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文檔簡介
員工異動管理制度第一章 總則第一條 為建立、健全正常的人才流動秩序,保持公司員工相對穩(wěn)定,有效地進行員工異動管理,特制定本辦法。第二條員工異動包括:晉升、降職、調(diào)動及離職等情形。第三條本規(guī)定適用于宜賓XXXXX有限公司全體員工(以下簡稱“公司”)。第二章 晉升第四條晉升是指員工在任職期內(nèi),由于其個人工作表現(xiàn)突出或工作發(fā)展需要,在公司內(nèi)部調(diào)崗后職務(wù)級別升遷的情況。第五條公司內(nèi)出現(xiàn)職位空缺,首先考慮從內(nèi)部調(diào)整或晉升;人力資源部根據(jù)核準(zhǔn)后的職位空缺申請表報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,在公司公開招聘。原則上,公司所有員工晉升應(yīng)通過內(nèi)部競聘方式產(chǎn)生。晉升人員的面試及審批過程均參照招聘管理制度中內(nèi)部招聘的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三章降職第六條降職降級是指員工在任職期內(nèi),由于不能符合原崗位要求,工作中出現(xiàn)重大失職、嚴(yán)重違反企業(yè)管理規(guī)定的情況下,在公司內(nèi)調(diào)崗后職務(wù)降低的情況。第七條降職審批應(yīng)遵循如下程序:1、主管級以下人員降職,由部門經(jīng)理填寫職位異動申請表,簽字后提交人力資源部分管領(lǐng)導(dǎo)審批,報人力資源部備案即可。2、主管級以上人員不符合現(xiàn)崗要求,人力資源部負責(zé)填寫職位異動申請表提出降職方案,經(jīng)人力資源部分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,提交總經(jīng)理審批通過方可。3、通過審批后的人員異動,由人力資源部在公司OA上進行通報。第四章調(diào)動員工調(diào)動包括調(diào)崗和借調(diào)第八條 調(diào)崗1、調(diào)崗指同崗位級別、不同崗位員工流動,表現(xiàn)為部門內(nèi)部不同崗位調(diào)動、公司內(nèi)部不同部門崗位調(diào)動。 1.1當(dāng)公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時,除考慮內(nèi)部提升及外部招聘外,亦考慮平級調(diào)崗。1.2公司根據(jù)工作需要,可隨時調(diào)動任一員工的職務(wù)或工作地點,被調(diào)動的員工應(yīng)服從公司安排,不應(yīng)延遲或推諉。1.3各部門經(jīng)理應(yīng)了解所屬員工的個性、學(xué)識和能力,力求人盡其才以達到人與事相互配合,但必要時亦可申請調(diào)動其它部門員工到本部門工作或申請從本部門調(diào)出某員工。1.4部門內(nèi)部崗位調(diào)動,主管及以下人員由部門負責(zé)人審批交人力資源部報備,主管及以上人員由部門申請,總經(jīng)理審批。1.5公司內(nèi)員工可用書面報告的形式申請調(diào)動。2、公司提出調(diào)崗的,由人力資源部負責(zé)協(xié)調(diào),取得調(diào)出與調(diào)入部門負責(zé)人及被調(diào)人同意后,填制職位異動審批表;員工提出的調(diào)崗,應(yīng)由本人提出書面調(diào)崗申請由調(diào)出及調(diào)入部門負責(zé)人同意后,由人力資源部考核通過后填寫職位異動審批表,具體考核及審批程序按招聘管理制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3、調(diào)崗?fù)ㄟ^,人力資源部在公司進行通告,員工按要求辦理工作交接手續(xù)。工作交接包括:3.1原掌管工作內(nèi)容、進度以及角色;3.2原崗位工作中掌握的公司文件、崗位信息;3.3原崗位工作中使用的辦公用品;3.4原崗位工作中需保密信息的轉(zhuǎn)交;4、員工如不符調(diào)動崗位條件,未被批準(zhǔn),原直接主管應(yīng)做好相應(yīng)思想工作。5、所有調(diào)動必須在定編范圍內(nèi)執(zhí)行,超出定編范圍時,必須先填寫職位空缺申請表辦理增編審批手續(xù)。6、部門經(jīng)理及以上人員的調(diào)動均需經(jīng)過面試或考核方可上崗,具體參見招聘管理制度的相關(guān)規(guī)定。第九條 借調(diào)1、員工因工作需要,借調(diào)到公司下其他部門工作,原部門保留其員工資格,用人部門承擔(dān)該員工的薪資福利及各類保險費用。2、由公司或擬借調(diào)部門的負責(zé)人提出,由人力資源部同用人部門、調(diào)出部門及員工本人協(xié)商一致,明確員工借用期限和借用期間的責(zé)、權(quán)、利。3、借調(diào)人員手續(xù)辦理程序參照調(diào)崗人員執(zhí)行。第五章 離職員工離職包括辭職、辭退及合同終止。第十條 辭職:員工提出辭職,需提前以書面形式向主管領(lǐng)導(dǎo)提交辭職報告(試用期員工提前三個工作日,正式員工提前一個月),經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理離職及解除勞動合同手續(xù)。對于辭職人員,人力資源部應(yīng)根據(jù)實際工作情況,于員工提出離職申請后實施面談并填寫離職人員面談記錄表,對需要挽留的人員,用人部門需及時與人力資源部進行溝通。第十一條 辭退及開除:如員工不能勝任本職工作,嚴(yán)重違紀(jì)(按照公司相關(guān)管理規(guī)定及勞動合同規(guī)定執(zhí)行)或給公司造成重大損失的,企業(yè)可以與員工解除勞動合同,并辦理離職手續(xù)。對造成重大損失的,企業(yè)可不做任何經(jīng)濟補償,并有權(quán)追究其經(jīng)濟賠償責(zé)任,保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。1、員工所在部門負責(zé)人必須提供員工的不適應(yīng)崗位要求或違規(guī)違紀(jì)依據(jù)及意見提交人力資源部,人力資源部對提交資料進行核實后,由部門主管與員工進行面談,人力資源部根據(jù)經(jīng)總經(jīng)理審批的辭退申請下發(fā)終止勞動合同通知書并通告公司,由員工簽字后回執(zhí)。員工按相關(guān)流程辦理離職手續(xù)。2、員工辦理完離職手續(xù)后,人力資源部應(yīng)將辭退資料交公司工會及勞動和社會保障局報備。第十二條 合同終止:人力資源部在合同期滿前30天通知員工本人,對有一方無意續(xù)簽的情況,在合同到期之日起視為合同終止,按照離職流程辦理相關(guān)手續(xù)。第十三條 離職辦理程序:1、離職員工需填寫員工離職審批表及員工離職手續(xù)辦理單,按要求到指定部門辦理簽批。離職人員辦理工作交接時應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)指定接收人交接,如暫無合適人選交接時,由主管領(lǐng)導(dǎo)進行接收。2、離職人員正式離職后,涉及到與其相關(guān)的工作內(nèi)容、財物、資料等未交接完畢的,由各自簽批離職手續(xù)的相關(guān)交接人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3、相關(guān)手續(xù)簽批完成后,人力資源部對員工工資進行清算并出具工資核算表,員工憑工資核算表到財務(wù)部結(jié)算工資。4、人力資源部與員工簽訂解除勞動合同協(xié)議書,一式兩份,由公司和員工各執(zhí)一份。5、離職員工如與公司簽訂有其他協(xié)議(如培訓(xùn)協(xié)議等),按協(xié)議約定辦理。6、離職人員在規(guī)定的最后工作日之前,須把自己的私人物品帶離公司,否則公司有權(quán)在最后工作日進行處理,不負責(zé)任何經(jīng)濟賠償。第六章 員工異動考核管理第十四條 員工異動考核1、原則上所有員工異動(除降職及離職外)應(yīng)約定相應(yīng)的崗位適應(yīng)期,以便考察異動員工與新崗位專業(yè)技能、綜合能力等的
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