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文檔簡介

1、僅供參考1目的制定本程序以標準供給商的選擇,以保證產(chǎn)品的質量和成本的降低,以及確保貨源供給的穩(wěn)定,選擇可靠的供給商合作伙伴。2范圍本程序適用于為本公司提供生產(chǎn)性物料(器件)和工、器具、設備的所有供給商的選擇。3職責3.1 采供部負責供給商資料的收集和初步評估、選定;組織對供給商的現(xiàn)場評審,獲得認證結果,保持評審記錄,維護合格供方名單;保證料源供給的穩(wěn)定性和最低的采購總成本。3.2 質檢部主要負責對供給商/外包加工廠商質量體系進行現(xiàn)場評估。3.3 技術部負責提供新的原材料規(guī)格資料、圖紙或樣品,對供給商提供的樣品進行確認;批準樣品承認書。負責對供給商/外包加工廠商技術能力進行現(xiàn)場評估。3.4 財務

2、部負責對供給商的成本控制進行評估。4定義4.1 生產(chǎn)直接材料:指與生產(chǎn)直接相關的產(chǎn)品清單中的物料。4.2 生產(chǎn)輔助材料:指生產(chǎn)過程中必須要的車間消耗品,如各種溶劑、焊錫等。4.3 設備及維護維修用物品:簡稱MR徽料,指各種工器具、設備及其零配件、消耗品等。5工作程序由采供部依據(jù)成本降低計劃、質量改善計劃和新產(chǎn)品開發(fā)計劃,及業(yè)務發(fā)展需要,收集市場資料,尋找潛在供給商。了解供給商能提供公司所需要的產(chǎn)品后,采供部可以向潛在的供給商發(fā)出供給商調查表,以進一步獲得供給商的詳細資料,作出評估;非生產(chǎn)性貿易型供給商可以不做現(xiàn)場評估,由采供部對供給商調查表資料進行核實和評價,然后根據(jù)產(chǎn)品,要求供給商送樣。生產(chǎn)

3、型供給商需要質檢部參與現(xiàn)場評審,必要時邀請技術部共同評審;現(xiàn)場評估主要依據(jù)供給商現(xiàn)場評估報告所列的檢查清單,該清單參考ISO質量體系評審的主要要素,適用于已有ISO認證或已經(jīng)按ISO要求建立起文件化的質量管理體系的公司;小型生產(chǎn)企業(yè)規(guī)模小于100人未建立ISO質量體系的供給商,現(xiàn)場評估主要評審供給商是否有完善的出貨檢驗和充分的檢測手段;參與考察的有關人員對檢查結果予以記錄并評級。對供給商按以下項目進彳T評價,分為合格A、B、C三級和不合格,“生產(chǎn)能力”一項僅作為參考評分,其他項目必須到達C級以上才可以評為合格供給商;無3c要求的產(chǎn)品,可以不做3C體系現(xiàn)場評估;采供部結合質檢的評價,作最終評定,

4、評級的標準是:A級:質量保證能力和現(xiàn)場評估評級在A級,價格水平和生產(chǎn)能力為B級或以上;或為同行業(yè)先進企業(yè)供給類似產(chǎn)品,其他指標在B級或以上。B級:質量保證能力和現(xiàn)場評估評級、價格水平不低于B級;或其它指標不低于C,且為同行業(yè)先進企業(yè)供給類似產(chǎn)品。c級:質量保證能力和現(xiàn)場評估為B級,價格為c級。不合格:質量保證能力和現(xiàn)場評估為C級。'、等級評價項目、FA級B級c級不合格生產(chǎn)能力年產(chǎn)值2億兀以上或年產(chǎn)量/銷售額同行業(yè)中領先;代理銷售應有代理資格。年產(chǎn)值1億兀以上,或年產(chǎn)量向行業(yè)中較高;代理銷售,銷售額向行業(yè)中較舒。年產(chǎn)值500萬兀以上,或年產(chǎn)量在同行業(yè)中一般;代理銷售額在同行業(yè)中一般。年產(chǎn)

5、值500萬兀以卜或年產(chǎn)量/銷售額在同行業(yè)中較低。質量保證能力通過ISO9001質量體系認證和必要的產(chǎn)品質量認證3c認證等,產(chǎn)品采用國際/國家標準;能提供質量保證證明;有完備的產(chǎn)品檢驗檢測手段。有ISO質重體系認證或行業(yè)認證和產(chǎn)品認證3c認證等;后完善的產(chǎn)品出廠檢驗標準和充分的檢測手段。未米用國家或國際標準,但后完善的產(chǎn)品出廠檢驗標準和充分的檢測手段。無專職的質量檢驗部門對產(chǎn)品質量進行檢驗?;蚬┙o環(huán)保物料但未通過相關認證?,F(xiàn)場評估80分以上7080分6070分60分以下價格低較局高評估主要元器件供給商,作為主要評估項目,需要供給商提供相關代理證、行業(yè)認證、主要客戶或其他資質證明。供給商調查表由采

6、供部發(fā)出,采供負責對供給商規(guī)模和實力、品牌聲譽、供給能力、采購成本、交貨周期等業(yè)務上的評估;質檢部負責品質把關,主要評估供給商的品質管理體系和質量保證能力,對貿易型供給商側重評估其產(chǎn)品來源渠道的保證和符合性證明,品質指標達不到B級的不能列入合格供給商;采供部結合質檢評估結果,做最終評估結論,質檢與采供共同在供給商調查表中簽名。該類物品的第一次采購由使用部門提出報價申請要求,采供部尋找兩家以上滿足申請部門的產(chǎn)品標準和技術要求的供給商,并要求供給商提供相關的資質證書,特殊物品如工具、設備,申請部門需要提供具體的參數(shù)和基本性能要求等,大型設備采購,采供可以根據(jù)使用部門的技術要求組織招標和投標,由使用

7、部門和工程師共同參與評估。5.3報價、比價和定價對生產(chǎn)直接材料和輔助材料的供給商調查和現(xiàn)場考察評估后,采供部要求供給商報價;采供部通過與同類材料目前的市場價格作比較,必要時要求供給商提供材料成本明細,評估其價格方面的競爭力。對MRO品,采供部同樣需要收集兩家或兩家以上供貨商的報價,從中選擇報價最低的一家,如果能提供樣品的,則需要供給商提供樣品,經(jīng)使用部門確認合格,采供部評估后,可以認定為合格供給商。采供與供給商確定最終的采購價格后回復報價申請要求,使用部門按回復的報價信息下達采購申請。經(jīng)批準的合格供給商,報價經(jīng)采供部經(jīng)理確認后,與供給商簽訂采購合同或協(xié)議,或直接下采購單;提供生產(chǎn)直接材料的供給

8、商需要簽定質量保證協(xié)議;固定資產(chǎn)的報價需要總經(jīng)理的批準方可與供給商簽訂合同。首次采購的直接原材料和包裝材料,按研發(fā)的圖紙或樣品要求,需要供給商提供樣品和制作樣品承認書;其他物料,根據(jù)需要,要求供給商提供樣品,由使用部門確認;技術部提供的規(guī)格沒有要求具體的品牌時,優(yōu)先選擇知名品牌知名度高、質量更可靠的產(chǎn)品。新的原材料的樣品確認由技術部進行。采供部接到供給商的有關樣品后,應填寫樣品確認單,連同樣品和樣品承認書一起交給技術部確認;已經(jīng)用過的物料,需要轉到其他供給商采購時,樣品由質檢部確認。技術部應對材料樣品按相應產(chǎn)品的設計要求和規(guī)格進行確認,并將確認結果記錄于樣品確認單上。如果樣品確認不合格,則由采

9、供部通知供給商重新送樣確認,或重新選擇供給商。如果采購的是環(huán)保物料,供給商在提供樣品的同時,需要附檢測報告和相關證明,由質檢部進行有關的環(huán)保有害物質含量確認,并將確認結果填寫到樣品確認單中。如果樣品確認合格,樣品承認書和樣品一份保留在質檢部,作為IQC檢驗依據(jù),IQC貼樣品卡對它進行統(tǒng)一管理;采供部采購保留相應的樣品確認單,可以進行批量采購。5.5 合格供給商的批準和合格供給商名單維護經(jīng)相關部門現(xiàn)場評估或經(jīng)產(chǎn)品評估合格的供給商,填制供方評價及審批表,采供部應將該供給商登錄于合格供方名單,附上評審報告,報總經(jīng)理或管理者代表批準。合格供給商有增減時,應及時更新合格供給商名單并發(fā)布最新版。經(jīng)批準的合

10、格供方名單發(fā)到采供部作為采購下單的依據(jù);同時分發(fā)到分管副總經(jīng)理、質檢部和財務部各一份。5.6 國家強制性認證要求的產(chǎn)品,供給商必須要有3c認證資格,如有其它要求的相關資格也必須的符合。5.7 供給商績效評價采供部負責協(xié)同質檢部,每季度對各供給商進行一次綜合評價。定期綜合評價的項目如下: 來料合格率質檢部負責99曬以上,得95-100分低于99%,每降一個百分點扣5分低于92%,則需要停止供貨,限期整改。 交貨準時性采供部倉庫99曬以上,得95-100分低于99%,每降一個百分點扣3分 投訴質檢部負責幫助公司提升產(chǎn)品質量,得總分值無投訴,得90分一次輕微投訴,80分;兩次輕微投訴一次,得70分;

11、重大品質投訴一次得60,重大品質投訴兩次得0分;引起公司客戶退貨的情況,得0分。 成本采供部負責綜合價格、交貨條件和付款條件在市場上具有優(yōu)勢,而且在過去一年內有降價,得85-100分;綜合價格、交貨條件和付款條件上具有優(yōu)勢,而且在過去一年內沒有降價,得80-85分;綜合價格、交貨條件和付款條件等在市場上處一般水平,但最近幾個月有降價,得70-85分;綜合價格、交貨條件和付款條件等在市場上處一般水平,也難以降價,得60-70分;綜合價格、交貨條件和付款條件等在市場上處偏高水平,60分以下。 交貨周期采供部交貨周期在同類產(chǎn)品產(chǎn)品中短而且穩(wěn)定,得90-100分交貨周期在同類產(chǎn)品產(chǎn)品中短但不夠穩(wěn)定,8

12、0-90分交貨周期與同類產(chǎn)品產(chǎn)品相近但穩(wěn)定,70-80分交貨周期一般而且有時不夠穩(wěn)定,60-70分學習文檔 僅供參考交貨周期相對較長,60或以下。 服務采供部/生產(chǎn)部評估服務態(tài)度,是否能積極配合公司的緊急訂單,做有彈性的安排滿足公司按時出貨需要,及時處理不良品;同時及時準確和完整的提供發(fā)票、月結資料等。結合質檢的評分,采供部將評價結果填寫到供給商年度評價報告中,得分在60分以下,或連續(xù)兩次評估在60-70分之間的供給商,將取消合格供給商資格,經(jīng)批準后從合格供給商名單中刪除。以下情況出現(xiàn)時,采供部應組織對相關供給商重新評定:A0供給商的所有權發(fā)生變化時;B供給商組織結構發(fā)生重大變化時;C質檢部反映原材料嚴重質量問題提出取消供給商供貨資格時;D供給商產(chǎn)品價格發(fā)生重大變化時;日采供部覺得有重新評定

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