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文檔簡介
高坤軍,2005年6月人力資源部管理手冊第一章組織結(jié)構(gòu)部門職能1、人力資源發(fā)展規(guī)劃的制定經(jīng)理薪酬主管檔案主管組織結(jié)構(gòu)主管文員副經(jīng)理招聘培訓主管2、人員招聘、培訓、考核、獎懲、任免、儲備3、公司管理手冊修訂4、崗位職責、考評標準及考核5、薪酬設(shè)計、制定6、崗位編制管理7、企業(yè)文化建設(shè)(大中視野)8、社會保險9、人事檔案管理10、業(yè)務(wù)流程及規(guī)章制度的設(shè)計、修改、完善、匯編第二章崗位職責經(jīng)理1、制定人力資源發(fā)展規(guī)劃;2、薪酬設(shè)計;3、崗位編制管理;4、定期組織績效考核5、勞動合同、上崗責任書的簽訂;6、制定培訓計劃并組織實施7、福利制度的規(guī)劃;8、業(yè)務(wù)流程及規(guī)章制度的設(shè)計、改進,手冊修改完善上級總經(jīng)理下級副經(jīng)理、文員、薪酬主管、招聘培訓主管、檔案主管、組織機構(gòu)主管副經(jīng)理1、經(jīng)理不在時,全權(quán)負責本部門工作;2、協(xié)助經(jīng)理作好日常工作。上級經(jīng)理下級文員、薪酬主管、招聘培訓主管、檔案主管、組織機構(gòu)主管文員1、文件的起草、打印、發(fā)放、整理、存檔;2、其他部門文件的匯總、存檔;3、固定資產(chǎn)管理;4、電話的接聽、記錄、轉(zhuǎn)達。上級經(jīng)理下級無薪酬主管1、工資、獎金表匯總、審核、制作;2、辦公區(qū)薪資發(fā)放;3、新員工分配;4、促銷員手續(xù)辦理,檔案建立;5、離職人員手續(xù)辦理;6、年度體檢。上級經(jīng)理下級無招聘、培訓主管1、招聘、培訓計劃的制定、實施;2、各類培訓教材的組織編寫;3、大中視野的編撰;4、試用期員工轉(zhuǎn)正考試的組織;5、社會保險。上級經(jīng)理下級無檔案主管1、檔案管理;2、人力資源管理軟件的使用、維護;3、員工調(diào)配手續(xù)辦理;4、勞動合同、上崗責任書存檔。上級經(jīng)理下級無組織結(jié)構(gòu)主管1、管理手冊的更新、完善;2、依據(jù)公司發(fā)展情況,提出優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)的建議;3、各部門崗位變動、機構(gòu)調(diào)整的報告匯總,并上報經(jīng)理;4、為經(jīng)理提供績效考核調(diào)整建議;5、根據(jù)管理手冊內(nèi)容,提出培訓建議。上級經(jīng)理下級無第三章工作流程招聘用人部門提出申請人力資源部提出增編要求總經(jīng)理審批人力資源部制定員工招聘計劃公開招聘、接受推薦應聘者填寫工作申請表人力資源部對應聘者進行資格審查(年齡、學歷、履歷、戶口、外表)相關(guān)部門對資格合格者進行初試重要崗位人員進行多次面試是否增編是否試工初試負責人簽署意見總經(jīng)理簽署錄用意見錄用人員表格存至人力資源部,并由其進行外調(diào)并通知報到時間招聘結(jié)果報總經(jīng)理開始試工(10天)信件回復未錄用人員(含外調(diào)政審有問題人員)通知新員工參加崗前培訓進行集中的崗前培訓開具下店試工培訓單,并通知試工單位10天后,新員工到人力資源部參加崗前培訓考試試工單位根據(jù)崗位,安排新員工上崗并進行培訓及考核試工單位將10天的考核單傳至人力資源部外調(diào)政審否介紹企業(yè)概況,學習相關(guān)的規(guī)章制度及崗位責任是上崗試工考核和崗前培訓考試合格者到人力資源部報到新員工向人力資源部出具相關(guān)資料并填寫員工履歷表由人力資源部開具派遣單,并通知派遣所到單位簽定試用期勞動合同領(lǐng)取胸卡、員工手冊、并領(lǐng)取工服新員工向人力資源部交納置裝費,并在一星期后換取收據(jù)根據(jù)考核意見和考試成績,安排新員工正式上崗安排補考或根據(jù)情況不予錄用審核試工和培訓考試成績合格不合格交1寸照片3張,個人身份證、學歷證書、健康證原件。試用期考核、轉(zhuǎn)正延長試用期滿由用人單位安排員工開始試用期并進行考核員工試用期開始,試用時間是40天3個月試用單位出具新員工考核表員工提出辭職,按規(guī)定辦理離職手續(xù)指定老員工輔導并考核按月本單位和人力資源部階段考核人力資源部組織轉(zhuǎn)正考試,并出具考核意見試用期到,員工提出書面轉(zhuǎn)正申請員工考核未達到標準搬離終止試用合同總經(jīng)理簽發(fā)的轉(zhuǎn)正通知不合格延長試用期(最長1個月)合格到人力資源部簽定正式勞動合同,并退還置裝費,交納商業(yè)保險金終止試用辦理離職手續(xù)辦理養(yǎng)老保險通知本人及所在部門或分店重新做試用考核考勤管理辦公區(qū)員工每日到崗打卡店內(nèi)辦公室專人統(tǒng)計店內(nèi)員工考勤店內(nèi)辦公室人員進行考勤卡抽查審核辦公區(qū)指定人員進行考勤卡抽查審核人力資源部統(tǒng)計員工考勤店內(nèi)員工每日到崗打卡每月21日由考勤員對考勤進行匯總并由單位負責人審核簽字每月25日前將考勤原件交人力資源部人力資源部對虛假情況進行處罰由人力資源部對交來的考勤表進行審核,并抽查核對打卡記錄根據(jù)考勤制作工資人力資源部對所有考勤表和考勤卡存檔工資管理內(nèi)部調(diào)動依據(jù)考勤制度核算員工工資辦公區(qū)由人力資源部進行核算店內(nèi)由財務(wù)副店長或店長安排指定人員進行核算工資單一份交公司財務(wù)部,一份由人力資源部存檔,以備員工核對統(tǒng)一交至人力資源部,由薪酬主管,對已完成的工資表進行審核并簽字月末前交至總經(jīng)理辦公室,由總經(jīng)理審核并簽字店內(nèi)將根據(jù)財務(wù)簽發(fā)的分店款臺提款審批單,提款發(fā)放由財務(wù)部下發(fā)發(fā)放工資指令辦公區(qū)和其他部分部門將由財務(wù)提款,人力資源部發(fā)放核發(fā)中如有問題由各單位負責人向人力資源部查詢并負責向員工解釋離職員工個人申請調(diào)崗由人力資源部簽署內(nèi)部調(diào)動意見并開具調(diào)令因工作需要員工調(diào)換部門由所在單位填寫調(diào)動申請表并出具調(diào)動意見主管級以上人員的調(diào)動需經(jīng)主管領(lǐng)導批準,并正式簽發(fā)任命決定員工按期辦理交接手續(xù)人力資源部負責協(xié)調(diào)所在單位負責人審核并提出意見員工到新崗位報到員工提出離職申請申請退回,員工應繼續(xù)在公司工作或視具體情況做內(nèi)部調(diào)動閱覽室、庫房簽署意見店長/部門經(jīng)理審批簽署意見報人力資源部,并簽署意見按曠工予以開除批準不批準未經(jīng)批準離崗請假報總經(jīng)理審批持未結(jié)工資單和其他公司單據(jù)到財務(wù)部領(lǐng)取工資和其他款項離職交人力資源部30天后到人力資源部領(lǐng)未結(jié)工資單歸還工服、胸卡和其他領(lǐng)用物品員工正式離職員工填寫請假單超過單位負責人批假權(quán)限的請假申請?zhí)峤蝗肆Y源部并報經(jīng)理審批由人力資源部視情況做出處理決定人力資源部將請假單匯總員工未請假或未經(jīng)批準、超時休假,所在單位需立即通告人力資源部按批假權(quán)限由單位負責人決定或簽署意見上報檔案管理做工資時與考勤核對并存檔每月1日、15日各單位按考勤制度扣減員工缺勤工資和獎金將處理決定通知所在單位和員工本人建立檔案目錄明細,分類管理按類別編目、統(tǒng)計分別保管正式員工類、試用期員工類、促銷員類查檔、借檔需有相關(guān)部門領(lǐng)導批準,辦理查、借手續(xù),經(jīng)辦人簽名備案,按期限歸還培訓計劃制定試用期轉(zhuǎn)正員工要在每月30日前歸入正式員工掛勞柜中,按姓氏存放促銷員檔案按所在店區(qū)別存放月底對各類人員檔案存放做工作總結(jié),報人力資源部經(jīng)理試用期員工檔案按上崗期存放查閱上年度培訓計劃執(zhí)行情況及意見反饋對各單位進行調(diào)研并聽取對培訓工作的意見,做總結(jié)預算報告上報總經(jīng)理制定培訓綱要上報培訓計劃并附實施說明指定培訓費用的預算報告聽取領(lǐng)導對本年度培訓策略及計劃的要求培訓課程設(shè)計根據(jù)領(lǐng)導的意見對計劃、預算進行修改和補充經(jīng)審批后,按計劃執(zhí)行對上一年度的培訓結(jié)果和顧客投訴等進行調(diào)研了解本年度的經(jīng)營發(fā)展目標對各單位進行調(diào)研,了解需求統(tǒng)計人員的基本素質(zhì)比例對培訓需求進行評估(可能性、發(fā)展性、實用性)培訓課程準備進行課程設(shè)計(包括課時安排與授課人員等等)對課程費用預算報總經(jīng)理審批批準不批準重新按流程設(shè)計課程下發(fā)培訓通知準備培訓教案、培訓資料、培訓設(shè)備及培訓場地與授課人交流確認培訓人數(shù)提前半小時到達培訓地點落實、檢查崗前培訓進行簽到,落實出勤做培訓效果調(diào)研并進行評估人力資源部提供新員工名單所有新員工按時到指定地點簽到準備培訓資料教材、筆和記錄紙、考試題通知授課人及相關(guān)部門配合按新員工崗前培訓課程大綱進行培訓確認培訓人數(shù)、崗位、培訓科目、培訓時間、地點培訓課程反饋填寫培訓記錄對培訓情況進行評估進行新員工崗前培訓培訓課結(jié)束前發(fā)培訓課程反饋表講解填表的重要性及填寫方法仔細閱讀反饋表對意見進行匯總分析填寫反饋表對意見進行歸類,并組織授課人共同討論促銷員(長期)進店不合格合格不合格合格將課程反饋表存檔修改培訓計劃及教案廠家根據(jù)需求進行招聘到公司前臺填寫促銷員申請表、促銷員誓約書由所在分店進行考核補全所需手續(xù)不予錄用人力資源部審驗促銷員申請表、蓋有廠家公章及業(yè)務(wù)人員簽字的促銷員誓約書、身份證原件參加人力資源部組織的崗前培訓交納建檔費、服裝胸卡費、培訓費不合格合格社會保險繳納不合格合格退回廠家不予錄用培訓考核發(fā)合格證,上崗統(tǒng)計參統(tǒng)人員名單交由財務(wù)部進行確認公司繳納金額,并入帳、轉(zhuǎn)帳按規(guī)定核算員工社會保險的繳納金額重新提供原單位有社會保險的,由原社保中心開具社會保險轉(zhuǎn)移單原單位無社會保險的,由檔案所在地開具證明無須上社會保險的出具書面說明參統(tǒng)人員的資格認證(身份證姓名、號碼、上繳年限等)制作社會保險單不合格合格競崗否是否是入各員工的社會保險基金帳戶28日30日交至社保中心重新修改確認競崗報名崗位儲備上崗考核期限總經(jīng)理為12個月,副總經(jīng)理為9個月,店長及經(jīng)貿(mào)部經(jīng)理為6個月,店內(nèi)部門經(jīng)理為3個月10淘汰下崗接受再培訓繼任回原崗位參加競崗期滿作述職報告第四章規(guī)章制度1、人事管理的原則11因工設(shè)崗,以崗定員,精簡高效,以德為本,唯才是舉。12公正、公平、公開地對待每位員工,發(fā)揮每位員工的積極性和主動性。13使全體員工樹立集體榮譽感,企業(yè)自豪感和主人翁態(tài)度感。14為全體員工提供晉升機會,給予合理的工資福利,委以適當?shù)臋?quán)利。2、招聘錄用制度21人力資源部根據(jù)公司所屬各部門、各分店的用人需求和所缺崗位任職標準起草招聘啟事,報請總經(jīng)理審批后,與企劃部聯(lián)系刊登招聘廣告,或在各分店前臺明示招聘廣告,然后對應聘資料進行初選,并負責做好招聘準備工作22通知應聘人員帶齊各種證件復印件,參加初試并填寫“工作申請表”。應注明初試意見。23初試合格人員通知其參加復試。24對復試合格人員,通知其參加新員工崗前培訓。25所有參加崗前培訓的人員將開始試工期,試工期間每人每天發(fā)放20元午餐費和交通費。26所有新員工需提供原工作單位出具的工作證明或離職證明。27試工完畢的員工將在正式上崗前將工作證明、離職證明、外調(diào)資料、員工誓約書和新員工實習情況反饋表交人力資源部審核。28人力資源部將根據(jù)外調(diào)資料對其進行外調(diào)。29人力資源部將對外調(diào)結(jié)果進行總結(jié),并將其報人力資源部經(jīng)理和用人單位經(jīng)理。210員工必須保證所提供的資料詳實、準確,如在外調(diào)過程中和資料審查過程中發(fā)現(xiàn)情況有虛假成分,公司將不予錄用或終止試用期。211如員工上崗時有特殊情況而無法提供工作證明、離職證明或外調(diào)資料時,應提前說明原因。212通過試工期后,經(jīng)試工單位和人力資源部批準后,交納置裝費,并持人力資源部填發(fā)的“派遣單”到用人單位報到,開始40天到3個月的試用期。213試用期滿,員工個人寫轉(zhuǎn)正申請,上交部門最高領(lǐng)導,并由試用單位出具“新員工考核表”,送交人力資源部。214人力資源部經(jīng)過轉(zhuǎn)正考試后,依據(jù)考核意見,報總經(jīng)理。符合轉(zhuǎn)正條件的可按時轉(zhuǎn)為正式員工,不符合條件的將延期轉(zhuǎn)正或終止試用期。3、新員工上崗制度31公司所屬各部門必須嚴格遵守公司用人制度。各部門或分店需要增加編制人員時,必須由負責人提前3天向人力資源部遞交“人員需求表”,需求表的內(nèi)容包括補充理由、數(shù)額、學歷要求、崗位等。人力資源部將先行在公司內(nèi)部調(diào)配,如無法調(diào)配再考慮外招。需增編的人員需上報總經(jīng)理審批。32所有新員工必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可錄用上崗。33人力資源部將按公司規(guī)定辦理錄用手續(xù)。即人力資源部向用人單位填發(fā)派遣單或調(diào)令,用人單位在接到通知后,必須按照通知書上所確定的崗位進行安排。如有需要重新安排崗位的需求,需通知人力資源部。34錄用的員工必須出具本市戶口的人員提供的擔保(庫工、防損員除外)。4、臨時工制度41公司除特殊期間和特殊崗位外,原則上不招用臨時工,各部門和各分店如需招用臨時工,必須先將所虛人數(shù)、崗位及條件上報人力資源部。42招用的臨時工也必須提供本市戶口人員出具的擔保,擔保必須對被擔保人在公司的一切行為(包括法律和經(jīng)濟行為)負全部責任。43人力資源部將根據(jù)崗位情況和所虛條件對臨時工進行面試,報請總經(jīng)理決定是否錄用。44臨時工面試虛填寫“臨時工工作申請表”,并提供身份證、學歷證書復印件(外省市人員需提供務(wù)工證和暫住證復印件)。45臨時工和正式員工一樣要服從公司的各項規(guī)章制度。46臨時工要簽定臨時工勞動合同,合同期限為年,期滿可根據(jù)雙方意愿續(xù)簽合同。47根據(jù)需要和表現(xiàn)可以解雇或辭職,公司不負擔臨時工的社會保險的繳納。48臨時工合同到期或解除合同,應到人力資源部辦理離職手續(xù)。49臨時工上崗前應交納置裝費。5、員工內(nèi)部調(diào)動與離職制度51員工因工作需要或本人提出申請在本部門內(nèi)調(diào)換崗位的,由所在事業(yè)部或分店經(jīng)理決定,并通過人力資源部進行協(xié)調(diào),履行“內(nèi)部員工調(diào)動工作物品交接”手續(xù)。各事業(yè)部或分店需增減或跨部門調(diào)動員工時,應由部門經(jīng)理或分店店長向人力資源部提出申請,經(jīng)過研究后,報相關(guān)副總批準后實施。52員工申請辭職或調(diào)動工作521一般員工需提前15天,部門經(jīng)理級以上人員虛提前30天提出書面報告申請。522經(jīng)本部經(jīng)理同意后,填寫離職人員申請表。523經(jīng)各相關(guān)部門簽署意見后,交至人力資源部。524人力資源部調(diào)查核實簽署意見后報請總經(jīng)理審批。525辭職或調(diào)動申請未經(jīng)公司領(lǐng)導批準前,員工必須監(jiān)守崗位,正常上班。若私自離崗或消極怠工,公司將按制度予以處罰。53員工被辭退(勸退)或被除名(開除)531員工被辭退(勸退)或被除名(開除),必須以制度為依據(jù),由所在部門或分店以書面形式將處理意見上報人力資源部。532人力資源部金國調(diào)查核實后,簽署意見并報總經(jīng)理審批。54調(diào)出、辭退的交接手續(xù)541員工調(diào)出、辭退必須在開原崗時將工作同指定的交接人員進行交接,并由指定的領(lǐng)導監(jiān)督交接。認真填寫工作物品、內(nèi)容交接單,并由相關(guān)的領(lǐng)導簽字。542交接手續(xù)辦完后,連同離職申請交至人力資源部,離職后30天后到人力資源部領(lǐng)單到財務(wù)部門領(lǐng)取工資和其他款項。6、員工檔案管理61員工檔案分為試用期員工檔案、員工檔案、促銷員員工檔案三類。62公司為上述人員設(shè)立檔案。63員工被辭退或調(diào)離,公司將為員工保存檔案一年。64除有關(guān)領(lǐng)導因工作需要須借閱員工檔案外,未經(jīng)人力資源部許可,其他人不得私自翻閱員工檔案。7、員工胸卡管理制度71胸卡的發(fā)放、收回、變更等管理工作由人力資源部負責。72胸卡是員工崗位、職位的標識。不同的員工以胸卡顏色區(qū)分,正式員工的胸卡將標明崗位、職位、員工姓名及員工編號,員工編號是以公司所有員工為一個整體編寫的順序號,此順序號具有唯一性,不能重復使用。73新上崗員工佩帶有編號的實習員工胸卡,轉(zhuǎn)正后,更換為正式胸卡。74廠家促銷員的胸卡按店別進行編制順序號,同時有崗位、姓名和照片。75員工崗位、職務(wù)如有變動,由人力資源部配發(fā)新的胸卡。76員工胸卡若丟失或磨損,應由員工本人到人力資源部照價補辦。77員工離職時應將胸卡交回人力資源部,否則按價扣款。78員工胸卡只限本人佩帶,不得互相交換,否則按章處罰。8、考勤管理制度考勤是加強管理、嚴肅公司紀律的重要組成部分,也是提高工作效率和經(jīng)濟效益的重要保障。81考勤工作設(shè)定和請假審批權(quán)限。811各分店選派人員擔任考勤員,并將名單報人力資源部。812考勤員負責逐日如實登記本店或部門員工的出勤情況,準確詳細地記錄員工到、離崗時間和休假日期。月底逐日做出考勤匯總,填寫考勤匯總表,將各種假條核準單附后,并附本月班次情況、考勤卡,經(jīng)考勤員簽字、分店經(jīng)理審核簽字后與每月21日準時送交人力資源部,員工到崗時間以打卡時間為準。813對員工的加班各分店應嚴格控制,對于節(jié)假日確需加班的應如實、準確地做好記錄,并月末隨考勤匯總上報。814凡申請輪休的人員,需提前一天向分店店長提出申請,公司辦公區(qū)員工經(jīng)理級以下人員由部門經(jīng)理批準,經(jīng)理級以上人員申請輪休,由經(jīng)貿(mào)部副總批準。815員工輪休原則上為1天,特殊情況需連續(xù)輪休超過1天的,由人力資源部經(jīng)理特批。816月末各分店部門上交的考勤表應明確記錄員工輪休日,并如實沖抵加班。817未提前申請或未經(jīng)批準而休假的,一概視為曠工。818人力資源部負責全公司所有員工考勤的審核、匯總工作,并有權(quán)隨時對各分店、部門考勤情況進行檢查、核對,并負責考勤管理的監(jiān)督管理。819考勤員應認真負責,凡有謊報、虛報、漏報、錯報、遲報或不報的,一經(jīng)查出,扣減考勤員50元/次,情節(jié)嚴重者予以開除。8110副總經(jīng)理請假,由總經(jīng)理批準并送人力資源部備案。8111駐外機構(gòu)或門店如無經(jīng)理級領(lǐng)導,可由主管級負責熱鬧代行審批權(quán)。82考勤規(guī)定821遲到或早退一小時內(nèi)視為遲到或早退,超過一小時視為曠工。本月遲到或早退累計三次視為曠工一天。822事假員工因私事確需本人處理,須提前一天按批假審批權(quán)限向領(lǐng)導提出申請,并填寫請假單,經(jīng)批準后方算準假。如來不及請假,應以電話形式向有權(quán)限的領(lǐng)導請假,經(jīng)批準方可休假,事后補辦請假手續(xù)。823曠工凡未提前辦理請假手續(xù)或未準假而私自休假者;請假過期而未續(xù)假者;不服從調(diào)配或辭職未經(jīng)批準而不出勤者,因打架斗毆導致受傷而影響出勤者均視為曠工。824病假員工到醫(yī)院就醫(yī),須事先按批假權(quán)限請假,經(jīng)同意后方可離崗就醫(yī),事后應持區(qū)級以上醫(yī)院證明及處方或急診證明到人力資源部備案。825工傷員工因工負傷,不能加班,持醫(yī)院證明,領(lǐng)導確認可視傷情給予工傷假。826公假公假指國家法定的休假日,共計十天,即元旦一天,春節(jié)三天,“五一”三天,“十一”三天。公假出勤的日薪按300發(fā)放。827婚假、產(chǎn)假8271婚假未到晚婚年齡者,婚假3天;達到晚婚年齡(男25歲,女23歲)婚假10天。8272產(chǎn)假產(chǎn)假90天,多一胎增加15天假期。此兩種假為不帶薪假期。828喪假直系親屬亡故(包括父母、兄弟姐妹、子女、配偶)喪假3天;非直系親屬(公婆、岳父母)喪假2天。83打卡規(guī)定831員工無論因公、因私外出,無論何時到崗均應打卡。832如外出不能返回時,應在外出時打下班卡,如能夠及時返回,應按正常打卡。833因公外出而不能正常打卡的,應由部門、分店經(jīng)理簽字證明。834無故不打卡者,部門經(jīng)理或分店經(jīng)理不得簽字。835公司辦公區(qū)所有員工,必須按規(guī)定打卡,副總級以上人員要由總經(jīng)理簽字證明。836各部門、各分店考勤員必須做好考勤記錄,每月上報考勤時以考勤卡為準,不得有誤。837人力資源部將不定期抽查或檢查,不合格的按有關(guān)規(guī)定進行處罰。9、員工培訓制度91崗前培訓與崗中培訓911目的I增強員工對大中工的認識和了解。II排除員工中不適合大中文化的風氣。III統(tǒng)一思想和價值觀,增強員工的凝聚力和歸屬感。IIII考核量化,唯才是舉,適時提拔。912方式崗前培訓、職能培訓、職務(wù)培訓崗前培訓針對入職的新員工,時間不少于1天,成績計入入職表現(xiàn),作為考核的依據(jù)之一。崗中培訓、職能培訓、職務(wù)培訓,每半年組織一次,時間不少于16小時,成績計入個人考績,做為晉升的考核依據(jù)。92關(guān)于公派人員出國(包括香港和澳門)考察的培訓管理辦法。921公派員工在國外,時間不超過半個月的,當月工資、獎金照發(fā),時間超過半個月,不享受本月工資和獎金。922出國期間,員工的社會保險等費用均由公司負擔。923出國期間,員工不得以任何形式接受其他單位或個人的聘用。924員工回國后,應返回大中公司繼續(xù)服務(wù)。外派時間半個月至一個月的,在原勞動合同有效期的基礎(chǔ)上附加一年合同期,外派時間一個月以上的,在原勞動合同有效期的基礎(chǔ)上附加兩年合同期。同時根據(jù)職位附加一定數(shù)額的保證金。925公派員工在勞動合同期限內(nèi)要求調(diào)離本公司的,必須負責賠償公司公派期間的所有費用(包括發(fā)放的工資、獎金,各種商業(yè)保險費用和公派期間發(fā)生的所有公費)。93考核制度931崗前培訓考核I熟悉員工手冊的具體內(nèi)容。II了解公司的概況及發(fā)展史。III清楚地了解本崗位的責任;工作內(nèi)容、工作流程、考核的標準;本崗位的專業(yè)知識和技能。IV試用期結(jié)束前,由所在部門或分店領(lǐng)導監(jiān)督、考察,并出具考察報告,由人力資源部統(tǒng)一組織考試,將結(jié)果報總經(jīng)理。IIV綜合考核合格者發(fā)上崗證,不合格者延長試用期。IIIV部門或分店經(jīng)理未按上述內(nèi)容和要求對員工進行考核的,將受到嚴重警告或更嚴厲的處分。932職能培訓為了能夠充分了解到人員工作的基本情況(包括對員工手冊內(nèi)容的了解和掌握、基本技能和技巧的掌握等),來提高銷售業(yè)績和服務(wù)質(zhì)量。I職能培訓每3個月舉行一次,不少于8課時;II職能培訓的考核要求,對本崗位的基本職責流程有一個比較充分的認識,并要求每個人都能夠做到隨問隨答。III考核的成績將存如檔案,并做為日后晉升的依據(jù)。933職務(wù)培訓職務(wù)培訓即常說的升職培訓,在參加職務(wù)培訓前,人力資源部必須了解其以下內(nèi)容對現(xiàn)職務(wù)的了解程度;專業(yè)知識和技術(shù)掌握的情況;對員工手冊的執(zhí)行情況;上級和下級對其的反映情況和淺能的評估。I職務(wù)培訓每3個月舉行一次??己顺煽兇嫒霗n案,考評成績將作為晉升的依據(jù)。II表現(xiàn)良好,由主管領(lǐng)導推薦,方能參加職務(wù)培訓。III根據(jù)考核的成績,決定是否能夠晉升,或者任原職位。10、福利制度101養(yǎng)老保險制度根據(jù)勞動部門辦法的“關(guān)于企業(yè)職工養(yǎng)老保險制度改革決定”的基本內(nèi)容,結(jié)合本公司的實際情況,為確保社會安定,消除企業(yè)員工后顧之憂,現(xiàn)就本公司養(yǎng)老保險統(tǒng)籌工作做以下具體規(guī)定1011凡具有本市戶口的在職員工均可參加統(tǒng)籌。1012臨時工和已享受國家離退休待遇以及其他單位協(xié)保的人員,不參加本公司的統(tǒng)籌。1013員工轉(zhuǎn)正后,須持原社保中心開具的轉(zhuǎn)移單,到人力資源部續(xù)辦。1014原單位沒有參統(tǒng)的人員,本人應事實求是的做出解釋,必要時需原單位開具證明。1015若原來沒有參統(tǒng)的人員,須由原單位出具原因證明,留人力資源部備案。1016參統(tǒng)員工必須遵循國家規(guī)定,個人負擔部分,從每人的月收入中扣繳,公司承擔部分由公司統(tǒng)一繳納。1017符合參統(tǒng)條件而不愿意參統(tǒng)的員工,應由本人寫出書面聲明交人力資源部存檔備案。1018未轉(zhuǎn)正員工也可以參統(tǒng),但全部統(tǒng)籌費用自負。1019參統(tǒng)員工調(diào)動工作時,本公司負責將統(tǒng)籌關(guān)系開出并轉(zhuǎn)移。11、獎懲制度111獎勵制度獎勵是成績的體現(xiàn),進步的動力,激勵的措施。工作優(yōu)秀,業(yè)績顯著,有下列表現(xiàn)之一者,公司將給予獎勵,獎勵分口頭表揚、書面獎勵、物質(zhì)獎勵、獎金、國內(nèi)外考察、進修及旅游等。1111為顧客提供良好的服務(wù),工作積極主動、認真負責,服務(wù)熱情周到,受到顧客贊揚者。1112能積極提出合理化建議,并被公司采納,獲得經(jīng)濟效益,減少開支,增加收入者。1113刻苦鉆研技術(shù)知識,有發(fā)明創(chuàng)造申請并獲得專利者。1114檢舉或報告違法亂紀事件,維護公司利益者。1115能沉著冷靜地應付意外緊急情況,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報或設(shè)法避免損失,維護公司聲譽者。1116主動上交顧客遺失的貴重物品和現(xiàn)金者。112懲罰懲罰是對錯誤的糾正和對出錯員工的教育,必要的懲罰是獲得新的獎勵的基礎(chǔ)。公司的懲罰主要分為以下幾種1121員工有下列行為之一者,公司將給予警告處理(1)遲到、早退者兩次以內(nèi)者;(2)輕度違反公司規(guī)章制度者;(3)頂撞上級,情節(jié)輕微者;(4)對工作玩忽職守,對公司未造成不良后果者;(5)票據(jù)開寫錯誤超過兩次者;(6)對顧客愛理不理者;(7)扎堆聊天累計超過在3分鐘之內(nèi)者。1122員工有下列行為之一者,公司將酌情處以100500元的罰款(1)擅離崗位者;(2)遲到、早退超過兩次者;(3)嚴重違反公司規(guī)章制度者;(4)對工作玩忽職守,造成不良后果,影響公司聲譽者;(5)票據(jù)開寫錯誤超過兩次者;(6)對顧客粗暴無禮,被顧客投訴者;(7)曠工一天者;(8)扎堆聊天累計超過3分鐘者;(9)未能妥善解決商品退還問題,造成顧客不滿者。1123員工有下列行為之一者,公司將酌情處以2002000元的罰款(1)出現(xiàn)商品失真、出售假冒偽劣商品或價簽不符的商品;(2)有問無答、不正面回答顧客詢問、用動作代替語言、使用服務(wù)忌語,對顧客冷、頂、硬、推而造成顧客不滿者;(3)在經(jīng)營中,違反消費者權(quán)益保障法等法律法規(guī)規(guī)定,而造成顧客不滿者;(4)在解決、處理商品退換過程中,未遵守公司退換商品的有關(guān)規(guī)定,由于我方原因,造成顧客不滿意或投訴者;(5)商品退換過程中推拖刁難顧客,該先行負責而未能先行負責,造成顧客不滿者;(6)喜賣厭退,退換商品時人為的設(shè)置退換障礙、造成顧客不滿者;(7)遇有商品退換疑難問題,未主動引導或陪同顧客與有關(guān)部門領(lǐng)導聯(lián)系,致使顧客越級上找,造成不良影響的;(8)對行動不便的殘疾者購物,未根據(jù)顧客要求實行全過程陪購服務(wù),造成顧客不滿者;(9)需送貨入戶的大件、大宗商品,未協(xié)助顧客辦理送貨各項手續(xù)或錯送貨物的;(10)城近郊區(qū)24小時內(nèi)、遠郊縣48小時內(nèi)未送到貨,時限內(nèi)又未能與顧客聯(lián)系說明,造成顧客不滿者,遇有顧客所住地區(qū)是禁行區(qū)、交通易阻塞地區(qū)、限時通行區(qū)或特殊區(qū)域,在送貨時限上與顧客另行約定,未按約定履行的而造成顧客不滿者;(11)送貨未能按規(guī)定入室到位,未使用文明用語、服務(wù)忌語造成顧客不滿者;(12)未按操作規(guī)范和程序完成商品交易全過程,造成顧客不滿者;(13)大件商品需要安裝調(diào)試未能在三日內(nèi)上門服務(wù)(行業(yè)管理的除外,如空調(diào)等),時限內(nèi)又未能與顧客重新約定,造成顧客不滿者。1124員工有下列行為之一者,公司將立即以辭退處理(1)無正當理由連續(xù)曠工超過15天者。(2)工作時間酗酒、賭博、打架、恐嚇、威脅同事,影響公共秩序者。(3)專供顧客的贈品,盜竊公司財產(chǎn),擅自將公司財物據(jù)為己有者。(4)無論任何理由,辱罵顧客或與顧客打架者。(5)蓄意損壞、損耗公司財物,造成損失者;(6)觸犯國家任何刑事法律者。12、薪資管理制度公司工資發(fā)放采用開放式管理,獎金發(fā)放采用封閉式管理,所有員工應自覺保密,不能打聽別人的獎金,也不能向別人談及自己的獎金。121工資管理辦法1211工資的構(gòu)成工資是員工每月的固定收入,由基本工資、加班工資、崗位津貼三部分組成?;竟べY是根據(jù)學歷和所處的崗位確定的金額;加班工資包括兩個方面,一是轉(zhuǎn)正后的員工每月出勤超過23天的部分,同時按本月的周數(shù)計算,超過部分按日工資的200發(fā)放;另一是如果在國家的法定公假日出勤的,按日工資的300發(fā)放;崗位津貼經(jīng)貿(mào)各事業(yè)部經(jīng)理或店長級以上人員的手機費和有車的油資。手機費店長和經(jīng)理180元/月,助理100元/月。1212工資類別(1)各副總、公司及各店員工、營業(yè)員、部門經(jīng)理,事業(yè)部經(jīng)理、店長(2)售后服務(wù)人員(3)理貨員(庫房)(4)防損員(包括夜保)1213發(fā)薪日期公司實行下發(fā)薪制度??记诮刂贡驹碌?0日,每月的1日以現(xiàn)金的形式支付員工的工資。如發(fā)現(xiàn)工資有計算錯誤的請在3天之內(nèi)報到本部門或店內(nèi)的經(jīng)理處,統(tǒng)一上報人力資源部。122獎金獎金是公司依據(jù)員工的當月業(yè)績,給員工發(fā)放的獎勵金,是和公司的經(jīng)濟效益直接掛鉤的、是員工收入的主要組成部分。獎金是以現(xiàn)金的形式于每月的15日發(fā)放。13、促銷員管理131對促銷員的選派,由業(yè)務(wù)員與廠家協(xié)調(diào)采取以下兩種形式。1311由廠家自己推薦人員,進駐時須經(jīng)人力資源部、經(jīng)部貿(mào)分店店長確認后方可上崗。1312由大中公司按招聘的程序進行招用,面試合格后,由廠家負責進行專業(yè)培訓后,方可上崗。1313大中公司視員工和促銷員一視同仁,所有的促銷員都必須參加崗前培訓,對公司的概況、規(guī)章制度有一個初步的了解。132進駐的促銷員須持廠家開具的介紹信到經(jīng)貿(mào)部或分店進行確認并簽字。133促銷員上崗時必須穿大中統(tǒng)一的工服(置裝費自理),佩帶大中公司統(tǒng)一發(fā)放的胸卡。134促銷員離職或解聘,由其所在部門經(jīng)理上報店長,店長上報人力資源部后,促銷員到人力資源部辦理離職手續(xù)后方可離職手續(xù)135促銷員離職或解聘后,應按規(guī)定程序辦理工作交接手續(xù)。136促銷員在大中促銷期間如有重大違紀或給公司造成經(jīng)濟損失的,由業(yè)務(wù)部與派出方廠家聯(lián)系賠償。137因違紀或其他重大過失被大中公司開除的促銷員,永遠不能在大中公司的任何分店促銷。中人事001號工作申請表本人務(wù)必用鋼筆或簽字筆親自逐項填寫此表不得有空格,以便公司獲取您準確詳盡的資料。第一申請職務(wù)_第二申請職務(wù)_第三申請職務(wù)_希望得到待遇_個人資料姓名學歷身份證號碼性別男女身高體重出生日期年月日民族政治面目婚姻狀況籍貫戶口所在地?。ㄊ校┦校▍^(qū))暫住證有無現(xiàn)住址郵編照片血型家族病史電話(宅)手機(呼機)駕駛證類別駕齡應急聯(lián)系人與本人關(guān)系電話在京擔保人姓名與本人關(guān)系住址受教育經(jīng)歷(最高學歷)起止時間學校專業(yè)學業(yè)程度初試編號復試編號公司填寫分配意向年月至年月畢業(yè)肆業(yè)在學計算機使用會不會特長證書有無工作經(jīng)歷單位名稱年限職務(wù)待遇(月薪)離職原因聯(lián)系電話證明人年月至年月年月至年月年月至年月年月至年月社會關(guān)系(僅限家庭成員直系親屬,另如您與本公司員工有親屬或其他關(guān)系請注明)姓名與本人關(guān)系年齡工作單位職務(wù)1、1、您的檔案存放地_2、2、您的社會保險狀況養(yǎng)老醫(yī)療失業(yè)無3、3、此表是你親筆填寫的嗎是否4、4、填寫日期年月日5、本人保證本申請表內(nèi)所填寫資料均真實、完整、準確,大中公司有權(quán)對此作出核查。備注(以下由大中公司相關(guān)負責人填寫)人力資源部意見推薦人意見總經(jīng)理批示用人部門意見初試日期年月日復試日期年月日報到日期年月日中人事002號試工人員評定表姓名試工部門試工時間_年_月至_年_月(共天)培訓人試工補助20元/天(由公司承擔)試工人員下店實習培訓周評定表時間實習內(nèi)容描述代培人鑒定代培人簽字電腦水平測試(此項由本公司填寫)打字速度字/分鐘輸入方法月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日店經(jīng)理評定(簽字)中人事003號大中電器有限公司調(diào)離人員申請表姓名性別來公司日期/原所在部門離職原因待遇低工作環(huán)境差領(lǐng)導處事不公晉升無望本人身體原因其它(請注明)_申請離職日期聯(lián)系電話請依次按以下順序辦理離職手續(xù)組長簽字意見簽字經(jīng)理簽字意見簽字閱覽室意見簽字工服、工牌、更衣柜等退還情況意見簽字庫房結(jié)帳意見簽字人事部簽字意見簽字總經(jīng)理簽字意見簽字結(jié)算1、工資2、獎金及押金3、置裝費4、扣款財務(wù)經(jīng)辦人簽字備注1、調(diào)離人員必須認真做好調(diào)離前的交接工作并攜當月考勤卡到公司人力資源部辦理離職手續(xù)。2、歸還所有公司財產(chǎn)(包括工作服、工具、所欠吧臺賒帳、庫房欠條、款臺未處理完的客戶帳等)。3、經(jīng)部門經(jīng)理或有關(guān)負責人驗收簽字一個月后,方可到財務(wù)部結(jié)算領(lǐng)取工資及置裝費等相關(guān)費用。4、凡離職一個月內(nèi)未辦相關(guān)手續(xù)者,視為放棄結(jié)算,不再予以補辦。中人事004員工誓約書誓約人出生年月日身份證號聯(lián)系電話大中電器城本人保證在貴公司服務(wù)期間,一定遵守貴公司的各項規(guī)章制度,遵守勞動紀律,自覺維護公司形象,維護公司的利益,服從公司的管理和領(lǐng)導,誠心誠意地為公司勤奮工作。如任職期間違背以上誓約,或因自己的過失而使公司的利益受到損害時,本人愿接受公司的清退或其他處分,本人及擔保人保證予以賠償。謹此保證。誓約人簽字(印鑒)_年_月_日立擔保書本人愿對在貴公司服務(wù)的_提供擔保。保證被擔保者遵守以下各項。第一條如被擔保人違反就職合同中所列各項條款,或故意及過失造成貴公司財產(chǎn)、業(yè)務(wù)幾信譽上的損失,本人擔保由其本人賠償損失。第二條本人擔保對被擔保人在貴公司服務(wù)期間的行為有效。擔保人(印鑒)職業(yè)證件號聯(lián)系電話住址出生日期年月日中人事005外調(diào)資料實習員工首先,人力資源部祝賀您們通過了公司的面試在上崗之時,人力資源部將對您的學習經(jīng)歷和工作經(jīng)歷作一外調(diào)。請認真填寫以下表格(聯(lián)系人和電話最好填寫公司人力資源部經(jīng)理及其部門電話)最高學歷受教育經(jīng)歷起止時間學校專業(yè)學業(yè)程度學校地址郵編畢業(yè)肆業(yè)/在學工作經(jīng)歷單位名稱起止時間職務(wù)待遇(月薪)離職原因聯(lián)系電話聯(lián)系人如果填寫了虛假內(nèi)容,您將被勸退,并保留追究后果的權(quán)利。人力資源部二二年九月中人事006員工試用期考核表姓名試用部門試用時間_年_月_日至_年_月_日項目參考內(nèi)容評定(優(yōu)中差)性格特點(簡述)能否遵守工作紀律、規(guī)章和匯報制度能否不靠上級壓力,有工作主動性對分配的任務(wù)不講條件,盡量多做工作團隊精神能否主動協(xié)助上級,同事做好工作能否理解上級指示及意圖,及時完成任務(wù)能否具有現(xiàn)任工作的表達能力和交涉能力能否有獨立工作、有條不紊的工作能力辦事能力能否從獲得的信息中作出深思熟慮的判斷創(chuàng)造能力有豐富的想象力和強烈的創(chuàng)新意識,能不斷提高工作的改進方向及建設(shè)性意見和建議總評定1、優(yōu)2、良3、差評定結(jié)果說明工作去向1、轉(zhuǎn)正留本部門2、轉(zhuǎn)正不留本部門3、不轉(zhuǎn)正再考察4、勸退去向結(jié)果說明及建議部門/店經(jīng)理(簽字)考核人(簽字)簽字日期填表日期中人事007促銷員登記表本人務(wù)必親自逐項填寫此表,以便公司獲取準確詳盡的資料。個人資料姓名學歷身份證號碼性別男女身高體重出生日期年月日民族政治面目婚姻狀況籍貫戶口所在地?。ㄊ校┦校▍^(qū))暫住證有無現(xiàn)住址郵編照片傳呼電話(宅)手機駕駛證類別駕齡應急聯(lián)系人與本人關(guān)系電話在京擔保人姓名及住址與本人關(guān)系家族病史受教育經(jīng)歷(最高學歷)單位名稱年限職務(wù)待遇(月薪)離職原因聯(lián)
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