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Visio技巧總結(jié)在畫組織結(jié)構(gòu)圖的時候:文件新建商務(wù)組織結(jié)構(gòu)圖即可快速的畫出模板所需要的東西1、Visio畫圖時,兩根直線交叉時,總是默認(rèn)會出現(xiàn)一個跨線的標(biāo)志,很是不爽,去除方法:選中線條,然后菜單的格式-行為-連接線-跨線-添加-從不,即可。2、增加連接點(diǎn)。在連接線的按鈕旁邊有下拉按鈕,選擇那個叉叉符號,就是連接點(diǎn)的命令了,選中需要增加的框圖,按住ctrl+左鍵,就可以增加連接點(diǎn)了。3、連接線與對象的吸附。為了方便后期的修改調(diào)整,連接線一定要與它連接的對象吸附在一起,否則后期調(diào)整時你就等著哭去吧!吸附操作很簡單,只需要用鼠標(biāo)左鍵拖動連接線至要吸附的對象,看到有個呈輻射狀的紅點(diǎn)輕輕一閃,就表明連接線與對象成功吸附在一起了,再拖動對象試一下,連接線是不是與對象一起移動了?4、連接線上文字的添加。很簡單!對著線條單擊鼠標(biāo)左鍵就可以添加文字了!5、調(diào)整畫布大小。按住 Ctrl,然后鼠標(biāo)放在畫布邊緣,拖動即可。6、如何讓你用visio畫得更專業(yè)問題解答:(1) 如何解決Visio圖形粘貼到word中虛線變實(shí)線的問題 癥狀:復(fù)制Visio中的圖形,粘貼到Microsoft Office文檔(如:doc、ppt)中,圖形中的虛線顯示成了實(shí)線。 原因:Visio呈現(xiàn)超長線條和非常細(xì)線為實(shí)線,以減小增強(qiáng)圖元文件(EMF)的嵌入對象。這樣做,Visio避免在其他程序文檔中嵌入對象時文件大小有所增加,還有助于避免打印機(jī)緩沖區(qū)溢出。解決方案:單擊圖形,進(jìn)入編輯狀態(tài),選中需要修改的虛線線條,單擊右鍵快捷菜單“格式-線條”,將粗細(xì)適當(dāng)加粗,確定保存即可。如果還出現(xiàn)上述癥狀,說明線條還不夠粗,還需要在適當(dāng)加粗。(2) 如何在Visio中給手畫圖形填充顏色 癥狀:在Visio中畫好想要的圖形后,結(jié)果發(fā)現(xiàn)無法填充指定的顏色。 原因:所畫的圖形為非封閉整體圖形,Visio中默認(rèn)封閉整體圖形才能填充顏色。解決方案:保證所畫的圖形為封閉整體圖形??梢赃@樣驗(yàn)證,點(diǎn)擊圖形中的每一個元素(如:邊、角),如果點(diǎn)擊后是整個圖形進(jìn)入編輯狀態(tài),說明是整體的,然后放大目測是否封閉,其實(shí)這樣檢查是在無法填充時才需要的。如何保證畫的圖形為封閉整體圖形呢,可以選擇繪圖中的直線后,一筆畫成所需圖形,一筆是說,畫完一條邊后單擊鼠標(biāo)左鍵,且鼠標(biāo)不離開轉(zhuǎn)折點(diǎn),繼續(xù)畫下一條邊,直至與起始點(diǎn)重合。(3) 如何將Visio模板中的圖形旋轉(zhuǎn)所需要的角度 癥狀: 用模板中給定的基本圖形元素組合成所需圖形時,無法按照所需角度組合 原因:Viso中默認(rèn)的基本圖形的旋轉(zhuǎn)角度是向順時針(或逆時針)方向90度。解決方案:選擇想要旋轉(zhuǎn)的基本圖形,右擊選擇視圖大小和位置窗口,然后在該窗口中調(diào)整角度,角度方向是逆時針為正。另外,還可以通過鏡像對稱翻折進(jìn)行圖形組合或復(fù)制。1、選中對象,按住ctrl鍵,滾動滑輪即可放大縮小圖像顯示比例2、選擇框圖模版,在“塊”塊下,有開放式一維單向箭頭,可以畫出矩形與箭頭合在一起的圖形,也可修改“一維單向箭頭”為開放式的,方法是右擊“一維單向箭頭”,選擇相應(yīng)的菜單命令;3、形狀格式的修改可以在工具欄中修改,而不需要像自己以前那樣右擊選擇;4、world中編輯visio,編輯后,在空白處單擊一下,就可退出visio,轉(zhuǎn)回world;5、自制模具方法:1)用visio制作好圖形,2)打開“文件”-“形狀”-“新建模具”,3)在新增加的左邊欄模具處,拖進(jìn)自繪圖形,4)將塊名和圖形名改為自己的名字,5)保存6、關(guān)于visio圖片復(fù)制到word中出現(xiàn)大片多余空白的問題。解決方法為在word中右擊圖片選擇“顯示圖片工具欄”,選擇裁減,減去多余空白,然后將visio圖片拉至何時大小Visio畫圖幾個技巧 對于工科學(xué)生來說,很多時候都要用到Visio畫圖軟件,你用的熟練么?是否也曾因?yàn)槟硞€細(xì)節(jié)問題煩惱不已,比如:在Visio里明明畫的是虛線,怎么粘貼到Word里就變成實(shí)線了?還有怎么自己畫的圖形填充不了顏色???還有我想把某個圖形旋轉(zhuǎn)指定的角度耶,又該怎么辦呢?。呵呵,下面我就一一告訴你吧!解決方案(1) 如何解決Visio圖形粘貼到word中虛線變實(shí)線的問題 癥狀:復(fù)制Visio中的圖形,粘貼到Microsoft Office文檔(如:doc、ppt)中,圖形中的虛線顯示成了實(shí)線。 原因:Visio呈現(xiàn)超長線條和非常細(xì)線為實(shí)線,以減小增強(qiáng)圖元文件(EMF)的嵌入對象。這樣做,Visio避免在其他程序文檔中嵌入對象時文件大小有所增加,還有助于避免打印機(jī)緩沖區(qū)溢出。解決方案:單擊圖形,進(jìn)入編輯狀態(tài),選中需要修改的虛線線條,單擊右鍵快捷菜單“格式-線條”,將粗細(xì)適當(dāng)加粗,確定保存即可。如果還出現(xiàn)上述癥狀,說明線條還不夠粗,還需要在適當(dāng)加粗。(2) 如何在Visio中給手畫圖形填充顏色 癥狀:在Visio中畫好想要的圖形后,結(jié)果發(fā)現(xiàn)無法填充指定的顏色。 原因:所畫的圖形為非封閉整體圖形,Visio中默認(rèn)封閉整體圖形才能填充顏色。解決方案:保證所畫的圖形為封閉整體圖形。可以這樣驗(yàn)證,點(diǎn)擊圖形中的每一個元素(如:邊、角),如果點(diǎn)擊后是整個圖形進(jìn)入編輯狀態(tài),說明是整體的,然后放大目測是否封閉,其實(shí)這樣檢查是在無法填充時才需要的。如何保證畫的圖形為封閉整體圖形呢,可以選擇繪圖中的直線后,一筆畫成所需圖形,一筆是說,畫完一條邊后單擊鼠標(biāo)左鍵,且鼠標(biāo)不離開轉(zhuǎn)折點(diǎn),繼續(xù)畫下一條邊,直至與起始點(diǎn)重合。(3) 如何將Visio模板中的圖形旋轉(zhuǎn)所需要的角度 癥狀: 用模板中給定的基本圖形元素組合成所需圖形時,無法按照所需角度組合 原因:Viso中默認(rèn)的基本圖形的旋轉(zhuǎn)角度是向順時針(或逆時針)方向90度。解決方案:選擇想要旋轉(zhuǎn)的基本圖形,右擊選擇視圖大小和位置窗口,然后在該窗口中調(diào)整角度,角度方向是逆時針為正。另外,還可以通過鏡像對稱翻折進(jìn)行圖形組合或復(fù)制。1從選“程序”、選單擊鼠標(biāo)左鍵,打開Visio軟件界面;2選“跨職能流程圖 單擊鼠標(biāo)左鍵,打開“跨職能流程圖”界面;3在“帶區(qū)方向”界面中選“垂直”,再按“確定”(先不用設(shè)置“帶區(qū)的數(shù)目”),進(jìn)入“流程圖繪制界面”;4鼠標(biāo)指向左邊“職能帶區(qū)”按下左鍵不松手,拖拉到右邊頁面內(nèi)隨意位置再松手,軟件能自動對齊表格。根據(jù)流程策劃表中部門崗位的數(shù)量,確定表格的列數(shù)。5當(dāng)表格列數(shù)需要超過5列時,鼠標(biāo)單擊左上角“文件”,選“頁面設(shè)置”單擊鼠標(biāo)左鍵,進(jìn)入“頁面設(shè)置”窗口;在“紙張方向”欄選“橫向”,再按“應(yīng)用”、“確定”,這時自動回到“流程圖繪制界面”,但原表格高于紙張上邊界;6鼠標(biāo)指向原表格的最上線,單擊左鍵,鼠標(biāo)移到上線中間小方塊按下左鍵不松手,向下拖動表格的上線到紙張上邊界內(nèi),再松左鍵;7調(diào)整表格的列寬:鼠標(biāo)指向單擊左鍵,鼠標(biāo)移向右線中間的小方塊,按下左鍵向右拖動,參照紙張上的坐標(biāo)虛線,拖動適當(dāng)距離,松開左鍵即可。每列均可調(diào)整列寬,但表格的邊界不要超出紙張邊界。8流程圖繪制:8.1鼠標(biāo)左鍵雙擊表格最上欄,輸入流程圖;8.2鼠標(biāo)左鍵雙擊,根據(jù)流程策劃表的部門崗位順序,逐列輸入部門崗位的名稱;8.3在左邊“形狀”窗口中,選“基本流程圖形狀”單擊鼠標(biāo)左鍵;8.4鼠標(biāo)指向適用的圖形,按左鍵不松手,拖入右邊表格內(nèi)適當(dāng)位置再松開。開始和終結(jié)環(huán)節(jié),選用 ,中間操作環(huán)節(jié)選用 ,內(nèi)含子流程的操作環(huán)節(jié)選用,判斷審批環(huán)節(jié)選用。注意不要選用太多其他圖形。8.5繪制連線:從大窗口上方第二行中部選 單擊鼠標(biāo)左鍵,鼠標(biāo)指向連線起點(diǎn)按下左鍵不松手,拖向連線終點(diǎn)松開,軟件能自動形成曲折、跨越、箭頭,可連續(xù)、重疊、交叉繪制連線。8.6填寫圖中文字:鼠標(biāo)指向圖形中間,雙擊左鍵,輸入文字。8.7調(diào)整圖形大?。悍呕剡B線工具,鼠標(biāo)指向要調(diào)整的圖形中間,單擊左鍵后再拖動邊框即可。8.8調(diào)整圖形位置:鼠標(biāo)指向要調(diào)整的圖形中間,單擊左鍵,再按鍵盤上的方向箭頭,微調(diào)可先按下鍵盤上的Ctrl 鍵不松手,再同時按鍵盤上的方向箭頭。8.9設(shè)置階段線:從左邊“形狀”窗口下邊,選“垂直跨職能流程圖形狀”,單擊鼠標(biāo)左鍵,鼠標(biāo)指向“分隔符”V 按下鼠標(biāo)左鍵不松手,拖到表格內(nèi)左邊第一列適當(dāng)位置松開,如虛線不自動延長,可調(diào)整左右位置。8.10填寫階段名稱:鼠標(biāo)雙擊,輸入階段的名稱。流程圖中的階段劃分可根據(jù)實(shí)際情況自行決定,不易劃分時也可不畫。9流程圖復(fù)制、粘貼:鼠標(biāo)指向流程圖最上邊線,單擊左鍵,再單擊“復(fù)制”
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