1、金螳螂工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)倉管員使用手冊(cè)蘇州金螳螂建筑裝飾股份有限公司二一二年九月1目錄1登錄系統(tǒng)11.1進(jìn)入系統(tǒng)21.2退出系統(tǒng)22工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)32.1材料入庫32.2材料出庫72.3費(fèi)用支付91 登錄系統(tǒng)登錄操作步驟：第一步：輸入網(wǎng)址，顯示如下圖所示的登錄窗口：圖1 登錄窗口第二步：輸入用戶名密碼，點(diǎn)擊“登錄”按鈕就可成功進(jìn)入系統(tǒng)，如果用戶輸入的密碼不正確，則系統(tǒng)會(huì)提醒您輸入正確的密碼，并要求輸入驗(yàn)證碼。 1.1 進(jìn)入系統(tǒng)用戶成功登錄后，將進(jìn)入如下圖所示的主界面圖：圖2 系統(tǒng)主界面1.2 退出系統(tǒng)點(diǎn)擊右上方圖標(biāo)“注銷”系統(tǒng)將退回登錄界面。2 工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)2.1 材料入庫點(diǎn)擊左邊菜單的【

2、材料入庫】進(jìn)入功能主界面 ，在彈出窗口中選擇項(xiàng)目。材料入庫分為5種材料來源：甲供，合同采購，零星采購，項(xiàng)目部調(diào)撥，材供部調(diào)撥。需要不同的材料來源，切換到相應(yīng)的Tab頁。u 示例：合同采購，甲供，零星采購類型的入庫。在主界面上點(diǎn)擊【新增】功能，后彈出，材料入庫界面如下圖：使用說明：u 材料來源： 可以選擇：甲供，合同采購，零星采購1） 如果材料來源選擇了甲供。2） 如果選擇 合同采購，表單上會(huì)出現(xiàn) 合同選擇的 下拉框，需要選擇對(duì)應(yīng)的合同3） 如果選擇 零星采購，表單上會(huì)出現(xiàn) 供應(yīng)商，這個(gè)供應(yīng)商可以填寫，也可以不填寫，如果此供應(yīng)商在我們系統(tǒng)中存在就需要填寫u 送貨單號(hào)：供應(yīng)商給我們送貨的送貨單，這

3、里記下他的送貨單號(hào)，有助于結(jié)賬時(shí)查找原始單據(jù)u 入庫日期：進(jìn)入倉庫或者工地的日期u 材料清單：操作如材料合同的材料清單的操作當(dāng)表單中數(shù)據(jù)填寫完整后，按【保存】按鈕保存。如果，對(duì)表單確認(rèn)無誤后，再打開此表單，按【提交】按鈕，此表單就會(huì)進(jìn)入了審批流程。示例：材供部調(diào)撥入庫：在主截面上點(diǎn)擊 材供部調(diào)撥 的Tab如下圖 雙擊記錄后，系統(tǒng)會(huì)彈出 “材供部調(diào)撥”查看界面。如下圖：使用說明：u 供應(yīng)商：選擇此次送貨的供應(yīng)商。u 送貨單號(hào)：供應(yīng)商給我們送貨的送貨單，這里記下他的送貨單號(hào)，有助于結(jié)帳時(shí)查找原始單據(jù)u 入庫日期：進(jìn)入倉庫或者工地的日期u 材料清單：操作如材料合同的材料清單的操作入庫功能一單審核通過

4、，就會(huì)影響項(xiàng)目對(duì)供應(yīng)商的應(yīng)付款 或者 項(xiàng)目部對(duì)材供部的材料應(yīng)付款。當(dāng)表單中數(shù)據(jù)填寫完整后，按【保存】按鈕保存。 2.2 費(fèi)用支付2.2.1 顯示費(fèi)用報(bào)銷頁面點(diǎn)擊菜單工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)>工程資金>費(fèi)用支付，出現(xiàn)如下界面：頁面包括：l 切換項(xiàng)目（顯示當(dāng)前操作項(xiàng)目，可以單擊選擇項(xiàng)目）l 操作按鈕（包括新增、編輯、刪除、查詢）l 查詢條件（支付編號(hào)、支付日期、經(jīng)辦人、成本科目、支付方式、審核狀態(tài)）l 查詢內(nèi)容（支付編號(hào)、支付方式、經(jīng)辦人、申請(qǐng)金額、支付金額、支付日期、審核）2.2.2 新增費(fèi)用報(bào)銷顯示費(fèi)用報(bào)銷頁面后，點(diǎn)擊頁面中的按鈕，會(huì)在頁面上彈出如下界面：頁面包括：l 支付編號(hào)（系統(tǒng)自動(dòng)生

5、成，不可修改）l 期間年月（系統(tǒng)自動(dòng)顯示當(dāng)前年月，也可修改，為必填項(xiàng)）l 費(fèi)用類型l 經(jīng)辦人（默認(rèn)為登錄用戶，可修改，為必填項(xiàng)）l 費(fèi)用承擔(dān)者l 申請(qǐng)金額（為必填項(xiàng)）l 支付金額（新增時(shí)不可以填寫，審批中由出納人填寫）l 支付方式l 支付日期l 備注l 編制人（自動(dòng)顯示當(dāng)前登錄用戶，不可修改）l 編制日期（自動(dòng)顯示當(dāng)前日期，不可修改）l 審核狀態(tài)l 審核日期l 報(bào)銷單明細(xì)（成本科目，金額、摘要、申請(qǐng)報(bào)告）操作：l 保存：填寫上述內(nèi)容（其中必填項(xiàng)，必須填寫），點(diǎn)擊頁面左上角的按鈕，保存成功顯示“保存成功！”頁面關(guān)閉，否則顯示“保存失??！”l 提交：填寫上述內(nèi)容（其中必填項(xiàng)，必須填寫），點(diǎn)擊頁面左

6、上角的按鈕，成功顯示提交給的代辦人，頁面關(guān)閉，否則顯示“保存失??！”，提交通過的數(shù)據(jù)不可以修改l 返回：點(diǎn)擊保存按鈕旁的按鈕，新增頁面關(guān)閉l 明細(xì)新增：點(diǎn)擊明細(xì)選項(xiàng)卡右邊的按鈕，就會(huì)添加一條待填寫的內(nèi)容l 明細(xì)修改：直接選中明細(xì)選項(xiàng)卡要修改的內(nèi)容進(jìn)行修改l 明細(xì)刪除：點(diǎn)擊明細(xì)選項(xiàng)卡右邊的按鈕，該條數(shù)據(jù)刪除2.2.3 編輯費(fèi)用報(bào)銷顯示費(fèi)用報(bào)銷頁面后，根據(jù)查詢條件查詢內(nèi)容，雙擊要修改的數(shù)據(jù)行，或是如上圖選中要修改的行，點(diǎn)擊按鈕，會(huì)在頁面上彈出如下界面：頁面包括：l 支付編號(hào)（系統(tǒng)自動(dòng)生成，不可修改）l 期間年月（系統(tǒng)自動(dòng)顯示當(dāng)前年月，也可修改，為必填項(xiàng)）l 費(fèi)用類型l 經(jīng)辦人（默認(rèn)為登錄用戶，可修

7、改，為必填項(xiàng)）l 費(fèi)用承擔(dān)著l 支付方式l 申請(qǐng)金額（為必填項(xiàng)）l 支付金額（新增時(shí)不可以填寫，審批中由出納人填寫）l 支付日期l 備注l 編制人（自動(dòng)顯示當(dāng)前登錄用戶，不可修改）l 編制日期（自動(dòng)顯示當(dāng)前日期，不可修改）l 審核狀態(tài)l 審核日期l 報(bào)銷單明細(xì)（成本科目，金額、摘要、申請(qǐng)報(bào)告）操作：l 保存：填寫上述內(nèi)容（其中必填項(xiàng)，必須填寫），點(diǎn)擊頁面左上角的按鈕，保存成功顯示“保存成功！”頁面關(guān)閉，否則顯示“保存失?。　眑 提交：填寫上述內(nèi)容（其中必填項(xiàng)，必須填寫），點(diǎn)擊頁面左上角的按鈕，成功顯示提交給的代辦人，頁面關(guān)閉，否則顯示“保存失?。　?，提交通過的數(shù)據(jù)不可以修改l 返回：點(diǎn)擊保存按鈕旁的按鈕，新增頁面關(guān)閉l 明細(xì)新增：點(diǎn)擊明細(xì)選項(xiàng)卡右邊的按鈕，就會(huì)添加一條待填寫的內(nèi)容l 明細(xì)修改：直接選中明細(xì)選項(xiàng)卡要修改的內(nèi)容進(jìn)行修改l 明細(xì)刪除：點(diǎn)擊明細(xì)選項(xiàng)卡右邊的按鈕，該條數(shù)據(jù)刪除2.2.4 刪除費(fèi)用報(bào)銷數(shù)據(jù)顯示費(fèi)用報(bào)銷頁面后，根據(jù)查詢條件查詢內(nèi)容， 如上圖選中要?jiǎng)h除的行，可以多選，點(diǎn)擊按鈕，系統(tǒng)會(huì)提示成功刪