讓IT軟件開發(fā)者早點兒回家休息杭州海日涵科技有限公司電Q2520569731/29地址浙江省杭州市古墩路369號郵編310012HTTP/WWWHAIRIHANCOMCN通用權(quán)限管理系統(tǒng)行政審批流程組件使用說明書開發(fā)單位杭州海日涵科技開發(fā)部門產(chǎn)品部編制日期2011年11月讓IT軟件開發(fā)者早點兒回家休息杭州海日涵科技有限公司電Q2520569732/29地址浙江省杭州市古墩路369號郵編310012HTTP/WWWHAIRIHANCOMCN使用說明書模塊名稱通用權(quán)限管理系統(tǒng)行政審批流程組件模塊編號項目負責(zé)人吉日嘎拉所屬部門文檔編制張廣梁編制日期20111116文檔審核吉日嘎拉審核日期文檔批準(zhǔn)吉日嘎拉批準(zhǔn)日期版本號36修正號01讓IT軟件開發(fā)者早點兒回家休息杭州海日涵科技有限公司電Q2520569733/29地址浙江省杭州市古墩路369號郵編310012HTTP/WWWHAIRIHANCOMCN目錄一、行政審批流程組件簡介5二、行政審批流程組件功能描述61、流程定義611本模塊實現(xiàn)的業(yè)務(wù)邏輯612如何發(fā)布單據(jù)模板613定義流程步驟72、表單提交1021本模塊實現(xiàn)的業(yè)務(wù)邏輯1022如何提交表單103、流程審核1131本模塊實現(xiàn)的業(yè)務(wù)邏輯1132如何審核流程114、單據(jù)共享1241本模塊實現(xiàn)的業(yè)務(wù)邏輯1242如何設(shè)置共享單據(jù)權(quán)限1343如何查看共享單據(jù)135、越級審核1451如何進行越級審核146、授權(quán)委托1561本模塊實現(xiàn)的業(yè)務(wù)邏輯1562如何設(shè)置委托1663如何查看別人委托給我的信息19讓IT軟件開發(fā)者早點兒回家休息杭州海日涵科技有限公司電Q2520569734/29地址浙江省杭州市古墩路369號郵編310012HTTP/WWWHAIRIHANCOMCN7、用戶替換1971本模塊實現(xiàn)的業(yè)務(wù)邏輯1972如何替換用戶208、流程查詢和流程監(jiān)控2081流程監(jiān)控2182流程查詢219、即時通信21三、行政審批流程組件使用案例22讓IT軟件開發(fā)者早點兒回家休息杭州海日涵科技有限公司電Q2520569735/29地址浙江省杭州市古墩路369號郵編310012HTTP/WWWHAIRIHANCOMCN一、行政審批流程組件簡介行政審批流程組件是B/S環(huán)境下，對工作流程的輕量級解決方案。行政審批流程組件中用戶可以靈活地定義單據(jù)模板和流程步驟，可以設(shè)置單據(jù)共享，可以方便的查詢和監(jiān)控流程的運行狀態(tài)，可以方便地替換用戶和設(shè)置委托授權(quán)。流程中用戶進行“通過”、“編輯”、“退回”和“廢棄”等操作，可以添加自己的審核意見并簽名。此外流程還可以與即時通信相結(jié)合提高工作效率。行政審批流程組件提供全部源碼供二次開發(fā)，方便用戶使用。我們會將行政審批流程組件努力打造成功能強大，使用靈活方便的輕量級工作流程解決方案。為了讓大家更具體的了解行政審批流程組件的功能和使用方法，特編寫此文檔。文檔中對流程定義、表單提交、流程審核、單據(jù)共享、越級審核、授權(quán)委托、用戶替換、流程查詢、流程監(jiān)控和即時通信等功能點和使用方法進行簡單的描述，希望對大家的使用有所幫助。讓IT軟件開發(fā)者早點兒回家休息杭州海日涵科技有限公司電Q2520569736/29地址浙江省杭州市古墩路369號郵編310012HTTP/WWWHAIRIHANCOMCN二、行政審批流程組件功能描述1、流程定義行政審批流程組件中管理員可以自定義表單模板，能夠針對每一個人，靈活定義流程步驟，分配“打印”、“修改”和“共享單據(jù)”權(quán)限。流程步驟的定義可以由管理員來設(shè)置，也可以由用戶自己來設(shè)置。11本模塊實現(xiàn)的業(yè)務(wù)邏輯管理員可以自定義單據(jù)模板，模板可以隨時修改，發(fā)布后有效?？梢葬槍δ秤脩粼O(shè)置流程步驟，管理員可以為所有用戶設(shè)置流程步驟，用戶可以設(shè)置自己的流程步驟?？梢栽O(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，允許流程參與人修改表單，可以允許非流程參與人查看共享單據(jù)。12如何發(fā)布單據(jù)模板如下圖所示在單據(jù)模板設(shè)置頁面中，可以添加、發(fā)布、停止、修改和刪除模板?！鞍l(fā)布”使模板有效，編輯后的模板需要重新發(fā)布?！巴Ｖ埂笔鼓０迨?。讓IT軟件開發(fā)者早點兒回家休息杭州海日涵科技有限公司電Q2520569737/29地址浙江省杭州市古墩路369號郵編310012HTTP/WWWHAIRIHANCOMCN添加模板如下圖所示，我們增加一個派車申請單的模板。13定義流程步驟用戶如何自己定義流程步驟用戶可以在如下圖所示的頁面中定義自己的流程。讓IT軟件開發(fā)者早點兒回家休息杭州海日涵科技有限公司電Q2520569738/29地址浙江省杭州市古墩路369號郵編310012HTTP/WWWHAIRIHANCOMCN一般情況下是由管理員設(shè)置用戶的流程。管理員如何定義流程步驟方法一方法二讓IT軟件開發(fā)者早點兒回家休息杭州海日涵科技有限公司電Q2520569739/29地址浙江省杭州市古墩路369號郵編310012HTTP/WWWHAIRIHANCOMCN設(shè)置流程步驟功能如圖所示。設(shè)置共享單據(jù)權(quán)限的用戶，只可以查看共享單據(jù)，不參與流程審核。讓IT軟件開發(fā)者早點兒回家休息杭州海日涵科技有限公司電Q25205697310/29地址浙江省杭州市古墩路369號郵編310012HTTP/WWWHAIRIHANCOMCN2、表單提交21本模塊實現(xiàn)的業(yè)務(wù)邏輯沒有定義流程步驟的流程不可以提交表單。處于草稿的表單可以刪除和編輯，表單提交后不能刪除和修改，只能廢棄。表單提交后正式開始流程。22如何提交表單流程總是從提交一個單據(jù)開始。如下圖所示用戶新增一個單據(jù)。讓IT軟件開發(fā)者早點兒回家休息杭州海日涵科技有限公司電Q25205697311/29地址浙江省杭州市古墩路369號郵編310012HTTP/WWWHAIRIHANCOMCN3、流程審核31本模塊實現(xiàn)的業(yè)務(wù)邏輯流程步驟中定義的用戶可以參與審核。受托人可以審核發(fā)送給委托人的單據(jù)。審核單據(jù)時可以選擇“通過”，“退回”，“編輯”和“廢棄”等操作，退回的步驟可以選擇，可以填寫審核意見。流程的處理情況通過即時消息發(fā)送給有關(guān)人員。讓IT軟件開發(fā)者早點兒回家休息杭州海日涵科技有限公司電Q25205697312/29地址浙江省杭州市古墩路369號郵編310012HTTP/WWWHAIRIHANCOMCN32如何審核流程4、單據(jù)共享實際工作中，有的用戶不參與流程審核但是卻需要看到流程結(jié)束后的單據(jù)，這種情況下需要設(shè)置共享單據(jù)。41本模塊實現(xiàn)的業(yè)務(wù)邏輯流程中定義的具有共享單據(jù)權(quán)限的用戶可以查看共享單據(jù)。讓IT軟件開發(fā)者早點兒回家休息杭州海日涵科技有限公司電Q25205697313/29地址浙江省杭州市古墩路369號郵編310012HTTP/WWWHAIRIHANCOMCN42如何設(shè)置共享單據(jù)權(quán)限43如何查看共享單據(jù)讓IT軟件開發(fā)者早點兒回家休息杭州海日涵科技有限公司電Q25205697314/29地址浙江省杭州市古墩路369號郵編310012HTTP/WWWHAIRIHANCOMCN5、越級審核越級審核就是由于某種原因需要跳過某些審核步驟，直接進行后面的審核步驟。51如何進行越級審核以用戶姜言孝登錄，在待審核人是黃國明的時候，進行越級審核。越級審核后流程繼續(xù)，再由曹亞平審核的時候，本來由黃國明審核的步驟讓IT軟件開發(fā)者早點兒回家休息杭州海日涵科技有限公司電Q25205697315/29地址浙江省杭州市古墩路369號郵編310012HTTP/WWWHAIRIHANCOMCN變?yōu)橛薪孕徍恕Ａ鞒汤^續(xù)。6、授權(quán)委托如果用戶由于某種原因比如出差等而無法審核流程，該用戶可以將審核流程的權(quán)限委托給他人人員，這時需要設(shè)置委托。61本模塊實現(xiàn)的業(yè)務(wù)邏輯一般用戶可以為自己設(shè)置委托。管理員可以為所有人設(shè)置委托。委托要有有效期。相同有效期內(nèi)重復(fù)設(shè)置委托要有提醒。過期的委托可以刪除。和委托有關(guān)的數(shù)據(jù)顯示需要有效期的判斷。讓IT軟件開發(fā)者早點兒回家休息杭州海日涵科技有限公司電Q25205697316/29地址浙江省杭州市古墩路369號郵編310012HTTP/WWWHAIRIHANCOMCN62如何設(shè)置委托一般用戶如何為自己設(shè)置委托如下圖在委托流程授權(quán)頁面中，點擊右側(cè)的委托按鈕，可以為自己添加一個委托人。剛才選擇的用戶信息如下圖所示讓IT軟件開發(fā)者早點兒回家休息杭州海日涵科技有限公司電Q25205697317/29地址浙江省杭州市古墩路369號郵編310012HTTP/WWWHAIRIHANCOMCN管理員如何為用戶設(shè)置委托管理員在如下圖所示的頁面中為用戶設(shè)置委托。讓IT軟件開發(fā)者早點兒回家休息杭州海日涵科技有限公司電Q25205697318/29地址浙江省杭州市古墩路369號郵編310012HTTP/WWWHAIRIHANCOMCN還有一個可以設(shè)置委托的入口。讓IT軟件開發(fā)者早點兒回家休息杭州海日涵科技有限公司電Q25205697319/29地址浙江省杭州市古墩路369號郵編310012HTTP/WWWHAIRIHANCOMCN63如何查看別人委托給我的信息在待審核頁面中，可以根據(jù)有效的受托人信息，檢索待審核表單。7、用戶替換替換用戶用于管理員一次性替換流程中設(shè)置的用戶，包括流程步驟中的用戶和當(dāng)前步驟中的用戶。71本模塊實現(xiàn)的業(yè)務(wù)邏輯替換流程步驟定義中設(shè)置的用戶。替換當(dāng)前步驟中的用戶。讓IT軟件開發(fā)者早點兒回家休息杭州海日涵科技有限公司電Q25205697320/29地址浙江省杭州市古墩路369號郵編310012HTTP/WWWHAIRIHANCOMCN72如何替換用戶方法一方法二8、流程查詢和流程監(jiān)控管理員有時候需要知道流程的進展情況，這就需要能查詢和監(jiān)控流程。讓IT軟件開發(fā)者早點兒回家休息杭州海日涵科技有限公司電Q25205697321/29地址浙江省杭州市古墩路369號郵編310012HTTP/WWWHAIRIHANCOMCN81流程監(jiān)控82流程查詢9、即時通信流程審核過程中通過即時通信的方式提醒用戶參與流程和反饋消息。讓IT軟件開發(fā)者早點兒回家休息杭州海日涵科技有限公司電Q25205697322/29地址浙江省杭州市古墩路369號郵編310012HTTP/WWWHAIRIHANCOMCN三、行政審批流程組件使用案例下面我們通過一個案例來具體看下流程中如何進行提交表單，如何審核，如何簽名，如何查看共享等操作。1、案例描述案例模擬派車流程，流程需要經(jīng)過一下步驟申請人部門領(lǐng)導(dǎo)行政總監(jiān)保安課長。我們模擬林玲（售后服務(wù)部）進行客戶回訪申請用車，需要經(jīng)過黃國明（部門領(lǐng)導(dǎo)），姜言孝（行政總監(jiān)）等領(lǐng)導(dǎo)審核，最后由曹亞平（保安科長）審核并分配車輛。劉少云（辦公室文秘）可以查看單據(jù)。需要在通用權(quán)限管理系統(tǒng)中為黃國明，姜言孝和曹亞平上傳簽名。讓IT軟件開發(fā)者早點兒回家休息杭州海日涵科技有限公司電Q25205697323/29地址浙江省杭州市古墩路369號郵編310012HTTP/WWWHAIRIHANCOMCN需要添加并發(fā)布派車申請單的模板。需要定義好流程步驟2、提交表單林玲填寫派車申請并提交。讓IT軟件開發(fā)者早點兒回家休息杭州海日涵科技有限公司電Q25205697324/29地址浙江省杭州市古墩路369號郵編310012HTTP/WWWHAIRIHANCOMCN3、部門領(lǐng)導(dǎo)審核部門領(lǐng)導(dǎo)黃國明，接收到即時消息提醒。點擊鏈接單點登錄到表單待審核頁面。黃國明可以點擊“通過“按鈕快速審批。也可以點擊審核按鈕或點擊表單鏈接，查看詳細的表單并簽署意見。同時還可以退回、廢棄和編輯表單。讓IT軟件開發(fā)者早點兒回家休息杭州海日涵科技有限公司電Q25205697325/29地址浙江省杭州市古墩路369號郵編310012HTTP/WWWHAIRIHANCOMCN黃國明通過審核，流程繼續(xù)往下走。4、行政總監(jiān)審核行政總監(jiān)姜言孝，接收到即時消息提醒。點擊鏈接單點登錄到表單待審核頁面。讓IT軟件開發(fā)者早點兒回家休息杭州海日涵科技有限公司電Q25205697326/29地址浙江省杭州市古墩路369號郵編310012HTTP/WWWHAIRIHANCOMCN可以看到黃國明的數(shù)字簽名和審核意見。通過審核，繼續(xù)流程。5、保安科長審核并指派車輛曹亞平收到即時消息。讓IT軟件開發(fā)者早點兒回家休息杭州海日涵科技有限公司電Q25205697327/29地址浙江省杭州市古墩路369號郵編310012HTTP/WWWHAIRIHA