1/9協(xié)會成立大會籌備方案協(xié)會成立大會方案時間上午10時暫定地點大酒店三樓廳現(xiàn)場總指揮現(xiàn)場工作人員后勤人員酒店工作人員、禮儀公司工作人員、等攝影、一、會前準備工作1、發(fā)出協(xié)會理事單位、會員單位邀請函，于27日前確認。2、發(fā)出領導、嘉賓請柬，于27日完成。請柬每鎮(zhèn)區(qū)2份，一份為公用事業(yè)服務中心主任，另一份為負責工作人員。3、邀請協(xié)會、協(xié)會、珠三角相關協(xié)會等參加會議，并聯(lián)系相關刊物提供會議宣傳資料。4、新聞通稿準備。5、會議資料的準備工作2/96、29日、30日領導、嘉賓的接送及會后參觀、食宿安排。29日下午1300接一同前往機場，1400接，并由行政部安排好食宿30日早接。預定12月1日返京機票。7、會場的布置8、現(xiàn)場工作人員工作牌。二、活動流程1、09300955簽到，入會場，由負責嘉賓簽到，同時將禮品資料袋派送給來賓，其余人員帶嘉賓入座。2、10001015主持人宣布協(xié)會成立大會開始，介紹出席大會的領導、嘉賓。3、10151020市民間組織管理中心領導宣讀市行業(yè)協(xié)會成立的批復，并進行授牌儀式，由市行業(yè)協(xié)會第一屆理事長先生接牌。4、10201030市行業(yè)協(xié)會第一屆理事長先生宣讀第一屆當選理事長、副理事長、秘書長、監(jiān)事、理事名單。5、10301040頒發(fā)市行業(yè)協(xié)會第一屆常務理事單位、理事單位牌匾。6、10401050市行業(yè)協(xié)會第一屆理事長先3/9生致辭。7、10501100市局局長先生致辭。8、11001110廣省協(xié)會副理事長女士致辭。9、11101120中國學會副理事長教授致辭。10、11201130市人民政府副市長先生致辭。11、11301150在酒店底樓大廳臺階處全體參會人員拍照留影，領導、嘉賓與理事會成員拍照留影。12、1150一樓海洋廳就餐。三、活動所需物品清單1、由禮儀公司提供的部分序號項目數(shù)量備注1禮儀小姐6名身高米以上2簽到臺臺面花4/93水晶講臺含臺面花4主席臺臺面花及兩側花籃及其它裝飾用品5背景噴繪6空飄氣標8個標語內(nèi)容由我公司提供7橫幅5/9備注現(xiàn)場氣氛的渲染與總的布置。2、我公司提供部分序號項目數(shù)量備注16/9禮品禮品袋230份2請柬100份3公司畫冊4簽到本兩本A3粉色紙打印5會場座次平面說明圖200份簽到處紛發(fā)。由設計室制作，文字說明備注3、酒店免費提供部分7/9序號項目數(shù)量備注1歡迎牌2個2指示牌1個3簽到臺1個3人位4麥克風數(shù)量視具體情況而定5大會用筆和紙8/9一座一份6茶水鐵觀音7牌卡20個免費，超出5元/個8背景音樂輕音樂類型9室內(nèi)會場周圍擺放盆栽綠色植物數(shù)量依具體情況而定9/9備注提前確定11月29日晚我方可到會場布置的時間并協(xié)助布置四、媒體現(xiàn)場采訪1、電視臺2、廣州日報3、羊城晚報4、中國花卉報5、南方日報6、日報7、城記者站五、費用預算1、酒店租金6400元2、