活 動 方 案 元旦萬人健步行活動是廣州市一項具有傳統(tǒng)特色的體育活動，從上世紀(jì) 90年代初開始舉辦，至今已有 10多年歷史，是廣州地區(qū)開展得最早、參與人數(shù)最多、影響力最廣泛的群眾體育品牌活動之一，深受全市人民喜愛。 在 2010年亞運會快到來之際，舉行萬人健步行活動，旨在強(qiáng)化健步行活動在全民健身服務(wù)體系的功能與社會作用，展示文明、和諧的廣州形象，宣傳廣州良好的市容與人文環(huán)境，喜迎 2010年新春，展示廣州人爭做亞運主人，為辦好亞運會貢獻(xiàn)力量的信心與決心。 活動目的 主 題： 迎新春 辦亞運 創(chuàng)造新生活 活動概況 主辦： 廣州市體育局 承辦： 廣州市社會體育指導(dǎo)中心 時間： 2010年 1月 1日 8： 30 11： 30 地點： 白云國際會議中心廣場至廣州體育館南廣場 規(guī)模： 約 10000人 參與人員： 市委、市人大、市政府、市政協(xié)； 市直各局、委、辦； 直屬高等院校、駐穗解放軍武警部隊； 市直企業(yè)集團(tuán) (總公司 )、有關(guān)企事業(yè)單位。 步行線路 路線 1：白云國際會議中心廣場 云城東路 齊富路 廣州體育館南廣場 全程 1600米 路線 2：白云國際會議中心廣場 云城東路 齊樂路 白云大道南 廣州體育館南廣場 全程 1350米 一廣州白云國際會議中心廣場氣氛布置。 在白云國際會議中心廣場搭建主席臺，主背景板名稱為： “ 迎新春 辦亞運 創(chuàng)造新生活 X X X 2010年廣州元旦萬人健步行活動 ” 。 主席臺四周采用鮮花布置，中心廣場四周放置安裝空飄、橫幅、燈桿刀旗進(jìn)行氣氛烘托，兩個集結(jié)區(qū)之間采用 二萬人健步行沿途氣氛布置 健步行沿途采用燈桿刀旗、指示牌進(jìn)行氣氛烘托。 三廣州體育館南廣場終點氣氛布置 廣州體育館南門廣場入口搭建一個門樓，廣場四周放置橫幅、 四集結(jié)現(xiàn)場設(shè)后勤服務(wù)點，發(fā)放飲用水等物資。 五邀請廣州主流媒體記者，采訪報道。 氣氛布置與宣傳 一暖場 在廣州白云國際會議中心廣場劃出區(qū)域作為文體表演展示區(qū)，組織軍樂演奏、醒獅表演，新增亞運項目（輪滑、舞蹈體育、武術(shù)等項目）表演，進(jìn)行暖場。 二啟動儀式開始，介紹出席健步行活動的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓； 三領(lǐng)導(dǎo)講話； 四向贊助商贈送榮譽(yù)牌匾與紀(jì)念品； 五宣布萬人健步行開始； 六各領(lǐng)隊帶領(lǐng)隊伍按順序依次健步行。 活動程序 籌備工作事項與時間安排 一第一階段：立項與辦理活動手續(xù) 1時間： 2009年 12月 12日 - 16日 2工作內(nèi)容： A協(xié)調(diào)廣州市白云國際會議中心，落實健步行場地； B辦理大型活動的有關(guān)城管、工商、安保等各項手續(xù)； C物色贊助企業(yè)。 二第二階段：市場集資與籌備 1時間： 2009年 12月 17日 24日 2工作內(nèi)容： A聯(lián)系、落實贊助企業(yè)； B現(xiàn)場考察，設(shè)計主背景、現(xiàn)場氣氛物料等； C疏通渠道，組織健步行人員（組隊方案另行協(xié)商）。 三第三階段：活動籌備與執(zhí)行 1時間： 2009年 12月 25日 2010年 1月 1日 2工作內(nèi)容 A落實健步行人員； B布置現(xiàn)場氣氛物料等； C落實企業(yè)回報； D實施健步行活動。 路線規(guī)劃與物料設(shè)計 路線規(guī)劃圖 啟動儀式區(qū)規(guī)劃平面圖 主背景板 啟動儀式效果圖 歡迎牌 拱 門 終點形象柱 簽名牌 （終點） 空飄與彩旗 證 件 停車證 啟動效果 指示牌 經(jīng)費預(yù)算 項目 細(xì) 項 制 作 說 明 單位 數(shù)量 單價 (元 ) 總價 (元 ) 服 裝 與 會 務(wù) 服裝 件 10000 20 200000 秩序冊 本 400 10 4000 證件 250對裱 600 5 3000 停車證 250賓及工作人員 3種 張 400 5 2000 媒體記者 位 20 200 4000 停車費 區(qū) 1 5000 4000 流動廁所 個 5 500 2500 啟 動 區(qū) 布 置 舞臺搭建 規(guī)格： 20m 8m，（連左右兩側(cè)臺階，中間連 10鋼架及舞臺板搭建，舞臺表面用地毯搭建；臺面加 18厘木板鋪平 160 125 20000 通道地毯安裝 包括從貴賓室到舞臺貴賓通道及舞臺表面，領(lǐng)導(dǎo)起跑線路（按實際鋪 設(shè)結(jié)算） 1000 15 15000 舞臺背景板 規(guī)格： 項 1 15000 15000 拱門 充氣拱門 項 1 1200 1200 音響工程 專業(yè)廣場音響 套 1 10000 10000 禮儀小姐 專業(yè)禮儀 人 6 300 1800 禮花炮 門 16 250 4000 用電工程 項 1 2000 2000 空飄氣球 （氦氣），絲印標(biāo)語 , 8 1800 12400 形象刀旗 規(guī)格： 22 500 11000 植物、花草 組 10 400 4000 禮賓圍欄 禮賓圍欄，約 1米一個 米 50 55 2750 領(lǐng)導(dǎo)歡迎牌 5架拉噴畫 塊 1 1,800 1800 停車指示牌 高 3m x 1m 木架裱 座 2 500 1000 會場指示牌 高 3m x 1m 木架裱 座 2 500 1000 終點布置 形象柱 高 8m x 1 8高 x 2 5m 項 1 5000 5000 簽名板 桁架拉噴畫規(guī)格： 10 1 3000 3000 小計 330450 稅管費 10% 33045 總計 363495 說明：根據(jù)社體中心意見，場租、安保、表演、醫(yī)護(hù)、志愿者費用由承辦單位負(fù)責(zé)。 參與方式 一廣州市機(jī)關(guān)策劃傳播中心作為策劃推