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1、高品質文檔2022年11月秘書處工作總結范文 秘書處是時政社的樞紐部門,過去的一個學期中,在社長的領導和其他部門的協(xié)作下,秘書處根據工作方案開展了一系列活動并取得了肯定成果,但也存在不足,現總結如下: 一, 活動方面 1,“時事講壇”的講座 時間:三月中旬 地點:第三報告廳 目的:讓廣闊師生了解公務員考試現狀以及如何備考公務員考試,同時加強時政社舉辦活動的力量。 存在問題:事先沒有就主講老師何時到達我校的詳細時間的確精確,沒有檢查報告廳的音頻設備,在接待人員支配上也存在問題。 解決方法:對以后舉辦活動,特殊是報告廳里的有影響的活動,肯定要確定設備可以正常使用。秘書處通知肯定要精確無誤,并且通知
2、本社成員時肯定要預留機動時間。同時支配好接待人員備好水等物品。 2,中公訓練公務員模擬大賽 時間:四月中旬 地點:教三105,301,303,教四211 目的:進一步擴大時政社在全校的影響力,加深與中公訓練的合作,給全校同學供應一次檢驗自己的機會。 存在問題:接受報名的社員沒有支配齊全,導致始終都是幾個社員在搞報名工作。對報名人員在何時何地考試的通知不準時,不到位。 解決方法:在總結了上次舉辦活動的基礎上,這次活動的舉辦有所提高。秘書處傳達信息準時,幫助社長搞好報名等一系列工作。以后要調動社員的樂觀性,讓他們真正參加到活動中來,通過多渠道加強信息的溝通力量。實行了短信、飛信、電話、博客、等傳達
3、通知。 3,本社公務員模擬面試 時間:5月中旬 地點:教一106,215 目的:加強社員的面試力量,熬煉各種面試技巧 存在問題:秘書處沒有統(tǒng)籌支配好詳細事宜,給大一社員一些指導 解決方法:在熬煉大一社員時,不光是支配他們工作,更主要的是關心、指導。各個細節(jié)都要把握好。 4,科研立項 目的:加強社員的科研力量,加深對社會的熟悉。 存在問題:根據全社的統(tǒng)一要求,沒有帶好秘書處整個部門進行科研立項。分工不明確,沒組織好先關工作,沒有全社成員搜集科研立項的先關信息。 解決方法:肯定要發(fā)揮秘書處的職責,同時要加強部門內部的協(xié)調。 二, 日常工作方面 1,通知 秘書處這學期的通知,對以前已經有了很大改進,
4、每次不管是例行活動的通知還是臨時通知,都采納了飛信、短信、電話等多種通知手段,傳達效率比較高。 2,博客的協(xié)作建設 秘書處將相關的公告、長時間有效的通知掛在了博客中,并常常點擊、評論博客。 3,大事記的記載 每個活動都有一份策劃書在秘書處存檔,現場照片的采集都掛在了博客中,活動ppt展現都有秘書處人員制作完成。這個彭洋鑫做的比較好。 4,例行活動和會議的記錄 秘書處都支配有本部門成員對相關會議的記錄,還有對社員的表現的綜合記錄。 存在問題:對于例行活動,通知發(fā)下去,但還是有社員沒有請假不來的狀況,以及有秘書處成員退社不寫報告的狀況,作為秘書處負責人有失責的責任。秘書處成員有時不仔細工作,對自己要求不嚴,沒有按要求記錄相關信息。 解決方法:負責人要按期查看部門內部工作的記錄,準時訂正錯誤。與其他部門協(xié)調好工作進度和工作范圍,以免重復工作。 總的來說,秘書處還是根據原有方案和工
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