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文檔簡介

1/10電力局辦公室年度工作總結(jié)辦公室處于承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的中樞地位,在全局工作中起著舉足輕重的作用。2016年以來,辦公室在局黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,從適應(yīng)新形勢和新任務(wù)的工作要求出發(fā),以為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層服務(wù)、為員工服務(wù)為宗旨,以讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、讓基層滿意、讓員工滿意為目標(biāo),注重發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)左右手、參謀部和后勤部的作用,狠抓工作落實和作風(fēng)轉(zhuǎn)變,有力地推進了全局各項工作正常有序開展。一、定崗定責(zé),明確工作目標(biāo)今年4月份我局完成機關(guān)科室機構(gòu)改革以后,辦公室按照全局“創(chuàng)一流”工作的需要,進一步完善了辦公室各項管理制度,重新對人員進行了分工,詳細制定了人員崗位和分工職責(zé),明確了辦公室在創(chuàng)一流工作中的任務(wù)和要求。有責(zé)任就有壓力,有壓力就有動力,調(diào)動了每個人的工作積極性。加強教育,轉(zhuǎn)變作風(fēng),引導(dǎo)大家把精力用在工作中,放在崗位上。通過定期召開辦公室全體會議、集中學(xué)習(xí)、交流座談等形式,使全體人員繼續(xù)發(fā)揚優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng),集中精力做好本職工作,為實現(xiàn)我局“創(chuàng)一流”工作目標(biāo)做貢獻。二、加強自身建設(shè),提升辦公室規(guī)范化水平一是強化教育,確保制度落實。多種形式加強對全2/10科人員的教育,不定期檢查,增強紀(jì)律約束意識。認(rèn)真執(zhí)行考勤制度和請銷假制度,使辦公室人員都能自覺遵守上下班時間,做到提前到崗。嚴(yán)格落實雙休日值班制度和衛(wèi)生值日制度,制定了相應(yīng)的懲罰措施,衛(wèi)生堅持每周一大清,每天一小清。二是規(guī)范管理,事爭一流。對于各項工作,包括本科室的工作、領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,上傳下達、做好電話記錄、對外接待、處理來電、來信、來訪解釋等工作,都制定了相應(yīng)的工作程序,每項工作怎么辦,都按程序來辦,并且做到事事有回音,形成閉環(huán)。尤其是今年以來,上級來電、傳真、郵件非常多,都認(rèn)真做好記錄,備有電話記錄本,傳真接收記錄,來文登記及處理結(jié)果,保證收發(fā)文登記準(zhǔn)確,傳閱及時,信息反饋迅速。同時,按照檔案管理規(guī)范化的要求,認(rèn)真做好文件分級分類、整理歸檔工作。三是文明辦公,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。辦公室作為全局綜合性科室,來人比較多,因此,注意做到文明禮貌待客,著裝整潔大方。辦公室內(nèi)用品擺放位置合理,公桌上除電話機、臺歷和水杯外,不準(zhǔn)擺放其他用品,抽屜、鐵皮柜內(nèi)文件,下班前每個人都要檢查自己工作及資料進行清理方可下班。資料整齊,窗明幾凈,要求辦公人員注重儀表。四是做好日常接待,搞好內(nèi)外勤服務(wù)。辦公水平在很3/10大程度上是辦公室組織協(xié)調(diào)能力的具體標(biāo)志。我們對每次會議、每項活動都高度重視,精心組織,合理安排,認(rèn)真協(xié)調(diào),注重效果,狠抓落實,努力使領(lǐng)導(dǎo)從文山會海中和應(yīng)酬中解脫出來,保證了領(lǐng)導(dǎo)同志集中精力謀大事、抓大事、干實事。較好地完成了李效勇總經(jīng)理來深調(diào)研、城網(wǎng)改造驗收、全市政治思想工作研討會等各種重大活動接待、會議安排等迎來送往接待工作,認(rèn)真做好會場布置,落實好各種會議的會前準(zhǔn)備、會議資料等工作。五是抓好車輛管理,實現(xiàn)安全、節(jié)約。在車輛管理工作中,制訂了車輛管理辦法,完善了司機值班紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行派車單制度,規(guī)范用車管理。加強安全駕駛教育。一是加強學(xué)習(xí),強化司機安全意識,組織學(xué)習(xí)每周一730以前召開例會,學(xué)習(xí)安全知識,分析一周來的安全行駛情況,安排下一周工作。二是安全管理制度化。與各單位司機簽訂了責(zé)任狀。做好全局車輛檢修保養(yǎng)工作,建立車輛檔案。今年我局沒有發(fā)生任何交通安全事故。為建設(shè)節(jié)約型企業(yè),減少車輛維修費用,今年投資元建起了我局內(nèi)部車輛修理廠,共維修車輛輛次,同比減少維修費用元。六是抓好后勤管理,服務(wù)全局工作。在后勤管理工作中,為節(jié)約電力能源,減少電鍋爐能耗,提高供暖效果,我們將以前的高耗能電鍋爐全部更換為低耗能煤鍋爐,施工過程中,我們及時組織有資質(zhì)的生產(chǎn)廠家、安裝單位進4/10行招投標(biāo),通過加班加點按時完成工程任務(wù),年降低費用100多萬元;為完成大田莊220KV變電站的37畝征地手續(xù),我們多次與省市縣村進行聯(lián)系,往返上百次,終于如期將征地手續(xù)卷宗辦齊交到了國土資源部,順利完成了該站37畝占地的指標(biāo)批復(fù)手續(xù);為提高電力優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平,結(jié)合我局工作實際,對客戶服務(wù)中心、頭供電所營業(yè)廳按要求進行了改造,順利通過了上級營業(yè)場所達標(biāo)驗收;及時采取措施,組織有關(guān)人員加班加點、維修改造,搞好辦公場所維護保養(yǎng),各辦公場所實現(xiàn)了冬天不漏雨,夏天包溫暖,達到了冬暖、夏涼、燈明、路平、常年供水,一切生活辦公正常進行,我全局一線生產(chǎn)服務(wù)工作的開展提供了良好的后勤保障。三、抓住重點,圍繞中心開展工作,力求辦公室工作新突破一是在抓督查、抓落實上下功夫。一年來,我們始終把督查工作作為辦公室一項重要職能,緊緊圍繞局黨委會、局務(wù)會做出的工作部署和決策,做好督促檢查工作,推動工作落實。局出臺創(chuàng)建學(xué)習(xí)型機關(guān)強化學(xué)習(xí)的規(guī)定后,多次組織人員到局屬各單位檢查,促進了學(xué)習(xí)的規(guī)范化、正?;?。在開展機關(guān)紀(jì)律整頓中,對機關(guān)人員到崗情況進行了檢查,促進了機關(guān)作風(fēng)的好轉(zhuǎn)。二是在提高辦事效率上下功夫。辦事效率直接反映5/10了辦公室的服務(wù)意識和責(zé)任意識。工作中,我們樹立了“嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實、雷厲風(fēng)行”的工作作風(fēng),對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項迅速落實,不講條件;對日常工作細心辦理,不粗心大意。堅持“不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的事情在我手里延誤、不讓傳遞的批件在我手里中斷、不讓辦理的文件在我手里積壓、不讓各種差錯在我的手里發(fā)生、不讓前來辦事的同志在我這里受到冷落、不讓全局形象在我這里受到影響”的辦事原則,強調(diào)事事有回音,件件有著落,快速高效完成任務(wù)。三是在提高信息服務(wù)上下功夫。我們緊緊抓住信息工作為全局服務(wù)這個根本,在求真、求實、求準(zhǔn)、求深上下功夫,廣泛搜集,加強溝通,努力提高寫作水平,從而使信息數(shù)量明顯增大,采用率明顯提高,覆蓋面明顯擴展。2016年,出板報13期,電力網(wǎng)發(fā)布局內(nèi)新聞23條。對外投稿并被采用的有中國電力報1篇,國家電網(wǎng)報3篇,電力報11篇;電力信息15篇;日報13篇;、電臺電視臺采用新聞15條,完成各種重大事件的錄像、圖片等檔案資料,保證了資料的完整性。四、開展黨、團工作,發(fā)揮先鋒隊作用2016年以來,我們按照局黨委要求,把加強黨員隊伍建設(shè)作為“三支隊伍”建設(shè)的一項重要內(nèi)容,積極按照局黨委要求組織開展各項工作,切實鞏固保持共產(chǎn)黨員先6/10進性教育成果,服務(wù)電力事業(yè)的發(fā)展。組織優(yōu)秀黨員的評選,吸收入黨積極分子7名,預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正5名,組織全局各單位負(fù)責(zé)人到井岡山接受革命傳統(tǒng)教育。發(fā)揮共青團先鋒隊的作用。到今年,我局共有青年文明號單位15個。在團市委組織的評選優(yōu)秀青年活動中我局有兩名職工分別被評為十杰青年和優(yōu)秀青年,為青年職工做出了榜樣,起到了很好的先鋒隊作用。搞好政務(wù)公開。按照廉政辦的要求,公開內(nèi)容定期在政務(wù)公開欄進行公開。五、狠抓車輛安全管理(一)、抓好制度管理,制訂了車輛管理辦法,完善了司機值班紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行派車單制度,規(guī)范用車管理。(二)、加強安全駕駛教育。一是加強學(xué)習(xí),強化司機安全意識,組織學(xué)習(xí)每周一730以前召開例會,學(xué)習(xí)安全知識,分析一周來的安全行駛情況,安排下一周工作。二是安全管理制度化。與各單位司機簽訂了責(zé)任狀。(三)、做好全局車輛檢修保養(yǎng)工作。(四)、建立車輛檔案。通過車輛檔案記錄行車公里數(shù),油耗、大小修、費用,統(tǒng)計車輛經(jīng)濟指標(biāo),年費用及報廢期限等工作。一年來,全局車輛安全行駛?cè)f公里,每公里油耗升,實現(xiàn)了全年安全行駛“零事故”目標(biāo)。7/10六、積極參加上級組織的各種活動,配合相關(guān)科室做好工作參加共青團市委組織的“青年志愿者”活動,組織青年走上街頭搞宣傳幫助解決困難。在國際消費者活動日,參加市政府和工商局組織的“健康維權(quán)”宣傳活動,國電公司組織的“青春光明行,客戶在心中”活動。存在的問題和不足管理制度仍需完善、落實力度需要進一步加大;辦公室人員整體素質(zhì)有待進一步提高,工作的責(zé)任心和事業(yè)心有待進一步提高,服務(wù)的觀念有待進一步深入;與科室所之間聯(lián)系要進一步密切,工作應(yīng)當(dāng)更進一步注重成效。2016年主要工作任務(wù)一、加強學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高人員素質(zhì)主要措施1、加強辦公室人員教育和管理。規(guī)范辦公室的職責(zé)和制度,努力形成團結(jié)互助、辦事高效、運轉(zhuǎn)靈活,人人為我局各項工作積極作貢獻的和諧工作環(huán)境和工作氛圍,為實現(xiàn)創(chuàng)一流工作目標(biāo)打好基礎(chǔ)。(2)、努力建設(shè)學(xué)習(xí)型辦公室。為提高辦公室人員素質(zhì),定期組織辦公室人員進行學(xué)習(xí),樹立先進的學(xué)習(xí)理念,學(xué)習(xí)先進的工作方法,在加快企業(yè)發(fā)展和加強企業(yè)管理中體現(xiàn)自身價值。8/10(3)、加強青工教育培訓(xùn)工作,加強青工隊伍建設(shè)。企業(yè)要發(fā)展,人才培養(yǎng)是最基礎(chǔ)性的工作,要努力培養(yǎng)年輕人員的創(chuàng)新意識,推進年輕人員的健康成長,為企業(yè)發(fā)展發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和鍛煉知識型、專業(yè)型、創(chuàng)新型的人才隊伍。二、倡導(dǎo)節(jié)約意識,嚴(yán)格控制可控費用開支主要措施一招待費1、來客招待必須經(jīng)局長批準(zhǔn)(有局長、書記批招待費用餐條);2、招待用煙酒,必須經(jīng)高書記審批開條;3、局領(lǐng)導(dǎo)看望病人需拿物品必須局長同意,由高書記批條(二)電話費1、控制電話費開支。制定科室電話費標(biāo)準(zhǔn),每科室每月不得超過200元,超過部分由科室自己負(fù)擔(dān)。科室負(fù)責(zé)人有權(quán)監(jiān)督本科室職工用電話聊天,打與業(yè)務(wù)無關(guān)的電話(三)在全局開展節(jié)能降耗,創(chuàng)建節(jié)約型企業(yè)活動。提倡節(jié)能創(chuàng)新,各種廢舊資源再利用。1、各科室要對辦公信紙復(fù)印紙實行雙面使用。2、科室廢舊刊物報紙集中存放,每月統(tǒng)一回收交辦9/10公室統(tǒng)一處理3、基建科廢建材廢設(shè)備也必須統(tǒng)一管理統(tǒng)一處理車隊修車交回更換舊件由車隊統(tǒng)一存放,由辦公室統(tǒng)一處理4、節(jié)約用電用水。(1)各樓層常明燈,由各樓層科室早晨上班時負(fù)責(zé)關(guān)掉,按科室每科室負(fù)責(zé)一周,發(fā)現(xiàn)常明燈,扣值班科長100元。嚴(yán)禁出現(xiàn)常明燈,常流水現(xiàn)象發(fā)生。(2)各科室除天氣情況外,一般白天上班不準(zhǔn)開燈。(3)冬天,科室不準(zhǔn)使用電暖氣取暖;夏天,使用空調(diào)溫度不能低于26度。(4)科室微機、復(fù)印機下班時必須關(guān)掉電源。三、加強車輛管理,確保車輛安全行駛“零”事故(一)車輛維修1、原則上在局內(nèi)部修理,有特殊情況必須經(jīng)車輛負(fù)責(zé)人開條到指定修理廠,需換零件部分,必須交回更換舊件,主管車輛人員要嚴(yán)格

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