1、選擇性粘貼功能的入門(mén)介紹Page 2 2016 all rights reserved - no copy and distribution without permission!目錄Contents初識(shí)選擇性粘貼1各項(xiàng)功能介紹2使用技巧舉例3Page 3 2016 all rights reserved - no copy and distribution without permission!一、一、初識(shí)選擇性粘貼選是擇性粘貼EXCEL強(qiáng)大的功能之一。EXCEL選擇性粘貼的對(duì)話(huà)方塊如下，我們可以把它劃成四個(gè)區(qū)域，即【粘貼方式區(qū)域】、【運(yùn)算方式區(qū)域】、【特殊處理設(shè)置區(qū)域】、【按鈕區(qū)域】。其中

2、，粘貼方式、運(yùn)算方式、特殊處理設(shè)置相互之間，可以同時(shí)使用，比如，你在粘貼方式裡選擇公式、然後在運(yùn)算區(qū)域內(nèi)選擇加、同時(shí)還可以在特殊設(shè)置區(qū)域內(nèi)選擇跳過(guò)空儲(chǔ)存格和轉(zhuǎn)置，確定後，所有選擇的專(zhuān)案都會(huì)粘貼上。Page 4 2016 all rights reserved - no copy and distribution without permission!二、二、各項(xiàng)功能介紹1.粘貼方式區(qū)域各項(xiàng)功能介紹：【全部】：包括內(nèi)容、和格式等，其效果等於直接粘貼；【公式】：只粘帖文本和公式，不粘帖字體、格式（字體、對(duì)齊、文字方向、數(shù)位格式、網(wǎng)底等）、邊框、注釋、內(nèi)容校驗(yàn)等；（當(dāng)複製公式時(shí)，儲(chǔ)存格引用將根據(jù)所用

3、參考類(lèi)型而變化。如要使儲(chǔ)存格引用保證不變，請(qǐng)使用絕對(duì)引用。）【數(shù)值】：只粘帖文本，儲(chǔ)存格的內(nèi)容是計(jì)算公式的話(huà)只粘帖計(jì)算結(jié)果，這兩項(xiàng)不改變目標(biāo)儲(chǔ)存格的格式；【格式】：僅粘貼源單元格格式，但不能粘貼儲(chǔ)存格的有效性，粘帖格式，包括字體，對(duì)齊，文字方向，邊框，網(wǎng)底等，不改變目標(biāo)儲(chǔ)存格的文字內(nèi)容。（功能相當(dāng)於格式刷）；【批註】：把源儲(chǔ)存格的批註內(nèi)容拷貝過(guò)來(lái)，不改變目標(biāo)儲(chǔ)存格的內(nèi)容和格式；【有效性驗(yàn)證】：將複製儲(chǔ)存格的資料有效性規(guī)則粘貼到粘貼區(qū)域，只粘帖有效性驗(yàn)證內(nèi)容，其他的保持不變；【除邊框外的所有內(nèi)容和格式】：粘帖除邊框外的所有內(nèi)容和格式，保持目標(biāo)儲(chǔ)存格和源儲(chǔ)存格相同的內(nèi)容和格式；【列寬】：將某個(gè)列寬

4、或列的區(qū)域粘貼到另一個(gè)列或列的區(qū)域，使目標(biāo)儲(chǔ)存格和源儲(chǔ)存格擁有同樣的列寬，不改變內(nèi)容和格式；【公式和數(shù)字格式】：僅從選中的儲(chǔ)存格粘貼公式和所有數(shù)位格式選項(xiàng)；【值和數(shù)位格式】：僅從選中的儲(chǔ)存格粘貼值和所有數(shù)位格式選項(xiàng)；Page 5 2016 all rights reserved - no copy and distribution without permission!二、二、各項(xiàng)功能介紹2.運(yùn)算方式區(qū)域各項(xiàng)功能介紹：【無(wú)】：對(duì)源區(qū)域，不參與運(yùn)算，按所選擇的粘貼方式粘貼；【加】：把源區(qū)域內(nèi)的值，與新區(qū)域相加，得到相加後的結(jié)果；【減】：把源區(qū)域內(nèi)的值，與新區(qū)域相減，得到相減後的結(jié)果；【乘】：把源

5、區(qū)域內(nèi)的值，與新區(qū)域相乘，得到相加乘的結(jié)果；【除】：把源區(qū)域內(nèi)的值，與新區(qū)域相除，得到相除後的結(jié)果（此時(shí)如果源區(qū)域是0，那麼結(jié)果就會(huì)顯示#DIV/0!錯(cuò)誤）；3.特殊處理設(shè)置區(qū)域各項(xiàng)功能介紹：【跳過(guò)空白儲(chǔ)存格】：當(dāng)複製的來(lái)源資料區(qū)域中有空儲(chǔ)存格時(shí)，粘貼時(shí)空儲(chǔ)存格不會(huì)替換粘貼區(qū)域?qū)?yīng)儲(chǔ)存格中的值；【轉(zhuǎn)置】：將被複製資料的列變成行，將行變成列。來(lái)源資料區(qū)域的頂行將位於目的地區(qū)域的最左列，而來(lái)源資料區(qū)域的最左列將顯示於目的地區(qū)域的頂行；Page 6 2016 all rights reserved - no copy and distribution without permission!二、二、各

6、項(xiàng)功能介紹4.按鈕區(qū)域各項(xiàng)功能介紹：【粘帖連結(jié)】：將被粘貼資料連結(jié)到活動(dòng)工作表。粘貼後的儲(chǔ)存格將顯示公式。如將A1儲(chǔ)存格複製後，通過(guò)“粘貼連結(jié)”粘貼到D8儲(chǔ)存格，則D8儲(chǔ)存格的公式為“=$A$1”。（插入的是“=源儲(chǔ)存格”這樣的公式，不是值）。如果更新源儲(chǔ)存格的值，目標(biāo)儲(chǔ)存格的內(nèi)容也會(huì)同時(shí)更新。（如果複製單個(gè)儲(chǔ)存格，粘貼連結(jié)到目標(biāo)儲(chǔ)存格，則目標(biāo)儲(chǔ)存格公式中的引用為絕對(duì)引用，如果複製儲(chǔ)存格區(qū)域，則為相對(duì)參照。）【確定】：選擇好要粘貼的項(xiàng)目後，左鍵按一下，執(zhí)行操作；【取消】：放棄所選擇的操作。Page 7 2016 all rights reserved - no copy and distrib

7、ution without permission!三、使用技巧舉例1、將報(bào)表資料由元轉(zhuǎn)換成萬(wàn)元 要求：將現(xiàn)有的表格資料由元轉(zhuǎn)換成萬(wàn)元 一般做法：建立一個(gè)新表，設(shè)置公式等於原表資料除以1萬(wàn)。 使用選擇性粘貼處理： 、在任意空白儲(chǔ)存格中輸入10000，再選擇這個(gè)儲(chǔ)存格，複製（這個(gè)很重要）； 、選擇表格中的資料，可以使用多重選區(qū)，但要特別注意的是，只選擇純資料儲(chǔ)存格，不要把帶公式的儲(chǔ)存格選進(jìn)去了； 、點(diǎn)擊“編輯” “選擇性粘貼”，選擇運(yùn)算區(qū)域的“除”，點(diǎn)擊“確定”按鈕，則完成了資料處理。特別提示：其餘幾種運(yùn)算方式與此相似。多個(gè)相同結(jié)構(gòu)的表格合併資料，也可以使用這種辦法，只是先前選擇複製的是整個(gè)表，在

8、做選擇性貼粘時(shí)選擇的是“加”。Page 8 2016 all rights reserved - no copy and distribution without permission!三、使用技巧舉例2、資料合併粘貼 要求：將列A的數(shù)據(jù)並入列B，若列A的儲(chǔ)存格為空，則保留列B對(duì)應(yīng)儲(chǔ)存格的原始資料，若列A的儲(chǔ)存格中有數(shù)據(jù)，則將列B對(duì)應(yīng)儲(chǔ)存格的數(shù)值替換成A列儲(chǔ)存格的數(shù)據(jù)。處理步驟： 、選擇A1:A8，複製（若使用剪切，則不能使用選擇性粘貼）； 、選擇B1:B8，點(diǎn)擊“編輯” “選擇性粘貼”，在對(duì)話(huà)方塊中勾選“跳過(guò)空單元”，確定，則得到想要的效果。Page 9 2016 all rights re

9、served - no copy and distribution without permission!三、使用技巧舉例3、將表格的行列互換 如果一張Excel表格，列數(shù)太多，行數(shù)太少。利用選擇性粘貼實(shí)現(xiàn)行列轉(zhuǎn)置，即列變?yōu)樾?，行變?yōu)榱小＞唧w過(guò)程是：選中需要進(jìn)行行列轉(zhuǎn)置的儲(chǔ)存格區(qū)域，如A1:M5；複製；按一下要存放轉(zhuǎn)置表區(qū)域的左上角儲(chǔ)存格，如E1儲(chǔ)存格；按一下功能表“編輯” “選擇性粘貼”命令；選中“轉(zhuǎn)置”命令，“確定”，就可以看到行列轉(zhuǎn)置後的結(jié)果。GIF 紇鉤Page 10 2016 all rights reserved - no copy and distribution without

10、 permission!三、使用技巧舉例4、實(shí)現(xiàn)表格同步更新 使用粘貼連結(jié)的好處就是複製後的資料能隨原資料自動(dòng)更新。粘貼連結(jié)其實(shí)就是指粘貼原資料位址到Excel中，當(dāng)原資料發(fā)生變化時(shí)，Excel中的資料也會(huì)隨之發(fā)生變化，這時(shí)候就會(huì)自動(dòng)更新。 粘貼連結(jié)和粘貼-數(shù)值的區(qū)別就是：粘貼-數(shù)值，是粘貼入Excel中的數(shù)值與數(shù)值源的資料沒(méi)有任何關(guān)係；而粘貼連結(jié)是保持資料的同步更新。GIF 紇鉤Page 11 2016 all rights reserved - no copy and distribution without permission!三、使用技巧舉例5、去掉表格中的公式僅保留數(shù)值 一個(gè)exc

11、el表格在製作時(shí)，儲(chǔ)存格中使用了許多函數(shù)和公式，文檔傳送給他人時(shí)，出於保密的考慮，我們不希望別人看到相應(yīng)的公式結(jié)構(gòu)，怎麼辦呢？通過(guò)選擇性粘貼就可以快速將公式結(jié)果轉(zhuǎn)換為固定的數(shù)值。 操作：選擇要轉(zhuǎn)移的部分資料，再點(diǎn)擊“編輯” “選擇性粘貼”，點(diǎn)選“資料”，再確定，則完成操作。 小提示：這一操作主要是用在大量的公式影響表格打開(kāi)、刷新速度時(shí)用。當(dāng)然，為了防止別人看到公式，或者修改公式導(dǎo)致資料問(wèn)題，也應(yīng)該做這一操作。Page 12 2016 all rights reserved - no copy and distribution without permission!三、使用技巧舉例6、套用其他表

12、格的格式（效果同格式刷） 如果原儲(chǔ)存格資料已經(jīng)有一些格式，比如設(shè)置了字體、字型大小、顏色等值，如果需要將這些格式應(yīng)用到目標(biāo)儲(chǔ)存格，就可以使用選擇性粘貼中粘貼-格式。粘貼-格式就是複製原儲(chǔ)存格資料的格式，而不是複製資料內(nèi)容。例如：假定一個(gè)學(xué)校有一到六年級(jí)的六張成績(jī)表要填，其中一年級(jí)的成績(jī)表的字體、字型大小、邊線(xiàn)都做了設(shè)置，而其他五張表可套用一年級(jí)的樣式。一般來(lái)說(shuō)，我們可以複製一年級(jí)的表，再填資料。但如果其他幾張表的資料已填，要如何做呢？操作： 、全選一年級(jí)的表，複製； 、選擇其他年級(jí)的表（可以一次選擇多個(gè)表），點(diǎn)擊“編輯”“選擇性粘貼”，再點(diǎn)選“格式”，確定； 、然後又一次點(diǎn)擊“編輯”“選擇性粘

13、貼”，點(diǎn)選“列寬”，確定； 、如果要把批註也照樣做出來(lái)，則要點(diǎn)選“批註”，確定；如果有效性設(shè)置也要處理，則相應(yīng)要點(diǎn)擊“有效性驗(yàn)證”。Page 13 2016 all rights reserved - no copy and distribution without permission!三、使用技巧舉例7、把公式粘貼到合併大小不一致的區(qū)域 在粘貼公式時(shí)，遇到合併大小不一致的區(qū)域時(shí)，會(huì)提示【此操作要求合併的儲(chǔ)存格具有相同的大小】，所以無(wú)法粘貼。此時(shí)就可以?huà)?cǎi)用選擇性粘貼 公式來(lái)實(shí)現(xiàn)。使用普通的粘貼，儘管可將源儲(chǔ)存格的數(shù)值粘貼到合併儲(chǔ)存格，但若區(qū)域大小不一致，就會(huì)改變區(qū)域的格式。“選擇性粘貼數(shù)值”

14、功能不能將數(shù)值功能粘貼到合併儲(chǔ)存格。利用“選擇性粘貼公式”可以將數(shù)值粘貼到合併儲(chǔ)存格，可保留合併格式不變，且合併儲(chǔ)存格中的每個(gè)儲(chǔ)存格都有數(shù)值。當(dāng)然也可直接使用“選擇性粘貼值和數(shù)位格式”來(lái)實(shí)現(xiàn)上述功能。 【提示】：此功能不能將數(shù)值粘貼到合併儲(chǔ)存格。Page 14 2016 all rights reserved - no copy and distribution without permission!三、使用技巧舉例8、使用選擇性粘貼100%原樣複製儲(chǔ)存格區(qū)域 工作中經(jīng)常要將工作表中的某張表格複製到其它工作表，但是複製過(guò)去後表格的行高、列寬已經(jīng)發(fā)生改變，需要重新設(shè)置，很浪費(fèi)時(shí)間。下面介紹一個(gè)技巧，可以將表格複製粘貼後保持單元格格式及行高列寬不變。 ：選定要複製的表格區(qū)域所在的整行，複製； ：切換到目標(biāo)工作表，選定目的地區(qū)域的第一行整行，粘貼； ：粘貼後保持各行的選中狀態(tài)，點(diǎn)滑鼠右鍵“選擇性粘貼”命令，在對(duì)話(huà)方塊中選擇“列寬”。Page 15 2016 all rights reserved - no copy and distribution without pe