1、精品資料*市*飲料有限公司會議室管理制度文件編號：TML/ZD/XZ2/05B精品資料編 制：審 核：精品資料審 批：日 期：精品資料1、目的為保證各會議室有序、規(guī)范使用，提高會議室使用效率，特制定本制度。2、適用范圍。本規(guī)定適用于公司各部門。3、職責網(wǎng)絡(luò)專員負責會議室的統(tǒng)籌安排。4、工作內(nèi)容4.1 會議室使用調(diào)配原則 :會議室本著“先預定先使用，局部服從整體，重要緊急 及外事會議優(yōu)先”的原則統(tǒng)一安排，協(xié)商使用。4.1.1 承辦會議與內(nèi)部會議發(fā)生沖突時，先安排承辦會議；4.1.2 部門會議與公司會議發(fā)生沖突時，先安排公司會議；4.1.3 大型會議與小型會議發(fā)生沖突時，先安排大型會議；4.1.4

2、 重要會議與一般會議發(fā)生沖突時，先安排重要會議；4.1.5 外部洽談、會晤、接待等活動，優(yōu)先安排。4.2 會議室使用管理標準4.2.1 依據(jù)會議室使用調(diào)配原則合理安排使用各類會議室；4.2.2 各種會議設(shè)備、接線參會人員需小心使用，如發(fā)現(xiàn)問題及時通知網(wǎng)絡(luò)管理 員，因使用不當造成線材損壞的，由使用單位負責維修；4.2.3 各部門組織會議， 要提前一個工作日向網(wǎng)絡(luò)專員預定會議室 （附錄 1） ，會議精品資料設(shè)備必須提前 30 分鐘進行調(diào)試，組織會議部門負責協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)專員進行調(diào)試，否 則影響會議效果各部門自行承擔；4.2.4 會議結(jié)束后，網(wǎng)絡(luò)專員負責檢查設(shè)施和衛(wèi)生情況，雙方確認無問題方可離場,否則下一

3、個部門使用發(fā)現(xiàn)任何問題由上一個使用部門負責4.3 會議室管理員職責4.3.1 網(wǎng)絡(luò)專員是會議室的第一責任人，主要負責落實本規(guī)定的各項要求，確保 會議室安排、調(diào)配、使用、考核等日常管理工作有序規(guī)范進行。4.3.2 定期檢查室內(nèi)線路、電壓、電源及滅火器材，并能熟練掌握操作程序，出 現(xiàn)異?，F(xiàn)象應(yīng)立即關(guān)機，防止設(shè)備損壞。4.3.3 對室內(nèi)的軟件和硬件設(shè)備定期檢修、檢測、保養(yǎng)、清潔和維護，嚴禁帶電 插、拔設(shè)備等違規(guī)行為。4.3.4 指導會議使用者正確使用可移動磁盤，以防病毒侵入損壞程序和設(shè)備。4.3.5 監(jiān)督使用后會議室設(shè)施的完好性（包括桌椅、電子設(shè)備等）和衛(wèi)生情況。4.3.6 對會議設(shè)施的保管和維護。

4、網(wǎng)絡(luò)專員要保證會議設(shè)施的正常使用，每次拷 貝外來文件后網(wǎng)絡(luò)管理員要對電腦及時殺毒， 以免電腦感染病毒而影響會議的正 常召開。4.4 會議室現(xiàn)場管理標準4.4.1 會議室設(shè)施由人事行政部統(tǒng)一監(jiān)督、管理；參會人員要聽從網(wǎng)絡(luò)專員的統(tǒng) 一安排和管理。4.4.2 會議室的設(shè)備，如投影儀、電腦、音響、話筒、視頻設(shè)備等由各部門會議 組織者和網(wǎng)絡(luò)專員負責調(diào)試 ,其他人不得擅自使用和操作。4.4.3 機房及會議室內(nèi)嚴禁存放易燃、易爆、易碎、易污染和強磁物品，不得堆 放雜物及液體物品。精品資料4.4.4 會議室內(nèi)禁止吸煙、吃零食或泡泡糖，不準將兒童帶入會議室玩耍；不準 隨意將會議室桌椅、設(shè)備搬出場外，不得將會場內(nèi)的任何設(shè)施、設(shè)備損壞；不準在桌椅上任意寫畫、敲擊；不準將未飲用完畢的茶水、礦泉水等隨地傾灑；不準 在會議室內(nèi)大聲喧嘩。445 會議期間不準翻看與會議內(nèi)容無關(guān)的報紙、雜志。446 進入會議室后要將手機關(guān)閉或調(diào)整為振動狀態(tài)，嚴禁在會場使用個人通訊 設(shè)備。4.4.7 非參加會議、會談及培訓等人員，未經(jīng)允許不得隨意進入會議室。5.附件 1 :會議室預定登記表附件 1會