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對(duì)講機(jī)使用管理辦法第一章 總則1、為加強(qiáng)公司對(duì)講機(jī)的管理,減少資源浪費(fèi),正確使用對(duì)講機(jī)和提高對(duì)講機(jī)的使用質(zhì)量,延長(zhǎng)使用年限,特制定本規(guī)定。2、適用范圍本規(guī)定適用于公司各使用部門。3、 職責(zé)安環(huán)部負(fù)責(zé)對(duì)講機(jī)進(jìn)行統(tǒng)一管理,任何領(lǐng)用、退還、更換、維修必須通過(guò)安環(huán)部安排。第二章 對(duì)講機(jī)領(lǐng)用管理1、領(lǐng)用人范圍:總經(jīng)理、生產(chǎn)副總、計(jì)劃調(diào)度部經(jīng)理及副經(jīng)理、制造部經(jīng)理、安環(huán)部管理人員(安環(huán)部將根據(jù)實(shí)際情況增加或刪減使用人員)。2、領(lǐng)用程序:領(lǐng)用人填寫對(duì)講機(jī)領(lǐng)用登記表,由安環(huán)部審核確認(rèn)后,條件允許者方可到領(lǐng)取。第三章 對(duì)講機(jī)使用管理1、配有對(duì)講機(jī)人員在上班時(shí)間內(nèi)必須隨身攜帶,以便工作聯(lián)絡(luò),為了不影響辦公室其它人的正常工作持對(duì)講機(jī)進(jìn)入辦公室時(shí)必須將音量調(diào)小。2、工作聯(lián)絡(luò)對(duì)講機(jī)呼叫最多三次必須回應(yīng),無(wú)回應(yīng)者當(dāng)以呼叫失敗,不可繼續(xù)呼叫,可采取手機(jī)聯(lián)絡(luò)。3、使用方法(一)按下發(fā)射鍵(也叫PTT鍵)并開始講話,講話完畢松開PTT鍵。(二)對(duì)講機(jī)發(fā)射時(shí),距離頭部或身體至少2.5厘米。(三)講話時(shí)不必大聲,只需在距對(duì)講機(jī)510厘米處以正常音量講話即可4、操作行為管理(一)嚴(yán)禁私自亂拆、亂調(diào)、拋扔、敲打等行為。(二)不可將對(duì)講機(jī)放在極度多塵、潮濕環(huán)境。(三)不可讓對(duì)講機(jī)受長(zhǎng)時(shí)間的陽(yáng)光直射及放置在加熱裝置附近。(四)如果發(fā)現(xiàn)對(duì)講機(jī)發(fā)生異常氣味和冒煙,應(yīng)立即關(guān)閉電源,并取出電池,然后送至安環(huán)部維修處理。(五)、嚴(yán)格按規(guī)定頻率使用(安環(huán)部新規(guī)劃頻率),嚴(yán)禁亂調(diào)亂按其他頻率。(六)、嚴(yán)格按對(duì)講機(jī)程序關(guān)電、更換電池,以保障對(duì)講機(jī)的性能,壽命和使用效果。(七)、電池不能經(jīng)常更換,電池充電時(shí)間不能超過(guò)15小時(shí)。第四章 對(duì)講機(jī)通話規(guī)范用語(yǔ)1、不準(zhǔn)用對(duì)講機(jī)談?wù)撆c上班無(wú)關(guān)的事情和不文明的言語(yǔ),其稱呼必須是姓/名+職稱或全姓名,呼叫時(shí):先稱呼待回應(yīng)后再講述聯(lián)絡(luò)內(nèi)容。2、遵守“誰(shuí)使用,誰(shuí)保管;誰(shuí)損壞,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。第五章、對(duì)講機(jī)退還管理1、員工離職和員工調(diào)換崗位不需使用對(duì)講機(jī)的需將整套對(duì)講機(jī)退還至安環(huán)部,由安環(huán)部核查退還對(duì)講機(jī)損壞程度,出據(jù)退還意見,再入庫(kù)。第六章、對(duì)講機(jī)維修管理1、對(duì)講機(jī)損壞需要維修的,需由各對(duì)講機(jī)使用人員填寫工作聯(lián)系單送至安環(huán)部,工作聯(lián)系單內(nèi)容為對(duì)講機(jī)型號(hào)、機(jī)身編碼、故障情況。安部統(tǒng)一送至廠家維修,以最快速度返還使用人。第七章、處罰條例1、對(duì)講機(jī)遺失由領(lǐng)用人個(gè)人按對(duì)講機(jī)購(gòu)買價(jià)格賠償,賠償標(biāo)準(zhǔn):整套對(duì)講機(jī)500元/套,電池80元/只,天線50元/只。2、由以下原因造成對(duì)講機(jī)損壞的需按廠家維修發(fā)票額度賠償。(一)、由人為造成的故障或損壞。(二)、未能按照使用說(shuō)明的要求使用、維護(hù)、保管而造成故障的。(三)、私自進(jìn)行拆卸、維修、改裝而造成的故障。第八章、其他事項(xiàng)1、對(duì)講機(jī)使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng),無(wú)維修價(jià)值的,使用人可申請(qǐng)對(duì)講機(jī)報(bào)廢,由安環(huán)部核查并重新領(lǐng)用。2、員工如需離職應(yīng)將對(duì)講機(jī)及時(shí)退還至安環(huán)部。3、在工作
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