1/21公司行政工作職責(zé)職責(zé)一公司行政工作職責(zé)一、公司管理制度的編制、審議、推行、監(jiān)督。1組織制定企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度，作息制度、考勤制度、獎(jiǎng)懲制度等制度提交公司總經(jīng)理審議。2在公司各部推行公司制度，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整以更適應(yīng)企業(yè)管理要求。3監(jiān)督執(zhí)行制度運(yùn)行情況，并對推行中的相關(guān)人員提交獎(jiǎng)懲建議。2/214確定各部門的崗位職責(zé)和分工，明確各部門在運(yùn)行鏈中的所應(yīng)具備的職能。5制定各部門或各崗位的績效獎(jiǎng)懲辦法和評估標(biāo)準(zhǔn)。二、人力資源管理1新進(jìn)、在職、臨時(shí)、兼職人力資源管理辦法的制定。2新員工的招聘、培訓(xùn)、上崗制定勞動管理辦法。3/213協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行重要崗位人員的引進(jìn)、薪資結(jié)構(gòu)的制定。4制定在職人員的人力資源管理辦法。5制定在職人員的定崗定位、升職、降遷及薪資管理辦法。6了解公司內(nèi)部員工的思想動態(tài)，及時(shí)掌握和調(diào)整員工心態(tài)。三、企業(yè)檔案資料管理4/211人力資源數(shù)據(jù)管理資料的匯集管理2企業(yè)固定資產(chǎn)登記管理3企業(yè)各種專利、設(shè)計(jì)、圖紙、重要文件的管理。4企業(yè)各種登記證書、工商資料的管理。5企業(yè)每年度的總結(jié)、計(jì)劃、發(fā)展?fàn)顩r分析資料的管理。5/21四、薪酬管理1薪酬標(biāo)準(zhǔn)基本方針的擬定。2薪酬諸規(guī)定的解釋運(yùn)用。3時(shí)資、日資、月薪、年薪管理辦法的擬定。4薪酬管理辦法的分析研究改進(jìn)。5月薪、日薪人員晉薪加級簽轉(zhuǎn)辦理事項(xiàng)6/21五、考勤管理1人員差假、勤情事件登記辦理。2人員差假、勤情資料匯編事項(xiàng)。3人員動態(tài)管理工作。4人員辭職簽呈手續(xù)的轉(zhuǎn)辦7/21六、勞務(wù)管理1企業(yè)員工勞動合同的簽定2建立工會3勞工保險(xiǎn)4勞務(wù)安全管理5勞務(wù)政策的基本方針。8/216員工的招募及生活安排。七、員工培訓(xùn)1就職人員就職前實(shí)習(xí)及講習(xí)教育方針。2就職前訓(xùn)練的擬定。3就職一般技術(shù)工作的籌辦。9/214在職人員專長技術(shù)訓(xùn)練工作籌辦。5在職人員興趣訓(xùn)練籌辦。6在職人員一般行政工作籌辦。7在職人員專長行政訓(xùn)練工作籌辦。8訓(xùn)練績效總結(jié)分析匯報(bào)。八、其它業(yè)務(wù)10/211、輔肋高級管理人員在人事、預(yù)算制定、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作；2、名片、表單、宣傳品等印刷事務(wù)；3、準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方案、年度報(bào)告等文件；4、管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件；5、安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)要求的各項(xiàng)任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障；11/216、參與公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤管理的順利進(jìn)行；7、負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理；8、負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù)、水、電、氣、熱、等能源后勤保障工作；9、進(jìn)行宣傳與安全檢查，管理公司用水用電情況；10、安排活動用車，并統(tǒng)計(jì)人員用車的費(fèi)用；12/2111、對公司人員交匯申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化；12、會務(wù)的安排。職責(zé)二公司行政工作職責(zé)A、行政工作部分13/211、在常務(wù)副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司日常行政工作，并督促行政事務(wù)秘書完成各項(xiàng)本職工作；2、落實(shí)各崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切各部門工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作；3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿，及時(shí)草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿，嚴(yán)格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議，負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記；14/215、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議，檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況；6、負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理公司印章的使用；7、參與公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計(jì)劃的編制的討論；8、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定和修改工作；9、負(fù)責(zé)公司日常法務(wù)工作；15/2110、負(fù)責(zé)組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作；11、負(fù)責(zé)召集公司全體員工大會，開展年度總結(jié)評比和表彰工作；12、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，作好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)；13、負(fù)責(zé)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對其工作進(jìn)行考核評價(jià)；16/21B、人力資源工作部分1、根據(jù)公司經(jīng)營需要，向總經(jīng)理提交年度人力資源規(guī)劃報(bào)告；2、根據(jù)業(yè)務(wù)需要，適時(shí)開展職務(wù)分析和職務(wù)設(shè)計(jì)工作，以提高公司整體效率；3、根據(jù)規(guī)劃報(bào)告和經(jīng)營情況，做好公司招聘、選拔、儲備人才的工作；4、結(jié)合公司戰(zhàn)略規(guī)劃和實(shí)際業(yè)務(wù)需要作好員工培訓(xùn)工作；17/215、建立并維護(hù)員工績效考評體系；6、建立并維護(hù)員工薪酬、福利體系；7、根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際經(jīng)營情況，建設(shè)企業(yè)文化，做好員工激勵(lì)工作；8、根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，妥善處理各種勞動糾紛和改善勞動關(guān)系。（二）管理責(zé)任18/211、負(fù)責(zé)召集本部門的有關(guān)工作會議；2、定期將自已的各項(xiàng)工作以書面形式向總經(jīng)理報(bào)告；3、參加公司中層例會、總經(jīng)理辦公會、年度總結(jié)會及其有關(guān)的會議；4、對其分管的工作全面負(fù)責(zé)。職責(zé)三公司行政工作職責(zé)19/211負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作；2在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；3負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)；4全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作，確保20/21公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全；5負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威；6負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全；7負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；8負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工