發(fā)電廠會議管理標準1范圍本標準規(guī)定了浙江長興發(fā)電有限責任公司會議管理的管理職能、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。本標準適用于浙江長興發(fā)電有限責任公司會議的管理。2管理職能總經(jīng)理工作部是公司會議的歸口管理部門，負責會議計劃及會議的組織、協(xié)調(diào)、平衡的管理工作。3管理內(nèi)容與要求31會議計劃管理311會議的承辦或牽頭部門，應在會前及時編報會議計劃（見附錄）。會議計劃的主要內(nèi)容有會議議題、參加對象、代表人數(shù)、會議時間、會期、地點、經(jīng)費預算和擬請領(lǐng)導等事項。312召開公司黨員代表大會、職工代表大會、團員代表大會等大型會議，職能部門應在會議召開前一個月編報會議計劃，經(jīng)總經(jīng)理工作部審核后，報公司黨委會議、總經(jīng)理辦公會議或黨政聯(lián)席會議審批。313上級有關(guān)部門安排在公司召開的各種會議，負責牽頭的部門應在會議通知前及時編報會議計劃，經(jīng)總經(jīng)理工作部審核后，報公司分管領(lǐng)導批準。314公司召開的各種例會，職能部門應在會議召開前做好準備工作；因工作急需而臨時召開的會議，職能部門應抓緊做好會議的準備。32會議組織管理321組織會議必須以“精簡，高效”為原則，嚴格控制，講究實效。322以公司名義召開的各種會議，一般由總經(jīng)理工作部負責發(fā)會議通知；各種專業(yè)性或業(yè)務性會議，會議通知由職能部門起草，經(jīng)總經(jīng)理工作部審核后發(fā)出。323召開大型會議時，應成立會議的籌備組織，負責會議的籌備及會議預案的編制工作。會議預案經(jīng)總經(jīng)理工作部審核后，報公司分管領(lǐng)導批準。3231會議預案的主要內(nèi)容有會議名稱、會議內(nèi)容、參加人員、會議時間、會期、會議方式、會場、會議秘書組和會務組的人員構(gòu)成、會議籌備工作的內(nèi)容及每項工作的承辦者和完成的期限、會議預算等。3232會議秘書組負責會議的記錄及會議材料的形成、審查、印發(fā)、收繳和移交檔案室。3233會務組負責會議期間的會務工作，包括編制經(jīng)費預決算、參加會議人員的報到、會議期間生活和活動的安排、會議用車、宣傳、安全、保衛(wèi)、醫(yī)藥保健等。33會議經(jīng)費的管理331會議經(jīng)費的預決算，必須堅持“勤儉節(jié)約”和“實事求是”的原則，嚴格控制開支標準，確保會議經(jīng)費在批準的額度內(nèi)列支。332會議經(jīng)費預算由會議籌備組或職能部門負責編制，總經(jīng)理工作部審核，公司分管領(lǐng)導批準。333會議費用決算由總經(jīng)理工作部審核，公司分管領(lǐng)導批準。34例會341公司黨委會議按中共浙江長興發(fā)電有限責任公司委員會工作條例的規(guī)定執(zhí)行。342總經(jīng)理辦公會議3421總經(jīng)理辦公會議由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、工會主席、總工程師、總經(jīng)理工作部主任組成，由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的副總經(jīng)理召集和主持。根據(jù)會議議題，可請有關(guān)部門負責人列席會議。3422總經(jīng)理辦公會議，一般每月召開一次，如有特殊情況，可提前或延期召開。3423總經(jīng)理辦公會議的議題，由總經(jīng)理確定?？偨?jīng)理工作部負責會議的組織和記錄，并根據(jù)需要編印會議紀要。會議決定的事項，由總經(jīng)理工作部負責督查催辦，承辦部門負責落實。承辦部門應在規(guī)定的期限內(nèi)將辦理結(jié)果交總經(jīng)理工作部，由總經(jīng)理工作部匯總后，報公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理。343黨政聯(lián)席會議3431黨政聯(lián)席會議由公司黨委成員、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、工會主席、總經(jīng)理工作部主任、黨群工作部主任組成，由黨委書記召集和主持。根據(jù)會議的議題，可請有關(guān)部門的負責人列席會議。3432黨政聯(lián)席會議，一般每二月召開一次。如有特殊情況，可提前或延期召開。3433黨政聯(lián)席會議的議題，由黨委書記確定。黨群工作部負責會議的組織和記錄，并根據(jù)需要編印會議紀要。會議決定的事項，由黨群工作部、總經(jīng)理工作部根據(jù)各自職能負責督查催辦，承辦部門負責落實。承辦部門應在規(guī)定的期限內(nèi)將辦理結(jié)果交督辦部門，由督辦部門匯總后，報公司黨委書記或公司其他領(lǐng)導。344公司工作會議344公司工作會議由總經(jīng)理召集和主持，公司中層及以上管理者參加會議。公司總經(jīng)理工作部負責會議的組織和記錄，并根據(jù)需要編印會議紀要。3442公司工作會議，一般在年初和年中各召開一次。如有特殊情況，可提前或延期召開。3443公司工作會議的主要議題有傳達貫徹上級精神；落實公司職工代表大會的決議；總結(jié)上年或半年的工作，表彰先進集體和個人；部署當年或半年的各項工作。345黨員領(lǐng)導干部民主生活會按中共浙江長興發(fā)電有限責任公司委員會工作條例的規(guī)定執(zhí)行。346紀委工作會議3461紀委工作會議，由公司紀律檢查委員會成員、黨群工作部主任、總經(jīng)理工作部主任、審計專職、紀檢專職參加，紀委書記召集和主持會議。黨群工作部負責會議的組織和記錄。3462紀委工作會議，一般每年召開三次。根據(jù)需要，可提前或延期召開。3463紀委工作會議的議題，由紀委書記確定。會議決定的事項，由黨群工作部負責督查催辦，承辦部門負責落實。承辦部門應在規(guī)定的期限內(nèi)將辦理結(jié)果交黨群工作部，由黨群工作部匯總后，報紀委書記。347黨委理論學習中心組學習會按中共浙江長興發(fā)電有限責任公司委員會工作條例的規(guī)定執(zhí)行。348安全生產(chǎn)會議3481安全生產(chǎn)會議，由公司總經(jīng)理召集，生產(chǎn)副總經(jīng)理主持會議。公司安全生產(chǎn)委員會成員、部門負責人和部門安全員參加每月的安全生產(chǎn)會議；公司黨委書記、副書記、副總經(jīng)理、工會主席、團委書記參加每季首月的安全生產(chǎn)會議。3482安全生產(chǎn)會議，一般在每月的上旬召開。3483安全生產(chǎn)會議的主要議題，由生產(chǎn)副總經(jīng)理確定。安全監(jiān)察部負責會議的組織和記錄工作。會議決定的事項，由安全監(jiān)察部負責督查催辦；承辦部門負責落實，并在規(guī)定的期限內(nèi)將辦理結(jié)果交安全監(jiān)察部，由安全監(jiān)察匯總后，報公司總經(jīng)理或生產(chǎn)副總經(jīng)理，同時抄送總經(jīng)理工作部備案。349生產(chǎn)計劃平衡會議3491生產(chǎn)計劃平衡會議，由公司生產(chǎn)副總經(jīng)理召集和主持，部門負責人參加。計劃主管部門負責會議的準備工作和會議的通知及記錄。3492生產(chǎn)計劃平衡會議，一般在每月日前召開。3493生產(chǎn)計劃平衡會議的主要議題有各部門匯報月度工作（生產(chǎn)）計劃的完成情況；職能部門點評相關(guān)部門工作（生產(chǎn)）計劃的完成情況；安排下月的工作（生產(chǎn)）計劃及明確工作重點。3410經(jīng)濟活動分析會34101經(jīng)濟活動分析會議，由公司經(jīng)營副總經(jīng)理召集和主持，各部門負責人、主辦會計、審計專職等參加。財務主管部門負責會議的準備工作和會議的通知及記錄。34102經(jīng)濟活動分析會議，每季召開一次，一般安排在每季第二個月的中旬舉行。34103經(jīng)濟活動分析會議的議題，由公司經(jīng)營副總經(jīng)理確定。財務主管部門負責會議材料及組織工作，并于會后編印經(jīng)濟活動簡報。會議決定的事項，由財務主管部門負責督查催辦及落實。財務主管部門將辦理情況匯總后，及時報經(jīng)營副總經(jīng)理，同時抄送總經(jīng)理工作部備案。3411教育培訓工作會議34111教育培訓工作會議，由公司總經(jīng)理召集和主持。公司職工教育委員會成員參加會議。34112教育培訓工作會議，一般每半年召開一次。34113教育培訓工作會議的議題，由公司總經(jīng)理確定。勞資主管負責會議的組織和會議的記錄，并根據(jù)需要編印會議紀要。3412社會治安綜合治理工作會議34121社會治安綜合治理工作會議，由公司總經(jīng)理召集和主持，公司綜合治理領(lǐng)導小組成員參加。34122社會治安綜合治理工作會議，一般每季召開一次。34123社會治安綜合治理會議的議題，由公司總經(jīng)理確定，總經(jīng)理工作部負責會議的組織和記錄。3413工會工作會議34131公司工會工作會議，由公司工會主席召集和主持，由公司工會委員會委員、各分工會主席參加。公司工會負責會議的組織和記錄。34132公司工會工作會議，一般每二個月召開一次。