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附件西南科技大學(xué)大學(xué)生創(chuàng)新基金項(xiàng)目管理辦法為進(jìn)一步落實(shí)我校“應(yīng)用型人才培養(yǎng)”的辦學(xué)精神,推動(dòng)我校學(xué)生課外科技活動(dòng)的開展,激發(fā)學(xué)生的科技創(chuàng)新意識(shí),提高學(xué)生的科研能力,促進(jìn)學(xué)生素質(zhì)的全面提高,西南科技大學(xué)工程技術(shù)中心大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐基地特制定此辦法,以加強(qiáng)項(xiàng)目基金及設(shè)備的管理,提高使用效率。一、組織管理形式大學(xué)生創(chuàng)新基金項(xiàng)目是在西南科技大學(xué)學(xué)生科技活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,由校團(tuán)委、科技處和工程技術(shù)中心共同管理。校學(xué)生科技活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組校團(tuán)委大學(xué)生科技活動(dòng)管理辦公室??萍继幑こ碳夹g(shù)中心大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐基地負(fù)責(zé)項(xiàng)目發(fā)布負(fù)責(zé)項(xiàng)目申報(bào)、過程管理結(jié)題和驗(yàn)收等工作負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)落實(shí)項(xiàng)目監(jiān)督管理大學(xué)生創(chuàng)新基金項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)框圖西南科技大學(xué)學(xué)生科技活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)大學(xué)生創(chuàng)新基金的宏觀規(guī)劃。校團(tuán)委大學(xué)生科技活動(dòng)管理辦公室負(fù)責(zé)項(xiàng)目資金的落實(shí)和監(jiān)督管理。??萍继庁?fù)責(zé)大學(xué)生創(chuàng)新基金項(xiàng)目的發(fā)布。工程技術(shù)中心成立大學(xué)生創(chuàng)新基金領(lǐng)導(dǎo)小組和大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐基地。工程技術(shù)中心成立大學(xué)生創(chuàng)新基金領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)大學(xué)生創(chuàng)新基金項(xiàng)目的具體規(guī)劃和經(jīng)費(fèi)的總體管理。大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐基地,負(fù)責(zé)大學(xué)生創(chuàng)新基金項(xiàng)目的申報(bào)書的審批、過程監(jiān)管、結(jié)題、經(jīng)費(fèi)的審查及項(xiàng)目成果的管理等。大學(xué)生創(chuàng)新聯(lián)合會(huì),在工程技術(shù)中心大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐基地領(lǐng)導(dǎo)下參與大學(xué)生創(chuàng)新基金項(xiàng)目的協(xié)調(diào)與組織工作。在大學(xué)生創(chuàng)新聯(lián)合會(huì)中,根據(jù)所申報(bào)項(xiàng)目的學(xué)科專業(yè)門類設(shè)立若干大學(xué)生科技創(chuàng)新活動(dòng)小組,每個(gè)創(chuàng)新活動(dòng)小組設(shè)小組長(zhǎng)1名,成員13人,負(fù)責(zé)相應(yīng)學(xué)科專業(yè)所在學(xué)院項(xiàng)目的日常管理和聯(lián)絡(luò)活動(dòng),包括報(bào)告的形式審查,經(jīng)費(fèi)記錄本的管理,經(jīng)費(fèi)使用的范圍與額度的核查及項(xiàng)目材料(含申報(bào)書、結(jié)題報(bào)告、論文等文字材料,以及實(shí)物等)的收集與整理,成果展示及經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)的組織等。各學(xué)院分團(tuán)委,按照校大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐基地的通知的要求,制定相應(yīng)的申報(bào)大學(xué)生創(chuàng)新基金的實(shí)施辦法,負(fù)責(zé)本學(xué)院學(xué)生申報(bào)大學(xué)生創(chuàng)新基金項(xiàng)目的鼓動(dòng)、宣傳及項(xiàng)目申報(bào)書和經(jīng)費(fèi)使用的范圍與額度的初步審查等工作,并在各學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教師的支持下建立明晰的指導(dǎo)教師團(tuán)隊(duì)和拔尖學(xué)生團(tuán)隊(duì),將本學(xué)院項(xiàng)目申報(bào)及結(jié)題情況及時(shí)上報(bào)相應(yīng)大學(xué)生科技創(chuàng)新活動(dòng)小組。項(xiàng)目指導(dǎo)教師由各學(xué)院聘任;項(xiàng)目評(píng)審專家由工程技術(shù)中心聘任。二、項(xiàng)目立項(xiàng)與結(jié)題1、項(xiàng)目資助范圍有實(shí)際意義和較好應(yīng)用前景的基礎(chǔ)性、應(yīng)用性、探索性研究項(xiàng)目,涉及全校各專業(yè)和學(xué)科。在國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)中起到一定推動(dòng)作用的新產(chǎn)品、新材料、新工藝、新方法。在已有產(chǎn)品、材料、工藝和方法的基礎(chǔ)上,通過改進(jìn)能夠產(chǎn)生很大變化,并且效益得以增值的研究。大學(xué)生創(chuàng)新基金項(xiàng)目指南中項(xiàng)目招標(biāo)項(xiàng)目2、申請(qǐng)立項(xiàng)應(yīng)具備的條件研究項(xiàng)目有明確的意義和目的,大致了解國(guó)內(nèi)外的相關(guān)情況,其內(nèi)容有新穎性。項(xiàng)目立論依據(jù)充分正確,有較強(qiáng)的科學(xué)性和創(chuàng)新性,以及一定的實(shí)用性和市場(chǎng)前景。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)學(xué)生如實(shí)填寫科研基金立項(xiàng)申請(qǐng)書,并有一位具有中級(jí)及以上專業(yè)技術(shù)職稱的專業(yè)教師負(fù)責(zé)指導(dǎo)。項(xiàng)目申請(qǐng)必須有所在學(xué)院的可行性論證意見。申請(qǐng)人必須是我校在籍本、專科大學(xué)生和研究生。畢業(yè)年級(jí)學(xué)生原則上不予考慮。3、項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)間工程技術(shù)中心大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐基地將在每年4月2128日及10月2128日集中審批項(xiàng)目立項(xiàng)。每個(gè)立項(xiàng)項(xiàng)目的執(zhí)行時(shí)間為1年。個(gè)別特殊項(xiàng)目如需提前或延遲結(jié)題,但必須由項(xiàng)目小組所在院系領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)教師同意、簽字蓋章,并提前一個(gè)月向工程技術(shù)中心大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐基地提出書面申請(qǐng),經(jīng)審核批準(zhǔn)后,方可執(zhí)行。項(xiàng)目延遲結(jié)題時(shí)間不得超過6個(gè)月。4、申報(bào)對(duì)象申請(qǐng)人必須是我校在籍一至三年級(jí)本、專科大學(xué)生和研究生。其中各學(xué)院有研究生參與的申報(bào)項(xiàng)目比例不能超過當(dāng)年該學(xué)院項(xiàng)目申報(bào)總數(shù)的1/4。同一個(gè)學(xué)生只能申報(bào)同一批次項(xiàng)目一項(xiàng),未結(jié)題的學(xué)生須結(jié)題后才能申報(bào),鼓勵(lì)對(duì)有中長(zhǎng)期規(guī)劃的項(xiàng)目分階段申報(bào)。5、項(xiàng)目資助額度大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐基地每年資助80100項(xiàng)立項(xiàng)的項(xiàng)目。大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目每項(xiàng)資助金額原則上一般不超過1000元。對(duì)于有研究?jī)r(jià)值、進(jìn)展順利的項(xiàng)目,將滾動(dòng)資助。大學(xué)生科技創(chuàng)新基金資助的名額分配,按照上一年各學(xué)院創(chuàng)新項(xiàng)目的結(jié)題效果、在校內(nèi)外課外學(xué)術(shù)科技作品競(jìng)賽中的獲獎(jiǎng)人數(shù)和大賽級(jí)別以及各學(xué)院本次申報(bào)項(xiàng)目的數(shù)量和質(zhì)量情況而定。對(duì)于學(xué)院有配套經(jīng)費(fèi)支持的項(xiàng)目將優(yōu)先支持。6、項(xiàng)目的立項(xiàng)程序?qū)W生按要求認(rèn)真填寫西南科技大學(xué)大學(xué)生創(chuàng)新基金項(xiàng)目申報(bào)書(在工程技術(shù)中心網(wǎng)上下載),將申報(bào)書上交各學(xué)院。各學(xué)院按照項(xiàng)目申報(bào)要求,自行組織專家對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行審查評(píng)估,簽寫學(xué)院推薦意見,并進(jìn)行排序。在工程技術(shù)中心項(xiàng)目立項(xiàng)規(guī)定時(shí)間的前一周內(nèi)交至大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐基地。工程技術(shù)中心大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐基地終審,并將審批情況匯總上報(bào)校團(tuán)委大學(xué)生科技活動(dòng)管理辦公室和??萍继帯?duì)于批準(zhǔn)立項(xiàng)的項(xiàng)目由??萍继幇l(fā)布。7、項(xiàng)目結(jié)題項(xiàng)目工作結(jié)束后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)學(xué)生應(yīng)及時(shí)提交以下資料報(bào)送大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐基地創(chuàng)新基金項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告;相應(yīng)的成果形式,如調(diào)查報(bào)告、論文、軟件、文檔資料、樣品、儀器裝置等;項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算表。學(xué)生還應(yīng)認(rèn)真、系統(tǒng)地整理所取得的項(xiàng)目成果,通過發(fā)表論文、申請(qǐng)專利、技術(shù)推廣等形式將成果公開或轉(zhuǎn)化。所取得的項(xiàng)目成果應(yīng)歸學(xué)校所有,與本基金資助的項(xiàng)目研究成果有關(guān)的文章、報(bào)導(dǎo)、資料等應(yīng)注明“西南科技大學(xué)大學(xué)生創(chuàng)新基金項(xiàng)目”的字樣。工程技術(shù)中心將在每年4月1118日及10月1118日集中辦理項(xiàng)目結(jié)題事務(wù)。項(xiàng)目結(jié)題嚴(yán)格按照申報(bào)書中所擬定的目標(biāo)來把關(guān),如沒有達(dá)到目標(biāo)要求,則不予結(jié)題,且大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐基地有權(quán)收回資金。對(duì)于在市級(jí)或市級(jí)以上獲獎(jiǎng)的立項(xiàng)成果,大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐基地可視情況追加資金,滾動(dòng)支持。對(duì)每個(gè)學(xué)生申報(bào)項(xiàng)目的結(jié)題考核情況(優(yōu)、良、合格、不合格)由大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐基地記錄備案,對(duì)該學(xué)生下次項(xiàng)目的申報(bào)和學(xué)生所在院系申報(bào)項(xiàng)目數(shù)目的審批起參照作用。大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐基地每學(xué)期將項(xiàng)目結(jié)題情況匯總上報(bào)校團(tuán)委大學(xué)生科技活動(dòng)管理辦公室。學(xué)生應(yīng)嚴(yán)守學(xué)術(shù)道德規(guī)范,腳踏實(shí)地、實(shí)事求是地開展項(xiàng)目研究,若出現(xiàn)造假、剽竊等情況,將嚴(yán)肅追究責(zé)任。三、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理與使用大學(xué)生創(chuàng)新基金是學(xué)校為資助大學(xué)生課外創(chuàng)新項(xiàng)目與創(chuàng)新活動(dòng)而設(shè)立的專項(xiàng)基金,在每年年初,由學(xué)校學(xué)生科技活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組劃撥工程技術(shù)中心,由大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐基地全面組織實(shí)施與管理。1、基金經(jīng)費(fèi)的使用范圍資料費(fèi)(主要指抄錄、謄印、復(fù)印、翻拍、錄音、翻譯費(fèi)用)。交通費(fèi)(主要指限于本市的外出調(diào)研和學(xué)術(shù)交流所產(chǎn)生的差旅費(fèi))。材料費(fèi)(主要指購置小型儀器設(shè)備及器件的費(fèi)用,以及購買必要的圖書、資料費(fèi)用)及論文版面費(fèi)。2、經(jīng)費(fèi)使用比例資料費(fèi)不超過總經(jīng)費(fèi)的15(文科類項(xiàng)目不超過30),交通費(fèi)不超過總經(jīng)費(fèi)的15,材料費(fèi)及論文版面費(fèi)不少于總經(jīng)費(fèi)的70。3、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷程序項(xiàng)目工作結(jié)束后,負(fù)責(zé)學(xué)生應(yīng)提交項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算表報(bào)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐基地。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(學(xué)生)整理票據(jù)(發(fā)票或車票),在每張票據(jù)右下角簽上自己的姓名,并報(bào)請(qǐng)指導(dǎo)教師核實(shí)簽字。在每學(xué)期開學(xué)后第二周和項(xiàng)目結(jié)題周,按照上述經(jīng)費(fèi)使用范圍和比例,大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐基地對(duì)票據(jù)集中審核,并報(bào)請(qǐng)工程技術(shù)中心有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人從大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐基地領(lǐng)取項(xiàng)目基金賬本,到學(xué)校計(jì)劃財(cái)務(wù)處按報(bào)銷流程報(bào)帳。4、經(jīng)費(fèi)的管理基金的使用審批權(quán)歸大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐基地??蒲薪?jīng)費(fèi)的使用,要貫徹精打細(xì)算、厲行節(jié)約的原則。項(xiàng)目超支部分由學(xué)院自行解決。項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在大學(xué)生創(chuàng)新項(xiàng)目批準(zhǔn)經(jīng)費(fèi)中采用“實(shí)報(bào)實(shí)銷”的原則使用。未按期結(jié)題或終止的項(xiàng)目,除收回剩余的經(jīng)費(fèi)外,取消以后的立項(xiàng)資格。四、教師工作量按照西南科技大學(xué)學(xué)生科技活動(dòng)管理辦法(試行)(西南科大發(fā)2004191號(hào))文件的精神,教師工作量由學(xué)院配套學(xué)生科技活動(dòng)費(fèi)支付。五、其他1、各學(xué)院要制定相應(yīng)的大學(xué)生創(chuàng)新基金項(xiàng)目的實(shí)施辦法,積極推動(dòng)本學(xué)院立項(xiàng)成功的項(xiàng)目的研究和新項(xiàng)目的申報(bào),對(duì)于立項(xiàng)成功的項(xiàng)目要定期督查,每學(xué)期到大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐基地匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度至少一次,并接受大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐基地的抽查。2、項(xiàng)目立項(xiàng)成功后,無特殊原因,原則上不能更換項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。3、凡項(xiàng)目所購置圖書、設(shè)備及元器件等材料,須在學(xué)院統(tǒng)一登記,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字,項(xiàng)目結(jié)題時(shí),所購材料及成果應(yīng)交回大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐基地統(tǒng)一管理。4、本基金資助的學(xué)生科技創(chuàng)作成果
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