公文寫作/規(guī)章制度 大學生聯(lián)誼會內部管理制度 *大學生聯(lián)誼會內部管理制度為加強聯(lián)誼會內部管理，明確各部門職責，完善組織機構，促進內外部交流與合作。為了使社團的健康良好的精神面貌更上一個臺階，現(xiàn)根據(jù)民主集中制原則特制定聯(lián)誼會內部管理制度。要求各會員嚴格遵守并執(zhí)行。一。 各部門職責：實行主席部長負責制主席：召集和主持執(zhí)行機構會議，監(jiān)督檢查會員代表大會，提供經驗指導，以及具體活動咨詢、監(jiān)督。是本會的代表人，對外代表本會。對內主持本會的全面工作，負責本會統(tǒng)籌安排，活動計劃的制定，活動總結呈報以及各部門的協(xié)調工作2、副主席：主持執(zhí)行機構開展日常工作，組織實施年度工作計劃; 負責起草活動策劃方案;相關資料交與秘書處保管;協(xié)助主席處理各項事務;負責協(xié)助主席全面工作，管理本會的制度管理，組織執(zhí)行本會計劃，協(xié)調各分會工作有效開展，充分調動會員的積極性。3、秘書長：代表本聯(lián)誼會簽署有關重要文件，負責處理聯(lián)誼會日常事務，起單聯(lián)誼會所需各種文件資料;負責會員獎勵，懲罰，吸收和除名工作;管理好聯(lián)誼會的人事、檔案、財務以及相關物件;領導人事副秘書長協(xié)調、組織好聯(lián)誼會每次活動的人員、時間、地點及相關物件匹配;領導財務副秘書長與人事副秘書長收齊管理社團財務及相關資料和物件，并主持聯(lián)誼會的各項會議。4、副秘書長(1)人事：代管人事，監(jiān)管社團紀律，協(xié)助秘書長起草文件，組織、主持各項會議，并作好會議記錄;負責會員報名、招收，會員證的辦理、核發(fā)，聯(lián)誼會資料和物件的保管，協(xié)助秘書處工作及會費收取。(在秘書長不能出席活動時，可在秘書長授意下執(zhí)行秘書長職責)。(2)財務：分管財務出納，作好聯(lián)誼會各項帳目，協(xié)助秘書長管理社團經費，以及采購聯(lián)誼會所需實物等。(3)秘書處：負責會場簽到 ，現(xiàn)場記錄，通知理事會事宜，簡報制作，賬目管理，人事管理等。5、策劃部：策劃大型活動，負責本會的活動策劃執(zhí)行，活動方案的制定好修改，以及活動場地布置。將相關資料交與秘書處備案與保管。6、外聯(lián)部：負責聯(lián)系政府、企業(yè)、學校，對內外進行營銷、公共關系的處理，爭取商家贊助，為本會籌集各項活動經費和政治支持6、宣傳部：負責海報，dm單的張貼與發(fā)放;配合秘書處，做好各種活動的宣傳和各類會議的會場布置。撰寫聯(lián)誼會宣傳稿件，拍攝聯(lián)誼會活動照片、dv等，向媒體投寄，負責本會的一切活動宣傳，及時向本會主席團匯報，以及向廣大會員和社會報道本會近期活動情況，擴大本會的影響，增強本會的知名度7、文藝部：負責組建聯(lián)誼會藝術團，為聯(lián)誼會活動提供文藝人才與文藝節(jié)目，樹立本會形象，提高知名度，負責本會文藝演出活動，以及代表本會組織、參加各種文藝活動注：各部門的文件資料或物品需在秘書處備案保存，為以后活動提供素材。二。團體會員(理事單位)權利：1。推薦優(yōu)秀成員加入本聯(lián)會;2。推薦優(yōu)秀會員加入本聯(lián)會的常務理事會;3。優(yōu)秀會員和其負責人有權獲得聯(lián)會獎勵;4。免費享有聯(lián)誼會印發(fā)的文件，簡報和各類信息5。優(yōu)先享有聯(lián)誼會提供各種社會實踐機會義務：1、遵守聯(lián)誼會章程，執(zhí)行聯(lián)誼會決議;2、維護聯(lián)誼會合法權益;3、向聯(lián)誼會反映情況，提供有關資料;4、向聯(lián)誼會提供各自聯(lián)誼會的學期計劃、會員名單等資料;5、服從會員代表大會的決議，積極參加本聯(lián)會組織的各項活動;6、聯(lián)誼會成員必須完成組織交待的任務。7、須自覺維護本聯(lián)誼會聲譽，履行社會公德，遵守公共關系職業(yè)道德準則。三。 財務制度：1、聯(lián)誼會經費由秘書長與財務副秘書長共同分管，秘書長定期向理事會和主席匯報情況，副秘書長負責帳目。2、各部在匹配到經費后，需節(jié)約使用，并在使用時索取收據(jù)、發(fā)票等作為憑證，沒有收據(jù)、發(fā)票作為憑證的不再對其匹配經費。3、聯(lián)誼會有相應獎懲制度，任何人(包括主席)不得挪用、亂用、濫用社團經費，有違反者由秘書處提供情況，秘書處或宣傳部于聯(lián)誼會博客、qq上給予曝光，嚴重者理事會將追究其相應法律責任。4、主觀造成聯(lián)誼會經費丟失，管理經費者必須進行賠償。5、經費屬公用，聯(lián)誼會有相應的獎勵制度，嚴禁用經費處理個人事務。6、本聯(lián)誼會換屆或更換負責人之前必須接受常務理事會的財務審計，由財務副秘書長向全體會員通報財務情況，明確各項收入和支出，并完善報銷制度，提高工作效率。四。 日?；顒樱?、每學年一次年會，地點(待定)。2、每學期一次會員大會，一次外出考察游玩。3、一般開會時間為每周五晚。4、聯(lián)誼會成員有義務每月進博客去看看最新消息，在qq群里發(fā)布自己所得到的信息和一些建議，對聯(lián)誼會工作的意見。五。 獎罰：1.一個學期內，對每一個會員，在例會和活動期間通知了卻未出席的，達三次以上，作協(xié)會內部通報批評處分，累計達五次以上的，視自動退會處理，包括部門主管(除事先請假和特殊情況外)。不服從工作安排的作自動退會處理(除有特殊情況外)。2.凡違反內部管理制度，以及聯(lián)誼會章程的會員，將視其情節(jié)的輕重給予警告，嚴重警告，開除會籍，勒令退會等不同處分。3. 對在工作中取得突出成績的先進部門和先進個人進行表章，并給予一定的物質獎勵，授予“先進集體”，“優(yōu)秀社員”，“特別獎勵”稱號。4、對爭取創(chuàng)辦大型活動并主動聯(lián)系的會員予以各種方式的獎勵。并對協(xié)會發(fā)展和舉辦活動主動獻計獻策的會員予以一定程度的破格提拔。5、獎勵制度按各部門負責人推薦、集中評比后進行表彰。6、由主席、副主席、秘書長、副秘書長和各部門負責人根據(jù)考核情況進行評比，在會員大會上進行表彰并授獎。具體內容由秘書長負責。六。 監(jiān)督：各部成員對所屬部長實行監(jiān)督，各部部長對主席實行監(jiān)督，各部門之間實行互動監(jiān)督，并有權向秘書處和所屬部門主管發(fā)表意見。七。 交流合作：會員間加強交流合作，發(fā)揮主人翁作用，增強凝聚力，建立良好的友誼。加深同其他聯(lián)誼會的聯(lián)系，建立互助合作伙伴關系。并要求定期上網關注協(xié)會各方面信息。八。 會員利益保障：會員享有各類活動策劃權、監(jiān)督權、參與權及被告知權等。對各類事務可以發(fā)表意見并具有詢問和請求解釋權。如以上各類權益受到損害，會員可以直接向部長或秘書處反映，請求撥正。部長或秘書處有義務認真審查，受理并予以