為學科帶頭人、建立職能分工新體制的具體設(shè)想：（一）以學科帶頭人為組織和決策人，編輯組（室）內(nèi)設(shè)立策劃（組稿）、審稿和加工編輯等職能。策劃、運營團隊作為出版社保持核心競爭力的靈魂，絕對應當保留在社內(nèi)運營體制的核心地位上。而技術(shù)加工環(huán)節(jié)，在條件成熟時，可以在社內(nèi)設(shè)立獨立核算的書稿編輯加工公司，也可以通過社內(nèi)的專業(yè)公司將部分書稿技術(shù)加工業(yè)務外包給社會上專業(yè)書稿編輯或公司去完成。一部書稿付印前的業(yè)務運作，分為組稿和加工兩大階段。策劃（組稿）編輯（以下簡稱策劃編輯）的職能包括策劃選題、組稿、指導作者寫作并帶動在其周圍的審稿、加工人員形成的工作團隊有序運轉(zhuǎn)。組稿工作結(jié)束的標志為一個優(yōu)秀選題列入社（室）出版計劃，并伴之以一個完整、成熟的編輯構(gòu)思的初步形成（可以反映在圖書選題策劃方案中）。審稿編輯的職能為組織