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文檔簡介

1、加強團隊建設 提高綜合素質(zhì)第五屆學生公寓樓管會加強內(nèi)部建設活動策劃書一、學習工作手冊通過主任部長例會、各部門例會,組織樓管會成員全面學習 工 作手冊,加深對各部門工作的了解和認識。二、全體成員見面大會(一)活動目的 為了加深新進干事對樓管會的了解,讓他們清楚樓管會各個部 門負責的具體工作以及各部門的主要職能, 以及自己應該負責完成的 工作,同時增進新進干事之間的了解和認識, 方便在今后工作中的交 流與合作, 讓新進干事盡快融入樓管會這個溫馨的大家庭中, 特舉辦 此次見面大會。(二)主辦單位: 學生公寓樓管會辦公室(三)活動時間: 2012 年 10 月 13 日下午兩點半(四)活動地點: 待定

2、(五)參與人員: 學生公寓樓管會全體成員(六)活動流程:1、活動準備:(1)提前一周聯(lián)系教務處,申請多媒體教室。(2)各部長以短信的方式通知各自部門干事見面大會召開的時 間和地點。(3)辦公室提前準備好會議所需的物品并在會前布置會場,營 造出溫馨和諧的大會氣氛。(4)辦公室提前制作好會議所需要的幻燈片。( 5)活動開始前安排好各個部門座位所在的區(qū)域,并派專人負 責安排各部門人員到指定區(qū)域就座。2、活動開展:(1)主持人讀開場白,并宣布樓管會全體成員見面大會正式開 始。(2)主持人介紹與會的各位常委及各部部長,并表示熱烈的歡 迎。( 3)主持人就此次活動的內(nèi)容與目的進行簡要的闡述并簡單的 介紹學

3、生公寓樓管會的主要工作和職能以及各個部門的工作。(4)由樓管會的主任致辭(歡迎辭、樓管會的整體概況及樓管 會今后的發(fā)展方向)。(5)各部部長相繼上臺自我介紹,陳述一下自己部門今后應該 履行的責任和義務及今后一年內(nèi)的發(fā)展方向。(6)新干事自由上臺發(fā)言??梢蕴岢鰧Σ块T未來工作的積極暢 想,并對部門或是整個樓管會的工作提出建議與想法。(7)新干事自由交流認識新朋友。將認識的新朋友的名字寫在紙上,主持人可以隨便點名新干事, 讓新干事介紹自己認識的新朋友。( 8 )主持人致閉幕詞,會議結束。(七)注意事項:1、一定提前申請好教室,并及時通知各部長,讓他們通知本部 門的干事。2、各位部長準備好自己的發(fā)言稿

4、。3、注意會議中的氛圍,保證會議能夠有條不紊地進行。4 、保證所需物品提前準備好, 避免到時出現(xiàn)物品準備不足的情 形。5、保持會場紀律,保證在整個會議過程中不出現(xiàn)吵鬧混亂的場 面。三、樓管助理、文明監(jiān)督隊見面大會(一)活動目的 為了加強樓管助理、文明監(jiān)督隊隊員與樓管會內(nèi)部的相互聯(lián) 系,提升成員們的綜合素質(zhì), 使新成員能更快的融入自己的角色, 特此舉行此次見面會。(二)主辦單位: 學生公寓樓管會自管部(三)活動時間: 2012 年 10 月 14 日(四)活動地點: 一號教學樓(五)參與人員: 樓管會主任、樓管助理、文明監(jiān)督隊隊員、自 管部成員(六)所需物品:礦泉水(一提)、PPT (份)、桌簽

5、(六個)、工作牌(若干)、紙筆(若干)(七)具體工作安排:1、制作部門介紹 PPT 負責部門:宣傳部協(xié)助2 、下達通知以及現(xiàn)場座位布置等安排 負責部門:自管部3 、現(xiàn)場秩序維持 負責人員:自管部干事、樓管部干事4 、隊長簽到負責人:蔣名國5 、活動結束現(xiàn)場物資歸還、歸位負責部門:自管部(八)活動流程:1 、各隊隊長簽到,統(tǒng)計各隊隊員到場情況;2 、引導各隊隊員入座;3 、主持人宣布活動開始,做簡單介紹;4 、樓管會主任講話;5 、樓管會自管部分管主任講話;6 、樓管助理組長發(fā)言;7 、文明監(jiān)督隊隊長發(fā)言;8 、現(xiàn)場答疑;9、會議結束,所有人員退場;10 、會后總結。(九)注意事項:1、通知隊員

6、不得無故缺席,有特殊情況來不了的隊員應向隊長 請假;2、保持好會場的安靜,不得大聲喧嘩以及在活動進行中交頭接 耳;3、會議中保證手機處于關機或靜音、震動狀態(tài),不得影響活動 的順利開展和他人;4 、確保通知到位,對參加成員做簡單的人數(shù)統(tǒng)計,迅速催問還 未到達的隊員;5、退場時注意維持退場秩序,打掃場地衛(wèi)生;6、準備好多余的紙筆,以防出現(xiàn)突發(fā)情形;7 、如發(fā)生意外情況(起火等)立即疏散與會人員從應急通道逃 離。四、辦公技能培訓(一)活動目的 為了使樓管會成員對辦公技能有更深入的了解, 切實提高樓管會 成員的辦公水平,特舉辦辦公技能培訓。(二)活動時間: 待定(三)活動地點: 待定(四)主辦單位:學

7、生公寓樓管會辦公室(五)參與人員:學生公寓樓管會全體成員(六)活動流程:與校自律會合作,具體參照校自律會的活動流程五、宣傳部成員培訓(一)活動目的為了提高宣傳部成員的攝影水平和新聞稿的寫作水平,增強樓管會干事們的對外宣傳能力, 使新加入的干事能夠熟練地掌握攝影技巧 和新聞稿的寫作技巧,能夠更好地宣傳樓管會, 特舉辦此次培訓活動。(二)活動時間: 待定(三)活動地點: 待定(四)主辦單位: 學生公寓樓管會宣傳部(五)參與人員: 學生公寓樓管會宣傳部全體成員(六)活動流程:1、活動準備:(1)提前聯(lián)系科大報記者團成員,邀請他們對干事進行技能培 訓。(2)申請多媒體教室。(3)將活動的時間和地點通知

8、宣傳部的干事,并讓他們準時參 加。(4)內(nèi)部例會時統(tǒng)計參加培訓的人數(shù),并讓每個干事寫幾個有關問題,培訓前提交。2、培訓過程:(1)由記者團主講新聞稿的寫作技巧與攝影技術;(2)講解人員與干事進行互動。由干事提出相關的問題,講解 人員進行解疑答惑。3 、培訓總結: 培訓結束后讓每一位參加培訓的干事提交一份參加培訓的心得 體會。并交由講解課程的記者團成員, 由他們最終評定出一二三等獎。 一二三等獎各一個,給獲獎人員頒發(fā)獎品和證書。(七)注意事項:1、一定要在活動前聯(lián)系好記者團,請他們派出專業(yè)人員進行講 解。2、活動進行之前一定要保證所需物品準備齊全。3 、保證現(xiàn)場紀律,嚴禁在課堂上大聲說話喧鬧。4

9、、提醒參與培訓的干事把手機調(diào)成靜音或振動,禁止在培訓時 玩手機。4、尊重講解人員,虛心向別人請教。六、禮儀培訓(一)活動目的為了提高樓管會成員的禮儀修養(yǎng), 使樓管會成員了解基本的禮儀 知識,培養(yǎng)樓管會成員的團隊精神,促進樓管會各部門的相互了解,加強部門與部門之間的合作,特舉辦禮儀培訓(二)主辦單位: 學生公寓樓管會外聯(lián)部(三)活動時間: 十月(具體時間待定)(四)活動地點:(具體地點待定)(五)參與人員: 學生公寓樓管會全體成員(六)活動流程:1、前期準備: 申請多媒體教室,確定教室設備狀況; 接待人員培訓、現(xiàn)場氣氛調(diào)動員培訓; 主講師、嘉賓邀請; 物資準備:條幅及桌簽制作、音響設備的租借與使

10、用、邀請函、礦泉水(經(jīng)費來源于外聯(lián)部拉的贊助) ; PPT制作與演示、主持人主持工作; 做好部門分工和部門內(nèi)部分工,推進活動有序進行。2 、中期進行: 組織好各部門按照預先指定的位置坐好; 維持好現(xiàn)場秩序; 積極配合主講師,在互動環(huán)節(jié)大膽提問發(fā)言,活躍現(xiàn)場氣氛; 控制好活動時間,避免聽眾躁動情緒。3 、后期總結: 進行活動經(jīng)費結算; 撰寫工作總結,提出經(jīng)驗與不足。(七)注意事項:1、辦事要高效,部門與部門之間要做到有效溝通, 盡量減少信 息傳遞時間。2、負責人與工作者之間的關系并非是管理與被管理的關系,應共進退,榮譽與共。3、提醒與會人員手機須調(diào)成靜音或關機。八、趣味運動會(一)活動目的為加強

11、樓管會內(nèi)部成員的交流,增強公寓文化建設,增強體 質(zhì),豐富成員的課余生活,全面提高干事的整體素質(zhì),便于樓管 會工作的開展,學生公寓樓管會特舉辦趣味運動會。(二)主辦單位:學生公寓樓管會辦公室(三)活動時間:2012年10月20日上午8點(四)活動地點:B區(qū)排球場(五)參與人員:學生公寓樓管會全體成員(六)活動流程:1、接力大比拼具體細則:本項目的賽程為200米,每部門8人參加比賽,每 人的賽程為50米。第一名為女生在原地轉5圈后回答由裁判提出的 一道數(shù)學題,回答正確后前進,若回答錯誤則加時2秒,到達本人的 終點后第二名運動員逆著上一名運動員的路徑采取邊搖繩邊跳的方 式向前跑去,第三名運動員在原地

12、跳繩 10下后向前跑中途向紙簍中 投球,共有3個球,投進一個則總時間減一秒,沒有投進繼續(xù)前進, 到達后第四名男生蒙住眼睛在第一名女生的指揮下向前跑去在終點 置一個氣球,氣球破后計時停止,用時最少的一個部門獲勝。2、齊心協(xié)力具體細則:賽程為100米,各部門派8名隊員(4男4女)參 賽,分2組,4人一組(2男2女)賽前每組發(fā)3條短繩,在裁判宣 布開始后各組隊員開始綁腿、起跑,到達終點后解開繩子,并將繩子 遞交給下一組,第二組開始比賽,先到終點者(必須四人全部過線) 為勝。3、男女籃球對對碰具體細則:各部門出5名隊員,參賽隊員必須為3男2女,所 有部門分為2組每一組有三個部門第一輪:第一輪的比賽時間為 10分鐘,男生在三分線內(nèi)進行 正規(guī)籃球賽,不得超過三分線;女生站在3分線處,不得進入三分線; 男生搶得籃球后必須首先傳給女生,女生可以選擇傳給男生或者直接 投籃,若男生在三分線內(nèi)投中一球得 2分;若女生在三分線外投球打 中籃筐得2分,在三分線外投中得4分。每組三個隊伍經(jīng)過抽簽兩 兩進行比賽賽出本組的一、二、三名;第二輪:由第一輪比賽中賽出的相同名次的兩支隊伍進行比賽 即兩組第一名進行比賽得出第一、 二名,兩組第二名進行比賽得出第 三、四名,兩組第三名進行比賽得出第五、六名。4、獎項設置:一等獎一個、二等獎兩個、三等獎三個(以部門為單位)5、評獎細則:上述三項比賽按照第

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