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文檔簡介
1、××物業(yè) 山東省立醫(yī)院物業(yè)管理方案第一章 物業(yè)管理接管運作整體策劃構想貴方此次借勞動合同法實施之際,就醫(yī)院整體后勤工作全面社會化,委托物業(yè)管理公司實施統(tǒng)一物業(yè)管理,是繼保健樓、生殖中心和高層公寓物業(yè)社會化以后的又一重大改革舉措,力度之大范圍之廣省內乃至全國首屈,是高屋建瓴之舉措.此舉對于物業(yè)公司來講是機遇也是挑戰(zhàn),醫(yī)院后勤物業(yè)化管理不同于一般的社會化物業(yè)管理,問題多且困難大.如此大規(guī)模的接管,怎樣做到人員、設備、工作、管理、責任進行平穩(wěn)的交接和過渡,如何確保幾百人勞動合同順利簽訂、勞動保險盡快繳納成為接管后的首要問題,這需要物業(yè)公司有綜合人力資源管理能力,有與勞動部門密切的
2、聯(lián)系,有處理勞動糾紛的經驗,有承擔勞動風險的堅強實體.在和貴方接洽后,我們會同××集團總部的財務部和人力資源部等部門,就接管的可行性、接管計劃、可能遇到的問題進行了商討,倘若有幸能夠合作,在接管時我們擬定成立前期接管小組,接管小組由物業(yè)公司副總經理牽頭,由擬派省立醫(yī)院項目的全體管理團隊及抽調公司人力資源部、財務部、資產部、品質保障部等部門人員組成,分3個小組分頭開展工作。人事勞資關系小組負責人員關系交接工作,包括人員信息的采集、談話、面試,勞動合同的簽訂,養(yǎng)老保險的繳納等;正常工作接管小組,負責各部門、崗位等工作的熟悉和交接,及負責與醫(yī)院相關部門的協(xié)調和溝通;物資交接小組負
3、責工具、設備等物資的清點和交接。每個工作小組具體接管計劃如下:一、人事勞資關系組第一階段,利用15天時間對人員進行面試,辦理進入××物業(yè)工作的應聘手續(xù),對員工分別逐個談話,了解其思想動態(tài)。在醫(yī)院的密切配合下,對每個員工的人事信息進行詳細的登記并核實,對現(xiàn)有人員情況進行分類,為下一步簽訂勞動合同打下基礎。第二階段,利用15天時間進行勞動合同的簽訂并備案。勞動合同分勞動合同和勞務協(xié)議兩種,對于需要物業(yè)公司繳納保險的(含能交夠15年和不能交夠15年)員工簽訂勞動合同,并需要繳納社會保險;對于退休、原單位繳納保險等不需要繳納保險和物業(yè)公司無法繳納保險的只簽訂勞務協(xié)議.簽訂完的勞動合
4、同到濟南市勞動局備案。第三階段,12月份開始辦理保險繳納手續(xù)繳納保險。濟南市規(guī)定,每月10日為當月養(yǎng)老保險繳納截至日期,因此爭取在2月份(2月7日春節(jié))最遲在3月份將員工保險繳納手續(xù)辦理完畢。第四階段,23月份各種詳細人事管理制度的制定和形成,制定可能出現(xiàn)勞動糾紛的應對措施,處理過渡期內發(fā)生的勞動糾紛。確保能夠平穩(wěn)度過過渡期,使物業(yè)管理工作順利走向日常管理軌道.第五階段,從4月開始制定過渡期完成后的人事工作實施方案,結合崗位具體情況對組織架構、人員編制、崗位工資進行重新核定,對核編后人員的走向問題進行處理,對勞動合同帶來的風險配合省立醫(yī)院進行共同應對。二、正常工作接管小組第一階段,12月份開始
5、該工作組以駐場經理及管理團隊為主要成員組成,抽調公司其他部門員工輔助配合,負責與醫(yī)院對口部門的接洽溝通,熟悉各個口的工作內容、職責、范圍、流程、標準等,熟悉員工及現(xiàn)有的一線骨干的工作狀況。盡快招聘選拔有特殊行業(yè)經驗的人員充實到管理團隊中來,接受院方的指導和培訓,盡快進入醫(yī)院物業(yè)管理角色。第二階段,23月份物業(yè)公司在醫(yī)院的指導下開始介入管理工作,學習管理經驗,利用原有骨干隊伍穩(wěn)定管理工作,同時盡快做好一線管理梯隊的建設。盡快熟悉掌握各口管理情況,對醫(yī)院原有的管理制度、各種檔案進行熟悉、交接、整理、存檔.第三階段,4月份根據醫(yī)院實際特點,結合××物業(yè)的管理模式提出適合醫(yī)院特點的
6、獨特的物業(yè)管理模式。融合××物業(yè)和醫(yī)院制度,制定工作流程及其他各種管理制度。第四階段,5月份管理工作交接,以物業(yè)公司為主獨立進行管理,物業(yè)公司與員工及物業(yè)公司與院方進一步磨合,醫(yī)院履行監(jiān)督檢查指導職責。第五階段,6月份充分發(fā)揮××物業(yè)的管理優(yōu)勢,在學習中不斷的前進,利用最短的時間確保物業(yè)管理服務水平開始逐步提升.三、物資交接小組利用一個月時間,對設備、工具、設施、房屋、家具等,按部門逐步進行盤點交接,制定使用管理方案,了解設施設備的使用性能,提出維修、報廢、更換建議。醫(yī)院后勤服務社會化,涉及幾百人的切身利益,長期以來,廣大職工習慣于用非經濟的福利化的觀點
7、看待醫(yī)院后勤服務,習慣于自己是“省立醫(yī)院職工”身份,一旦讓他們走向社會必然有顧慮。擔心自己的飯碗端不成了;擔心社會化損害自身利益,擔心社會化難以保障得了自己的需要.因此,也建議醫(yī)院做好宣傳教育工作,教育大家充分認識舊體制的弊端,充分認識后勤服務社會化的必然性和臺理性,要克服守舊、等待和怕?lián)L險豹消極情緒,積極的面對改革,積極的適應新的物業(yè)管理企業(yè)的管理模式.我們相信,通過醫(yī)院和物業(yè)公司的共同努力和扎實的工作,能夠確保平穩(wěn)交接、平穩(wěn)過渡,醫(yī)院此次后勤改革也必將取得圓滿成功.第二章 企業(yè)基本情況一、××物業(yè)簡介××集團是一家跨地區(qū)、跨行業(yè)的綜合性大型股份制企
8、業(yè)集團,注冊資金1。2億,經營范圍涉及汽貿、房地產、藥業(yè)、物業(yè)管理、廣告、IT等多個產業(yè)。××集團山東物業(yè)管理有限責任公司是××集團旗下的國家二級資質物業(yè)管理企業(yè),成立于一九九六年。成立之初,通過引進香港世紀酒店管理集團、深圳市蓮花物業(yè)管理有限公司先進的管理理念,結合自身優(yōu)勢,形成了獨特的“賓館式服務"、“星級化管理"的經營模式;并順利通過了ISO9001(2000)質量標準體系認證。公司現(xiàn)有員工600余人,管理人員全部具有大專以上學歷,其中,碩士生、本科生占85,高級工程師、物業(yè)管理師、經濟師、園藝師21人,其他各類技術人員也都10
9、0持證上崗.××物業(yè)公司除承接集團各分公司商業(yè)物業(yè)管理工作外,外拓業(yè)務已由濟南延伸至青島、濟寧、濰坊、臨沂、泰安、萊蕪等地區(qū),承接了小區(qū)、住宅、別墅、寫字樓、醫(yī)院等各類物業(yè),委托管理面積100多萬平米,積累了豐富的各類高檔物業(yè)、園林設計等物業(yè)管理經驗。公司秉承“偕齊魯淳樸之風,用真心服務;融國際時尚理念,為業(yè)主當家”的服務理念,回報社會,不斷追求服務的更高境界.公司管理的槐蔭區(qū)政務中心大廈和濟寧××汽車園被評為2005年山東省物業(yè)管理優(yōu)秀項目,省立醫(yī)院高層住宅被評為濟南市物業(yè)管理優(yōu)秀項目;××物業(yè)在齊魯晚報、生活日報聯(lián)合主辦及濟南時報
10、主辦的房地產調查活動中,被評為 “濟南市十大物業(yè)管理品牌企業(yè)”;在濟南市物業(yè)管理行業(yè)技能比武中,多次獲得一等獎;××保安連續(xù)三年被濟南市委、市公安局譽為“濟南市青年文明號";公司總經理孫韜先生在全國百佳物業(yè)經理人被評選活動中被授予“全國百佳物業(yè)經理人”的稱號,同時被山東省家庭服務業(yè)協(xié)會評為“誠信服務十佳先進工作者"。2006年被建設廳評為優(yōu)秀物業(yè)管理企業(yè)。二、××物業(yè)管理優(yōu)勢管理經驗 ××物業(yè)接管過濟寧醫(yī)學院附屬醫(yī)院的電梯和保安服務,取得了一定的一線管理經驗,能夠充分的掌握醫(yī)院人員流動量大的特點,應用的省立醫(yī)院的日
11、常管理中來.接管經驗 在極短的時間內接管省立醫(yī)院的整體后勤管理,畢竟不是承接新的物業(yè)管理項目,要求物業(yè)管理企業(yè)有較強的人員組織能力,眾多人員的管理和駕馭能力.2006年底,我公司曾成功的全面接管了濟寧田莊煤礦后勤管理工作,包含100多名員工。充分證明了我們在接管復雜后勤的能力,同時也積累了豐富的實戰(zhàn)經驗.堅強后盾 ××物業(yè)是××集團的全資子公司,在人事、財務等方面接受××集團總部人力資源部和財務部的統(tǒng)一管理,××集團有綜合人力資源管理能力,有與勞動部門密切的聯(lián)系,有處理勞動糾紛的經驗,有承擔勞動風險的堅強實體,總之
12、依靠××集團堅強的后盾,能夠做到順利交接和平穩(wěn)的過渡.理念優(yōu)勢 作為發(fā)展多年的專業(yè)化物業(yè)公司,公司以“××物業(yè),超越業(yè)主期望”為自己的企業(yè)使命,秉承“偕齊魯淳樸之風用真心服務,融國際時尚理念為業(yè)主當家"的服務理念,著力為業(yè)主創(chuàng)造一個高效文明和諧的生活居住環(huán)境,并通過持續(xù)的改進和提升,使物業(yè)能夠保值及不斷增值,塑造同類物業(yè)管理優(yōu)質服務之典范。 獨有的大型花木公司 通過對自身優(yōu)勢資源的最佳整合,我們可為各類業(yè)主提供“一站式”的物業(yè)管理整體解決方案。除物業(yè)管理主業(yè)外,公司下屬的花木公司是濟南市最大的綜合性花木公司之一,擁有自己專業(yè)的大型綜合性花木公司
13、是物業(yè)公司的又一特色。占地100余畝,溫室面積3000余平方的××花木公司,有著一流的硬件設施和技術隊伍,集花卉銷售、花木租擺、綠化園林工程等業(yè)務于一體;精湛的技術、豐富的經驗,必將會為小區(qū)綠化的建設與管理帶來可靠的保證.三××物業(yè)業(yè)績××物業(yè)在管項目及企業(yè)主要榮譽序號項目名稱類型建筑面積接管日期獲獎情況1.辦公住宅3萬2007.82.辦公司2萬2006。103.辦公樓6.3萬m22005.104.住宅2.5萬m22006.15.住宅5。5萬m22005。12005年度市優(yōu)大廈6.辦公樓0。7 萬m22006.57.寫字樓1萬m220
14、04。38.辦公樓2。8萬m22006。19.辦公宿舍5萬m22006。710.辦公樓4萬m22003。102005年度省優(yōu)大廈11.辦公樓1萬2007。812.寫字樓8萬m22005。313.工礦企業(yè)6萬2006。1214.住宅10.5萬m22006。215.小區(qū)3萬m22006.416.商業(yè)/辦公6萬m21996。217.商業(yè)1.5萬m22002。318.商業(yè)/辦公8.5萬m22003.72005年度省優(yōu)園區(qū)19.商業(yè)/辦公1。5萬 m22003。1120.商業(yè)/辦公5萬 m22004。321.商業(yè)/辦公1.1萬 m22005。222.商業(yè)/辦公1.5萬 m22005。3企業(yè)主要業(yè)績第三章
15、 醫(yī)院物業(yè)管理的基本特點服務性。醫(yī)院物業(yè)管理服務不僅限于保安、保潔等,還涵蓋醫(yī)院后勤工作中更大范圍,如消毒、營養(yǎng)配餐、護工管理與培訓、導醫(yī)與導診以及一些更多的延伸服務.由于醫(yī)院不同于其他物業(yè)類型,其物業(yè)管理服務也呈現(xiàn)出一些特殊性。比如保潔,醫(yī)院是各種病原體大量存在的地方,易造成交叉感染,更經常受到病人排泄、嘔吐物的污染。因此,嚴格的消毒隔離、控制傳染病原和高頻次保潔服務必不可少。不僅如此,越來越多的物業(yè)管理公司已開始獨立或協(xié)助醫(yī)院按照相關法規(guī)和要求提供污水、污物、尸體的處理和醫(yī)用垃圾銷毀的專業(yè)服務等等.計劃性.醫(yī)院面積大、來往人員多、突發(fā)因素多,這要求其管理要有更強與精確的計劃性。比如醫(yī)院急診
16、常常會收到因斗毆打架受傷的病人,有些仇家還會跟蹤到醫(yī)院,這要求物業(yè)管理事先應有一套預案,能夠很好地處理此類事件,保證就醫(yī)環(huán)境。又如,醫(yī)院的營養(yǎng)配餐服務,要注重營養(yǎng)搭配和醫(yī)療輔助作用,因此配餐員要按程序、醫(yī)囑與病員飲食計劃,按時、準確、熱情地將熱飯熱菜送到病員床邊,還須提前一天統(tǒng)計次日飲食并及時收回餐具,便于周轉。技術性和不間斷性.醫(yī)院24小時連續(xù)運行,且是治病救人的場所,有時分秒必爭,這就需要醫(yī)院物業(yè)管理服務也不能間斷。例如,醫(yī)院的設備設施不僅要保持24小時正常運行,有些關聯(lián)著病人手術能否持續(xù)、正常進行的設備更是不能出半點差錯.但這些設備設施又相對多而復雜,這就對工程管理和維護的計劃與技術性提
17、出了較高要求和標準.(一)環(huán)衛(wèi)工作方面1、嚴格遵守醫(yī)療醫(yī)護消毒隔離制度。醫(yī)院是各種病原體大量存在的地方,若有疏忽則極易造成交叉感染。傳染病區(qū)尤其如此,不能將傳染病原帶出傳染病區(qū)。醫(yī)院地面經常受到病人排泄物、嘔吐物、分泌物的污染,由于人員的流動量大,要及時清除地面污染,以免造成病原菌的擴散。嚴格區(qū)分無污染區(qū)和污染區(qū)的地拖、桶、掃帚、手套等清潔工具,不能混淆使用,特別要注意的是不僅每個病房的清潔用具不能交叉使用,病床與病床之間的擦布更不能交叉使用。防止病菌交叉污染.凡醫(yī)院工作人員工作時必須穿戴好工作衣、帽。進入傳染病區(qū)和肝炎、腸道門診應穿隔離衣、褲、鞋、口罩。對工作服(隔離衣)應定期或及時更換,進
18、行統(tǒng)一清潔消毒。工作人員不得穿工作服進入食堂、宿舍、哺乳室、圖書館和到醫(yī)院以外的地方.手術室、產房、嬰兒室等部門的工作人員,應配備專職的清潔員,不準穿該室的衣服到其它病房、科室。因各個科室的消毒隔離要求不同,可采用日光暴曬、紫外線燈照射、臭氧消毒及用各種消毒溶液擦拭、滲泡等方法進行消毒.各個科室還要制訂詳細的清潔衛(wèi)生制度及作業(yè)指導書,并嚴格執(zhí)行。2、保持安靜的就醫(yī)環(huán)境。醫(yī)院是人們看病養(yǎng)病的地方,需要保持肅靜。環(huán)衛(wèi)人員工作時動作要輕快,更不要高聲說笑,工作性交談也必須小聲進行,不可干擾醫(yī)護人員工作和病人的休息.3、保潔要勤快。醫(yī)院人流量大,地面、廁所等公用地方容易臟,保潔人員要經常巡察,并發(fā)動其
19、他工作人員,發(fā)現(xiàn)垃圾要隨臟隨掃,隨時保持清潔.4、服務態(tài)度好。因服務對象大多是前來就診的患者,有病在身,大多心情不太好或行動不太方便,我們一線的工作人員必須做到耐心、細心,虛心聽取各方面的意見并加以改進,才有利于工作的全面開展。建立首問負責制,遇到病人的提問,要耐心解答,自己不清楚的要協(xié)助病人找到相關部門解決。切忌一問三不知。5、提高警惕保安全。醫(yī)院是公共場所,難免會有醫(yī)托、小偷等混雜其中,工作人員要時時提高警惕,發(fā)現(xiàn)有可疑情況及時報告相關部門并協(xié)助處理解決.(二)消殺工作。消殺工作主要是除四害.由于老鼠和蚊子是多種病菌的主要傳播途徑,所以醫(yī)院的消殺工作和保潔工作具有相等的重要性.消殺人員須熟
20、悉院區(qū)環(huán)境,掌握四害常出沒的地點,熟練使用各種消殺藥物,熟知作業(yè)過程的規(guī)范,保證院內沒有蟲鼠傳播病菌和白蟻侵蝕物業(yè)設施。(三)洗衣房的管理。1、洗衣房的職責。洗衣房擔負著醫(yī)院醫(yī)護工作人員工作服和住院病人被服的洗滌和消毒工作。要確保送洗被服的清潔和健康,防止院內交叉感染.2、洗衣房的工作原則:(1)按規(guī)定下科室回收臟被服要做到分類放袋,分類處理;傳染性及帶血、便、膿污染衣物要密封回收;一般病人衣被及醫(yī)護人員工作服分開回收。(2)為防止交叉感染,各類衣物執(zhí)行分類洗滌原則。(3)回收的臟被服要及時消毒浸泡,消毒液濃度依具體情況而定。(4)清潔被服按時下發(fā)到科室,雙方做好清點登記,每天做好日工作量統(tǒng)計
21、。(四)醫(yī)院設備設施的維修養(yǎng)護。1、醫(yī)院設備設施的維修養(yǎng)護必須適應醫(yī)療服務專業(yè)性、時效性、穩(wěn)定精確性強的特點,在設備要求根據醫(yī)療要求和設備運行規(guī)律加強維修計劃,提高維修效率.2、醫(yī)院設備設施分布廣,數(shù)量大,維修部必需加強管理,做出合理安排,提高維修及時率。3、醫(yī)院的設備設施技術標準高。為實現(xiàn)醫(yī)療的優(yōu)質服務,滿足臨床醫(yī)療的要求,后勤設備設施的完好率和安全系數(shù)都要達到較高水平,因此對管理水平的要求較高,特別是安全管理方面,要求不得出現(xiàn)任何有損業(yè)主患者的安全事故.4、維修技術人員的素質要求要高。在業(yè)務技術方面,要求設備技術人員必須具有一定的技術理論水平,又富有維修工作的實際經驗,特別需要具備一專多能
22、的素質.并有獨立工作能力和靈活處理技術問題的應變能力.5、維修部要有切合實際的工作方法和有效的再教育培訓措施。制訂出現(xiàn)緊急情況時的應對措施。(五)醫(yī)輔服務中心的管理。導醫(yī)、導診員的職責是正確引導病人就診,為病人的就診提供方便、快捷、優(yōu)質的服務。導醫(yī)、導診員要清楚院容、院貌、科室設備、醫(yī)院設施、專業(yè)技術水平、特色???并耐心向病人解釋,熱情主動接待病人、做到有禮貌,有問必答、百問不厭,引導患者掛號、候診、檢查,指導最佳就診系統(tǒng),合理安排檢查項目,指導就診。(六)安全保衛(wèi)工作醫(yī)院是治病救人,救死扶傷的專業(yè)醫(yī)療機構,醫(yī)院的安全保衛(wèi)工作顯得尤其重要,必須有一個安全有序的環(huán)境作為保障,給醫(yī)務人員提供一個
23、安全的工作環(huán)境,使前來就診的病人感到安全舒適。醫(yī)院的安全防范工作重點:1、消防工作.消防無小事,管理處員工從上到下都要引起重視,平時經常巡視,每月進行一次安全大檢查,徹底消除安全隱患.一經發(fā)現(xiàn)有問題,及時組織有關人員處理解決。要配備專職的消防工作人員,成立義務消防隊伍,不間斷的進行業(yè)務知識培訓,并不定期舉行消防演習。2、治安刑事案件。醫(yī)院急診科常常會收到因斗毆打架受傷的病人,有些仇家還會跟蹤到醫(yī)院尋仇,這種時候保安人員一方面要報警,一方面要做好安全防治工作,并耐心勸阻事態(tài)的發(fā)展,緩解雙方矛盾,直到公安機關前來處理。3、醫(yī)院是公眾場所,人流量大,一些盜竊分子?;煸谄渲?伺機作案。保安員應根據實際
24、情況,靈活掌握處理方法:(1)保安員若發(fā)現(xiàn)盜竊分子正在作案,應立即當場抓獲,報告公安機關,連同證物送公安機關處理。(2)對可能懷疑的作案人員,可采取暗中監(jiān)視或設法約束,并報告和移交公安機關處理。(3)慎防醫(yī)托.現(xiàn)在的醫(yī)療機構參差不齊,導致產生大量的醫(yī)托,滲入到市內各大醫(yī)院,或勸說病人到其指定的病院看病,或向病人派送傳單,嚴重影響醫(yī)院的醫(yī)療秩序。保安必須提高警惕,不斷積累經驗,一旦發(fā)現(xiàn)有可疑人員,流竄分子,立即協(xié)助醫(yī)院保衛(wèi)科查處。(4)停車場的管理。醫(yī)院人流量大,車流量也大,一定要規(guī)范停車場管理,確保停車場車輛有序停放,行駛暢通。(5)堅持查崗制度,加強崗位監(jiān)督。查崗是一項非常重要的工作環(huán)節(jié),為
25、確實把安全防范工作落到實處,必須加強崗位的監(jiān)管力度。每天要堅持查崗,認真檢查和督促每個崗位的值班情況是否到位,對存在的問題要及時糾正、及時整改,并對當日查崗的有關情況記錄下來,對重大問題要及時向領導報告,對值班較好的同志要給予表揚,對工作不負責任的同志應當提出批評教育,促使每個崗位不間斷的循環(huán)動作,把一切不定的因素盡量控制在萌芽狀態(tài).(三)醫(yī)院的飲食管理.1、醫(yī)院飲食管理的特點.醫(yī)院的飲食管理功能是滿足患者的醫(yī)療康復、職工的生活服務和院內的綜合服務這三個方面的要求。它具有不同于傳統(tǒng)餐飲經營的特點,從某種角度來說,甚至有著本質上的區(qū)別。醫(yī)院餐飲的服務對象是特定的群體,出品的食物除追求色、香、味之
26、外,更注重營養(yǎng)搭配、醫(yī)療輔助作用.并實行全制作、銷售過程的衛(wèi)生監(jiān)管.現(xiàn)代醫(yī)院餐飲管理追求的不僅僅是食物的外在、內在質量,還包括醫(yī)院的社會服務的附加值.安的作用不僅僅使顧客本身受益,還包括醫(yī)院的社會公眾形象,以及醫(yī)院對服務對象的感召。所以說,餐飲管理在現(xiàn)代醫(yī)院管理中扮演著越來越重要的角色,這是不容忽視的。2、營養(yǎng)配餐工作管理(1)配餐員在營養(yǎng)食堂管理員的領導和病房護士長的指導下,負責點、送病員飲食,做好病員飲食的供應工作。(2)配餐員要熟悉治療飲食的種類,掌握飲食搭配的基本原則,根據醫(yī)囑與病員飲食計劃,按時、準確、熱情地將熱飯熱菜送到病員床邊。送餐過程中需保持衛(wèi)生.(3)負責提前一天統(tǒng)計第二天飲
27、食及時收回餐具,避免損失,便利周轉。洗餐具時小心操作,搞好消毒,節(jié)約用水.(4)虛心聽取病員意見,并向領導反映,及時改進.(5)了解患者的飲食習慣,將注意事項記錄在案,加強完善下次飲食的服務質量.(6)每天清洗配餐間、餐車、殘渣桶。(7)注意個人清潔衛(wèi)生,工作時穿戴工作衣帽、口罩。第四章 物業(yè)管理服務內容及標準一、 衛(wèi)生保潔及消毒:1、 地面、室內墻壁、物體表面、門窗、玻璃、燈具、電梯、開水爐、微波爐、電磁爐)2、 病區(qū)內所有區(qū)域,包括辦公治療區(qū)域、走廊、陽臺、安全通道、病室、衛(wèi)生間、配餐間、雜用間、倉庫、值班室、更衣室。3、 病房外樓梯等公共區(qū)域、院落。4、 病房及公用區(qū)域內水、電、冷、暖系
28、統(tǒng)故障及損壞設施的檢修.5、 手術室、ICU、CCU的保潔、消毒。此項醫(yī)療垃圾袋、消毒劑由甲方提供.6、 生活、醫(yī)療垃圾每日集中收集,分類后運送至醫(yī)院生活和醫(yī)療垃圾指定存放點,并于生活,醫(yī)療垃圾焚燒單位進行清點與交接.二、 醫(yī)療區(qū)域外勤服務:1、 各護理單元病人檢查單、化驗單的預約、劃價、記帳服務。2、 各護理單元病人大、小便標本、送檢血樣本、特殊化驗標本、培養(yǎng)皿的送取及結果的領取。3、 各護理單元病人輸血血交叉及血液制品的送取。4、 負責送取病人出院通知單、出院帶藥劃價記帳、出院退藥,會診單的記帳及送達。5、 二十四小時協(xié)助新入院病人、急診病人轉運至病房辦理住院手續(xù),陪同到住院科室.6、 領
29、取住院病人處方藥,病房退藥,外用制劑。7、 出院病例送病案室歸檔。8、 定期配送物品的領取.9、 病房需維修器械、物品送維修部門及維修后的領取10、 與洗衣房聯(lián)系更換臨時急需被服,換季時協(xié)助病房棉被及毛毯的更換及領取。11、 病房各種文件及材料的送達.三、 電梯運行服務:服務醫(yī)療區(qū)域電梯共18臺,其中14臺早7:00晚21:00運行,3臺晚21:00早7:00運行,其中17臺須電梯司機載客運行;一臺自動運行,只消毒保潔。四、 綠植服務:負責院內樹木、花壇、草坪規(guī)劃布局、新植、更換,負責定期澆水。剪枝、打藥、施肥等(新植、更換的購置費由甲方負責)。五、 職工宿舍、進修公寓、集體宿舍傳達負責接聽電
30、話。接收報刊、信件、傳達周圍衛(wèi)生清掃、外來人員、車輛登記,禁止商販、可疑人員進入,并負責安全監(jiān)督。六、 小型維修負責醫(yī)療、辦公區(qū)域、宿舍公共區(qū)域的小型維修,上下水疏通,明、支管線的修復,照明燈具、插座、開關、水嘴、閥門的更換、門窗玻璃及鎖具的維修、更換。除上述維修內容外,電梯故障我公司負責報修。物業(yè)服務標準一、 衛(wèi)生保潔服務標準1、 地面清潔有光澤,無煙頭、痰跡、紙屑等。2、 配餐室、雜用間、廁所等清潔、干燥、無積水、無異味。3、 墻壁清潔無污跡、浮土,無蜘蛛網,標牌無灰塵。4、 物品擺放整齊,櫥上、櫥下、桌面、窗臺清潔無雜物,所有物體表面無積塵,定期清掃電梯轎廂。5、 門窗、玻璃清晰明亮.6
31、、 無衛(wèi)生死角7、 病房及公用區(qū)域水、電、冷、暖系統(tǒng)故障及損壞設施的檢修及時8、 拖布、擦拭毛巾嚴格進行區(qū)分,保證病人房間、洗手間、配餐室、辦公室不混入、混用,并有明顯標志.拖布桶,消毒液桶、剩飯桶有提示,不混用。9、 根據醫(yī)療規(guī)范對相關物品及區(qū)域進行定期消毒處理,符合衛(wèi)生部下發(fā)醫(yī)院感染管理規(guī)范及消毒技術規(guī)范的要求。二、 外勤人員服務標準1、 單據、材料、病歷送取及時無丟失。2、 標本送達及時無污染。3、 病人轉運安全及時。4、 試管、培養(yǎng)皿等領取及時、無損壞.5、 藥物退取無丟失及損壞6、 開水爐、微波爐、電磁爐等管無積塵.三、 司梯人員服務標準1、 司梯人員持證上崗.2、 上班時司梯員工必
32、須穿工作服,工作服要整潔,統(tǒng)一佩戴工作牌,女員工淡妝上崗,實行站立服務.3、 對乘梯人員無論何時都應面帶笑容,和顏悅色,熱情主動。4、 耐心聽取客戶的投訴,及時匯報,拾到財物及時交還失主或上交領導。5、 操作時注意觀察區(qū)域內設備及設施的使用情況是否有異?,F(xiàn)象,并及時報告。6、 嚴格遵守勞動作息時間,杜絕吃到、早退、串崗、脫崗等現(xiàn)象,工作有效率,不怠工、不拖工,使工作有進展、有秩序。7、 電梯地面定時擦洗,做到地面無積水、無搖頭、無污跡.8、 對所有電梯門每天進行保潔,做到無污跡、無塵土。發(fā)現(xiàn)電梯有不正常現(xiàn)象,及時上報領導,并通知機電維修人員馬上處理.完成領導交辦的臨時任務,并及時復命.9、 維
33、持電梯高峰期間秩序,根據乘客上下樓不同層次進行合理分流。四、 綠值人員服務標準轄區(qū)內樹木花草無干枝枯葉、無干旱、蟲咬致死現(xiàn)象,草坪內無紙屑、煙頭、塑料袋等污物。五、 職工宿舍、進修公寓、集體宿舍傳達人員服務標準傳達人員不出現(xiàn)丟失信件、報刊問題,基本杜絕商販及閑雜人員隨便進入。六、 維修人員服務標準1、 由各科室根據維修項目通知維修部門維修.2、 維修完畢后,做到工完、料盡、場地清,用戶在維修單上簽字,維修人員將維修單送到維修部門,物業(yè)管理辦公室每月匯總維修項目后報甲方沖減維修物品。3、 對維修項目每日巡視,每周巡查一次,發(fā)現(xiàn)問題及時維修.4、 接到報修任務后,醫(yī)療辦公區(qū)30分鐘內必須到現(xiàn)場,并
34、采取有效措施及時妥善處理。5、 維修項目實行白天維修。突發(fā)問題及時維修.6、 電工作業(yè)、高空作業(yè)的維修人員,必須按照國家有關規(guī)定和安全操作規(guī)程操作,2人及以上同時在現(xiàn)場作業(yè).七、 PVC、大理石地面養(yǎng)護標準1、 按甲方要求對PVC、大理石地面進行定時起蠟、打蠟、定時清洗。辦公室、病房、檢查治療室。采取定時和征求各科負責人意見的方式安排清洗、打蠟。2、 PVC、大理石地面采取一遍起蠟水、一遍清洗液、兩遍底蠟、兩遍面蠟程序.3、 地面清洗、起蠟、打蠟不能影響甲方正常工作秩序,一般利用晚間和休息時間進行。第五章 物業(yè)管理服務措施一、構建 ” 三化四定五制 ” 的管理模式我們的管理模式是一個系統(tǒng)化的管
35、理體系 , 其核心機制是三化、四定、五制.(一)專業(yè)化、標準化、制度化 " 三化 ” 模式員工隊伍的配置和服務工作 , 堅持 " 三化 ” 的管理標準 , 據此形成管理機制。包括對服務隊伍的配備和服務工作的實施,均按專業(yè)化的要求來考慮,保證人員、設備、作業(yè)均符合所要求的技術水準;對服務工作和管理實行程序規(guī)范化和質量標準化,使每個管理單位的管理服務都有明確、系統(tǒng)、全面的質量指標體系和考核標準;企業(yè)各級組織都必須規(guī)范管理,從各個層級,各個方面建立健全規(guī)章制度, 使管理活動制度化。(二)定任務、定人員、定成本、定獎罰“四定”目標管理各級服務機構,凡無特殊的,均應實行“四定”目標管
36、理,由上級組織與下級組織商定其任務和具體目標、配置的崗位和人員數(shù)量、成本開支定額和獎罰的方式和標準。“四定”的內容要求全面、具體、科學合理.“四定”目標管理責任書由公司總經理與醫(yī)院的物業(yè)管理處主任、物業(yè)管理處主任與部門負責人簽定,一經生效,即以此為依據實施管理。(三)全員負責制、限時復命制、服務訪查制、考核監(jiān)督制、責任追究制的"五制 ”1。 全員負責制為確保責任真正到位,各部門對每個員工進行全員負責制意識培養(yǎng)。即在崗位責任方面,每個員工有兩個責任區(qū),一是直接責任區(qū),每個員工在所在部門和班組的責任范圍和區(qū)域內,都有共同協(xié)助責任,不僅要協(xié)助部門班組的責任落實,而對在責任活動區(qū)內屬于其他部
37、門責任的事項,負有相互協(xié)助協(xié)調和監(jiān)督、相五通報信息和有需要時主動提供協(xié)助的責任.二是綜合責任區(qū),每個員工服務求助,均有責任立即予以幫助和協(xié)助處理,發(fā)現(xiàn)院區(qū)服務責任的漏項漏控情況和項目,均有責任立即協(xié)助處理。2。 限時復命制公司對服務工作的管理,除建立完善的制度體系外,必須實行限時復命制,即下級對上級交辦的任務和工作事項,有時間要求的,必須按時將完成情況向上級匯報.對沒有明確時間要求的任務和事項,承辦人必須每隔四個小時向下達任務和事項的交辦人復命一次,報告任務和事項進展情況。限時復命制的建立,用以強化管理和監(jiān)督機制,有利于上級及時掌握情況,有利于使事事落實和保持工作節(jié)奏的快捷。3。 服務訪查制實
38、行定期訪查制度,公司在××物業(yè)服務中心除就日常的服務進行檢查、征詢意見外,一是實行每周一次的服務大巡查,由管理處主任率各服務部門負責人,全方位巡查醫(yī)院的各個部門和服務區(qū)域及各個部位 , 對安全狀況、設備設施狀態(tài)、工作態(tài)度、員工紀律作風備方面進行查訪和檢查。二是實行管理處每二個月對下屬部門的服務滿意度、公司對管理處的管理服務滿意度書面或面詢形式進行一次訪查,據此改進服務。三是實行公司品保部每個季度對物業(yè)管理處的工作進行一次全面的考評,并作出綜合評價報告,作為公司評定管理處實現(xiàn)目標管理的依據.4。考核監(jiān)督制一是實行嚴格的員工錄用制度,每個新加入××物業(yè)服務中
39、心的員工,無論公共招聘還是推薦選職,必須經過公司人事部門按程序考核考試和公司負責人面試,必須達到規(guī)定的條件,擇優(yōu)選用,并且均實行試用。二是實行考評成績末位淘汰制.除對不適宜聘用的員工隨時實施辭退外,定期實施員工考評,對成績處于末位的員工給予辭退。三是各服務機構對員工實行每月考核制度,考核成績逐級上報備案。5。責任追究制從公司到醫(yī)院的服務機構,實行責任追究制.通過制定出各個方面實行責任追究的事項和標準,以及追究的方法措施,一旦發(fā)生屬責任追究范圍的事項和情形,必嚴格追究,按標準處理。二、鎖定 " 四個一 ” 服務目際我們公司對擔負綜合服務的醫(yī)院,力求通過運用自身積累的經驗,按 ” 四個一
40、 ” 的目標,構造一個全方位的優(yōu)質服務目標體系,使物業(yè)服務從整體獲得實用、先進而有效的服務.(一)設計一套無時無處不在的星級服務模式讓醫(yī)院的物業(yè)服務形成全方位,具有星級化水平,這是公司綜合經營每所醫(yī)院后勤服務必須追求的目標,這一目標在模式上展現(xiàn)為三個方面:第一, 醫(yī)院委托的所有服務項目在內容、標準和質量上必須到位,追求最高滿意度.第二,以××物業(yè)服務中心“管家”的大概念責任定位和服務意識,延伸服務的義務和施展范圍,并通過公司的 ”1+2" 服務責任制加以保證,使員工對醫(yī)院的一切責任和義務的事項,凡耳聞眼見即動,不分彼此,自覺進行服務.使服務覆蓋于每個區(qū)域,每個場合
41、和時間,無時無處不在.第三,以病人和醫(yī)院為中心,充分體察病人和醫(yī)院的需要,以做好服務為出發(fā)點,以微利、保本或無償?shù)姆绞?,增設擴展適其所需的各種有益服務。通過以上模式,使醫(yī)院的后勤保障能夠全方位、高水準,使醫(yī)院職工和每個病人、顧客進入醫(yī)院即得到有效服務。(二)創(chuàng)建一套一個電話一聲招呼 Ok 便捷服務機制醫(yī)院是全天候運作的公共場所和治病救人的特殊機構,后勤保障和醫(yī)療輔助性服務體系龐大而繁雜。如何使服務處于方便,運作順暢快速而高效,這是醫(yī)院后勤管理長期解決不好的一個難題。追求在這個方面獲得突破,是我們公司在經營醫(yī)院后勤服務上設立的重要目標之一.公司確定的目標理念是:要使發(fā)生在醫(yī)院的服務事項,只要一聲
42、知會,就能獲得落實解決。這種 " 一個電話、一聲招呼 OK” 的便捷服務需要一套科學有效的機制來實現(xiàn)。在探索中,公司在省立醫(yī)院創(chuàng)建的 ” 物業(yè)服務受理監(jiān)控中心 ”,賦予其統(tǒng)一對外受理公司責任義務范圍內的服務事項.并對所受理的服務在內部進行分辦、協(xié)調、跟蹤、監(jiān)控、督導及反饋的功能和責任.醫(yī)院、病人、顧客和院外人員,只有將有關事項向受理監(jiān)控中心打一個電話或知會一聲,就能解決問題,避免了有事不知打哪里,不知找誰,不知能不能放心和不按時間、要求落實交辦的事項的現(xiàn)象 ,既方便了服務對象,又理順了內部運作和監(jiān)管,使服務便捷、落實而高效。一個電話一聲招呼就 OK 的便捷服務機制,是公司物業(yè)管理服務
43、新模式的一項有特色的構成環(huán)節(jié),也是公司在所服務的醫(yī)院創(chuàng)造優(yōu)質服務和管理的目標要求。(三)輸入一套人性化、高品味的服務文化使醫(yī)院物業(yè)服務適應現(xiàn)代醫(yī)院文化建設和當今人民群眾的精神生活品昧的追求,這是公司服務管理運營所側重的另一個目標。要真正履行好救人治病,維護人民群眾身心健康的職能,醫(yī)院不僅要提高醫(yī)療技術和業(yè)務服務質量,也必須注意人民群眾,尤其是病人的心里特點和需求,引入現(xiàn)代化服務意識和文化,改變醫(yī)院建筑風格單調、色彩貧乏,院內氛圍神秘、人面嚴肅,讓人備覺冰冷,使病人走入醫(yī)院即誘發(fā)社會弱勢群體心態(tài)的醫(yī)院傳統(tǒng)風格.公司在開展醫(yī)院后勤服務的經營中必須結合醫(yī)院的特點,依托××集團深厚
44、企業(yè)文化底蘊,全新的文化經營理念,考慮醫(yī)院的文化建設,在醫(yī)院引入體現(xiàn)人性化和高品昧的服務文化,為醫(yī)院構造多點溫雅文化信息,輸入多一點人性化服務,使病人有 ” 消費者 ” 的感覺;讓醫(yī)院少一點單調刻板,多一點姿彩;少一點冷漠,多一點熱情; 少一點疑慮,多一點自信;少一點蒼白,多一點輕松微笑的面容,讓醫(yī)院真正成為人們信賴的地方。(四)打造一個優(yōu)秀物業(yè)和文明院區(qū)優(yōu)秀物業(yè)、花園小區(qū)、文明社區(qū),是城市綜合管理的重要指標項目,對一所醫(yī)院而言,它則是醫(yī)院建設和行政后勤管理的綜合指標,是反映醫(yī)院建設、管理水平的重要標志.公司對醫(yī)院的物業(yè)服務管理,必須將服務單位打造成優(yōu)秀物業(yè)、文明醫(yī)院為目標,按照優(yōu)秀物業(yè)、花園
45、小區(qū)、文明社區(qū)的建設標準,制定物業(yè)服務和管理指標和措施,并務求保證目標的實現(xiàn)。第六章 質量監(jiān)督與控制物業(yè)管理工作的核心在于質量控制系統(tǒng)的建立和得以不斷的提升服務質量,運用ISO9001(2000)質量控制系統(tǒng),以作業(yè)指導書工作手冊內容和工作標準為檢查依據,貫穿于工作準備階段、工作實施階段、事后檢查階段、總結提高階段的四個階段,從依靠自檢、互檢、日檢、周檢、月檢、季檢、半年考評、年終總評的質量監(jiān)督檢查手段進行全程控制。一、事務助理日巡視規(guī)定1。0 日巡視內容: 1。1 管理處內務巡視檢查內容: A。 儀容儀表:著裝整潔,佩戴工
46、作牌; B。 服務態(tài)度:說話和氣,使用文明用語,不與業(yè)主發(fā)生爭吵; C. 工作紀律:按時上下班無遲倒早退現(xiàn)象,上班不閑聊; D. 員工宿舍(集體):清潔衛(wèi)生,擺放整齊,無垃圾亂堆放等; E。 倉庫:標識清楚,擺放整齊,記錄清楚. 1。2 物業(yè)巡視檢查內容: A。 房管: 查違章,如:有無亂搭、亂建、違章裝修,墻壁有無亂畫、亂張貼,轄區(qū)內有無亂擺買等。 B。 維修:
47、0; 是否有不安全隱患,如:房屋出現(xiàn)破損、消防通道是否被堵、消防設施是否完好無損,有無臨時亂拉電線;公共及通訊設備有無損壞,室內外上下水管有無滲漏,道路、人行道等有無損壞,道路欄、路障是否完好無損等。 C。 治安: 有無可疑人員在區(qū)內游蕩,亂張貼廣告和其他的治安可疑情況等,重點檢查保安人員的儀容儀表、服務態(tài)度、工作紀律、巡邏簽到. D。 車輛管理: 有無車輛亂停放,車場管理和車輛擺
48、放是否有序,有無亂收費現(xiàn)象,是否按規(guī)定對進出車輛進行登記,交接班記錄是否完整等. E。 清潔: 有無垃圾亂堆放,垃圾池是否及時清理,室外污、雨水管,化糞池、沙井是否有堵塞現(xiàn)象,是否及時疏通、清理,是否按規(guī)定進行清潔等。 F。 綠化: 樹木花草有無損壞、是否及時進行修剪和除雜草、病蟲害,是否及時修枝剪葉,并對補種綠地、樹木采取保護措施等。2。0 巡視記錄和記錄的處理: 2。1 在周末或
49、周一應在“工作日記”中列出下周或本周巡視的重點、 每天巡視的路線。 2.2 巡視中,主要記錄發(fā)現(xiàn)的問題,對業(yè)主的提議、建議以及自己在工作中發(fā)現(xiàn)的需加強管理、提高服務質量等方面的想法也應該作好記錄。 2.3 巡視中發(fā)現(xiàn)的問題,分類進行處理: A。 收集的管理意見,需部門經理決策的應及時匯報。 B。 輕微不合格在日巡視表中糾正,要求在表中反映出“發(fā)現(xiàn)的不合格已安排何部門整改”、“何時復檢”和“復檢結果是否合格”; C. 嚴重不合格,填寫“不合格處理表”。 D。
50、 發(fā)現(xiàn)違章行為按“違章處理規(guī)定”執(zhí)行.3.0 巡視時間: 房管員每日上午、下午各巡視一次,記錄一次。4.0 注意事項: 4.1 一天兩次的巡視檢查能基本覆蓋要求檢查的內容,上午和下午可以分不同內容或服務項目來檢查;每天檢查的內容要有側重點,在一周內要求基本對服務區(qū)域內的房屋、公共配套設施及服務均作過檢查或重點檢查. 4。2 有多名房管員的要注意分工,所分區(qū)域、服務項目搭配合理。 4。3 日巡視檢查記錄均記載在本
51、人的工作日記或日巡視紀錄表中,形式不限,但要求清晰、簡潔,作為日巡視檢查依據及本人工作考核依據。二、物業(yè)周檢工作規(guī)定1。0目的通過每周巡檢,掌握大廈的運行動態(tài),及時整改不合格處,確保管理、服務到達規(guī)定要求.2。0適用范圍適用于對大樓進行的周檢。3.0職責3。1由部門經理組織,班長以上干部參加。3。2經理指定一人做好周檢記錄。3。3經理負責對周檢中發(fā)現(xiàn)的不合格組織人員及時制訂整改糾正措施,發(fā)現(xiàn)嚴重不合格時,除制定糾正措施外還需上報公司相關部門。3。4公司各部門經理每周至少一次對各管理處相關工作進行檢查,結果記錄在公司部門檢查記錄表中.4.0要求4。1必須按6.0的規(guī)定進行周檢工作。4。2檢驗標準
52、依據各工作手冊的規(guī)定.5。0檢查方式5。1周檢時間安排每周一上午檢查上周工作、服務情況,特殊原因可提前或滯后半天。5。2檢查形式以集中檢查為主.5。3檢查方法巡查和抽查,以抽查為主,側重于各類設備的運行。6。0檢查項目和抽查內容6。1房屋管理檢查所有的正在施工裝修的房屋,各辦公室、倉庫、天臺、陽臺、平臺、地下室等。6。2保安工作檢查一周的交班記錄,中控室報警處理及記錄,培訓記錄,抽查3個崗位的值勤情況。6。3車輛管理檢查崗位記錄、巡視車場無違規(guī)現(xiàn)象。6.4清潔工作抽查5層公共走道及公共衛(wèi)生間,檢查室外所有雨水截流溝,抽查2個污水井,對垃圾房消殺工作作重點檢查,大堂的衛(wèi)生狀況必查.6.5綠化工作
53、檢查綠地花壇(池)內有無垃圾,雜草枯死現(xiàn)象。6。6維修工作抽查5層電梯廳、走道、樓梯及管井無不良現(xiàn)象。6。7設備運行周檢對設備運行做重點檢查,主要圍繞以下機房進行:配電房、電梯機房、空調機房、水泵房、風機房等,對各類設備一周來的運行作出鑒定,檢查運行記錄表、交班記錄表、維修記錄表、保養(yǎng)記錄表、故障記錄表、值班室衛(wèi)生人員勞動紀律出勤情況,一周設備運行情況及耗用能源情況等進行全面了解,并至少對二個機房加深檢查力度.檢查上周不合格的處理結果。7。0部門經理對現(xiàn)場進行檢查應注重以下幾個方面的內容7。1作業(yè)人員7。1.1是否遵守作業(yè)標準7.1.2勞動效率的高低7。1。3分工是否合理7.1。4協(xié)作是否有問
54、題7。1。5操作是否熟練7.1.6工作熱情與士氣7。1。7團隊合作精神7。1.8禮儀禮節(jié)7。2原材料7。2。1數(shù)量是否有差錯7.2。2規(guī)格等級是否有差錯7。2.3庫存結構是否合理7.2。4貨物碼放是否符合規(guī)范7.2。5出入庫手續(xù)是否完備7。2。6有無人為浪費現(xiàn)象7.2.7有無丟失現(xiàn)象7。3機械設備7。3.1設備完好率7。3.2設備運行狀況7。3。3設備日常維護與定期維護狀況7。3。4零備件、易損件備用情況7.3.5設備事故率7.3。6人員操作是否符合規(guī)范7.3.7設備故障排除效率7.4作業(yè)程序與方法7。4。1是否按規(guī)則作業(yè)7.4.2是否堅持操作標準7.4.3作業(yè)標準是否完善7.4。4品質控制措
55、施是否齊備7。4。5作業(yè)程序是否合理7。4。6作業(yè)有無安全保護措施7.4.7勞動效率是否符合擬定標準7。4。8團隊合作有無阻礙8。0處理結果發(fā)現(xiàn)的輕微不合格立即封閉處理,嚴重不合格及時填寫不合格(服務)處理表安排整改,并報公司相關部門。9。0檢查記錄由專人邊檢查邊記錄、整理、匯總報經理審批后下發(fā)各班組整改。公司經理的檢查結果以各部門檢查記錄表的形式存檔,發(fā)現(xiàn)不合格即向各相關部門通報10。0總結由經理在每周工作例會上就周檢工作專門做出總結。三、物業(yè)月檢工作規(guī)定1。0目的通過對管轄大樓的全面檢查和評價,驗證其所提供的服務和內部管理質量是否滿足規(guī)定要求。2.0適用范圍適用于公司進行的樓檢.3。0職責
56、3.1公司設備部經理組織,總經理參加,安全護衛(wèi)部、總經辦、相關部門等參加。3.2被檢部門、班組班長以上人員全體參加.3。3被檢部門負責人負責對檢查中發(fā)現(xiàn)的不合格項目及時制訂整改或糾正措施,并報設備部。3。4設備部在檢查完成一周內組織講評。4。0檢查的方式方法4。1時間安排:每月25日以后的星期三整天,因故可提前或滯后一天.樓檢可與以安全為主要內容的安檢結合,亦可分別進行,因特殊原因,經總經理批準后樓檢周期可以適當延長(如每2個月一次)。4。2檢查人員的檢查組織形式:采用集中檢查,分組匯總,統(tǒng)一總結,逐一整改,專題講評的方式.4。3檢查方法:實行巡查和抽查相結合,以巡查為主,檢查面必須覆蓋5。0
57、項內容,并至少側重其中二項加深檢查深度。5。0檢查項目及抽檢內容5。1房屋管理檢查正在施工裝修的二至三家業(yè)主,商場的三個層面,抽查3-5份投訴處理,抽查回訪記錄,巡視記錄和來訪登記等記錄,巡檢辦公室、倉庫、天臺陽臺、平臺、地下室等地。5.2保安工作分4個區(qū)抽查簽到單,巡查2-3個固定崗,抽查培訓記錄,巡檢保安員儀容儀表,抽查3-5人對工作流程的掌握,著重檢查中控室人員對異常情況下的反應及設備操作的掌握程度.5.3車輛管理檢查停車場(庫)和道口崗亭,觀察現(xiàn)場運作5分鐘,抽查3份崗位記錄,巡查車輛停放及車庫管理。5。4清潔工作室內抽查5套空房(門、窗、頂、墻、地、全套衛(wèi)生潔具、房內管井衛(wèi)生)抽查1
58、0個樓層的電梯廳及走道衛(wèi)生、樓道衛(wèi)生、檢查天臺衛(wèi)生、室外抽查二道雨水截流溝,檢查道路、水池,雨蓬衛(wèi)生狀況,巡檢消殺工作(消毒殺菌、滅鼠、滅蚊、滅蠅)。5.5綠化工作檢查綠地拔除雜草是否及時,樹木有無病蟲害。5.6維修工作抽查20樓道門,10的路燈,10%的樓道走廊燈,抽查5份維修單,抽查5層強、弱電井,各類水井內部設施的維護情況。5。7運行工作檢查所有設備機房、值班室,全面了解供水、供電、空調供冷、電梯運行、排污處理設備完好率、機房衛(wèi)生、設備日常維保等工作.5。8檢查上月不合格項目的處理情況6。0處理結果對不合格服務及時填寫不合格單,出具糾正(預防)措施報告。7。0檢查記錄采用邊檢查,邊記錄的形式,記錄由各班長負責,檢查后匯總,統(tǒng)一編制樓檢問題整改通知單。報設備部審批,設備部一周內出具樓檢工作報告并進行講評.四、不合格服務控制程序1。0目的: 讓不合格服務得到及時處理。針對存在的或潛在的不合格原因及時制定糾正或預防措施。2。0范圍: 適用
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