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1/4商務(wù)公函格式和范文今天,小編給大家介紹的是商務(wù)公函格式和范文,希望對大家有幫助。1商務(wù)公函的概念商務(wù)公函是用來商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)、詢問和答復(fù)有關(guān)具體實際問題的一種公文。2商務(wù)公函的結(jié)構(gòu)及寫作方法公函是平行文。在寫作時,一般包括四大部分標題、行文對象、正文、落款。標題一般采用公文規(guī)范標題法,即標題由發(fā)函機關(guān)、事由、受函機關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。行文對象是指公函受文者,寫在事由之下的第一行左邊,頂格,后面加冒號。正文是公函的內(nèi)容即事項,是發(fā)函者要告訴對方的具體事情,由三部分組成,即發(fā)函因由,發(fā)函事項以及結(jié)語等,事項部分基本上是敘述和說明的方法,如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排,不可過多。結(jié)語多使用特此復(fù)函。落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負責(zé)人的簽名以及日期。商務(wù)公函范文2/4公函公司貴方有關(guān)保險事宜的6月25日來函知悉,特函告如下一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下,我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。如貴方愿投保綜合險,我方可以稍高的保費代保此險。二、破碎險。破碎險是一種特別保險,需收取額外保費。該險現(xiàn)行保險費率為2,損失只賠超過5的部分。三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10投保,我方當(dāng)照此辦理。我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求,并等候貴方的答復(fù)。公司年月日相關(guān)知識函函是不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,或者向有關(guān)主管部門請求批準事項時所使用的公文。函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上,不僅可以在平行機關(guān)之間行文,3/4而且可以在不相隸屬的機關(guān)之間行文,其中包括上級機關(guān)或者下級機關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面,它除了主要用于不相隸屬機關(guān)相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題外,也可以向有關(guān)主管部門請求批準事項,向上級機關(guān)詢問具體事項,還可以用于上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)的詢問或請求批準事項,以及上級機關(guān)催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜,如要求下級機關(guān)函報報表、材料、統(tǒng)計數(shù)字等。此外,函有時還可用于上級機關(guān)對某件原發(fā)文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。函的特點一溝通性。函對于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,起著溝通作用,充分顯示平行文種的功能,這是其他公文所不具備的特點。二靈活性。表現(xiàn)在兩個方面一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,還可以向上行文或向下行文,沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活,除了國家高級機關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比較靈活自便,也可以按照公文的格式及行文要求辦??梢杂形念^版,也可以沒有文頭版,不編發(fā)文字號,甚至可以不擬標題。三單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點,一份函只宜寫一件事項。4/4函的分類函可以從不同角度分類一按性質(zhì)分,可以分為公函和便函兩種。公函用于機關(guān)單位正式的公務(wù)活動往來便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文,沒有公文格式要求,甚至可以不要標題,不用發(fā)文字號,只需要在尾部署上機關(guān)單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。二按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對方
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