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文檔簡介

1、公文常見錯(cuò)誤更正對(duì)照表 第一類:公文標(biāo)題錯(cuò)誤類型錯(cuò)誤實(shí)例正確寫法文種重復(fù)關(guān)于意見的函關(guān)于的函,應(yīng)刪去“意見”介詞連用關(guān)于對(duì)的批復(fù)關(guān)于的批復(fù),應(yīng)刪去“對(duì)”缺介詞授予同志稱號(hào)的通報(bào)“授予”之前加“關(guān)于”“轉(zhuǎn)發(fā)”與“印發(fā)”混淆1.轉(zhuǎn)發(fā)方案的通知2.印發(fā)若干意見的通知1.轉(zhuǎn)發(fā)范圍:意見、通知,應(yīng)改為“印發(fā)方案的通知”;2.印發(fā)范圍:計(jì)劃、規(guī)劃、方案、辦法,應(yīng)改為“轉(zhuǎn)發(fā)若干意見的通知”用詞不當(dāng)1.關(guān)于請(qǐng)求解決經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示;2.關(guān)于上報(bào)情況的報(bào)告前者“請(qǐng)示”已含“請(qǐng)求”意思,刪去“請(qǐng)求”。后者“報(bào)告”已有前者上報(bào)意思,刪去“上報(bào)”。(病例11-12)錯(cuò)用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)1.轉(zhuǎn)報(bào)公司關(guān)于的請(qǐng)示;2.關(guān)于 廣珠西線三期

2、、博深項(xiàng)目聯(lián)合采購泥青請(qǐng)示除法規(guī)性文件外,其他在標(biāo)題中不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。應(yīng)將前者“”和后者“、”刪去。漏 發(fā)文形式及文種廣東省暫行辦法這是一個(gè)印發(fā)部門的文件。應(yīng)在“廣東省”之前加“印發(fā)”,“辦法”之后加“通知”。然后辦法作附件下發(fā)。 第二類:正文內(nèi)容錯(cuò)誤類型錯(cuò)誤實(shí)例正確寫法引文不規(guī)范1.引文標(biāo)題內(nèi)容不全2.只引標(biāo)題,未引發(fā)文字號(hào)3.只引發(fā)文字號(hào),未引標(biāo)題正確引法:根據(jù)國務(wù)院辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)衛(wèi)生部等部門全國重點(diǎn)地方病防治規(guī)劃2006-2010的通知(國辦發(fā)200675號(hào))精神(有人加“文件”2字,屬于畫蛇添足)。標(biāo)注簡稱不規(guī)范1.國家創(chuàng)新綱要(下稱綱要。2.廣深珠高速公路有限公司(以下簡稱“廣深”)

3、1.“下稱綱要”應(yīng)改為“以下簡稱綱要”。2.應(yīng)將“廣深”中的引號(hào)刪去。層次序號(hào)錯(cuò)誤第一層“一、”、第二層“1.”、第三層“(一)”、第四層“(1)”第一層“一、”、第二層“(一)”、第三層“1.”、第四層“(1)”應(yīng)注意:第二層和第四層序號(hào)有括號(hào),后面不要帶標(biāo)點(diǎn)。簡稱錯(cuò)誤集團(tuán)、廣珠東線、南二環(huán)、西環(huán)南規(guī)范提法為“省交通集團(tuán)”、“廣珠段”、“南環(huán)段”、“西二環(huán)南段”;時(shí)間表述不當(dāng)1.截止2011年10月31日2.上世紀(jì)八十年代以來1.應(yīng)將“截止”改為“截至”。( 截止活動(dòng)已停止,一般用于某一時(shí)間之后;截至活動(dòng)還在繼續(xù),一般用于某一時(shí)間之前;如“截至昨日,已有上千人報(bào)名”。)2.應(yīng)改為“20世紀(jì)8

4、0年代以來”。年月日表示不當(dāng)用漢字表述年、月、日:如“二一一年八月十八日”改為“2011年8月18日”,公文除成文日期用漢字表示外,其余都用阿拉伯?dāng)?shù)字。前后用詞不統(tǒng)一“省交通廳”與“省交通運(yùn)輸廳”要前后保持一致用“省交通運(yùn)輸廳”。少用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)如“此復(fù)”、“特此報(bào)告”成文日期前都屬正文部分,正文結(jié)束要用句號(hào),故為“此復(fù)?!薄ⅰ疤卮送ㄖ??!庇卸鄠€(gè)附件,排列不當(dāng)附件:1.xxxxx;2.xxxxx。附件:1.xxxxx(文號(hào))2.xxxxx(文號(hào))無正文處理不當(dāng)(此頁無正文)通過編輯排版,把前一頁的內(nèi)容排一行到此頁即可。 第三類:結(jié)尾部分錯(cuò)誤類型錯(cuò)誤實(shí)例正確寫法抄送部分處理不當(dāng)抄送:建設(shè)公司、粵高速、中山市交通局、省交通運(yùn)輸廳由多個(gè)單位

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