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1、2019采購部工作總結(jié)與計(jì)劃計(jì)劃要有科學(xué)性、嚴(yán)肅性。在計(jì)劃面前不斷的妥協(xié),會(huì) 讓人喪失信心和斗志,會(huì)形成松散的工作作風(fēng),會(huì)養(yǎng)成沒有 責(zé)任感的不良品質(zhì)。所以,重視計(jì)劃的人,一定是工作出色 的人;一定是目標(biāo)明確、有事有條理的人。讓計(jì)劃和管理來 規(guī)范我們的工作,我們就是一道美麗的風(fēng)景,因?yàn)橛?jì)劃讓我 們知道大海的方向。本篇文章是XX為您整理的,供大家閱讀?!酒弧?0XX年,我部門員工在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,不 分晝夜、節(jié)假日,出色的完成了公司交辦的采購工作。積極 參與公司組織的各種緊急任務(wù),獲得公司領(lǐng)導(dǎo)的肯定和表 揚(yáng)。在作風(fēng)上執(zhí)行公司管理制度,堅(jiān)持原則,堅(jiān)持財(cái)務(wù)制度,以采購紀(jì)律嚴(yán)格要求自己, 廉
2、潔奉公,從未出現(xiàn)違法、違紀(jì)、 腐敗現(xiàn)象。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅(jiān)持 同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,限度為公司節(jié)約成本的 原則。緊緊圍繞公司生產(chǎn)這條主線努力開展工作,使各項(xiàng)工 作比去年得到了比較明顯的進(jìn)步。一、工作完成情況及修訂完善管理制度1、本年度工作完成情況根據(jù)公司安排,我們物資采購部主要擔(dān)負(fù)公司鹵水加 工廠、辦公區(qū)、生活區(qū)建設(shè)所需的鋼材、水泥,井上鉆采 工具、套管、隔熱油管、泥漿材料,建廠所需成套設(shè)備、 儀器儀表、閥門管件,電器設(shè)備,勞保用品,一般工 具,輸鹵管線,研究所實(shí)驗(yàn)材料、化學(xué)試劑、儀器儀表, 公司交代的其它采購業(yè)務(wù)。為節(jié)約資金,防止庫存積壓,堅(jiān)持零庫存管理方法,
3、在 采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計(jì),精心組織尋 找貨源,積極組織落實(shí),始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置, 一切工作圍繞在建項(xiàng)目,保障鉆井施工,科研開發(fā)這個(gè)中心 來開展,圓滿完成了工作任務(wù)。在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和正 確的領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的配合下,20XX年共完成采購計(jì)劃申請(qǐng) 單份,簽訂合同0份。全年采購額達(dá)到萬。其中建廠設(shè)備、 閥門管件、儀器儀表、機(jī)械設(shè)備等計(jì)款7550萬,加工廠區(qū)購進(jìn)水泥噸計(jì)款萬,購進(jìn)各種鋼材噸計(jì)款萬,3個(gè)井隊(duì)共組織購進(jìn)泥漿藥品噸,計(jì)款萬,購進(jìn)套管噸,計(jì)款萬,隔熱油 管米計(jì)款萬等。合同采購萬,零星采購萬。目前基本做到 XX元以上的采購,由財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬,減少現(xiàn) 金交易環(huán)節(jié),逐步
4、建立起物資采購渠道及供應(yīng)商信息檔案。 現(xiàn)已有一百多家供應(yīng)商。我們一直強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采 購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還 是小型材料的零星采購,都盡量多與相關(guān)職能部門共同參 與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則, 和相關(guān)部室人員一起詢價(jià)比較,在采購工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中主 動(dòng)接受監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。逐 步完善制度。2、部室建立每人每天工作寫實(shí),所干工作一目了然, 督查每人每天工作量,和每一筆業(yè)務(wù)操作進(jìn)程,也便于采購 環(huán)節(jié)上的查詢。每周上報(bào)周工作量,每月報(bào)采購報(bào)表,出年 底財(cái)務(wù)報(bào)表等供領(lǐng)導(dǎo)參閱決策。3、重新制定完善崗位制:人員按其所長,專業(yè)
5、化分工 分類,各負(fù)其責(zé)。解決職責(zé)專業(yè)分不清:容易出現(xiàn)行行都會(huì) 干,行行都不專,材料性能不知道,型號(hào)參數(shù)搞不清,有了 失誤扯不清,干起工作來理不清等憋病。避免喪失自覺性, 業(yè)務(wù)始終得不到提高,很難獨(dú)擋一面處理問題,對(duì)公司,對(duì) 個(gè)人危害極大。崗位責(zé)任制的落實(shí),徹底扭轉(zhuǎn)了這種局面的 存在,每個(gè)人的工作積極性和工作效率顯著提高。4、定制出臺(tái)本部門管理制度:使大家充分認(rèn)識(shí)到采購 制度嚴(yán)肅性,在工作中必須嚴(yán)格遵守國家、 企業(yè)的采購紀(jì)律。 本制度內(nèi)容包含:落實(shí)公司管理制度、員工管理、質(zhì)量管理、 采購流程管理、和懲治違紀(jì)、違法、條款等內(nèi)容,以時(shí)刻警示本部門人員5、安全工作方面:本著安全第一,預(yù)防為主的主導(dǎo)思
6、想,時(shí)刻提示加強(qiáng)安全意識(shí), 每筆業(yè)務(wù)資金安全是第一位的, 反復(fù)強(qiáng)調(diào)要與企業(yè)知名度高,信譽(yù)好,資質(zhì)證件齊全的企業(yè) 做為合作伙伴,每項(xiàng)合同條款必須反復(fù)推敲, 防止出現(xiàn)意外, 給公司和個(gè)人造成經(jīng)濟(jì)上損失。在出差,裝卸車時(shí),特別強(qiáng) 調(diào)注意人身安全,防止意外事故發(fā)生。20XX年,本部門無一例安全事故發(fā)生,做到全年安全生產(chǎn)。二、基本做法1、注重市場(chǎng)調(diào)查為保證能采購到質(zhì)優(yōu)、款新、價(jià)廉的貨物,我們以了解 市場(chǎng)最新行情、最新動(dòng)態(tài)和相關(guān)行業(yè)政策及規(guī)則為基本任 務(wù),以便更好地掌握主動(dòng)權(quán),不至于受供應(yīng)商片面因素的影 響。進(jìn)一步加大市場(chǎng)考察力度,一方面我們從多側(cè)面、多角 度去認(rèn)識(shí)市場(chǎng),摸清了生產(chǎn)廠家與其代理商之間的利益
7、分配 關(guān)系,供貨商產(chǎn)品利潤的構(gòu)成。 達(dá)到1萬元以上的采購項(xiàng)目, 我們盡量先考察,后采購,變被動(dòng)接受為主動(dòng)出擊,因此在 采購過程中我們總能夠爭(zhēng)取到采購的主動(dòng)權(quán)。2、圍繞控制成本、采購性價(jià)比的產(chǎn)品等方面開展工作 我們圍繞“控制成本、采購性價(jià)比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要 求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價(jià)比較,注 重溝通技巧和談判策略。調(diào)整了部份工作程序,增加了采購 審核環(huán)節(jié),采取先由采購部長在采購員對(duì)采購物資詢價(jià)比較 的基礎(chǔ)上進(jìn)行審核,再由計(jì)劃經(jīng)營部和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步復(fù) 核,力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員 也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。巧和談判策略。調(diào)整了部份
8、工作程序,增加了采購審核 環(huán)節(jié),采取先由采購部長在采購員對(duì)采購物資詢價(jià)比較的基 礎(chǔ)上進(jìn)行審核,再由計(jì)劃經(jīng)營部和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步復(fù)核,力 求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每 一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。3、逐步加強(qiáng)對(duì)采購物資信息的管理逐步加強(qiáng)對(duì)采購物資信息的管理,對(duì)物資采購申請(qǐng)單進(jìn) 行編號(hào)存檔管理,發(fā)票產(chǎn)品合格證等復(fù)印留底,保持了信息 資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采購部臺(tái)帳,方便隨 時(shí)查閱、對(duì)比。還建立本部門每天工作寫實(shí)報(bào)表,反應(yīng)采購 部每位員工每天的工作內(nèi)容。4、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感我部門人員多數(shù)是剛參加工作的大學(xué)生,采購業(yè)務(wù)水平 還很低,經(jīng)驗(yàn)很
9、少。除參加公司安排的培訓(xùn)及部門內(nèi)部培訓(xùn) 外,在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷指導(dǎo),同 時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購的材 料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)材料、設(shè)備使用過程進(jìn)行有效的 追蹤。員工在學(xué)習(xí)中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),努力提高工作能力 及業(yè)務(wù)素質(zhì)。三、存在問題和建議1、采購規(guī)范化程度還需進(jìn)一步提高采購工作遇到許多問題,主要是采購的計(jì)劃性不強(qiáng),我 們采購任務(wù)中的一多半是臨時(shí)采購計(jì)劃,因?yàn)闆]有庫存,往 往剛解決了上一筆,下一筆又有上一筆內(nèi)容,為不影響生產(chǎn) 只有再排車輛人力重復(fù)采購,工作量較大。審批程序過于復(fù) 雜,浪費(fèi)很多人力時(shí)間,影響工作效率。還需要進(jìn)一步規(guī)范 采購程序,不斷提
10、高效率。2、業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步提高質(zhì)量與價(jià)格永遠(yuǎn)是采購工作的主題。采購人員的技術(shù)能 力與業(yè)務(wù)水平直接影響到采購工作的質(zhì)量和效率。我們將永 遠(yuǎn)記住玻璃鋼輸鹵管線慘痛教訓(xùn),嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)不是一句空 話,要具體落實(shí)到每一個(gè)技術(shù)環(huán)節(jié)上,每一筆業(yè)務(wù)必須誰辦 的誰從頭到尾負(fù)責(zé)到底。由于多數(shù)采購員參加工作時(shí)間較 短,經(jīng)驗(yàn)不足。在采購技能上有待進(jìn)一步提高,以后將極積 為他們提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),真正建立一支專業(yè)性強(qiáng),業(yè) 務(wù)精,清正廉潔、敬業(yè)高效讓領(lǐng)導(dǎo)放心的采購隊(duì)伍。為公司 生產(chǎn)一線服務(wù)做好先行官。3、供應(yīng)商的范圍還不夠廣一則由于我們公司新型企業(yè),行業(yè)獨(dú)特,很多商家對(duì)我 們不了解,供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)仍需逐步擴(kuò)大。二則
11、出于對(duì)售后服務(wù) 響應(yīng)速度的考慮,部分物資的采購以老客戶為主,這在一定 程度上影響了競(jìng)爭(zhēng)能帶來的效益。四、20XX年工作思路明年我們將按照“行為規(guī)范、運(yùn)作協(xié)調(diào)、公開透明、廉 潔高效”的指導(dǎo)思想,抓規(guī)范、重效益,確保全年采購任務(wù) 順利完成,在更規(guī)范合理的采購前提下,進(jìn)一步降低采購成 本。主要做好以下幾個(gè)方面的工作:1、細(xì)化采購管理流程企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差 異,流程管理成熟度,是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo) 志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立 強(qiáng)大的流程管理體系。細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公 司采購管理水平。2、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇
12、時(shí)既要避免單一貨源,尋求多 家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以 獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣 既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。3、加強(qiáng)供應(yīng)商檔案管理,建立供應(yīng)商產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫 對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)材料、往來函件和產(chǎn)品質(zhì)量證明等重要檔案交 公司存檔,并復(fù)印留底;建立起重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù) 庫,以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供 應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。4、采購員根據(jù)采購申請(qǐng)單提前詢價(jià)明年,我公司加工廠區(qū)建設(shè)完成,并開始試運(yùn)行投產(chǎn)。還有后續(xù)鹽井的開發(fā)。方方面面還需要很多大宗物資、儀器, 材料。我們將對(duì)這
13、些物資提前進(jìn)行詢價(jià),做好市場(chǎng)調(diào)研。不 僅要保證生產(chǎn),還要降低成本,減少公司的支出。五、奮斗目標(biāo)總結(jié)上一年得失,指導(dǎo)下一年的工作思路。在20XX年的工作中,我們要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借 鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的 業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力。使本部門工作再上一個(gè)新的臺(tái)階。要 進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,加強(qiáng)責(zé)任感,對(duì)待工作高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要 求。同時(shí)我部門將不斷搞好階段性總結(jié);開展批評(píng)與自我批 評(píng),找差距,評(píng)不足以推動(dòng)工作。盡力量的去降低成本提高 效率。集中大家的智慧和力量,團(tuán)結(jié)一致,克服困難,爭(zhēng)創(chuàng) 文明科室。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益,貢獻(xiàn)力量。一、組織實(shí)施邙陽光采購策略”公
14、開透明的按采購制度 程序辦事,在米購前、米購中、米購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接 受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。20xx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做 到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料 的零星采購,都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí) 間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請(qǐng)審計(jì)部相 關(guān)人員一起詢比價(jià),采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中 主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn) 度。1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。20xx年通過組織學(xué)習(xí)采購管理戰(zhàn)略和公司 IS09000 質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的材 料、設(shè)備采購控制流程、采購及供方
15、評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書 等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠 定了理論基礎(chǔ)。2、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo), 邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論 價(jià)全過程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購部都參與,增加陽 光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。3、采購效益全線凸現(xiàn)。實(shí)施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價(jià)格 東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了 3 5%。為公司節(jié)約了 100多萬的采購資金,直觀有效地 降低了材料設(shè)備采購成本。4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng) 采
16、供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制 衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫和材 料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保 證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料,減少工程成本,提高采 購效率,提高企業(yè)利潤。二、圍繞控制成本、采購性價(jià)比的產(chǎn)品等方面開展工作20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價(jià)比的產(chǎn)品” 的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn) 行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng) 商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮 5-8個(gè)百分點(diǎn)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù) 核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對(duì)材料、
17、設(shè)備詢比 價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。 力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在 每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)20xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了采購供應(yīng)部供方信息 表,對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè) 供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌 握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。 建立了合格供方名錄, 在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能 進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。根
18、據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng) 建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的 部門來看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來 自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的 政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到 我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對(duì) 特殊、獨(dú)立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對(duì)獨(dú)立,比如鋼材、水泥 可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng) 商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如 既往的給予我們政策,又能更好的為公司營造良好的外部合 作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方 的短期利益,謀
19、求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如: 達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電 梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價(jià)格 的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。四、步加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理20xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料、設(shè)備信息的管理, 每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了 信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè) 備信息庫,以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感20xx年采供部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外, 還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提 高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感
20、,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人 對(duì)自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)材料、設(shè)備有效 的追蹤。六、XX年將具體從以下幾方面予以改進(jìn):1、公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購管理流程房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理 上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主 要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是 建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī), 細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。2、制定采購預(yù)算與估計(jì)成本。制定采購預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購行為之前對(duì)項(xiàng)目 采購成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè),是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性 的規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),
21、還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)采購實(shí)施行為中 的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在 一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購預(yù)算的約束,能提高項(xiàng)目 資金的使用效率,優(yōu)化項(xiàng)目采購管理中資源的調(diào)配,查找資 金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項(xiàng)目資金的流向 和流量,從而達(dá)到控制采購成本的目的。3、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多 家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣 既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。 根據(jù)我們的規(guī)模,供應(yīng)商的數(shù)量以 14、建立重要貨物供應(yīng)商信息的
22、數(shù)據(jù)庫。以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供 應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。5、建立同一類貨物的價(jià)格目錄。以便采購者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法來 獲得價(jià)格上的利益。6、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r(jià)。設(shè)計(jì)圖紙出來后,采供部提前介入,爭(zhēng)取贏得時(shí)間,降 低采購成本。上半年即將告一段落,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各領(lǐng)導(dǎo) 及各同事的共同努力下,我們認(rèn)真完成了公司的各項(xiàng)工作任 務(wù),并取得了一定的成績(jī),總結(jié)如下:一、完成工作方面:1、完善采購制度,降低成本:根據(jù)材料采購計(jì)劃,按 時(shí)、按需對(duì)公司主要產(chǎn)品及輔材進(jìn)行申購。在請(qǐng)購材料的同 時(shí),并把材料的價(jià)格信息及時(shí)提供給相關(guān)技術(shù)部
23、門,為產(chǎn)品 設(shè)計(jì)選材提供圖紙和成本估價(jià)。提高采購員的自身知識(shí)及業(yè) 務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買到材料,減少工程 成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。為降低成本,通過尋 找多方供方,做到詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),從中選擇物美價(jià)廉的 供方。2、與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,下半年進(jìn)一 步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,對(duì)每家來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分析了 解,確保每一個(gè)合適的供應(yīng)商的資料不流失,同時(shí)也利于采 購對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng)信息空間。建 立合格供應(yīng)商名錄,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和分板,合格者才具 備供商資格。3、工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的 關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責(zé),
24、認(rèn)真完成各項(xiàng) 工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門的工作需要,能按照技術(shù)部的要求 及時(shí)與各供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),盡努力按照我司的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng) 產(chǎn)品。4、上半年的工程訂單所需設(shè)備均可按時(shí)交貨,未能及 時(shí)到貨設(shè)備也及時(shí)向上級(jí)反映,并做出相應(yīng)的處理。供應(yīng)商 供貨時(shí)也要求其提供必要的資料。二、采購工作的幾點(diǎn)體會(huì):1、公開透明的按米購制度程序辦事,在米購前、米購 中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)都主動(dòng)按受財(cái)務(wù)及其他部門的監(jiān)督, 有問題將會(huì)在第一時(shí)間反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。2、圍繞控制成本、采購性價(jià)比的產(chǎn)品等方面進(jìn)行開展工作,采購員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。3、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào),合作過程中,采購員必
25、 須公正嚴(yán)明,最終為公司選擇且具有戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng)商。4、逐步加強(qiáng)對(duì)設(shè)備及材料的價(jià)格信息管理,提高部門 采購員的工責(zé)任感覺,下半年采購部將特別注重采購人員的 工作分配,保證采購設(shè)備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知 道得到提高的同時(shí),業(yè)務(wù)素質(zhì)及責(zé)任感非常重要,做一個(gè)有 責(zé)任感的采購員,把好公司的進(jìn)口關(guān)。三、采購工作上的小要求:對(duì)各部門的請(qǐng)購問題上,希望請(qǐng)購部門給采購部一定的 采購時(shí)間,請(qǐng)購材料時(shí)做好請(qǐng)購計(jì)劃,盡量避免當(dāng)天請(qǐng)購要 求當(dāng)天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工 作計(jì)劃,急需的物料有可能會(huì)造成價(jià)格方面或運(yùn)費(fèi)偏高,不 利于控制成本。請(qǐng)各部門做好請(qǐng)購物料的計(jì)劃。四、工作上的缺點(diǎn)和不足:
26、1、關(guān)于鳳崗深聯(lián)設(shè)備新裝s11-250kva臨時(shí)變壓器工程,由于采購及施工過程中沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)并提供相關(guān)的證書和 報(bào)告,導(dǎo)致在工程驗(yàn)收通電時(shí),出現(xiàn)了低壓計(jì)量柜不符合標(biāo) 準(zhǔn)的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類 低級(jí)錯(cuò)誤是完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽,給公 司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承 擔(dān)。通過這次的教訓(xùn),今后的采購部工作要求更加完善,在 設(shè)備進(jìn)廠前,各種相關(guān)資料必須全部到位,后續(xù)并要求供應(yīng) 商設(shè)備如有任何的變更必須把資料補(bǔ)全。并了解市場(chǎng)的變 化,要求各采購對(duì)設(shè)備要充分了解, 避免此類問題再次發(fā)生。2、供應(yīng)商體系沒有完善,對(duì)重要的材料/設(shè)備沒有建立健全的
27、資料庫。工作的計(jì)劃性不強(qiáng),沒有充分了解市場(chǎng)的行 情,有關(guān)于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部 門與部門之間的溝通也未能達(dá)到理想的效果。以上都是采購部現(xiàn)所存在的問題,自身所清楚的問題, 我們會(huì) 的克服,有什么做得不對(duì)或不到位的,也希望領(lǐng) 導(dǎo)及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我 們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進(jìn)步得更快。五、下半年的工作計(jì)劃:1、完善供應(yīng)商體系,對(duì)重要材料 /設(shè)備的供應(yīng)商要求達(dá) 到2-3家,確保材料/設(shè)備能夠了及時(shí)供應(yīng)。隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供 應(yīng)商,開發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,在工本 中不斷改進(jìn)工
28、作方法,不斷積累經(jīng)驗(yàn)。2、隨著市場(chǎng)的因素影響,各種原材料的價(jià)格都在不同 程度上漲或是下調(diào),采購員要做好價(jià)格的比對(duì),做好比價(jià)、 議價(jià),了解市場(chǎng)價(jià)格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避免供應(yīng)商 以各種理由對(duì)公司提出漲價(jià)的要求。3、繼續(xù)配合項(xiàng)目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的 購買及設(shè)備進(jìn)場(chǎng),以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。4、采購物資進(jìn)行分類,制定分類物資采購制度,如工 程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購無法在短期內(nèi)完成,所以在采購 的過程中要做好采購計(jì)劃;如日常所需文具等常用物資,做 好相應(yīng)的存貨,購買量大則可以降低成本。5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使 采購工作不處于被動(dòng)狀態(tài),及時(shí)清查庫存呆滯品,并
29、上報(bào)上 級(jí)處理。6、采購員的產(chǎn)品知識(shí)及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí), 使專業(yè)知識(shí)及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時(shí)培養(yǎng)新進(jìn)人員,使之 盡快熟悉工作。在下半年的工作中,我部門人員仍會(huì)認(rèn)真工作,不斷提 高自身素質(zhì)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識(shí),增強(qiáng)責(zé)任意識(shí), 提高完成工作的效率,同時(shí)我們也會(huì)選擇性采納公司其他部 門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗 試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢 獻(xiàn)出微薄力量。一、采購計(jì)劃完成情況:1、零部件采購計(jì)劃方面:20XX年上半年采購部共接收 制造部下達(dá)的各類采購計(jì)劃 8萬余批次,月均1、3萬余批 次,計(jì)劃工單準(zhǔn)時(shí)完工率 98%委外工單準(zhǔn)時(shí)完工率 91
30、% 工單的及時(shí)完工較有力地保證了公司生產(chǎn)的順利進(jìn)行,滿足 了客戶的交期需求。在外購工單完成方面由于是個(gè)性化生產(chǎn) 訂單,各類采購計(jì)劃批量小、批次多、周期短、個(gè)性化需求 強(qiáng)、外觀顏色要求多而雜,給供應(yīng)商生產(chǎn)組織上增加了困難 和制造成本,加上配套廠家受生產(chǎn)能力、內(nèi)部管理、人工資 源等諸多環(huán)節(jié)因素影響,20xx年上半年供貨及時(shí)性較以往有 所下降,質(zhì)量問題較以往有所增加,采購困難加大,致使發(fā) 生影響生產(chǎn)的情況較多,特別是?等幾乎所有零部件均未能 按照交期要求及時(shí)到貨,給公司生產(chǎn)組織帶來了較大影響。 為了按時(shí)保質(zhì)保量按期交付產(chǎn)品,滿足客戶需求,采購部加 強(qiáng)組織調(diào)度,通過到外協(xié)廠督辦、罰款、調(diào)整供應(yīng)商、二次
31、 投放等方式,基本上保證了生產(chǎn)供應(yīng),個(gè)別訂單經(jīng)過與客戶溝通、協(xié)調(diào)后能夠滿足交期要求2、新產(chǎn)品開發(fā)方面:20XX年公司開發(fā)了 XX等近15款新產(chǎn)品,共開發(fā)新品零部件近 400個(gè),完成各類零部件的改 進(jìn)和質(zhì)量提升計(jì)劃150余項(xiàng),為公司產(chǎn)品質(zhì)量的提升發(fā)揮了 重要的作用。在開發(fā)過程中一直是邊設(shè)計(jì)、邊改進(jìn)、邊生產(chǎn)、邊完善情況,采購調(diào)度工作協(xié)調(diào)難度也很大。有些新產(chǎn)品還 不成熟就下達(dá)批量采購計(jì)劃,如?等產(chǎn)品,遇到這種情況, 采購部只能全力以赴,努力協(xié)調(diào),盡努力去督促、督辦,力口班加點(diǎn)組織調(diào)度,任務(wù)的完成也十分艱難。有的新產(chǎn)品由于 初期投入開發(fā)費(fèi)用大,廠家擔(dān)心承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)大,對(duì)外投放困 難,再加標(biāo)準(zhǔn)上不斷改進(jìn)完
32、善, 大多配套單位不愿接受,女口? 開發(fā)過程中遇到很大困難。許多情況是先支付模具費(fèi),自身 也承擔(dān)較大的開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。面對(duì)困難,采購部新產(chǎn)品開發(fā)人員 積極應(yīng)對(duì),認(rèn)真對(duì)待每一項(xiàng)開發(fā)計(jì)劃, 積極協(xié)調(diào),認(rèn)真調(diào)度, 用心選點(diǎn),積極調(diào)研,選擇專業(yè)水平相對(duì)較高的配套單位, 積極配合技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的確定和修改,及時(shí)反饋、 協(xié)調(diào)各類技術(shù)信息,并建立完善了新產(chǎn)品開發(fā)臺(tái)帳,新產(chǎn)品 開發(fā)方面雖有未能滿足最初開發(fā)進(jìn)度的情況,但基本上滿足 了公司新產(chǎn)品開發(fā)要求,對(duì)于新產(chǎn)品及時(shí)進(jìn)行市場(chǎng)驗(yàn)證和投 放市場(chǎng)奠定了基礎(chǔ)。3、市場(chǎng)零星物資采購方面:市場(chǎng)零星物資采購工作多年來是采購工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),存在著品種雜、數(shù)量少、交 期短、監(jiān)
33、控難、技術(shù)要求不明確、價(jià)格波動(dòng)大、交通工具不 便利等客觀原因,采購部多年來一直高度關(guān)注市場(chǎng)零星采購 工作,通過“貨比三家、比價(jià)采購”等方式開展具體采購工 作,盡限度及時(shí)買到物美價(jià)廉的零部件,滿足使用單位的要 求。20XX年上半年與審計(jì)部一起就近兩年來頻繁采購的物資 組織實(shí)施市場(chǎng)采購招標(biāo)工作,現(xiàn)正在組織實(shí)施和推進(jìn)。通過 招標(biāo),進(jìn)一步規(guī)范和完善了市場(chǎng)零星采購工作,為公司節(jié)約 了大量采購成本,并將市場(chǎng)采購計(jì)劃納入公司 ERP系統(tǒng)管理, 進(jìn)一步了加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)采購工作的監(jiān)管和調(diào)度,提升了部門整 體管理工作水平。4、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任制完成情況:積極推進(jìn)比質(zhì)比價(jià)采購工作,采購員按廠家、按零部件 進(jìn)行指標(biāo)分解,并逐
34、一落實(shí),明確責(zé)任和獎(jiǎng)懲。認(rèn)真分解落實(shí)公司的降價(jià)指標(biāo),細(xì)化降價(jià)范圍,多次討論、集思廣益、制定周密的降價(jià)實(shí)施方案。進(jìn)一步拓寬采購渠道,比質(zhì)比價(jià),選擇新的合格供方,重新詢價(jià)、報(bào)價(jià)、審價(jià)并組織實(shí)施。認(rèn)真分解下發(fā)采購計(jì)劃,把采購量大和量小的產(chǎn)品進(jìn)行 捆綁采購。加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分解、統(tǒng)計(jì)工作,認(rèn)真分析統(tǒng)計(jì)結(jié)果,對(duì)落實(shí)不到位的零部件進(jìn)行二次降價(jià)。至20XX年6月止,納入降成本責(zé)任制的零部件采購額近3億元,降價(jià)額近480萬元,降價(jià)比1、6%超額完成了公司年初下達(dá)下達(dá)的1、2%降價(jià)指標(biāo)。二、工作中不足之處及后續(xù)措施:1、調(diào)度不及時(shí),監(jiān)管不到位,少部分零部件未能按需 求時(shí)間及時(shí)到貨,導(dǎo)致總裝車間未能按上線要求及時(shí)裝配
35、, 個(gè)別訂單延期入庫和交貨。由于我公司生產(chǎn)模式為訂單生 產(chǎn),零部件庫存管理實(shí)施“零庫存”管理機(jī)制,采購計(jì)劃批 量小、批次多、周期短、個(gè)性化需求強(qiáng)、品種多而雜;加之 配套單位管理措施不到位,產(chǎn)能不足等因素,導(dǎo)致有些采購 計(jì)劃未能按精益生產(chǎn)需求按期到貨,影響了我公司的正常生 產(chǎn)。今年二季度尤為突出,采購計(jì)劃的按期完成較為困難; XX等短腿現(xiàn)象尤為明顯, 從內(nèi)部自身講調(diào)度力度不夠, 組織 不到位,要求的不嚴(yán),跟蹤的不緊,落實(shí)的不死,缺乏強(qiáng)有 力的處罰手段,今后將進(jìn)一步加大監(jiān)督、處罰力度,除泡貨 外其余部件要求配套單位按期到貨,對(duì)于不能按期到貨而未 及時(shí)反饋影響生產(chǎn)的,按雙方簽訂的協(xié)議,加大對(duì)配套單位
36、 的處罰力度,相關(guān)計(jì)劃員、采購員附連帶責(zé)任,特別是淡季 的時(shí)候,盡可能杜絕總裝車間停線現(xiàn)象的再發(fā)生。精品辦公范文薈萃2、新產(chǎn)品開發(fā)方面,不論是開發(fā)進(jìn)度還是開發(fā)質(zhì)量, 均存在一定的差距。20XX年公司主要立項(xiàng)開發(fā)了 XXX考慮 盡可能節(jié)約前期模具開發(fā)費(fèi)用,主要以借用市場(chǎng)通用配套體 系為主,但借用體系研發(fā)能力、工藝水平、生產(chǎn)能力參差不齊,服務(wù)水平及管理水平較差,部分零部件多次送樣才能基 本滿足裝配要求,影響了開發(fā)進(jìn)度和開發(fā)效率;公司在大農(nóng) 機(jī)開發(fā)設(shè)計(jì)方面明顯經(jīng)驗(yàn)不足,新產(chǎn)品開發(fā)基本上屬于抄 襲,市場(chǎng)驗(yàn)證工作不到位,存在邊設(shè)計(jì)、邊開發(fā)、邊改進(jìn)、 邊生產(chǎn)、便驗(yàn)證,產(chǎn)品質(zhì)量根本無法保證,潛在質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)較 大。3、外購零部件質(zhì)量不穩(wěn)定,尤其是塑料件、噴塑件外 觀質(zhì)量需要進(jìn)一步提升。今年上半年出現(xiàn)多批零部件質(zhì)量不 穩(wěn)定現(xiàn)象,包括車間裝配過程中反饋的質(zhì)量信息,一定程度 上影響了產(chǎn)品質(zhì)量和車間的生產(chǎn)進(jìn)度。主要原因:配套單位 過程控制的一致性差,出現(xiàn)質(zhì)量波動(dòng)的現(xiàn)象;配套單位質(zhì)量 意識(shí)淡薄,相對(duì)注重交期和產(chǎn)量;雙方的檢測(cè)手段存在差異, 如起動(dòng)器檢測(cè)手段;標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范,有的零部件長期以來存在 圖紙與實(shí)物有差異的現(xiàn)象, 但一直以來供貨穩(wěn)定??傮w而言, 采購部比較重視零部件采購質(zhì)量,遇到質(zhì)量問題能夠積
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