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1、高品質(zhì)文檔2022工程招標(biāo)年底總結(jié) 2021年,投資公司總經(jīng)辦主要圍繞“三個(gè)服務(wù)、四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化、五個(gè)一工程”開(kāi)展工作。加強(qiáng)了對(duì)日常行政工作的規(guī)范化管理,在制度化建設(shè)方面突出了重點(diǎn),在對(duì)各事業(yè)部行政工作規(guī)范化方面起到樂(lè)觀推動(dòng)作用,對(duì)公司信息化建設(shè)做了肯定的努力??偨Y(jié)教訓(xùn),積累閱歷,現(xiàn)將xx年工作總結(jié)如下: 一、加強(qiáng)制度建設(shè),做好基礎(chǔ)管理 1、確立嚴(yán)密的管理制度,是達(dá)到有序運(yùn)行的保證,總經(jīng)辦做為制度的執(zhí)行和監(jiān)督管理部門(mén),結(jié)合國(guó)際大公司制度建設(shè)的閱歷和自身?xiàng)l件,從微小之處入手,從員工文明行為規(guī)范等小節(jié)做起,重建并完善了如辦公室電話接待服務(wù)規(guī)定。員工識(shí)別證使用規(guī)定。5s管理。臨時(shí)出國(guó)人員費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和管
2、理方法長(zhǎng)期出差人員管理方法機(jī)關(guān)服務(wù)人員勞保用品發(fā)放規(guī)定等八個(gè)制度,對(duì)信息化建設(shè)的制度與流程進(jìn)一步充實(shí)。新增 個(gè)流程。下半年,又依據(jù)公司總體要求明確了投資公司管轄范圍到番茄事業(yè)部機(jī)關(guān),對(duì)已有的制度進(jìn)行了全面的、系統(tǒng)的修訂,明確了層級(jí),確保了制度建設(shè)的嚴(yán)厲性和可控性。 2、今年,我們依據(jù)公司整體要求,對(duì)行政制度進(jìn)行了全面、系統(tǒng)的修訂(行文格式、流程、表格、公司的ci規(guī)范等)。以期形成統(tǒng)一、規(guī)范和相對(duì)穩(wěn)定的管理體系,通過(guò)對(duì)該體系的實(shí)施和不斷完善,達(dá)成公司管理動(dòng)作的井然有序、協(xié)調(diào)高效的目的。為此,在總結(jié)公司近幾年行政工作的同時(shí),借鑒了一些好的閱歷,匯編了一套行政總務(wù)管理規(guī)程實(shí)務(wù)。 匯編從工作職能、規(guī)章
3、制度、工作流程、常用表格、考核方法五個(gè)部分對(duì)辦公室日常工作做了較為全面的規(guī)范。重點(diǎn)對(duì)辦公室常用文書(shū)格式及常用管理表格進(jìn)行了規(guī)范及匯總。并對(duì)常用公文(如通知、報(bào)告、紀(jì)要等)制作了模板,便利推廣應(yīng)用。設(shè)計(jì)規(guī)范表格56個(gè)。)逐步將公司的行政管理工作納入法制管理的軌道,削減工作中的盲目性、隨便性 3、企業(yè)制度是企業(yè)員工的行為規(guī)范,企業(yè)的制度文明不但體現(xiàn)在有良好的制度建構(gòu)上,還應(yīng)體現(xiàn)于良好的制度得到良好的執(zhí)行與遵守上。總經(jīng)辦如何對(duì)公司的規(guī)范化管理起到樂(lè)觀的指導(dǎo)作用。在做好服務(wù)的同時(shí),如何對(duì)公司制度化管理起到監(jiān)督推動(dòng)作用,對(duì)公司制度的執(zhí)行起到監(jiān)督推動(dòng)作用。帶著這樣的思索,我們?cè)趯?duì)各分公司檢查過(guò)程中,樂(lè)觀給
4、大家宣講了屯河制度與屯河文化,并加強(qiáng)了公司的制度監(jiān)督管理,使公司的違紀(jì)行為大福度削減。 今年,自8月份,我們強(qiáng)化了對(duì)機(jī)關(guān)組織紀(jì)律的檢查,重點(diǎn)對(duì)考勤進(jìn)行了約束,每天,由保衛(wèi)人員嚴(yán)格按制度進(jìn)行仔細(xì)檢查,對(duì)不按時(shí)打卡的,每天張榜公布,月底統(tǒng)計(jì)匯總到各公司辦公司,與薪資嚴(yán)格掛鉤,嚴(yán)格執(zhí)行了兩個(gè)月,起到了較好的效果。 對(duì)公司的其它各項(xiàng)制度如出差管理制度車(chē)輛管理制度信息管理制度等是否保證嚴(yán)格按工作流程執(zhí)行。 二、內(nèi)部管理做到精細(xì)化、表格化、流程化、科學(xué)化 今年,近一年來(lái),我部在重建完善相關(guān)制度的基礎(chǔ)上,依托制度與流程,著重做好了精細(xì)化管理工作。不論是費(fèi)用掌握、資產(chǎn)管理、外聯(lián)接待、還是工作紀(jì)律、辦公秩序,我
5、們一點(diǎn)一滴地小事抓起,逐步完善,漸進(jìn)式推動(dòng),力求使各項(xiàng)內(nèi)部管理工作精細(xì)化。 1、總經(jīng)辦各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支較大,如何確保支出保持在一個(gè)合理的范圍內(nèi),須加強(qiáng)費(fèi)用開(kāi)支前的掌握。年初,我們制定了總經(jīng)辦費(fèi)用掌握,對(duì)車(chē)輛費(fèi)、通訊費(fèi)、辦公費(fèi)、綠化費(fèi)、物業(yè)費(fèi)進(jìn)行分解明細(xì),建立數(shù)據(jù)庫(kù)并引入到年初預(yù)算中,使部門(mén)費(fèi)用額度和月度支出方案更加清楚透亮。增加了部門(mén)實(shí)施費(fèi)用自我掌握的樂(lè)觀性。 2、建立車(chē)輛、辦公固定資產(chǎn)臺(tái)賬,編制編碼,使管理規(guī)范化 對(duì)公司全部車(chē)輛進(jìn)行建檔,了解何時(shí)購(gòu)置、價(jià)格、修理狀況、車(chē)輛費(fèi)用狀況、各種證件統(tǒng)一管理,以便對(duì)車(chē)輛狀況了如指掌,做到心中有數(shù)。對(duì)辦公固定資產(chǎn)全部進(jìn)行清理,編制編碼、仔細(xì)登記、建立電子臺(tái)賬
6、,并按責(zé)任人進(jìn)行貼標(biāo)登記,由使用者對(duì)物品進(jìn)行負(fù)責(zé),做到物物有人管,總賬不漏項(xiàng),使公司正常辦公運(yùn)行過(guò)程中全部的物都處在掌握網(wǎng)絡(luò)內(nèi),確保體系完整、無(wú)漏項(xiàng)。 三、增加服務(wù)意識(shí),提高保障力量 (一)檔案管理工作 文檔工作是辦公室的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,1)今年4月,順當(dāng)通過(guò)國(guó)家二級(jí)檔案管理自治區(qū)級(jí)復(fù)審2)依據(jù)檔案管理要求,將公司機(jī)關(guān)xx年形成的文件資料整理、立卷、歸檔、入庫(kù),共立卷 卷。3)今年事業(yè)部剛成立,對(duì)事業(yè)部的檔案管理員進(jìn)行了相應(yīng)的培訓(xùn)、指導(dǎo),依照檔案管理考核細(xì)則定期對(duì)各分公司檔案工作進(jìn)行了考核。 (二)收發(fā)文工作 今年,累計(jì)發(fā)紅頭文件120余份,二萬(wàn)四千余字,撰寫(xiě)了在董事會(huì)、股東大會(huì)上的xx年度總經(jīng)理工作報(bào)告、xx年度第一季度、第二季度總經(jīng)理工作報(bào)告,累計(jì)處理外來(lái)文件70余份,逐一登記編目,準(zhǔn)時(shí)送達(dá)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)傳閱,并仔細(xì)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)指示。辦公室在核稿時(shí)留意嚴(yán)把行文關(guān),保證了公文尤其是上行文的規(guī)范化,對(duì)樹(shù)立良好的公司形象起到樂(lè)觀的作用。 員工是互動(dòng)的主體,每一個(gè)班組、每一個(gè)車(chē)間、每一個(gè)部門(mén)、每一個(gè)企業(yè)假如能建成小的互動(dòng)型團(tuán)隊(duì),那么企業(yè)就會(huì)成為一個(gè)大的互動(dòng)型的學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)。只有每個(gè)員工都“動(dòng)”起來(lái),每個(gè)人才
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