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1、神州數(shù)碼公司安全移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)管理辦法第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)神州數(shù)碼公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)安全移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)配發(fā)、使 用和銷毀的全過(guò)程管理,確保公司計(jì)算機(jī)內(nèi)網(wǎng)信息與外部信息交換過(guò)程中的信息安 全,依據(jù)國(guó)家和公司相關(guān)規(guī)定,制定本辦法。第二條 本辦法適用于公司系統(tǒng)各單位(以下簡(jiǎn)稱“各單位”)工作人員、借調(diào) 及聘用人員 (以下簡(jiǎn)稱“工作人員” ) 。第三條 安全移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)是指通過(guò)專用注冊(cè)工具對(duì)普通的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì) (主要 為移動(dòng)硬盤(pán)、 U 盤(pán))內(nèi)數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)高強(qiáng)度算法加密,并根據(jù)安全控制策略的需要進(jìn)行數(shù) 據(jù)區(qū)劃分,使其具有較高安全性能的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)。第四條 安全移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的管理,遵循“統(tǒng)一購(gòu)置、統(tǒng)
2、一標(biāo)識(shí)、統(tǒng)一備案、跟 蹤管理”的原則,嚴(yán)格控制發(fā)放范圍。第五條 公司保密委員會(huì) (保密領(lǐng)導(dǎo)小組 ) 對(duì)各單位安全移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的使用負(fù) 有指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查等管理職責(zé)。第六條 各單位應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)日常管理和運(yùn)行維護(hù)工作。第七條 涉及國(guó)家秘密信息的交換、 保存、處理按國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和制度執(zhí) 行。第二章 配 發(fā)第八條 各單位按規(guī)定確定配發(fā)范圍,經(jīng)審核批準(zhǔn)配發(fā)和使用安全移動(dòng)存儲(chǔ)介 質(zhì)。第九條 安全移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)由各單位信息管理部門 (以下簡(jiǎn)稱管理部門) 負(fù)責(zé)統(tǒng) 一購(gòu)置、配發(fā)和管理。第十條 根據(jù)工作需要,各單位確定購(gòu)置安全移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的數(shù)量及類型。第十一條 安全移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)使用前應(yīng)由管理部
3、門統(tǒng)一標(biāo)識(shí)、策略制定、編號(hào), 并登記備案。第十二條 安全移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的申請(qǐng)、注冊(cè)、變更、清退應(yīng)填寫(xiě)神州數(shù)碼公司 安全移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)管理業(yè)務(wù)申請(qǐng)單 (附件 1),經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人審核后,統(tǒng)一由管理 部門辦理相關(guān)手續(xù)。第三章 使 用第十三條 安全移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)當(dāng)用于存儲(chǔ)工作信息 , 不得用于其他用途。涉及 公司企業(yè)秘密的信息必須存放在保密區(qū), 不得使用普通存儲(chǔ)介質(zhì)存儲(chǔ)涉及公司企業(yè)秘 密的信息。第十四條 禁止將安全移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)中涉及公司企業(yè)秘密的信息拷貝到外網(wǎng)計(jì) 算機(jī),禁止在外網(wǎng)計(jì)算機(jī)上保存、處理涉及公司企業(yè)秘密的信息。第十五條 安全移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)存儲(chǔ)涉及到公司敏感信息的內(nèi)容, 應(yīng)對(duì)文件實(shí)施口 令保護(hù)設(shè)
4、置。第十六條 使用人應(yīng)當(dāng)定期對(duì)安全移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)存儲(chǔ)信息進(jìn)行整理。第十七條 嚴(yán)禁長(zhǎng)期在安全移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)上工作, 不得將安全移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)當(dāng)成本地磁盤(pán)使用第十八條 在安全移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)使用過(guò)程中, 應(yīng)當(dāng)注意檢查病毒、 木馬等惡意代 碼,注意遠(yuǎn)離水源、火源,避免接觸強(qiáng)磁物體、避免陽(yáng)光直接照射。第十九條 各單位每年對(duì)安全移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行一次清理、核對(duì),并填寫(xiě) 神州 數(shù)碼公司安全移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)核對(duì)表 (附件 2)。第四章 維修及銷毀第二十條 安全移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的維修工作由管理部門專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)。第二十一條 安全移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)需作數(shù)據(jù)恢復(fù)的, 應(yīng)由各單位計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)人 員進(jìn)行操作 ; 必須送外部作數(shù)據(jù)恢復(fù)的,應(yīng)
5、由管理部門負(fù)責(zé)人審核同意后,到具有保 密資質(zhì)的單位進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù),須填寫(xiě)神州數(shù)碼公司安全移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)維修單 (附 件 3)。第二十二條 安全移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)在報(bào)廢前, 應(yīng)由使用部門進(jìn)行信息清除處理。 因 介質(zhì)損壞無(wú)法進(jìn)行信息清除時(shí),由使用部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后,交管理部門銷毀。第二十三條 如安全移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不慎遺失, 當(dāng)事人應(yīng)立即報(bào)本部門負(fù)責(zé)人, 及 時(shí)采取有效措施,防止信息泄密,如有泄密由當(dāng)事人負(fù)全部責(zé)任,同時(shí)應(yīng)報(bào)管理部門 進(jìn)行登記備案。第二十四條 各單位工作人員離崗、 離職前, 應(yīng)將統(tǒng)一配發(fā)的安全移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì) 退還管理部門并辦理相關(guān)手續(xù)。第二十五條 不再使用或不能使用的安全移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)及時(shí)上交管
6、理部門。 管 理部門應(yīng)對(duì)需報(bào)廢的安全移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)與領(lǐng)取時(shí)登記的類型、電子 ( 產(chǎn)品)序列號(hào)、編 號(hào)等核對(duì)一致后按規(guī)定進(jìn)行銷毀處理第二十六條 安全移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)由各單位統(tǒng)一銷毀, 須填寫(xiě)神州數(shù)碼公司安全移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)銷毀清單 (附件 4)第五章 附 則第二十七條 因違反本辦法泄露國(guó)家和公司秘密者, 按照有關(guān)規(guī)定給予責(zé)任人行 政或黨紀(jì)處分 ; 情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。第二十八條 本辦法由公司科技信息部、 保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)解釋并監(jiān) 督執(zhí)行。第二十九條 本辦法自印發(fā)之日起施行。表格編號(hào):姓名部門處室電話時(shí)間備注申請(qǐng) 業(yè)務(wù) 類型申請(qǐng)存儲(chǔ)介質(zhì)注冊(cè)已有存儲(chǔ)介 質(zhì)介質(zhì)編號(hào):(管理部門填寫(xiě)
7、)安全策略:安全策略一;安全策略二; 其他:備注:變更安全策略原策略:安全策略一;安全策略二;其他。變更后策略:安全策略一;安全策略二; 其他:備注:更換存儲(chǔ)介質(zhì)原有介質(zhì)編號(hào):新介質(zhì)編號(hào):清退存儲(chǔ)介質(zhì)介質(zhì)編號(hào):原因:不安裝客戶端原因:部門負(fù)責(zé)人意見(jiàn):負(fù)責(zé)人簽字:年 月日管理部門審批意見(jiàn):負(fù)責(zé)人簽字:年 月 日技術(shù)工程師受理情況:負(fù)責(zé)人簽字:年 月 日部門:序號(hào)人員姓名介質(zhì)編號(hào)安全策略備注1策略1 策略22策略1 策略23策略1 策略24策略1 策略25策略1 策略26策略1 策略27策略1 策略28策略1 策略29策略1 策略210策略1 策略2部門審核簽字:日期:年 月日神州數(shù)碼公司安全移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)維修單姓名部門是否涉密介質(zhì)編號(hào)介質(zhì)內(nèi) 主要內(nèi)容報(bào)修時(shí)間介質(zhì)維 修要求部門負(fù)責(zé)人 意見(jiàn)簽字:年 月日管理部門 受理意見(jiàn)簽字:年 月
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