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東華大學研究生部東華研函20145號 簽發(fā):舒慧生2014年(上)申請“東華大學研究生在學期間發(fā)表學術(shù)成果獎勵”的通知各位研究生:按照東華大學研究生在學期間發(fā)表學術(shù)成果的獎勵辦法(修訂)(東華研201211號)(見附件1,下文簡稱“辦法”)的有關(guān)規(guī)定,本學期申請學術(shù)成果獎勵工作從即日起至5月2日結(jié)束。申請對象為在學或畢業(yè)一年之內(nèi)、以東華大學名義于2013年10月1日以后公開發(fā)表學術(shù)成果的研究生。更多要求詳見“東華大學研究生在學期間發(fā)表學術(shù)成果的獎勵辦法”。工作程序見下表:序號事項具體內(nèi)容及要求時間節(jié)點完成人1系統(tǒng)錄入1)登陸,參照附件2要求輸入自己的論文信息(授權(quán)專利由科研處統(tǒng)一錄入系統(tǒng),可能會稍微延后,請大家不要著急);2)進入“研究生學位系統(tǒng)”,先后點擊“發(fā)表成果獎勵”“導入成果信息”。4月25日前申請人2遞交發(fā)表成果材料提交每篇論文(不包括論文集)的期刊封面、目錄、首頁;專利證書、著作版權(quán)頁復印件;如被SCI、EI等檢索需提交檢索證明原件。在每篇論文上注明學號、姓名、專業(yè)、聯(lián)系電話、EMAIL。5月2日前申請人3學院審核根據(jù)研究生遞交的發(fā)表成果材料審核研究生發(fā)表論文信息,生成論文編號后再審核研究生學位系統(tǒng)內(nèi)的學術(shù)成果信息和獎勵金額,打印學院的“研究生公開發(fā)表學術(shù)成果情況匯總表”。將發(fā)表成果材料根據(jù)匯總表排序。5月2日5月16日學院教學秘書4意見匯總將已審核好并加蓋學院公章的“研究生公開發(fā)表學術(shù)成果情況匯總表”及對應的研究生發(fā)表成果材料提交至研究生部復核。5月23日前學院教學秘書5復核發(fā)放研究生部復核結(jié)束后返回學院,學院將獎勵發(fā)放表送交財務處。6月4日前后研究生部6獎勵進卡根據(jù)財務處工作安排進行。財務處根據(jù)我校研究生論文發(fā)表導師審批制度,2011年3月1日后投稿發(fā)表的論文需附研究生論文發(fā)表審批表(附件3)。研究生學術(shù)成果獎勵工作流程見附件4。特此通知!聯(lián)系人:學位辦:郭琪 電話:67792428 mail:信息化辦公室(技術(shù)):蒲芳 電話:67792138-20附件:附件1.東華大學研究生在學期間發(fā)表學術(shù)成果的獎勵辦法(修訂)附件2. 論文獎勵信息輸入說明
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