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1、商務(wù)談判策劃書第 1 頁 共 14 頁商務(wù)談判策劃書團隊名稱: 天秤隊 所在學(xué)院: 食品學(xué)院 成 員: 俞文平 張 濤 黃 艷 劉 瑩 莊 園 商務(wù)談判策劃書第 2 頁 共 14 頁目錄一、談判雙方公司背景一、談判雙方公司背景.4(一)甲方簡介.4(二)乙方簡介.4二、談判主題二、談判主題.4三、談判團隊人員組成三、談判團隊人員組成.4四、雙方利益及優(yōu)劣勢分析四、雙方利益及優(yōu)劣勢分析.5(一)我方核心利益.5(二)對方核心利益.5(三)我方優(yōu)勢.5(四)我方劣勢.5(五)對方優(yōu)勢.5(六)對方劣勢.5五、談判目標(biāo)五、談判目標(biāo).6(一)最優(yōu)期望目標(biāo).6(二)第二優(yōu)期望目標(biāo).6(三)最低限度目標(biāo).
2、6六、程序及具體策略六、程序及具體策略.6(一)開局.6(二)中期階段.6(三)最后談判階段.7七、準(zhǔn)備談判資料七、準(zhǔn)備談判資料.7(一)法律資料.7(一)技術(shù)資料.71、廣告衫布料選擇.72、廣告衫的印花和繡花.83、廣告 T 恤的做工 .84、廣告衫價格.8商務(wù)談判策劃書第 3 頁 共 14 頁八、制定應(yīng)急預(yù)案.8(一)對方對報價表示異議.9(二)對方使用權(quán)力有限策略.9(三)對方使用借題發(fā)揮策略.9九、市場上相關(guān)產(chǎn)品信息九、市場上相關(guān)產(chǎn)品信息.9(一)??谘嗄巷w實業(yè)有限公司.9(二)佰印網(wǎng).9(三)其它.10十、附錄十、附錄服裝購買合同服裝購買合同.10商務(wù)談判策劃書第 4 頁 共 14
3、 頁一、談判雙方公司背景一、談判雙方公司背景甲方:海南大學(xué) 12 級市場營銷 1 班; 乙方:海南雅彬服飾有限公司(一)甲方簡介(一)甲方簡介12 級市場營銷 1 班,海南大學(xué)經(jīng)濟與管理學(xué)院的一個優(yōu)秀的班級,人數(shù) 35人。為了體現(xiàn)班級的團結(jié)和優(yōu)良的班風(fēng),需要采購一批服裝(T-恤)。該班級成員希望可以團購到經(jīng)濟實惠,質(zhì)量良好的服裝(T-恤)。(二)乙方簡介(二)乙方簡介海南雅彬服飾有限公司位于??谑忻捞m區(qū)海甸三西路 5 號國龍大廈 202,公司現(xiàn)有員工 15 人左右,是集設(shè)計咨詢、生產(chǎn)銷售、售后服務(wù)為一體的專業(yè)服飾制造企業(yè)。公司主營業(yè)務(wù)有:制服系列、島服系列、和特色民族服系列等多種系列服飾,滿足
4、不同人群的需求,同時也經(jīng)營班服制定業(yè)務(wù),可為班級成員量身定做不同風(fēng)格的班服。但由于受金融危機的影響,盈利增長速度相當(dāng)緩慢。近些年,該公司對大學(xué)市場愈來愈看重,希望拓展大學(xué)這塊市場。二、談判主題二、談判主題甲方向乙方公司采購 35 套班服。 三、談判團隊人員組成三、談判團隊人員組成 主談: 俞文平,公司談判全權(quán)代表; 決策人:張濤, 負(fù)責(zé)重大問題的決策; 技術(shù)顧問:劉瑩 ,負(fù)責(zé)技術(shù)問題; 法律顧問:莊園 ,負(fù)責(zé)法律問題; 幕后策劃:黃艷,負(fù)責(zé)策劃問題;商務(wù)談判策劃書第 5 頁 共 14 頁四、雙方利益及優(yōu)劣勢分析四、雙方利益及優(yōu)劣勢分析(一)我方核心利益(一)我方核心利益1、要求對方用盡量低的價
5、格供應(yīng)我方班服。2、買到質(zhì)量好的班服。(二)對方核心利益(二)對方核心利益1、用最高的價格銷售,增加利潤。2、借此達(dá)到推廣校園市場的目的。(三)我方優(yōu)勢(三)我方優(yōu)勢1、已對服裝制品市場進(jìn)行了較詳細(xì)的市場調(diào)查,并對其營銷渠道和營銷方式等方面都有了比較清晰的理解;2、同多家服裝公司有過聯(lián)系并有簡單的咨詢,公司歡迎我們與其合作;3、團隊成員均為班級股干同學(xué),在談判協(xié)商方面有較強能力;4、對服裝需求的程度在時間上不急切,有再次考察和決定的機會;5、談判風(fēng)險對我方風(fēng)險較小,即使不成功,也能有與多家服裝公司合作的機會。(四)我方劣勢(四)我方劣勢1、購買的數(shù)量不大。2、對行業(yè)情況不是特別了解。(五)對方
6、優(yōu)勢(五)對方優(yōu)勢1、懂行情,對市場情況比較了解。2、經(jīng)常和別人談判,經(jīng)驗豐富。(六)對方劣勢(六)對方劣勢1、初次與我方談判,對我們不夠熟悉。2、對方同樣很需要達(dá)成這個交易,為拓展大學(xué)市場創(chuàng)造條件。商務(wù)談判策劃書第 6 頁 共 14 頁五、談判目標(biāo)五、談判目標(biāo)基本要求:服裝要求圓領(lǐng)、白色、印花(分辨率:150dpi,布局居中,平鋪,前面印花 30cm,后面印班級) ,交貨期一周。其它要求如下:1、面料方面:吸汗透氣;2、克重方面:160-200 克之間;3、支數(shù)要求:21 支或 32 支4、送貨上門5、服務(wù)保證(有質(zhì)量問題要求退貨)(一)最優(yōu)期望目標(biāo)(一)最優(yōu)期望目標(biāo)以最低價格 30 元購買
7、(二)第二優(yōu)期望目標(biāo)(二)第二優(yōu)期望目標(biāo)能以較低的價格 40 購買。(三)最低限度目標(biāo)(三)最低限度目標(biāo)價格不得高于以往同類交易的價格 45 元。六、程序及具體策略六、程序及具體策略(一)開局(一)開局1、感情交流式開局策略:通過談及雙方合作情況形成感情上的共鳴,把對方引入較融洽的談判氣氛中,創(chuàng)造互利共營的模式。2、明確對方定價的原則和依據(jù)。(二)中期階段(二)中期階段1、突出買方市場優(yōu)勢: 作為買方我方擁有更大的自主權(quán)和靈活性, 可以在幾個供應(yīng)商中選擇,適當(dāng)施加壓力迫使賣方降低。2、當(dāng)我方做出適當(dāng)讓步時,記得要索取回報。充分利用手中籌碼,適當(dāng)時商務(wù)談判策劃書第 7 頁 共 14 頁可以報價來
8、換取其它更大利益。3、對方提出有關(guān)條款的對策 我們采取的應(yīng)對策略是聲東擊西的策略, 我們的主要目標(biāo)是實現(xiàn)低價購買。對方更多的關(guān)心的是銷售量與銷售利潤。4、突出優(yōu)勢: 以資料作支撐,以理服人,強調(diào)與我方協(xié)議成功給對方帶來的利益,同時軟硬兼施,暗示對方若與我方協(xié)議失敗將會有巨大損失。5、紅臉白臉策略:由兩名談判成員其中一名充當(dāng)紅臉,一名充當(dāng)白臉輔助協(xié)議的談成,把握住談判的節(jié)奏和進(jìn)程,從而占據(jù)主動。6、層層推進(jìn),步步為營的策略:有技巧地提出我方預(yù)期利益,先易后難,步步為營地爭取利益。 7、把握讓步原則:明確我方核心利益所在,實行以退為進(jìn)策略,退一步進(jìn)兩步,做到迂回補償,充分利用手中籌碼,適當(dāng)時可以退
9、讓承擔(dān)運費來換取其它更大利益。8、突出優(yōu)勢: 以資料作支撐,以理服人,強調(diào)與我方協(xié)議成功給對方帶來的利益,同時軟硬兼施,暗示對方若與我方協(xié)議失敗,我方將立即與其它服裝公司談判。9、打破僵局: 合理利用暫停,首先冷靜分析僵局原因,再可運用把握肯定對方行式,否定方實質(zhì)的方法解除僵局,適時用聲東擊西策略,打破僵局。10、中場休息:談判陷入僵局可以進(jìn)行中場休息策略,在對具體情況小組成員之間進(jìn)行討論。(三)最后談判階段(三)最后談判階段1、把握底線:適時運用折中調(diào)和策略,把握嚴(yán)格最后讓步的幅度,在適宜的時機提出最終報價,使用最后通牒策略。2、達(dá)成協(xié)議:明確最終談判結(jié)果,出示會議記錄和合同范本,請對方確認(rèn)
10、,并確定正式簽訂合同時間。3、不放棄一點利益:在最后階段保持謹(jǐn)慎,不讓對手有可乘之機,并且盡最大努力爭取利益,并做好事后處理工作。商務(wù)談判策劃書第 8 頁 共 14 頁七、準(zhǔn)備談判資料七、準(zhǔn)備談判資料(一)法律資料(一)法律資料中華人民共和國合同法、國際合同法、國際貨物買賣合同公約、經(jīng)濟合同法。備注:合同法違約責(zé)任。(一)(一)技術(shù)資料技術(shù)資料1、廣告衫布料選擇、廣告衫布料選擇 普通 T 恤分為:圓領(lǐng) T 恤衫和翻領(lǐng) T 恤衫(翻領(lǐng)衫也叫 polo 衫)翻領(lǐng) T 恤的布料:一般用珠地布料(也叫網(wǎng)眼布料)。圓領(lǐng)衫 T 恤的布料:一般用平紋布料。以上兩種大致上分為滌綸、TC、CVC、全棉。滌綸沒有
11、含棉,TC 布料約含棉 25%。CVC 布料約含棉 60%。含棉量越低就越容易起毛球(平紋布料一般比珠地布料容易起毛球)。而全棉的布料不會起毛球,但缺點是容易變形和縮水,還容易皺。一般建議翻領(lǐng) T 恤和圓領(lǐng) T 恤用 CVC 布料,起毛球時間短,也不會變形縮水。2、廣告衫的印花和繡花、廣告衫的印花和繡花 一般布料選擇后就需要定下印花圖案了。翻領(lǐng)廣告衫一般可以選擇繡花工藝,繡花優(yōu)點是感覺比較高檔,不容易掉,但只能小面積制作。圓領(lǐng)廣告衫就選擇印花的比較多。一般圓領(lǐng)廣告衫都是做活動、達(dá)到戶外團體宣傳的效果。所以可以需要廣告面積大,顏色鮮艷。按顏色計算,尺寸在 6cm 以內(nèi),按照 0.5 元/色計算,
12、尺寸在 10-15cm 以內(nèi),按照 0.8 元/色計算,尺寸在 25cm 以上以內(nèi),按照 1 元/色計算。3、廣告、廣告 T 恤的做工恤的做工 廣告衫要求的質(zhì)量并不高,這個是一個誤區(qū)。一般廣告 T 恤是體現(xiàn)了 公司的形象,那怕你是免費派送的,也要用戶覺得想穿,和經(jīng)常穿。所以質(zhì)量上要跟的上去,現(xiàn)在大家對質(zhì)量是要求越來越高了,如果只是追求價格上的優(yōu)勢,那只會使 T 恤衫的檔次降低,連帶你想推銷的產(chǎn)品也降低了。另一個注意是尺寸。每個廠出產(chǎn)的 T 恤都有自己的尺寸。4、廣告衫價格、廣告衫價格商務(wù)談判策劃書第 9 頁 共 14 頁廣告衫的價格基本跟 T 恤的數(shù)量、印花顏色(面積)、尺寸、布料這幾樣決定的
13、。 含棉越高,價格越高。印花顏色越多價格也越高。數(shù)量越大,價格越低。當(dāng)然質(zhì)量的要求也高也使價格升高的。八、制定應(yīng)急預(yù)案八、制定應(yīng)急預(yù)案雙方是第一次進(jìn)行商務(wù)談判,彼此不太了解。為了使談判順利進(jìn)行,有必要制定應(yīng)急預(yù)案。(一)對方對報價表示異議(一)對方對報價表示異議應(yīng)對方案:就對方報價金額進(jìn)行談判,運用妥協(xié)策略,換取在交接期、技術(shù)支持、優(yōu)惠待遇等利益。(二)對方使用權(quán)力有限策略(二)對方使用權(quán)力有限策略應(yīng)對方案:了解對方權(quán)限情況,“白臉”據(jù)理力爭,適當(dāng)運用制造韁局策略,“紅臉”再以暗示的方式揭露對方的權(quán)限策略,并運用迂回補償?shù)募记?,來突破韁局;異或用聲東擊西策略。(三)對方使用借題發(fā)揮策略(三)對
14、方使用借題發(fā)揮策略應(yīng)對方案: 避免沒必要的解釋,可轉(zhuǎn)移話題,必要時可指出對方的策略本質(zhì),并聲明,對方的策略影響談判進(jìn)程。九、市場上相關(guān)產(chǎn)品信息九、市場上相關(guān)產(chǎn)品信息(一)??谘嗄巷w實業(yè)有限公司(一)??谘嗄巷w實業(yè)有限公司1、TC 純色 POLO 現(xiàn)價:¥28 品牌:WY 貨號:WY001 克重:180g/ 面料:TC 雙珠地成份:35%棉 65%滌;2、 CVC 純色雙珠地 POLO 衫 現(xiàn)價:¥39 品牌:YNF 貨號:102TBD-025 克重:170 克/ 面料:32s CVC 雙珠地 成份:55%棉 45%滌;3、CVC 撞色領(lǐng) POLO 衫 現(xiàn)價:¥48 品牌:YNF 貨號:102T
15、DG-商務(wù)談判策劃書第 10 頁 共 14 頁028 克重:200g/ 面料:40s CVC 雙珠地 成份:65%棉 35%滌。(二)佰印網(wǎng)(二)佰印網(wǎng)1、產(chǎn)品信息說明:圓領(lǐng)短袖,100%棉,價格 35 元2、商品特點:100%精梳純棉,環(huán)保染色,透氣健康,吸濕性好,手感柔軟舒適,順滑細(xì)致。春、夏、秋三季穿著清爽舒適,搭配皆和適宜。3、工藝處理:絲網(wǎng)印刷;覆蓋能力強,色彩鮮亮,光澤度高,拉伸力好,耐水洗,有一定的立體感。(三)其它(三)其它1、品種:CVC 珠地 克重:190 克 織數(shù):21 織 材質(zhì):65%棉,35%滌綸類別:普梭 較吸汗,較透氣,不易變形 26-30 元/件 按要求定做,根
16、據(jù)數(shù)量,款式以及印花繡花細(xì)節(jié) 。2、品種:奧戴爾拉架 克重:210 克 織數(shù):32 織 材質(zhì):95%棉,5%氨綸類別:精梭 吸汗,透氣,舒適度高,縮水小,不變形 50-55 元/件 按要求定做,根據(jù)數(shù)量,款式以及印花繡花細(xì)節(jié) 。3、品種:單面珠地 克重:210 克 織數(shù):21 織 材質(zhì):100%棉類別:精梭 吸汗,透氣,舒適,不變形 40-42 元/件 按要求定做,根據(jù)數(shù)量,款式以及印花繡花細(xì)節(jié)。十、附錄十、附錄服裝購買合同服裝購買合同商務(wù)談判策劃書第 11 頁 共 14 頁服裝購買合同服裝購買合同委托方(甲方):承接方(乙方):根據(jù)中華人民共和國合同法及其他相關(guān)法律法規(guī),雙方就甲方委托乙方設(shè)
17、計服裝事項,經(jīng)雙方協(xié)商,簽訂本合同:第一條第一條 購買項目名稱:購買項目名稱: 班服 第二條第二條 工作計劃工作計劃2.12.1 第一階段:初步設(shè)計第一階段:初步設(shè)計 (1)甲方于本合同簽訂之日提出項目的主要要求,包括服裝的用途、著裝人員的工作環(huán)境、工作特點;以及甲方的特殊性要求等。(2)結(jié)合甲方的主要要求,乙方進(jìn)行初步設(shè)計。必要時,乙方可要求進(jìn)行實地情況調(diào)查,包括對甲方服裝適用環(huán)境的了解、對著裝人員作業(yè)方式的了解等,甲方應(yīng)予安排配合。(3)乙方于甲方提出設(shè)計具體要求后 日內(nèi)提交初步設(shè)計方案,包括同類服裝的介紹、對本項目的設(shè)計傾向、風(fēng)格建議、設(shè)計初稿。(4)甲方于乙方提交方案后 日內(nèi)確定乙方提
18、交的初步設(shè)計。(5)甲方超過 5 個工作日不予反饋意見、或是不予確定方案,均視為甲方無意見、無異議。乙方有權(quán)要求甲方按第三條支付本階段的費用。2.22.2 第二階段:服裝制作第二階段:服裝制作(1)乙方按雙方確定的初步設(shè)計進(jìn)行服裝制作。(2)乙方于初步設(shè)計確定后 日內(nèi)提交深化設(shè)計方案的第一稿;甲方應(yīng)于收到方案后 日日內(nèi)反饋具體的意見。(3)雙方就第一稿的修改進(jìn)行商議達(dá)成一致后,由乙方于 日內(nèi)提交服裝制作樣品,甲方應(yīng)于收到方案后 日內(nèi)反饋具體的意見。(4)雙方在甲方意見的基礎(chǔ)上,達(dá)成最終的深化服裝制作方案。(5)甲方超過 5 個工作日不予反饋意見;或是在確定修改方案中,超過 5 個工作日不予確定
19、的,均視為甲方無意見、無異議。乙方有權(quán)要求甲方按第三條支付本階段的費用。(6)甲方提出的意見或建議應(yīng)當(dāng)限于針對初步設(shè)計方案的深化,當(dāng)甲方的意見超出初步設(shè)計方案的范疇,應(yīng)視為甲方提出新的設(shè)計要求,雙方需就設(shè)計費的調(diào)整、設(shè)計成果的交付時間等相關(guān)事宜另行簽訂協(xié)議。商務(wù)談判策劃書第 12 頁 共 14 頁2.32.3 第三階段:最終版本提交第三階段:最終版本提交(1)乙方按最終的深化設(shè)計修改方案進(jìn)行修改,于 日內(nèi)向甲方提交最終版本(版本形式:服裝樣品) 。(2)乙方的最終版本反映最終的深化設(shè)計修改方案的要求,即視為乙方設(shè)計合格,甲方應(yīng)確認(rèn)驗收通過。甲方在收到乙方最終版本后三日內(nèi)未提出異議的,即視為乙方
20、設(shè)計通過驗收;甲方提出異議超出最終的深化設(shè)計修改方案的要求,視為甲方提出新的設(shè)計要求,乙方設(shè)計仍應(yīng)視為已通過驗收。乙方有權(quán)要求甲方按第三條支付本階段的費用。(3)在甲方向乙方支付設(shè)計尾款之同時,乙方提供依據(jù)最終版本制作的紙版一份;服裝 35 套。第三條第三條 設(shè)計費用設(shè)計費用3.1 本合同總費用為:人民幣 元。3.2 甲方在簽訂本合同時,應(yīng)支付合同總金額的 20%作為定金,即人民幣_元;剩余價款按以下方式支付:(1)第一階段:合同總費用的 30%,即人民幣 元;該部分費用扣除已付定金,余款人民幣 元(即合同總費用的 10%)于第一階段完成時,即初步設(shè)計方案確定同時支付。(2)第二階段:合同總費用的 30%,即人民幣 元;于第二階段完成時,即最終的深化設(shè)計修改方案確定同時支付。(3)第三階段:合同總費用的 30%,即人民幣 元;于第三階段完成時,即甲方向乙方提交最終版本通過驗收之日。(4)尾款:合同總費用的 10%,即人民幣 元;于甲方收到紙版、樣衣之同時支付。第四條第四條 雙方責(zé)任雙方責(zé)任4.1 甲方應(yīng)及時履行己方義務(wù),包括但不限于提出有關(guān)設(shè)計的具體要求、安排乙方實地調(diào)查、反饋修改意見、支付設(shè)計費用等等。因甲方未履行義務(wù)將影響乙方設(shè)計工作的開展,乙方有權(quán)暫停
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