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1、第三章第三章 行政公文行政公文第六節(jié)第六節(jié) 決定與意見決定與意見一、決定概說一、決定概說 決定是對重要事決定是對重要事項(xiàng)或者重大行動項(xiàng)或者重大行動作出安排,獎懲作出安排,獎懲有關(guān)單位及人員,有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)募墮C(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)是使用決定事項(xiàng)是使用的公文。的公文。n1、標(biāo)題、標(biāo)題 n 決定的標(biāo)題一般采取公文標(biāo)題的決定的標(biāo)題一般采取公文標(biāo)題的常規(guī)模式,即常規(guī)模式,即發(fā)文機(jī)關(guān)事由發(fā)文機(jī)關(guān)事由文種文種的寫法。的寫法。n如如北京林業(yè)大學(xué)關(guān)于成立自然北京林業(yè)大學(xué)關(guān)于成立自然保護(hù)區(qū)學(xué)院的決定保護(hù)區(qū)學(xué)院的決定。(1)決定原由決定原由是制發(fā)決定的根據(jù)或目的。在法規(guī)性決
2、定和指揮性決定中,決定原由部分往往寫得很充分。知照性決定中的處分、表彰決定,對處分(或表彰)對象的錯誤行為(或優(yōu)秀事跡)的介紹,實(shí)為決定原由。而宣告事項(xiàng)的決定,則往往不寫決定原由。 決定原由后,用“為此,特為此,特作如下決定作如下決定”、“經(jīng)會議研究決經(jīng)會議研究決定定”之類的過渡語轉(zhuǎn)到?jīng)Q定事項(xiàng)。 (2)決定事項(xiàng)。在法規(guī)性、指揮性決定中,這這是主干部分。是主干部分。要詳細(xì)寫明要求要詳細(xì)寫明要求下級貫徹執(zhí)行的具體事項(xiàng)。下級貫徹執(zhí)行的具體事項(xiàng)。如果內(nèi)容較多,可將其分條一一列出,或者采用小標(biāo)題形式,分點(diǎn)寫來。知照性決定的決定事項(xiàng),一般較簡單,只是一種對某一事務(wù)的決定結(jié)果,可在一段中寫出。1指揮部署性決
3、定正文,指揮部署性決定正文,主要寫3個(gè)方面內(nèi)容:簡寫決定緣由重點(diǎn)寫決定事項(xiàng)。寫對貫徹落實(shí)決定的希望要求。這類決定涉及的內(nèi)容往往政策性和指揮性都較強(qiáng)。事項(xiàng)要態(tài)度鮮明,高度概括,又明確具體,切實(shí)可行。(3)執(zhí)行要求。 在指揮性、法規(guī)性決定中,在指揮性、法規(guī)性決定中,結(jié)尾一般都要寫明執(zhí)行的要求。結(jié)尾一般都要寫明執(zhí)行的要求。這多是對貫徹執(zhí)行的意義、重要這多是對貫徹執(zhí)行的意義、重要性的強(qiáng)調(diào)以及對下級一定要貫徹性的強(qiáng)調(diào)以及對下級一定要貫徹執(zhí)行的責(zé)令。有的還寫明以前有執(zhí)行的責(zé)令。有的還寫明以前有關(guān)文件內(nèi)容關(guān)文件內(nèi)容“與此相抵觸者,一與此相抵觸者,一律廢止律廢止”的內(nèi)容。處分、表彰決的內(nèi)容。處分、表彰決定在結(jié)
4、尾處往往立警誡,提希望。定在結(jié)尾處往往立警誡,提希望。宣告事項(xiàng)的決定因不要求下級執(zhí)宣告事項(xiàng)的決定因不要求下級執(zhí)行,因而無這項(xiàng)內(nèi)容。行,因而無這項(xiàng)內(nèi)容。獎懲性決定(獎懲性決定實(shí)獎懲性決定(獎懲性決定實(shí)際上分為際上分為2種)種)(1)表彰決定;(2)懲戒決定。表彰決定的正文,主要寫5個(gè)方面:1)被表彰者的身份。2)事跡3)對被表彰者或事跡的評價(jià)4)決定的事項(xiàng)5)希望與號召 懲戒決定的正文,主要寫個(gè)5個(gè)方面:1)人物基本情況的介紹和其錯誤事實(shí)(緣由)2)分析其性質(zhì)、根源、責(zé)任及后果3)交代被處理人對所犯錯誤有無認(rèn)識和悔改表現(xiàn)4)寫處理決定5)最后指出教訓(xùn)、提出希望(結(jié)合例文)三、注意意見與其他文種的
5、區(qū)別 意見與其他文意見與其他文種有什么區(qū)別?種有什么區(qū)別? 意見與決定:決定具有指揮性,而意見只具有指導(dǎo)性。決定所形成的決策、指令等,下級行政機(jī)關(guān)必須不折不扣地?zé)o條件執(zhí)行;而意見則不同,它要求下級行政機(jī)關(guān)結(jié)合本部門、本地區(qū)的實(shí)際參照執(zhí)行。 意見與通知:通知的內(nèi)容具有很強(qiáng)的指導(dǎo)性、決定性、不可更改性,其內(nèi)容要求辦理和執(zhí)行。意見則帶有彈性,內(nèi)容具有選擇性、靈活性,可以根據(jù)實(shí)際情況和政策允許機(jī)動靈活地加以運(yùn)用。 意見與請示、報(bào)告: 請示必須一事一文,而意見涉及面廣。請示的請求性強(qiáng),而意見的主觀能動性強(qiáng),它可以針對具體事項(xiàng)、問題提出具體的看法或主導(dǎo)意見,留有讓上級選擇的余地。 報(bào)告盡管也可以向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)情況、提出建議,
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