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文檔簡介
1、精品文件名稱人力資源中心經(jīng)理崗位說明書核準總經(jīng)理審 核法務(wù)部制 定供應(yīng)鏈中心管制等級絕密文件保密文件 受控文件修訂記錄版序頁次修訂內(nèi)容發(fā)文日期發(fā)文字號生效日期1.0第 1 版(初版)2011/6/1感謝下載載精品崗位名稱: 供應(yīng)鏈中心總監(jiān)直屬上級 :總經(jīng)理直屬下級 : 成本管理部、采購開發(fā)部、生產(chǎn)采購部管轄人數(shù) :16 人崗位內(nèi)容 :1. 參與制訂、組織實施集團采購戰(zhàn)略,建設(shè)發(fā)展采購管理體系,為集團實現(xiàn)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標提供有力保障;2. 協(xié)助制定、組織實施公司制定的采購戰(zhàn)略,建設(shè)發(fā)展公司供應(yīng)商資源各項構(gòu)成體系, 最大限度地開發(fā)與整合利用資源, 為實現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標提供保障;3.根據(jù)集團公
2、司經(jīng)營目標制訂采購戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大采購決策提供建議和信息支持;4組織采購部相關(guān)規(guī)章制度、工作規(guī)范和工作計劃,并監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況;5審核采購工作計劃的制訂、分解、實施及考核,并準確傳達和執(zhí)行集團公司的指導(dǎo)精神;感謝下載載精品6匯總、審核下級上報的月底預(yù)算,并參加集團公司月度預(yù)算分析會議;7組織建立集團公司采購的供應(yīng)系統(tǒng),多方面開拓供應(yīng)渠道,并對供應(yīng)商進行管理;8指導(dǎo)、監(jiān)督、考核部門人員,根據(jù)工作需要提出人事調(diào)整建議,控制部門人事費用和人員編制,以及相關(guān)管理費用。9. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作教育背景:供應(yīng)鏈采購管理或相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷培訓(xùn)經(jīng)歷:受過現(xiàn)代供應(yīng)鏈、物流管理、勞動法規(guī)、財務(wù)會
3、計知識和管理能力開發(fā)等方面的培訓(xùn)工作經(jīng)驗:8 年采購工作及管理經(jīng)驗崗位要求 :1對公司供應(yīng)鏈管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經(jīng)驗積累,對供商開發(fā)與管理、采購價格和合同管理、采購進度的控制、采購質(zhì)量、結(jié)算管理、成本控控制、績效管理、公司制度建設(shè)、組織與人員調(diào)整、員工職業(yè)生涯設(shè)計等具有豐富的實踐經(jīng)驗;感謝下載載精品2對供應(yīng)鏈管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉采購工作流程3熟練使用辦公軟件及相關(guān)的ERP 物資管理軟件4較好的英文聽、說、讀、寫能力5對人及組織變化敏感,具有很強的溝通、協(xié)調(diào)和推進能力6高度的敬業(yè)精神及高漲的工作激情,能接受高強度的工作,工作態(tài)度積極樂觀7善于與各類性格的人交往,待人公平,
4、富有愛心8男女不限, 25 至 45 周歲感謝下載載精品崗位名稱: 供應(yīng)鏈中心采購經(jīng)理直屬上級 : 供應(yīng)鏈總監(jiān)直屬下級 : 采購副理、助理、開發(fā)采購主管、 生產(chǎn)采購主管、 采購業(yè)務(wù)員、采購開發(fā)工程師、采購文員管轄人數(shù) :15 人崗位內(nèi)容 :1. 執(zhí)行采購戰(zhàn)略,制定并完善采購部門的規(guī)章制度,經(jīng)采購總監(jiān)審批后執(zhí)行在;2根據(jù)公司業(yè)務(wù)計劃,制訂產(chǎn)品采購計劃與采購預(yù)算,以滿足業(yè)務(wù)的需求,降低庫存成本;3監(jiān)督并參與采購訂貨業(yè)務(wù)的洽談工作,監(jiān)督采購合同的執(zhí)行和落實情況;感謝下載載精品4參與開發(fā)、選擇、處理與考核供應(yīng)商,建立供應(yīng)商檔案管理制度,對不合格供應(yīng)商進行處理;5組織對采購產(chǎn)品的國內(nèi)外市場行情進行跟蹤,
5、負責(zé)采購價格的控制工作,并預(yù)測價格變化趨勢;6主持采購招標、合同評審工作,簽訂采購合同,監(jiān)督執(zhí)行情況,建立合同臺帳及維護ERP 系統(tǒng);7負責(zé)采購進度控制,指導(dǎo)監(jiān)督跟單、催貨工作,進行采購交期管理,確保采購及時;8審核年度、季度、月度需求計劃,計劃采購,減少開支,提高資金運營效率;9負責(zé)采購物料的廢料、質(zhì)量事故的預(yù)防與處理工作,定期編制采購報告并呈上級領(lǐng)導(dǎo)審閱;10 負責(zé)進行緊急采購,制定應(yīng)急方案和解決辦法。參與采購物料的驗收,出現(xiàn)問題及時與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò),協(xié)商處理辦法;11 負責(zé)采購人員的績效、培訓(xùn)等管理工作;12 協(xié)助供應(yīng)鏈總監(jiān)、人力資源部門做好員工的技能培訓(xùn)以及績效考核工作;13 負責(zé)本部門的
6、日常管理以及和其他部門間的協(xié)調(diào)工作完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù);感謝下載載精品14 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)教育背景:大?;虮究埔陨蠈W(xué)歷培訓(xùn)經(jīng)歷:受過采購或物流管理等方面的培訓(xùn)工作經(jīng)驗:五年以上工業(yè)品、電子、半導(dǎo)體采購工作經(jīng)驗,二年以上同職位管理經(jīng)驗崗位要求:1對采購管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉采購工作流程2熟練使用辦公軟件及相關(guān)的ERP 物資管理軟件3較好的英文聽、說、讀、寫能力4對人及組織變化敏感,具有很強的溝通、協(xié)調(diào)和推進能力5高度的敬業(yè)精神及高漲的工作激情,能接受高強度的工作,工作態(tài)度積極樂觀6善于與各類性格的人交往,待人公平,富有愛心7男女不限, 25 至 45 周歲感謝下載載精品
7、崗位名稱: 采購副理、助理。直屬上級 : 采購經(jīng)理聯(lián)系緊密的部門 / 職位 : 技術(shù)部、品質(zhì)部、計劃部、財務(wù)部職員、項目部管轄人數(shù) : 13 人1) 參與采購經(jīng)理日常工作,傳達分配上級交代的任務(wù),并監(jiān)督跟蹤,對任務(wù)狀況做到隨問隨答 ;2) 制定采購作業(yè)計劃,配合經(jīng)理完成采購規(guī)劃、計劃;3)擬定采購部門各個成員職責(zé),參與流程制定, 組織建立部門規(guī)章制度;4)預(yù)審采購部門發(fā)行的文件后呈上級審批;5)設(shè)置合理才采購流程,提高運作效率,6)組織開發(fā)新供應(yīng)商、SQE 管理 ,根據(jù)實際情況制定供應(yīng)商評審內(nèi)容;7)組織議價、詢價、比價、采購,制定招標條件及作業(yè)管理程序;8)組織實施收集、整理采購信息、分析國
8、內(nèi)行情做好物價波動應(yīng)急處理方案;9)組織簽訂采購合同和采購執(zhí)行情況,主持合格供應(yīng)商評審會,助理做好記錄和統(tǒng)計工作呈送上級審批;感謝下載載精品10 )組織對品質(zhì)異常的處理、退換和索賠工作;11 )組織部門成員進行崗位技能培訓(xùn)、和思想道德教育;12 )副理是經(jīng)理的代言人,上級授權(quán)經(jīng)理因公外出等情況,副理應(yīng)履行經(jīng)理職責(zé),全權(quán)負責(zé)部門運作;13 )助理負責(zé)會議召開及傳達;14 )助理,部門內(nèi)務(wù)協(xié)調(diào),關(guān)心下屬成員穩(wěn)定部門成員激勵、凝聚團隊力量。15 )助理,協(xié)助財務(wù)做好季、月資金統(tǒng)計配合財務(wù)倉庫做好盤點等工作。教育背景:大專或本科以上學(xué)歷培訓(xùn)經(jīng)歷:受過采購或物流管理、財經(jīng)知識等方面的培訓(xùn)工作經(jīng)驗: 3
9、年同行業(yè)管理經(jīng)驗三年以上采購開發(fā)經(jīng)驗崗位要求:1、要求同行業(yè)從事采購管理3 年以上;2、具備一定的技術(shù)能力,對該行業(yè)相當(dāng)了解;感謝下載載精品3、熟悉制造業(yè)的特點、熟悉成分組成和成本分析;4、3 溝通能力強,能承受壓力;4 熟悉 ERP 系統(tǒng)及常用辦公軟件;5 執(zhí)行能力強,有犧牲精神,在團隊起到帶頭作用;6 思維縝密、細心、洞察能力強;7 聽從指揮、服從命令。8、崗位名稱: 供應(yīng)鏈中心采購成本控制專員、采購主管、采購工程師。直屬上級 :采購經(jīng)理、采購副理聯(lián)系緊密的部門 / 職位 : 品質(zhì)部、計劃部、項目部、財務(wù)部、技術(shù)部主管管轄人數(shù) :主管人員在團隊中起到承上啟下功能,參與部門重大事項的決策,分
10、派任務(wù)督導(dǎo)執(zhí)行近度。默契配合策略談判和執(zhí)行策略采購。積極處理異常、感謝下載載精品積極推動停滯項目,做好部門溝通。1)協(xié)助采購經(jīng)理完成采購管理各項規(guī)章制度的制定工作2)協(xié)助采購經(jīng)理制訂采購成本控制目標及采購成本控制計劃3)組織實施采購成本控制計劃,協(xié)調(diào)相關(guān)部門或人員的工作4)協(xié)助采購經(jīng)理復(fù)核采購合同、預(yù)算方案等5)關(guān)注行業(yè)采購動向, 掌握先進采購方式, 適時提出降低采購成本的方案6)協(xié)助采購經(jīng)理、人力資源部門做好員工的技能培訓(xùn)以及績效考核工作7)聽從采購經(jīng)理的指揮,實施具體的采購成本控制計劃8)定期編制內(nèi)部采購成本核算、分析報表,提供成本控制依據(jù)9)根據(jù)實際情況向其他部門提供精準的采購成本分析、
11、控制報告10)負責(zé)其他與采購成本核算、分析、控制有關(guān)的工作事項11)負責(zé)采購成本控制相關(guān)報表、文檔的存檔、保管工作12)完成每月成本節(jié)約任務(wù);13)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)教育背景:大?;虮究埔陨蠈W(xué)歷培訓(xùn)經(jīng)歷:感謝下載載精品受過采購或物流管理、財經(jīng)知識等方面的培訓(xùn)工作經(jīng)驗:三年以上采購開發(fā)經(jīng)驗崗位要求:1) 熟悉貿(mào)易、制造、加工型企業(yè)運作模式與特點2) 熟悉采購工作流程和控制環(huán)節(jié)3) 掌握供應(yīng)產(chǎn)品、市場行情信息收集的方法4) 熟悉公司產(chǎn)品成本架構(gòu),剖析成本,有效控制采購成本5) 掌握各類物資的采購周期和運輸時間6) 熟悉合同法及相關(guān)法規(guī)7) 較強的談判、議價能力8) 熟悉 ISO9000 質(zhì)
12、量管理體系9) 良好的統(tǒng)計、分析技術(shù)手段10) 熟練操作電腦,靈活使用辦公軟件11) 一定的財務(wù)、統(tǒng)計基礎(chǔ)管理知識崗位名稱: 供應(yīng)鏈中心采購開發(fā)工程師感謝下載載精品直屬上級 : 供應(yīng)鏈總監(jiān)、采購經(jīng)理聯(lián)系緊密的部門 / 職位 : 市場部、財務(wù)部職員、技術(shù)部主管管轄人數(shù) :崗位內(nèi)容 :14)進行采購供應(yīng)商的考查與調(diào)研,掌握各種信息,確保真實、可靠15)開展與供應(yīng)商的談判,洽談合作事宜,維護公司利益16)實施供應(yīng)商評估,優(yōu)選供應(yīng)商,為業(yè)務(wù)開展奠定良好的基礎(chǔ)17)不斷開發(fā)新的供應(yīng)商,滿足公司業(yè)務(wù)與競爭需要18)編制供應(yīng)商合作分析報告,為經(jīng)營決策提供依據(jù)19)編制合格供應(yīng)商清單并及時更新,確保采購質(zhì)量2
13、0)拓展供應(yīng)商渠道,保證采購渠道的不斷優(yōu)化21)進行采購市場調(diào)研,廣泛收集信息,為采購成本提供依據(jù)22)收集、整理匯總各類采購需求,為采購成本控制提供依據(jù)23)依據(jù)公司產(chǎn)品企劃, 對開發(fā)的產(chǎn)品進行市場調(diào)研,收集市場應(yīng)用信息,制定產(chǎn)品定位、協(xié)助制定產(chǎn)品營銷策略,為開發(fā)及導(dǎo)入的采購資源提供依據(jù)24)開展供應(yīng)商談判,合同簽訂,確保規(guī)范、嚴謹,控制風(fēng)險25)實施采購物資的各項驗收工作,確保采購質(zhì)量感謝下載載精品26)協(xié)調(diào)處理解決采購合同糾紛,維護公司的利益27)制定與供應(yīng)商合作協(xié)議,確保公司利益28)保管采購開發(fā)與供應(yīng)商簽定合作協(xié)議,以便采購專員有效與供應(yīng)商履行合同29)移交所采購各種產(chǎn)品及供應(yīng)商開發(fā)
14、的檔案資料,確保及時與完整30)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)教育背景:大?;虮究埔陨蠈W(xué)歷培訓(xùn)經(jīng)歷:受過采購或物流管理等方面的培訓(xùn)工作經(jīng)驗:三年以上采購開發(fā)經(jīng)驗崗位要求:12) 熟悉貿(mào)易、制造、加工型企業(yè)運作模式與特點13) 熟悉采購工作流程和控制環(huán)節(jié)14) 掌握供應(yīng)產(chǎn)品、市場行情信息收集的方法與手段15) 熟悉公司產(chǎn)品成本架構(gòu),剖析成本,有效控制采購成本16) 熟悉公司產(chǎn)品、加工類主 / 輔原材材料、機電設(shè)備等性能與特點感謝下載載精品17) 掌握公司產(chǎn)品、 加工類主 / 輔原材材料、 機電設(shè)備等物資的質(zhì)量檢測工具與方法18) 掌握各類物資的采購周期和運輸時間19) 熟悉合同法及相關(guān)法規(guī)20) 較
15、強的談判、議價能力21) 熟悉 ISO9000 質(zhì)量管理體系22) 良好的統(tǒng)計、分析技術(shù)手段23) 熟練操作電腦,靈活使用辦公軟件24) 一定的財務(wù)、統(tǒng)計基礎(chǔ)管理知識感謝下載載精品崗位名稱: 供應(yīng)鏈中心采購業(yè)務(wù)專員直屬上級 : 供應(yīng)鏈總監(jiān)、采購經(jīng)理聯(lián)系緊密的部門 / 職位 : 業(yè)務(wù)跟單員、 倉管員、財務(wù)會計 / 出納員、生產(chǎn)部、工程技術(shù)部 / 設(shè)備主管崗位內(nèi)容 :1)進行采購供應(yīng)商的考查與調(diào)研,掌握各種信息,確保真實、可靠2)開展與供應(yīng)商的談判,洽談合作事宜,維護公司利益3)實施供應(yīng)商產(chǎn)品品質(zhì)控制管理方法,為公司采購品質(zhì)提供良好的保障4)進行采購市場調(diào)研,廣泛收集信息,為采購成本控制提供依據(jù)5
16、)收集、整理各類采購需求,擬訂采購計劃,保證工作有序開展6)擬訂采購周期,為產(chǎn)品準確交付提供依據(jù)7)開展供應(yīng)商談判,合同簽訂,確保規(guī)范、嚴謹,控制風(fēng)險感謝下載載精品8)下達采購?fù)ㄖ獑?,實施采購,滿足公司業(yè)務(wù)、生產(chǎn)需要9)接收來料加工物料,加理接收手續(xù),符合公司管理規(guī)定10 )跟進、協(xié)調(diào)客戶來料事宜,確保來料順暢11 )協(xié)調(diào)處理供應(yīng)商來料出現(xiàn)的問題,確保業(yè)務(wù)順利出貨12 )跟進采購進程,控制和協(xié)調(diào)交貨期,保證及時交貨13 )實施采購物資的各項驗收工作,確保采購質(zhì)量14 )處理驗收工作中發(fā)現(xiàn)的品質(zhì)或數(shù)量等異?,F(xiàn)象,確保公司利益15 )提出費用結(jié)算申請并跟蹤采購合同付款情況,有效履行合同16 )協(xié)調(diào)
17、處理解決采購合同糾紛,維護公司的利益17 )下達委外加工通知單,實施委外加工,滿足業(yè)務(wù)需要18 )跟進委外加工進程,控制和協(xié)調(diào)交貨期,保證及時交貨19 )實施委外加工件的各項驗收工作,確保采購質(zhì)量20 )收集、整理和歸檔采購各項資料,確保準確無誤21 )保管采購過程中產(chǎn)生的合同,以便合同有效履行22 )移交所采購各種生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施的檔案資料,確保及時與完整23 )保管各類產(chǎn)品供應(yīng)商報價單,匯總記錄,確何準確無誤教育背景:感謝下載載精品大專或本科以上學(xué)歷培訓(xùn)經(jīng)歷:受過采購或物流管理等方面的培訓(xùn)工作經(jīng)驗:三年以上采購經(jīng)驗崗位要求:1)熟悉貿(mào)易、制造、加工型企業(yè)運作模式與特點2)熟悉采購工作流程和控
18、制環(huán)節(jié)3)熟悉公司產(chǎn)品、加工類主/ 輔原材材料、機電設(shè)備等性能與特點4)掌握公司產(chǎn)品、 加工類主 / 輔原材材料、 機電設(shè)備等物資的質(zhì)量檢測工具與方法5)掌握各類物資的采購周期和運輸時間6)熟悉合同法及相關(guān)法規(guī)7)較強的談判、議價能力8)一定的目標、預(yù)算、計劃管理方法與工具9)熟練使用企業(yè)進銷存管理系統(tǒng)10 )熟悉 ISO9000 質(zhì)量管理體系11 )良好的統(tǒng)計、分析技術(shù)手段感謝下載載精品12 )熟練操作電腦,靈活使用辦公軟件13 )一定的財務(wù)、統(tǒng)計基礎(chǔ)管理知識14 )掌握信息收集的方法與手段崗位名稱: 供應(yīng)鏈中心采購文員直屬上級 : 供應(yīng)鏈總監(jiān)、采購經(jīng)理聯(lián)系緊密的部門 / 職位 : 業(yè)務(wù)跟單員、 倉管員、財
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