1/42016年學校寒假值班安排表一、值班安排表時間值班人員內(nèi)容備注1月16日18日馬有良、王洪偉、李欣榮辦理辦公室相關(guān)事宜，接聽電話，接待招生咨詢、成績查詢，做好電話記錄、上傳下達。如有不清楚的事宜，及時與領(lǐng)導聯(lián)系葛占祥、李虹負責整個學院假期日常工作處理及督查值班情況、處理臨時事物葛占祥8388974李虹8388969、2043719（宅）佳159096295121月19日21日徐遠志、馬麗、李欣榮1月22日24日張林、劉芙蓉1月25日27日王強、賈培英、曹佳1月28日30日薛青峰、魏璟輝、曹佳1月31日2月1日張麗杰、楊榮榮、曹佳2月2日4日郭瑩、牛志軍、方麗娟2月5日7日宋尚軍、溫杰2月8日10日楊仁遠、姜順清、張翠玲2月11日12日李岫、趙鵬2月20日22日穆成武、王元芳、趙影華2/42月23日25日劉學云、馬云、趙影華2月26日28日劉振華、王巨輪、王培注值班地點學院辦公室，鑰匙交接保衛(wèi)科，保衛(wèi)科負責對假期值班教職工進行考勤。各系、部、中心放假前將教學工作自行安排好。二、培訓部負責假期所有培訓工作安排，按上報值班安排進行值班。三、保衛(wèi)處、總務(wù)處按上報的寒假值班安排做好假期值班工作。四、學院領(lǐng)導值班安排姓名時間電話手機葛占祥元月15日元月22日0952838897413909521067王萬智元月23日元月30日0952838899713709565299關(guān)清凡元月31日2月7日0952838898713709562016劉志明2月8日2月12日2月20日2月21惠娥2月22日2月28日09528388968五、學院辦公室值班制度為加強學院管理,保障學院寒假工作順利進行，經(jīng)研究決3/4定，實行辦公室值班制度。具體規(guī)定如下一、值班時間上午8301200,下午230530,值班人員早晨要提前20分鐘到辦公室值日,如有特殊原因,應(yīng)提前4小時向有關(guān)領(lǐng)導請假,否則,按條例處理二對值班人員的要求1、愛護辦公室一切公共設(shè)備，不得隨意動用辦公室的物品，損壞公物要賠償。2、堅守崗位，在規(guī)定的值班時間內(nèi)，不得隨意遲到早退。3、應(yīng)具備很強的責任心，完成本職工作。4、在值班時間內(nèi)不得大聲喧嘩，玩鬧，打牌等做與值班工作無關(guān)的事。5、值班完畢后應(yīng)整理辦公室桌椅，保持辦公室干凈，整潔，離開辦公室應(yīng)關(guān)掉電源，鎖好門窗。6、值班人員無權(quán)外借或私自帶走辦公室任何物品。如因工作需要，應(yīng)向辦公室主任辦理手續(xù)，及時歸還。三、值班人員的主要任務(wù)1、處理當天事務(wù)，如實做好值班記錄，熱情服務(wù)，做好電話記錄，打掃辦公室衛(wèi)生，離開辦公室之前整理好物品，關(guān)好門窗，及時落鎖。2、當天的所有文件（重要文件及時按要求登記）和報紙及時呈送校長閱覽，同時做好辦理、存檔工作，對當天不4/4能完成的任務(wù)應(yīng)及時向接班人員交接，將已閱報紙整齊的放在辦公室的桌子上，將已處理完的文件存入辦公室指定的文件盒里。3、值班人員如遇一些緊急事務(wù)，應(yīng)從速通知當事人，如遇到個人不能處理