1、.規(guī)范化管理文件的制作、實施規(guī)定 第一條 為積極推進我公司的規(guī)范化管理工作，使規(guī)范管理文件的制定和實施有所依循，特制定本規(guī)定。 第二條 本規(guī)定所稱的規(guī)范管理文件指的是由本公司(工廠)規(guī)范化管理委員會簽發(fā)對全公司系統(tǒng)的管理和動作進行規(guī)定和描述的指導(dǎo)性文件，規(guī)范管理文件一經(jīng)正式簽發(fā)實施，即具有強制作用，各級管理人員必須遵照執(zhí)行。 第三條 規(guī)范管理文件按性質(zhì)分為四類： (一)基本規(guī)定 (二)作業(yè)流程 (三)報表圖表 (四)CI規(guī)范 第四條 規(guī)范管理文件按層級分為三級： (一)總公司頒發(fā) (二)二級公司頒發(fā) (三)三級公司頒發(fā) 第五條 規(guī)范管理文件按業(yè)務(wù)領(lǐng)域分為八類： (一)組織規(guī)程類 (二)人事管理

2、類 (三)行政管理類 (四)財務(wù)管理類 (五)發(fā)展規(guī)劃類 (六)業(yè)務(wù)管理類 (七)信息統(tǒng)計類 (八)生產(chǎn)技術(shù)類 第六條 規(guī)范管理文件按保密程度分為三類： (一)G類(General)，即通用類，對保密性無要求。 (二)S類(Secret)，即機密類，限制在公司部門經(jīng)理(含下屬企業(yè)經(jīng)理)以上和相關(guān)工作人員范圍內(nèi)。 (三)T類(Top Secret)，即絕密類，限制在公司少數(shù)高層管理人員和相關(guān)人員范圍內(nèi)。 第七條 規(guī)范管理文件的編號統(tǒng)一規(guī)定如下： (一)密級代號 G表示通用性 S表示機密性 T表示絕密性 (二)層級代碼 00表示由總公司頒發(fā) 1X表示分公司頒發(fā) 2X表示分公司頒發(fā) 3X表示分公司頒

3、發(fā) 5X9X(備用) 上述兩數(shù)字中的后一位用于區(qū)別三級公司。 (三)規(guī)范管理文件類型代碼 用一位數(shù)字加以區(qū)別 1表示基本制度類 2表示作業(yè)流程類 3表示圖表報表類 4表示CI規(guī)范類 (四)規(guī)范管理文件的業(yè)務(wù)類別代碼 用一位數(shù)字加以區(qū)別 1表示組織規(guī)程類 2表示人事管理類 3表示行政管理類 4表示財務(wù)管理類 5表示發(fā)展規(guī)劃類 6表示業(yè)務(wù)管理類 7表示信息統(tǒng)計類 8表示生產(chǎn)技術(shù)類 (五)另以三位數(shù)字用于流水號。 (六)規(guī)范管理文件的編號統(tǒng)一由一個字母和7位數(shù)構(gòu)成。(見圖17.4.2) 第八條 為便于印發(fā)與整理歸檔，除少數(shù)圖表之外，所有規(guī)范管理文件均以A4紙為標準尺寸，并冠以“管理文件”文頭，其正頁

4、和續(xù)頁的格式均以本“規(guī)定”的樣式為準。 第九條 規(guī)范管理文件的制定程序如下： (一)由各業(yè)務(wù)線相關(guān)人員擬稿； (二)由規(guī)范化管理工作小組審核，必要時召集有關(guān)人員進行修改； (三)由規(guī)范管理委員會審議通過； (四)由規(guī)范化管理工作小組負責編號、存入電腦、制定標準格式； (五)由規(guī)范化管理委員會主任簽署實施。 各下屬企業(yè)制定的規(guī)范文件，主要由各企業(yè)負責人把關(guān)，但必須報總公司規(guī)范管理小組審核、編號、存檔并以標準格式制定后頒布實施。 第十條 已簽發(fā)實施的所有規(guī)范管理文件，若在執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)有重復(fù)、遺漏、矛盾處或已不適應(yīng)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展，需要進行修訂以至廢除，其程序與上述第九條的制定程序相同。 第十一條 在制定和實施規(guī)范管理文件過