職業(yè)教育論文-高職辦公自動化實踐教學初探【摘要】辦公自動化作為高職院校一門公共基礎課程，其實踐教學在整個教學過程中起到了重要作用。而當前，高職辦公自動化實踐教學中存在問題不少。如何解決這個問題，應從實訓大綱和教材著手，理論與實踐相結合，強調知識的夠用、適用。通過項目式教學來加強學生學習的主體地位，注重教學目標與崗位需求相匹配，不斷提高教師自身業(yè)務水平，以提高辦公自動化實踐教學效果?！娟P鍵詞】辦公自動化實踐教學教學改革近年來，我國高等職業(yè)教育蓬勃發(fā)展，為現(xiàn)代化建設培養(yǎng)了大量高素質技能型專門人才，對高等教育大眾化作出了重要貢獻，已成為我國高等職業(yè)教育的重要組成部分。但高職教育不同于普通高校之處在于其“肩負著培養(yǎng)面向生產(chǎn)、建設、服務和管理第一線需要的高技能人才的使命”，這一目標決定了高職院校人才培養(yǎng)具有很強的實踐性。高度重視實踐教學貫穿于人才培養(yǎng)的全過程，已成為提高高職院校人才質量的關鍵。因此，探索高職教育中的實踐問題已成為當務之急，本文僅從加強辦公自化實踐教學方面進行研究和探索。一、實踐教學在辦公自動化教學中的重要作用1.辦公自動化課程本身決定其實踐性辦公自動化課程是目前高職院校文經(jīng)管類專業(yè)普遍開設的一門公共基礎課，是一門集理論和實踐于一體的可操作性很強的課程。無論學生今后從事何種工作，都必須具備一定的辦公自動化技能。因為，當今社會是個信息迅猛發(fā)展的時代，企業(yè)要在市場競爭中立于不敗之地，首先要依靠計算機信息技術。而在信息的采集、查詢、統(tǒng)計和傳遞等各個環(huán)節(jié)，辦公自動化技術必不可少。辦公自動化技術，能使企業(yè)內(nèi)部人員方便、快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變了傳統(tǒng)的復雜、低效的手工辦公方式，能實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學的依據(jù)。因此，實踐性是辦公自動化與生俱在的特征。2.實踐教學有利于學生在具體實踐中發(fā)現(xiàn)、分析和解決問題辦公自動化實踐教學所提供的仿真實訓練習，有利于學生通過仿真實例了解專業(yè)所需、社會所需技能要求，縮短課本理論教學與社會實踐教學的距離，有效解決教學內(nèi)容與實際相脫離的問題。此外，仿真實踐訓練有助于學生思維能力的訓練，通過在動手實踐中發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題，從而積累實踐經(jīng)驗，提高工作效率。3.通過實踐教學可以培養(yǎng)和提高學生的綜合素質辦公自動化實踐教學除了能培養(yǎng)學生的動手能力以外，對提高學生綜合素質也起到了積極作用。實踐教學運用課堂講授以外的各種教學手段和方法，能更充分地調動學生學習積極性，提高自主學習能力和團隊意識，增強社會責任感，從而提高其綜合素質。二、當前高職辦公自動化實踐教學中存在的突出問題1.教材問題當前，市面上辦公自動化的教材很多，但層次參差不齊，多數(shù)屬于理論性能教材，或是培訓性教材，不能符合高職教學要求。理論性能的教材，重理論講解，輕實訓練習，完全不符合高職實踐教學要求，可選性低；培訓性的教材，多數(shù)是側重某一類專業(yè)的，或是純案例式的演練綜合題集，雖然有實踐的要求，但不符合高職公共基礎課要求，要不專業(yè)性能太強，要不綜合性太強，不利于教師依據(jù)專業(yè)需要，層層遞進分解講授的要求。因此，大多數(shù)市面上的辦公自動化教材，只能是作為高職課程的參考教材，而不適合做課程主教材。2.教學投入問題雖然多數(shù)高職院校將辦公自動化課程安排在專業(yè)實驗室進行實踐教學，但往往教學效果不盡如人意。究其原因，教學設備不到位，投入不夠是個重要方面。很多人認為，辦公自動化只是為了代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工辦公方式，無非是處理一些文檔什么的，對電腦的要求很低，所以往往在其專業(yè)實驗室建設上投入很少，甚至干脆把一些其他專業(yè)實驗室或部門淘汰的設備轉移到該實驗室中。但事實上，在這個信息迅猛發(fā)展的時代，辦公自動化技術只有緊跟時代腳步，才能發(fā)揮其優(yōu)越性。辦公自動化不僅需要一定數(shù)量的電腦和辦公設備，而且對其配置也有一定要求，配置也要緊跟時代要求。不然，實驗室設備就如同擺設，教師很難更新教學內(nèi)容，學生也學不到新知識和技能。3.學生對課程的認識問題辦公自動化作為一門技能實訓課，高職院校一般在第二、三個學期間開設，即在學生學習完計算機文化基礎課程，并參加省計算機一級考試后開設。而從課程的內(nèi)容上看，辦公自動化和計算機文化基礎兩課程中有部分內(nèi)容是相同的，即office軟件相關知識。所以，當學生一看到教材內(nèi)容后，經(jīng)常會提出一個疑問：這些內(nèi)容很多我們已經(jīng)學過了，為什么還要重復開課呢?事實上，兩課程是有本質區(qū)別的。計算機文化基礎是辦公自動化的基礎，兩者側重點是不同的。計算機文化基礎是為了解決學生對計算機的基礎認識問題，而辦公自動化是為了解決學生計算機的基本處理技能問題。因此，如果教師在開課之初沒有向學生解釋清楚開課目的，在開課過程中沒有很好地設計實踐環(huán)節(jié)，學生就會失去對該課程的學習積極性。4.師資隊伍問題當前，高職院校辦公自動化的師資主要來源于是兩類：一類是計算機專業(yè)教師，一類是文經(jīng)管類專業(yè)教師，且年青教師居多。這兩類教師各有自身特點：計算機類專業(yè)教師對計算機的操作能力強，但往往在教學中由于缺乏相關專業(yè)知識，容易造成實踐教學不能很好的貼近專業(yè)展開；文經(jīng)管類專業(yè)教師對專業(yè)知識的貼近度會高些，但往往又缺乏較好的計算機處理能力。此外，師資隊伍中年青教師居多，而他們中有許多剛從學校畢業(yè)就來到學校教學，缺乏一定的實踐經(jīng)驗和社會經(jīng)歷，因而不能很好地開展實踐教學。因此，綜合以上多方問題，要想提高辦公自動化教學質量，必須改革和加強辦公自動化實踐教學力度。三、高職辦公自動化實踐教學探索與實踐1.進一步修改實訓大綱，尋找適合高職教學的教材大綱是教師教學的指導依據(jù)，大綱的完善程度將會直接影響教師的教學質量。筆者所在院校經(jīng)過幾年教學實踐，將辦公自動化實訓大綱打破了原有傳統(tǒng)的章節(jié)式的編寫方式，改之為項目式的編寫方式，為授課教師指明了教學重點和難點，突出學生的自主學習。為了更好地配合實訓大綱要求，我們主講教師經(jīng)幾年努力，還自編完成了一本完全符合實訓大綱要求的教材。該教材同樣以項目教學為主線，分模塊進行編寫，其中配備了大量的當前辦公自動化的典型案例，適用于高職所有專業(yè)。經(jīng)過近三年的實踐，通過對學生的調查，學生對該課程的滿意度很高，普遍認為這門課非常實用，能增強自身實操技能。2.理論與實踐相結合，知識強調夠用、適用辦公自動化雖為實踐課，但其中對理論知識的講解也是必不可少的。沒有理論知識的輔墊，就無法進行實踐操作。但無論是理論知識還是實踐知識，都要講求知識夠用、適用為主。高職院校培養(yǎng)的是應用型的技術人才，并非科研人才。因此，我們在選擇教學內(nèi)容上，不要面面俱到，要勇敢地拋棄一些陳舊的、不必要的、繁瑣的知識。比如在對excel的講解時，其中宏的應用，在日常辦公中用的并不多，而且了解這個還需要一定的計算機語言基礎，所以就沒必要選用了。再如excel里函數(shù)的應用，只需要學生會用簡單的常用函數(shù)就可以了。如今，一般各行各業(yè)務都有其相應的專門統(tǒng)計應用軟件，所以沒有必要把內(nèi)容復雜化。總之，我們在教學過程中要應需取舍內(nèi)容，堅決舍棄用不到的內(nèi)容。3.項目教學與實訓練習相結合，提高教學效果由于辦公自動化和計算機文化基礎內(nèi)容上有部分相同之處，再加上學生是在有一定計算機知識的基礎上學習該課程的，假如你還是用傳統(tǒng)的講授式的教學方法向學生灌輸知識，學生肯定會失去學習該課程的興趣。經(jīng)過筆者長時間的教學實踐和觀察，發(fā)現(xiàn)學生對項目教學較感興趣。所以，每次上課的時候，我都會先給出一個實訓項目，再對上課內(nèi)容進行層層解剖，分解知識點，以講授處理方法為主進行演示，且每講解完畢一個知識點，就讓學生進行相應的實訓練習。當所有知識點講解完成后，再讓學生依據(jù)當天所學的知識，在規(guī)定時間內(nèi)完成先前布置的綜合項目實訓題。這種邊講邊練，以項目練習為主的教學方法，不僅能提高學生學習的積極性和主動性，而且能培養(yǎng)學生獨立思考，團隊合作的良好學習習慣，有利于學生加深對知識的理解和掌握。4.調整教師角色，發(fā)揮學生在實踐教學中的主體地位高職教育要體現(xiàn)實踐的重要性，就要改變傳統(tǒng)的教學模式。在實踐教學過程中，老師不再是課堂的主角，我們提倡以學生為主體，突出素質教育，培養(yǎng)學生的綜合能力。通過項目式實踐教學，能培養(yǎng)學生的自主精神和自主能力，充分發(fā)揮學生的主體地位。比如，對于一些知識點，教師可以點到為止，留更大的空間給學生，讓其在完成項目任務的過程中，通過自主學習、摸索、總結技巧。而教師在整個教學過程中，只是對學生起輔導和答疑的作用。這種角色互換的教學模式，能很好地激發(fā)學生學習的積極性、主動性和求知欲。5.以就業(yè)為導向，注重教學目標與崗位要求相匹配高職教育要“以服務為宗旨，以就業(yè)為導向，走產(chǎn)學研結合的發(fā)展道路”為目標。我們培養(yǎng)的是面向生產(chǎn)、建設、服務和管理第一線的技能型人才。所以，我們的教學好不好，很大程度上是看我們培養(yǎng)出來的學生有不能被市場所接受，能不能滿足社會用人單位的要求。這就要求我們在設計實踐教學過程中，避免過陳過舊過時的案例，追求新穎、生動的，與專業(yè)掛鉤的，有代表性的案例，以增強學生的興趣，讓學生在專業(yè)仿真的情境中獲得知識。6.提高教師業(yè)務水平，不斷更新與完善教學內(nèi)容辦公自動化課程的教學是一個動態(tài)的教學，因為教學內(nèi)容會隨著信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展而不斷變化。比如幾年前還流行使用office2000，而如今已不適用，這就必然要求教師不斷及時更新自身知識，緊跟時代腳步。此外，教師在提升計算機文化水平的同時，也要注意聯(lián)系當前市場實際情況，選取與專業(yè)密切相關的案例，不斷充實和更新自身的專業(yè)水平，才能讓教學內(nèi)容豐富多彩，講課才能生動活潑。綜上所述，探索高職辦公自動化實踐教學是一項長期性的工作，它是一個需要隨著學科與時代的發(fā)展不斷變化和調整的動態(tài)工作，也是一個需要在第一線從事辦公自動化教學的教育者共同實踐、探索與思考的課題。只有大膽實踐，不斷改革，勇于創(chuàng)新，才能形成高職辦公自動化實踐教學特色，完成教學任務，為國家