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1、客服培訓(xùn)技巧及話術(shù)作為本公司的客服人員,其主要職責(zé)是售前的溝通,新的客戶和業(yè)務(wù)信息的挖掘,售中 與業(yè)務(wù)人員的配合溝通和引導(dǎo),售后的客戶維護(hù)與新的業(yè)務(wù)信息的發(fā)掘。肯定和成功的第 一印象對(duì)公司帶來(lái)良好的收益,而不良的第一印象所帶來(lái)的危害,遠(yuǎn)比能意識(shí)到的還要嚴(yán) 重?,F(xiàn)在的客戶有了如此之多的選擇機(jī)會(huì),又有如此之多的企業(yè)爭(zhēng)搶著吸引他們的注意力。 客戶不但不能忍受不好的服務(wù)并因此而離開(kāi)公司另尋合作伙伴,而且會(huì)將對(duì)公司不好的印 象向更多的人傳播。所以,作為客戶接觸的第一橋梁, 必須表現(xiàn)的禮貌和專業(yè)。特列出以 下話術(shù)技巧以供參考: 一:售前部分:1 新客戶和業(yè)務(wù)信息的挖掘:新的客戶和業(yè)務(wù)信息的挖掘分為以下幾種
2、情況:A 湖北省內(nèi)合作的廣告公司: 客服人員搜集湖北省內(nèi)廣告公司的聯(lián)系方式,主動(dòng)打電話聯(lián)系推銷(xiāo)我們的 產(chǎn)品和項(xiàng)目,建立全省內(nèi)的業(yè)務(wù)關(guān)系合作網(wǎng)。話術(shù)內(nèi)容:開(kāi)場(chǎng)白:1:您好 我們這里是武漢鴻志廣告 麻煩您幫我轉(zhuǎn)一下貴公司的工程部(或者負(fù)責(zé)人) 。 若轉(zhuǎn)接:您好 我是武漢鴻志廣告的 XX ,現(xiàn)在有一項(xiàng)業(yè)務(wù)想與貴公司合作,我們旗下的瑞 博利電子科技是專業(yè)生產(chǎn)三面翻廣告機(jī)的,不知道您之前有沒(méi)有接觸過(guò)三面翻呢?我們廠家生產(chǎn)的三面翻材質(zhì)過(guò)硬,性能優(yōu)良,價(jià)格實(shí)惠,是現(xiàn)在整個(gè)三面翻市場(chǎng) 性價(jià)比比較高端的產(chǎn)品,不知道您最近進(jìn)行的項(xiàng)目有沒(méi)有需要三面翻的呢?如果 有的話,我可以發(fā)一份我們?nèi)娣木唧w介紹給您,里面對(duì)我
3、們的產(chǎn)品性能和服 務(wù)都有非常詳細(xì)的介紹,您可以和您之前接觸的三面翻廠家具體對(duì)比一下,不管 怎么樣,貨比三家也不會(huì)吃虧的嘛。不知道您可不可以留一個(gè)郵箱或者聯(lián)系方式 給我?2:若遇上公關(guān)策劃或平面設(shè)計(jì)的廣告公司:您好 我是武漢鴻志廣告的 XX ,現(xiàn)在有一項(xiàng)業(yè)務(wù)想與貴公司合作,我知道貴公司主營(yíng)是 設(shè)計(jì)(或者策劃),也是在當(dāng)?shù)睾芫哂杏绊懥Φ?,想必您?dāng)?shù)氐膹V告公司或者您接 觸的客戶應(yīng)該是有挺多需要做三面翻的,我們公司最近主要是拓展二級(jí)縣市,非 常需要您這個(gè)有實(shí)力的公司的幫助,若是您的客戶需要,或者您合作的廣告公司 需要,如果您能把這個(gè)需求信息反饋給我們的話,若是成單,出于感謝,我們也 會(huì)對(duì)您的介紹給予回
4、報(bào),當(dāng)然我們的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)絕對(duì)都是一流的,絕對(duì)不會(huì) 給您的良好信譽(yù)帶來(lái)影響,那您看您能不能留個(gè)聯(lián)系方式給我,然后我先把我們 廠的具體介紹和產(chǎn)品的詳細(xì)信息發(fā)一份給您讓您先了解下?也給您做個(gè)備案,以 后若是有需要您就可以直接聯(lián)系我們。3:若是遇上推脫說(shuō)不需要的公司:您好,相信您應(yīng)該知道現(xiàn)在基本湖北的各縣市都很多在做三面翻或者原有的廣告牌改三 面翻的,所以三面翻在廣告界中的應(yīng)用應(yīng)該是大勢(shì)所趨,您現(xiàn)在也許不需要,可 是不代表您以后不會(huì)有接觸和需要,所以我建議您可以先把我們的資料做個(gè)備份, 詳細(xì)了解一下三面翻,相信以后對(duì)您的業(yè)務(wù)和公司的發(fā)展一定會(huì)有幫助的。若是遇見(jiàn)客戶在電話里想要我們介紹我們的產(chǎn)品產(chǎn)品
5、介紹 :我們的產(chǎn)品采用的是廣東的會(huì)豐鋁材,其型號(hào)的寬度(126)和厚度( 1.351.8 ),遠(yuǎn)超了國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),傳動(dòng)系統(tǒng)采用的塑料配件是綠色的PA66就是俗稱的尼龍塑料,不僅環(huán)保,而且不添加任何雜質(zhì),在抗溫和抗壓方面都有大幅度提升, 在堅(jiān)固性的保證上同時(shí)還兼有柔韌性,我們的三棱柱由獨(dú)創(chuàng)技術(shù)特加九根加強(qiáng)筋, 使三棱柱在日常運(yùn)作性能和使用壽命上有大幅度提升,電機(jī)就根據(jù)您的要求而定, 從國(guó)產(chǎn)到松下的任客戶選擇,還有獨(dú)特的防盜系統(tǒng),保證了您使用的安全性。我 們的售后服務(wù)也非常完善,電機(jī)與主板配件的質(zhì)保為三年,整機(jī)質(zhì)保為一年, 傳動(dòng)塑料 部分零 配件終 身免費(fèi)以 舊換新 。保修 期內(nèi)設(shè)備 發(fā)生故 障, 我
6、們 會(huì)在 24 小時(shí)內(nèi)響應(yīng),省內(nèi) 72 小時(shí)內(nèi)給您解決問(wèn)題。在我們知道安裝時(shí)會(huì) 免費(fèi)為顧客培訓(xùn) 1-2 名日常維護(hù)人員,達(dá)到我方技術(shù)人員水平。使用若干 年后,老 產(chǎn)品可 更換公 司最新產(chǎn) 品,只 收取成 本及人工 費(fèi)。優(yōu)勢(shì)比較 :現(xiàn)在 的三面 翻市場(chǎng)主 要就是 湖北, 廣東和上 海,山 東和河 南這幾塊 ,廣東和上海 產(chǎn)品質(zhì) 量很好 ,售后也 比較完 善,但 是其價(jià)格 要比湖 北和北 方市 場(chǎng)高出許多,基本上都是每平方600 起的,而且由于地域限制,雖然他們的售后也是 24 小時(shí)內(nèi)響應(yīng),但是距離太遠(yuǎn),從問(wèn)題發(fā)生到問(wèn)題解決可能要一周甚至更 長(zhǎng)的時(shí) 間,那在這段時(shí) 間里,三面翻發(fā)布的廣告效益 就受
7、到了影響,很可能會(huì)直接影響到貴公司的后期收款和客戶心中的信譽(yù),而且凡是需要對(duì)方上門(mén)維修的都需要報(bào)銷(xiāo)維修人員的差旅費(fèi),又是一筆很大的支出。而山東和河南的產(chǎn)品,價(jià)格幾B曰人乎是全國(guó)最低,但是他的質(zhì)量不高,尤其是鋁合金,可能在所有三面翻廠家發(fā)的資料里看起來(lái)材質(zhì)厚度和寬度差別都不大,但是實(shí)際他們使用的鋁材比我們使用的要薄很多,而且添加了很多雜質(zhì),在使用2-3 年之后就可能會(huì)脫落氧化,在后期就可能存在性能和安全問(wèn)題,傳動(dòng)部分的塑料他們是使用抗壓和柔韌性都不是很優(yōu)秀,所以一段時(shí)間下來(lái)很容易會(huì)發(fā)生塑料破裂和滑動(dòng)的問(wèn)題,發(fā)生錯(cuò)翻和亂翻,而且山東和河南的售后比較不完善,雖然合同上寫(xiě)的比較完善,但實(shí)際做的并不是太
8、好,因?yàn)樯綎|的三面翻早期已經(jīng)進(jìn)入了湖北市場(chǎng),服務(wù)到底怎樣不是我們?cè)g毀,真的是不太完善,比如你牌子壞了,他可能拖到在同一省份有牌子要安裝或者是同時(shí)幾家需要維修才會(huì)過(guò)來(lái),所以雖然山東的牌子早期在湖北三面翻市場(chǎng)發(fā)展不成熟的時(shí)候進(jìn)入了湖北市場(chǎng),但是現(xiàn)在湖北已經(jīng)很少有人采用他們的產(chǎn)品了。而我們的公司 的廠址就在武漢,我們的技術(shù)人員都是在廣東深圳那些大廠有很多年工作經(jīng)驗(yàn)的,然后返鄉(xiāng)工作,所以我們的經(jīng)驗(yàn)技術(shù)很成熟,在制作方面集眾家所長(zhǎng),而且售后服務(wù)方便,成 本小,而且有具體的規(guī)定時(shí)限,確保盡早解決客戶的問(wèn)題,把客戶的因?yàn)楣收?造成的損失和影響降到最低。建議:若在電話營(yíng)銷(xiāo)中剛好遇見(jiàn)有興趣的客戶,而同時(shí)又有項(xiàng)目
9、可操作時(shí),在對(duì)客戶意 向確認(rèn)后,盡量約見(jiàn)面,看現(xiàn)場(chǎng),去看現(xiàn)場(chǎng)的同時(shí),接觸當(dāng)?shù)貞敉鈴V告公司,搜 集當(dāng)?shù)毓镜南嚓P(guān)資料。以便于業(yè)務(wù)推廣和開(kāi)展。B:客服人員在黃頁(yè)及報(bào)紙上尋找新開(kāi)業(yè)的公司,主動(dòng)電話詢問(wèn)有無(wú)合作項(xiàng)目?;蛘咴谄綍r(shí)的生活中注意到哪些房地產(chǎn)公司有新的項(xiàng)目開(kāi)盤(pán)或者大型公司在武漢建立分公司 等有機(jī)會(huì)合作的項(xiàng)目,主動(dòng)打電話過(guò)去介紹本公司,詢問(wèn)有無(wú)項(xiàng)目合作。登記聯(lián)系方式, 以做長(zhǎng)期合作備檔。話術(shù)內(nèi)容:1:針對(duì)于新開(kāi)業(yè)的公司:您好!請(qǐng)問(wèn)是 XX 公司嗎?您這邊是剛剛開(kāi)業(yè)吧!首先祝您開(kāi)業(yè)大吉生意興?。∥?們這邊是鴻志廣告,公司已經(jīng)成立五年,專注于廣告制作行業(yè),我們的主要業(yè)務(wù)內(nèi)容有發(fā) 光字, LED 顯示
10、屏,城市亮化,燈箱和工藝字制作等多項(xiàng)內(nèi)容,以及大型廣告鋼結(jié)構(gòu)的制 作和三面翻的生產(chǎn),了解到您這邊剛剛開(kāi)業(yè),考慮到您這邊可能有相關(guān)的制作項(xiàng)目可以合 作,所以打電話過(guò)來(lái)問(wèn)下您有沒(méi)有相關(guān)方面的需要。2:針對(duì)于大型廣告公司話術(shù)內(nèi)容:您好!請(qǐng)問(wèn)是 XX 公司嗎?是這樣的,最近您是不是有 XX 項(xiàng)目開(kāi)盤(pán)?最近 在很多媒體上看到您這邊項(xiàng)目的宣傳,影響力很大的。我們這邊是鴻志廣告,公司已經(jīng)成 立五年,專注于廣告制作行業(yè),我們的主要業(yè)務(wù)內(nèi)容有發(fā)光字, LED 顯示屏,城市亮化, 燈箱和工藝字制作等多項(xiàng)內(nèi)容,以及大型廣告鋼結(jié)構(gòu)的制作和三面翻的生產(chǎn)。我們考慮到 您這邊有這么大的項(xiàng)目開(kāi)盤(pán),可能有很多亮化或者圍墻廣告類
11、似的項(xiàng)目咱們可以合作,其 實(shí)能不能合作都是次要,關(guān)鍵我們可以給您很多專業(yè)有建設(shè)性的意見(jiàn),希望能和貴公司有 一個(gè)長(zhǎng)久良好的關(guān)系。二:售中部分:客服的主要職責(zé)是配合業(yè)務(wù)員與客戶溝通以及對(duì)客戶進(jìn)行意向性引導(dǎo)。1、配合業(yè)務(wù)員與客戶溝通:客戶信息進(jìn)來(lái)后,客服職責(zé)登記完整客戶資料,并挖掘出客戶 真實(shí)意圖(心理價(jià)位、操作時(shí)間以及客戶信息的等級(jí)劃分) ,轉(zhuǎn)交業(yè)務(wù)部后,客服必須配合 業(yè)務(wù)員溝通,在溝通不暢或具體卡在某一環(huán)節(jié)時(shí),客服需進(jìn)行調(diào)節(jié),促成成單。話術(shù)內(nèi)容:您好, XXX ,現(xiàn)在主要是我們 X 經(jīng)理與您保持聯(lián)系,前一陣了解到您這邊的心理價(jià)位 (或產(chǎn)品類比等) ,好像溝通有點(diǎn)分歧,您這邊可以跟我溝通下,我可以
12、作為客服為您向公 司溝通,盡量達(dá)到您的要求。 (若客戶與別家進(jìn)行比較,可用售前部分話術(shù)進(jìn)行講解。 )2、在客戶報(bào)上具體信息后,客服應(yīng)該給予價(jià)位上專業(yè)性的見(jiàn)解。話術(shù)內(nèi)容:A (客戶):您好,我想做個(gè)立柱,在公路邊,尺寸是20*6,高18m。B (客服) :您好,我們這邊一般給客戶建議是按常規(guī)比例 3: 1 來(lái)做,建議您做 20*7 的 尺寸,如果你這邊周?chē)姓趽跷锏脑?,可以適當(dāng)做高一點(diǎn),宣傳的效果也會(huì)好一點(diǎn)。3、在快要成單階段:B (客服):您好,X總,咱們合同已經(jīng)大致定下來(lái)了,看是您過(guò)來(lái)簽還是我們派人過(guò)去 呢?A (客戶) :我這兩天有事 /我再考慮兩天,仔細(xì)琢磨下合同細(xì)節(jié)。B (客服):沒(méi)關(guān)
13、系,我這里是這樣為您考慮的,因工期比較緊,我們可以先通過(guò)傳真把 合同簽下來(lái),工廠那邊可以下料,至于合同細(xì)節(jié)只要不是原則上的東西都可以稍后再修改, 這樣就可以保證工期不延誤以及最好的工程效率。售后服務(wù):一 對(duì)于曾經(jīng)成單的客戶,客服應(yīng)做到:以曾經(jīng)的工程作為切入點(diǎn),以詢問(wèn)先期工程 效果等相關(guān)信息,表明隨時(shí)有任何問(wèn)題可以與我公司客服聯(lián)系,以給客戶一個(gè)好的印象, 之后可聊些個(gè)人話題,以及項(xiàng)目動(dòng)態(tài),盡量多的介紹公司最新的業(yè)務(wù),以尋求新的合作機(jī) 會(huì)。B (客服):您好,王總,我是鴻志 XXX,之前您定做了一個(gè)三面翻,8月份完工了,不知道現(xiàn)在有沒(méi)有什么問(wèn)題?A (客戶):沒(méi)問(wèn)題。B (客服):好,因?yàn)槿娣瓌?/p>
14、使用會(huì)有一定的磨合期,如果有什么問(wèn)題,請(qǐng)及時(shí)與我們 客服聯(lián)系溝通,我們會(huì)以最快速度為您解決問(wèn)題。A (客戶):好的。B (客服):王總最近忙不忙?有沒(méi)有新的項(xiàng)目在做?(如果有,可全方面推薦公司的業(yè) 務(wù),尋求新的合作機(jī)會(huì),如果沒(méi)有,客服可說(shuō)“以后有機(jī)會(huì)再合作,我會(huì)給您最專業(yè)的參 考和意見(jiàn),還請(qǐng)你多多關(guān)照?!保?、對(duì)于曾接觸過(guò)但未成單的客戶A (客服):X總,您好。我是鴻志 XXX。前一次因X項(xiàng)目我們?cè)佑|過(guò),但因 XX原因 擱淺了,我們覺(jué)得挺遺憾的,因?yàn)槲覀児疽恢毕Mc您這種有實(shí)力的企業(yè)保持長(zhǎng)期良好 合作關(guān)系,不知您這邊最近有沒(méi)有新的項(xiàng)目,有沒(méi)有合作機(jī)會(huì)可以關(guān)照一下?B (客戶):(如果有,可
15、直接洽談業(yè)務(wù)內(nèi)容,可順帶提到公司其他業(yè)務(wù),起到全面介紹 公司的效果;如果沒(méi)有,可說(shuō)“那以后有什么項(xiàng)目,記得關(guān)照一下我們?!保┛头行姆?wù)規(guī)范用語(yǔ):開(kāi)頭語(yǔ)以及問(wèn)候語(yǔ)1、 問(wèn)候語(yǔ): 您好,歡迎致電XX客戶服務(wù)熱線,客服代表 YYY很高興為您服務(wù),請(qǐng)問(wèn) 有什么可以幫助您! ”不可以說(shuō):喂,說(shuō)話呀! ”2、 客戶問(wèn)候客戶代表:小姐(先生),您好。時(shí),客戶代表應(yīng)禮貌回應(yīng):您好,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫助您? ”不可以說(shuō):喂,說(shuō)吧! ”2、當(dāng)已經(jīng)了解了客戶的姓名的時(shí)候,客戶代表應(yīng)在以下的通話過(guò)程中,用客戶的姓加上 先生/小姐”保持禮貌回應(yīng)稱呼:某先生/小姐,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫助您?”不可以無(wú)動(dòng)于衷,無(wú)視客戶的姓名3
16、、 遇到無(wú)聲電話時(shí):客戶代表:您好!請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫助您?”稍停5秒還是無(wú)聲,您好,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫助您?”稍停5秒,對(duì)方無(wú)反映,則說(shuō):對(duì)不起,您的電話沒(méi)有聲音,請(qǐng)您換一部電話再次打來(lái),好嗎?再見(jiàn)!”再稍停5秒,掛機(jī)。不可以說(shuō): 喂,說(shuō)話呀!再不說(shuō)話我就掛了?。 倍Y貌用語(yǔ)4、 (因用戶使用免提而)無(wú)法聽(tīng)清楚時(shí):客戶代表:對(duì)不起,您的聲音太小,請(qǐng)您拿 起話筒說(shuō)話好嗎? ” 不可以說(shuō): “喂,大聲一點(diǎn)兒! ” 遇到客戶音小聽(tīng)不清楚時(shí):客戶代表保持自己的音量不變的情況下: “對(duì)不起!請(qǐng)您大 聲一點(diǎn),好嗎? ”若仍聽(tīng)不清楚,客戶代表: “對(duì)不起!您的電話聲音太小,請(qǐng)您換一部電 話掛來(lái),好嗎? ”,然后過(guò) 5 秒掛機(jī)。不可以直接掛機(jī) 遇到電話雜音太大聽(tīng)不清楚時(shí):客戶代表: “對(duì)不起,您的電話雜音太大,聽(tīng)不清,請(qǐng) 您換一部電話再次打來(lái)好嗎
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