1、廣州大學(xué)松田學(xué)院印章管理規(guī)定第一章 總則第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)院各類印章的管理，完善印章刻制、使用手續(xù)，根據(jù)國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定（國(guó)發(fā)199925號(hào)），結(jié)合我院實(shí)際，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所指印章包括學(xué)院行政印章（含學(xué)院鋼?。⒎ㄈ舜碛≌?、院長(zhǎng)印章、各部門印章等。第三條 學(xué)院辦公室全面負(fù)責(zé)學(xué)院印章管理工作，包括刻制、回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用等。第二章 印章的刻制、啟用與撤銷第四條 凡經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)新設(shè)或更名的部門，可以申請(qǐng)刻制印章；凡印章?lián)p壞不能繼續(xù)使用的部門，可以申請(qǐng)重新刻制印章。印章刻制應(yīng)由部門提出申請(qǐng)，報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)審批，交學(xué)院辦公室備案后，

2、由學(xué)院辦公室統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。第五條 部門印章刻制完成后，派專人到學(xué)院辦公室領(lǐng)取，學(xué)院辦公室對(duì)印章進(jìn)行壓印登記后方可使用。第六條 若部門撤銷或更換名稱，必須及時(shí)將原部門印章送交學(xué)院辦公室辦理相關(guān)手續(xù)，舊印章由學(xué)院辦公室統(tǒng)一保管，并交檔案室封存。第七條 院內(nèi)任何部門和個(gè)人不能自行刻制、更換印章。第三章 印章管理第八條 學(xué)院辦公室是學(xué)院各類印章的綜合管理部門。學(xué)院印章、學(xué)院鋼印、法人代表印章、院長(zhǎng)簽字章由學(xué)院辦公室統(tǒng)一管理，專人負(fù)責(zé)保管和使用，嚴(yán)格用印手續(xù)。第九條 學(xué)院各部門印章由各部門保管，各部門對(duì)本部門印章負(fù)有監(jiān)管責(zé)任。印章平日隨用隨鎖，假日加封以確保印章存放安全。印章若遺失或被盜須立即向部門

3、負(fù)責(zé)人、學(xué)院辦公室報(bào)告，并依法公布其印章作廢。第十條 各部門在處理本部門職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)時(shí)，蓋部門公章。部門公章的使用，由部門負(fù)責(zé)人審批簽字，填寫用章登記表，監(jiān)印人員用章。第十一條 使用印章的范圍應(yīng)與批準(zhǔn)人的職權(quán)相適應(yīng)。使用印章后若出現(xiàn)不良后果，由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。第十二條 使用學(xué)院印章必須辦理使用登記手續(xù)。登記的項(xiàng)目包括：用印日期、事由、印數(shù)、用印部門、批辦人、經(jīng)辦人。監(jiān)印人員在用印時(shí)要審閱、了解用印內(nèi)容，核實(shí)、清點(diǎn)用印數(shù)量。監(jiān)印人員蓋章時(shí)要規(guī)范，使蓋出的印章端正、清晰、美觀，落款處加蓋的印章應(yīng)“騎年壓月”。 第十三條 對(duì)于數(shù)量較大的文本，使用學(xué)院印章時(shí)，由各部門委派專人自行用印、用章，學(xué)院辦公室

4、專人監(jiān)印、監(jiān)章。第十四條 監(jiān)印人員要堅(jiān)持原則，對(duì)不符合規(guī)定的用印，監(jiān)印人有權(quán)拒絕當(dāng)事人并向?qū)W院負(fù)責(zé)人匯報(bào)，印章原則上不借出使用，特殊情況須借出使用時(shí)，用印部門須出具申請(qǐng)，出借人簽名，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、學(xué)院辦公室、分管領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)并報(bào)法人代表批準(zhǔn)后方可借出。第十五條 掌管印章的工作人員變動(dòng)，必須履行印章交接手續(xù)。第十六條 所有用印材料，均應(yīng)保留領(lǐng)導(dǎo)簽批的原稿或復(fù)印件存檔備查，并做好用印登記工作。第四章 印章使用范圍第十七條 學(xué)院公章主要用于學(xué)院公文、公函、學(xué)生畢業(yè)證件、新生錄取通知書、新生錄取名冊(cè)、學(xué)院行為的合同或協(xié)議、院級(jí)頒發(fā)的獎(jiǎng)勵(lì)證書等。第十八條 學(xué)院鋼印僅限于加蓋在各類證書的照片上，不能作為文

5、件、介紹信及其它票據(jù)憑證的有效標(biāo)志。第十九條 院長(zhǎng)簽字章屬于學(xué)院的公務(wù)章，代表學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)人的身份，是行使職務(wù)的標(biāo)志。第二十條 學(xué)院各部門印章是經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)刻制的，不具有獨(dú)立的法人資格，沒有法律效力，只能以部門的名義在學(xué)院授權(quán)范圍內(nèi)使用，不能對(duì)外使用，更不能對(duì)外簽訂具有法律效力的合同及其它契約類文書。對(duì)擅自使用而產(chǎn)生的不良后果，學(xué)院要追究當(dāng)事者及其部門分管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。第二十一條 專用章是學(xué)院及部門為履行專項(xiàng)業(yè)務(wù)而使用的公章，印文除刊有部門的名稱外，還刊有專門的用途，專用章不能代表學(xué)院或部門的權(quán)力，只代表公章上刊明的使用范圍。第五章 印章使用程序第二十二條 以學(xué)院名義發(fā)出的公文、公函，以學(xué)院名義對(duì)外簽

6、訂協(xié)議、合同、報(bào)告，學(xué)院統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表等各類對(duì)外報(bào)表，以學(xué)院名義為教職工開具的介紹信及各類證明，以學(xué)院名義為學(xué)生開具的出國(guó)、出境材料證明等，按學(xué)院有關(guān)規(guī)定，經(jīng)相關(guān)部門審核簽字，學(xué)院辦公室復(fù)核，并報(bào)分管院長(zhǎng)審批，方可用印。凡涉及到學(xué)院重大利益，對(duì)學(xué)院發(fā)展有影響的材料，還須經(jīng)學(xué)院院長(zhǎng)和董事長(zhǎng)或法人代表審批，方可用印。第二十三條 凡學(xué)院頒發(fā)的各種證書、證件，新生錄取通知書、錄取名冊(cè)等須經(jīng)承辦部門造冊(cè)、編號(hào)，部門負(fù)責(zé)人審核簽字，經(jīng)學(xué)院辦公室復(fù)核，報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)審批，方可使用學(xué)院印章或鋼印。第二十四條 科研項(xiàng)目、科研成果申報(bào)、科研獎(jiǎng)勵(lì)、專利申請(qǐng)、專業(yè)申報(bào)等用印，須經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，學(xué)院辦公室復(fù)核，報(bào)分管院長(zhǎng)及院長(zhǎng)審批，方可用印。 第二十五條 畢業(yè)證書、學(xué)位證書復(fù)印件、翻譯件，需加蓋學(xué)院印章時(shí)，須持證書原件，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，學(xué)院辦公室復(fù)核，方可用?。谎a(bǔ)辦各類證明書或證件，須相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，學(xué)院辦公室復(fù)核，方可使用學(xué)院印章或鋼印。第二十六條 下列情況之一的，印章管理人員不得用印（一） 涉及個(gè)人財(cái)產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛等方面的文件、材料；（二） 未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核的文件、材料；（三） 非學(xué)院教職工或與學(xué)院工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的文件、材料；（四） 空白介紹信、空白證件、空白獎(jiǎng)狀等。第二