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文檔簡介
大學四年學的國際貿易知識竟然比不了這張圖清晰外貿跟單的流程1客戶詢盤:一般在客戶下perchase Order之前,都會有相關的Order Inquiry給業(yè)務部,做一些細節(jié)上的了解。 2報價:業(yè)務部及時回復客人查詢,確定貨物品名,型號,生產廠家,數量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,peroforma Invoice 給客戶做正式報價。 3得到訂單:經過洽談,收到客戶正式的訂單perchase Order。 4下生產訂單:得到客人的訂單確認后,給工廠下訂單,安排生產計劃。 5業(yè)務審批:業(yè)務部收到訂單后,首先做出業(yè)務審核表。按“出口合同審核表”的項目如實填寫,盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。審核表要由業(yè)務員簽名,部門經理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的,或有預付款和傭金等條款的,要經公司總經理審批才行。合同審批之后,制成銷售訂單,交給部門進程員跟進。 6下達生產通知:業(yè)務部在確定交貨期后,滿足下列情況可下達生產通知, 通知工廠按時生產: 6.1:如果是L/C付款的客戶,通常是在交貨期前1個月確認L/C已經收到,收到L/C后應業(yè)務員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應立即請客人改證。 6.2:如果是T/T付款的客戶,要確認定金已經到賬。 6.3:如果是放帳客戶,或通過銀行D/A等方式收匯等,需經理確認。 7 驗貨: 7.1:在交貨期前一周,要通知公司驗貨員驗貨。 7.2:如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的,要在交貨期一周前,約客戶查貨并將查貨日期告知計劃部。 7.3:如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的,要在交貨期兩周前與驗貨公司聯系,預約驗貨時間,確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。 8制備基本文件。工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件(應由業(yè)務跟單員制作,交給單證員)。 9商檢:如果是國家法定商檢產品,在給工廠下訂單時要說明商檢要求,并提供出口合同,發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產品的出口口岸,便于工廠辦理商檢。應在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。 10 租船訂倉: 10.1如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款,通常客人會指定運輸代理公司或船公司。應盡早與貨代聯系,告知發(fā)貨意向,了解將要安排的出口口岸,船期等情況,Q確認工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前,以及船期能否達到客人要求的交貨期。應在交貨期兩周之前向貨運公司發(fā)出書面定倉通知(ING ORDER),通常在開船一周前可拿到定倉紙。 10.2如果是由賣方支付運費,應盡早向貨運公司或船公司咨詢船期,運價,開船口岸等。經比較,選擇價格優(yōu)惠,信譽好,船期合適的船公司,并告訴業(yè)務員通告給客人。如客人不同意時要另選客人認可的船公司。開船前兩周書面定倉,程序同上。 10.3如果貨物不夠一個小柜,需走散貨時,向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時,還要了解截關時間,入倉報關要求,等內容。 10.4向運輸公司定倉時,一定要傳真書面定倉紙,注明所定船期,柜型及數量,目的港等內容,以避免差錯。 11 安排拖柜: 11.1貨物做好并驗貨通過后,委托拖車公司提柜,裝柜。拖車公司應選擇安全可 靠,價格合理的公司簽定協議長期合作,以確保安全及準時。要給拖車公司傳真以下資料:定倉確認書/放柜紙,船公司,定倉號,拖柜委托書,注明裝柜時間,柜型及數量,裝柜地址,報關行,及裝船口岸等。如果有驗貨公司看裝柜,要專門聲明,不能晚到。并要求回傳一份上柜資料,列明柜號、車牌號、司機及聯系電話等 11.2傳真一份裝車資料給工廠,列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯系電話。 11.3要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務部,列明貨柜離廠時間、實際裝貨數量等,并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。12委托報關:在拖柜同時將報關所需資料交給合作報關行,委托出口報關及做商檢通關換單。通常要給報關留出兩天時間(船截關前)。委托報關時,應提供一份裝柜資料,內容包括所裝貨物及數量,口岸,船公司,定倉號,柜號,船開截關時間,拖車公司,柜型及數量,本公司的聯系人和電話等。 13 獲得運輸文件: 13.1 最遲在開船后兩天內,要將提單補料內容傳真給船運公司或貨運代理。補料要按找L/C或客人的要求來做,并給出正確的貨物數量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司隨同提單出的船證明等。 13.2 督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤后,向船公司書面確認提單內容。如果提單需客人確認的,要先傳真提單樣板給客人,得到確認后再要求船公司出正本。 13.3 及時支付運雜費,付款后通知船公司及時取得提單等運輸文件。支付運費應做登記。 14 準備其他文件 14.1商業(yè)發(fā)票:L/C 要求提供的文件中,對商業(yè)發(fā)票要求最嚴格。發(fā)票的日期要確定在開證日之后,交貨期之前。發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同,小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對發(fā)票的條款應顯示出來,要顯示嘜頭。如果發(fā)票需辦理對方大使館認證,一般要提前20天辦理。 14.2FORMA原產地證書:FORM A 原產地證要在發(fā)貨之前到檢驗檢疫局申辦。需注意的是運輸日期要在L/C 的交貨期和開船日之前,在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的,要辦理后發(fā)證書,需提供報關單,提單等文件。經香港轉運的貨物,FORM A證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽,證明未在港對貨物進行再加工。 14.3一般原產地證:一般原產地證可在中國貿易促進會辦理,要求低一些??稍诎l(fā)貨之后不太長的時間內補辦。如果原產地證書要辦理大使館加簽,也和發(fā)票一樣要提前20天辦理。 14.4裝運通知:一般是要求在開船后幾天之內,要通知客人發(fā)貨的細節(jié),包括船名,航班次,開船日,預計抵港日,貨物及數量,金額,包裝件數,嘜頭,目的港代理人等。有時L/C要求提供發(fā)送證明,如傳真報告書,發(fā)函底單等,注意按客人要求的時間內辦理。 14.5裝箱單:裝箱單應清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內裝的數量,每箱的毛重,凈重,外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號,以便于客人查找。裝箱單的重量,體積要于提單相符。 15交單: 15.1采用L/C收匯的,應在規(guī)定的交單時間內,備齊全部單證,并嚴格審單,確保沒有錯誤,才交銀行議付。 15.2采用T/T收匯的,在取得提單后馬上傳真提單給客人付款,確認受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。 15.3如果T/T收匯的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。 16業(yè)務登記:每單出口業(yè)務在完成后要及時做登記,包括電腦登記及書面登記,便于以后查詢,統(tǒng)計等。 17文件存檔:所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。 18單證員平時應注意收集運價變動,船期,航線,等信息,為業(yè)務員報價提供幫助。輪胎 tyre (tire) 輪胎系列 tyre series 輪胎規(guī)格 tyre size 輪胎標志 tyre marking 速度符號 speed symbol 胎面磨耗標志 tread wear indicator 骨架材料 framework material 層數 number of plies 層級 ply rating 外胎 cover 內胎 inner tube 脹大輪胎 grown tyre 充氣輪胎 pneumatic tyre 新胎 new tyre 有內胎輪胎 tubed tyre 無內胎輪胎 tubeless tyre 水胎 curing bag 保留生產輪胎 reserved old series of tyre 普通斷面輪胎 conventional section tyre 低斷面輪胎 low section tyre 超低斷面輪胎 super low section tyre 寬基輪胎 wide base tyre 斜交輪胎 diagonal tyre 子午線輪胎 radial ply tyre 活胎面輪胎 removable tread tyre 越野輪胎 cross-country tyre 沙漠輪胎 sand tyre 澆注輪胎 cast tyre 調壓輪胎 adjustable inflation tyre 海棉輪胎 foam filled tyre 常壓輪胎 atomospheric pressure tyre 內支撐輪胎 internal supporter tyre 拱形輪胎 arch tyre 橢圓形輪胎 elliptical tyre 實心輪胎 solid tyre 粘結式實心輪胎 cured on solid tyre 非粘結式實心輪胎 pressed on solid tyre 圓柱實心輪胎 cylindrical base solid tyre 斜底實心輪胎 conical base solid tyre 抗靜電實心輪胎 anti-static solid tyre 導電實心輪胎 conductive solid tyre 耐油實心輪胎 oil-resistance solid tyre 高負荷實心輪胎 high load capacity solid tyre 胎面花紋 tread pattern 縱向花紋 circumferential pattern 橫向花紋 transverse pattern 公路花紋 highway tread pattern 越野花紋 cross-country tread pattern 混合花紋 dual purpose tread pattern 定向花紋 directional tread pattern 雪泥花紋 mud and snow pattern 花紋細縫 pattern sipe 花紋塊 pattern block 花紋條 pattern rib 花紋溝 groove 花紋加強盤 tie-bar of pattern 花紋角度 pattern angle 花紋紋深度 pattern depth 花紋展開圖 pattern plan 光胎面 smooth tread 胎冠 crown 胎面 tread 胎面行駛面 tread cap 胎面基部 tread base 胎面基部膠 tread slab base 胎面過渡膠 transition rubber of tread 緩沖層 breaker 帶束層 belt 緩沖膠片 breaker strip 包邊膠 tie-in strip 完帶層 cap ply 胎體 carcass 簾 面層 cord ply 隔離膠 insulation rubber 封口膠 sealing rubber 胎里 tyre cavity 內襯層 inside liner 氣密層 innerliner 胎肩 shoulder 胎肩區(qū) shoulder area 胎肩墊膠 shoulder wedge 胎側 sidewall 屈撓區(qū) flexing area 胎側膠 sidewall rubber 裝飾胎側 decorative sidewall 裝飾線 decorative rib 裝配線 fitting line 防擦線 kerbing rib 胎圈 bead 鋼絲圈 bead ring 鋼絲包膠 wire covering 胎圈座 bead seat 胎圈座角度 beat seat angle 胎圈座圓角半徑 bead seat radius 胎圈座寬度 bead seat width 可選擇的胎圈座輪廓 bead seat optional contours 凹陷型 center-pente(CP) 平峰型 flat hump(FH) 凸峰型 round hump(RH) 特殊座架 special ledge(SL) 胎圈芯 bead core 三角膠 apex 胎圈補強帶 bead reinforcing strip 胎圈包布 chafer 胎圈外護膠 bead filler rubber 胎踵 bead heel 胎趾 bead toe 胎圈底部 bead base 內胎胎身 tube body 斷面寬度 section width 斷面高度 section height 高寬比(H/S) aspect ratio(H/S) 外直徑 overall diameter 自由半徑 free radius鋼圈與車胎(Wheel rim, Tire) 輪胎面(Tire Tread) :指輪胎面接觸在地面的部份,為防止打滑及散熱起見,在輪胎面設置有許多花紋。 無內胎輪胎(Tubeless Tires) :輪胎內未配裝內胎而此輪胎本身就有內胎構造,空氣即充填在胎中,目前已普遍采用,取代有內胎的車輪。 內胎(Tire Tube) :以良質的橡膠制成,充填空氣支持車重,配裝在外胎內部,目前小轎車較少采用,而大客貨車仍普遍用之。 輪胎尺寸(Tire Size) :輪胎尺寸印在胎壁上,表示方法有二種,即如34*7或7.50-20等表示之。前者為高壓輪胎,后者為低壓輪胎。另外也有許多記號,例如D用于輕型汽車,F 用于中型汽車,G指標準型汽車,
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